OneDrive є складовою частиною Windows 10. Хоча його використання не є обов’язковим, ігнорування його видалення може призвести до постійних запитів на вхід. Він автоматично запускається при ввімкненні комп’ютера і іноді може спричиняти значне навантаження на процесор, особливо при виникненні програмних помилок. Якщо ви все ж використовуєте OneDrive, важливо знати про наявність функції контролю версій. Цей інструмент працює незалежно від стандартних функцій історії файлів Windows 10. Далі розглянемо, як можна відновити попередні варіанти файлів у OneDrive.
Керування версіями файлів у OneDrive
Для доступу до минулих версій файлів у OneDrive, необхідно використовувати веб-інтерфейс сервісу. Інтерфейс не вказує явно, які саме файли мають попередні версії. Щоб переглянути їх, клацніть правою кнопкою миші на потрібному файлі та виберіть опцію “Журнал версій” у контекстному меню.
Після цього відкриється нове вікно, де у лівій панелі будуть показані всі доступні попередні версії обраного файлу.
Виберіть версію, яку ви хочете відновити. Ви можете або відновити старішу версію, або завантажити її окремо. На жаль, немає можливості порівняти файли та побачити різницю між ними.
За бажання, можна також зберегти будь-яку з версій як окремий файл у вашому OneDrive. Для цього, відкрийте потрібну версію, і у верхньому правому куті ви знайдете опцію “Зберегти у OneDrive”. Натисніть на неї та оберіть потрібне місце для збереження.
OneDrive може тривалий час зберігати старі версії файлів. У мене є файли, версії яких збереглися ще з 2015 року. На відміну від інших хмарних сервісів, які часто обмежують час зберігання старих версій файлів, особливо у безкоштовних тарифних планах, OneDrive пропонує довший термін. Наприклад, Dropbox зберігає історію файлів лише 30 днів, що є досить хорошим терміном, але все ж коротшим за OneDrive.
Веб-версія OneDrive дозволяє переглядати старіші версії деяких файлів, зокрема DOCX або XLSX, проте іноді старіші версії можуть не відкриватися безпосередньо у браузері. Це не означає, що файл пошкоджено. Якщо OneDrive не може відкрити файл або виникає помилка, завантажте файл на комп’ютер і спробуйте відкрити його звідти.
OneDrive, як і будь-яка інша програма, не позбавлений недоліків, які можуть виникати як у настільній, так і у веб-версії. Однак, пошкодження файлів внаслідок цих помилок є досить рідкісним явищем.