MS Word має три різні режими відображення; Режим читання, макет друку та веб-макет. Коли ви виходите з файлу MS Word і відкриваєте його знову, він запам’ятовує режим, який ви використовували, коли ви його закривали. Це стосується лише збережених документів. Ви не можете використовувати цей самий параметр для нового документа MS Word. Новий документ MS Word завжди відкривається в макеті друку. У MS Word також є інший, менш відомий, режим, який називається «Перегляд контуру». Перегляд структури показує всі заголовки в документі у вигляді списку. Це чудовий спосіб перемістити один розділ в інший. Якщо ви хочете відкрити документ MS Word у режимі подання структури за замовчуванням, вам знадобиться для цього невеликий макрос.
Увімкніть вкладку розробника
Макроси записуються з вкладки розробника. За замовчуванням ця вкладка не ввімкнена в MS Word. Щоб увімкнути його, відкрийте MS Word і перейдіть до Файл>Параметри.
У вікні «Параметри» виберіть вкладку «Налаштувати стрічку». Ця вкладка розділена на дві колонки. У стовпці праворуч виберіть «Розробник» і натисніть «Ок». Вкладка розробника буде додана на стрічку в MS Word.
Запишіть макрос подання контуру
Відкрийте MS Word і перейдіть на вкладку Розробник на стрічці. Натисніть «Макро», щоб записати новий макрос. Назвіть його «AutoOpen» і натисніть «Створити» у новому вікні макросу.
Відкриється редактор макросів. Вставте наступне в макрос і збережіть його.
Sub AutoOpen() ' ' AutoOpen Macro ' ' ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub
Це все, що вам потрібно зробити.
Обмеження
Це працює лише для документа, який ви зберегли. Коли ви відкриваєте новий порожній документ MS Word, він все одно відкриється в режимі макета друку. Обмеження, які застосовуються до режимів за замовчуванням у MS Word, також застосовуються до цього макросу.
Якщо ви коли-небудь користувалися переглядом структури в MS Word, то знаєте, що він може розгорнути заголовок першого рівня, щоб розкрити його підзаголовки. Цей макрос цього не зробить. Щоразу, коли ви відкриваєте документ MS Word у поданні Outline, який має багаторівневі заголовки, у ньому відображатимуться лише заголовки першого рівня. Звичайно, ви можете розгорнути заголовки першого рівня, натиснувши на них.
Microsoft не дозволяє користувачеві вибирати, в якому режимі MS Word відкривається за замовчуванням. Вид друку є, можливо, найпопулярнішим макетом для нового документа, тому рішення пропустити цей параметр має певний сенс. Безглуздо відкривати новий документ у режимі читання, щоб насправді залишати лише перегляд HTML. Ймовірно, дуже небагатьом користувачам потрібно відкривати Word у перегляді HTML за замовчуванням, тому, якщо у вас є особливі потреби, вам доведеться використовувати макроси.