Хоча MS Office має серйозну конкуренцію з боку програмних пакетів з відкритим кодом, таких як LibreOffice, а також від Apple iWork, він все ще залишається лідером. Це безсумнівно найпопулярніший набір інструментів для підвищення продуктивності, і його позиції на ринку не похитнуться найближчим часом. Можливо, ви особисто не користуєтеся ним, але величезна кількість людей у світі покладається на MS Office. Щодо безкоштовних альтернатив, Google Suite є досить потужним рішенням, однак його робота повністю залежить від браузера. Це означає, що для відкриття файлу DOCX, який знаходиться на вашому комп’ютері, спочатку потрібно завантажити його на Google Drive, а вже потім відкривати. Для більш швидкого відкриття файлів MS Office через Google Suite, вам знадобиться встановити розширення Chrome під назвою “Office Editing for Docs, Sheets & Slides”.
Відкриття файлів MS Office у Google Suite
Встановіть розширення “Office Editing для документів, таблиць і слайдів” з інтернет-магазину Chrome. Це офіційний плагін від Google, що дозволяє відкривати файли Office у програмах Google Suite. Переконайтеся, що на вашому комп’ютері встановлено додатки “Документи”, “Таблиці” та “Презентації” Chrome. Після встановлення розширення та цих програм, змініть програму за замовчуванням для відкриття файлів MS Office на Chrome.
Для цього, клацніть правою кнопкою миші на файлі DOCX та оберіть “Відкрити за допомогою” у контекстному меню. З’явиться список програм, які можуть відкрити цей файл. Якщо у переліку є Chrome, оберіть його. Якщо його немає, прокрутіть список донизу та оберіть опцію, яка дозволяє вибрати інші встановлені на вашому комп’ютері програми. Знайдіть та виберіть файл Chrome.exe.
Після вибору програми, активуйте параметр “Завжди використовувати цю програму для відкриття файлів цього типу”.
Двічі клацніть на файлі DOCX, і він відкриється у браузері Chrome. Розширення автоматично визначить, що файли DOCX повинні відкриватися у Google Документах, а файли Excel – у Google Таблицях.
Вам доведеться змінити програму за замовчуванням для кожного типу файлів MS Office. Якщо вам потрібно працювати як з файлами DOC, так і DOCX, а також XLS і XLSX, вам доведеться налаштувати відкриття за замовчуванням для кожного з цих типів файлів.
Якщо ви вважаєте, що зміна програми за замовчуванням таким чином є занадто трудомісткою, ви можете скористатися іншим способом. Відкрийте програму “Налаштування”. Перейдіть до розділу “Програми”, а потім до вкладки “Програми за замовчуванням”. Прокрутіть вниз до опції “Вибрати програми за замовчуванням за типом файлу”. З’явиться довгий список розширень файлів, для яких ви зможете змінити програму за замовчуванням.