У кожного з нас траплялися ситуації, коли ми миттєво шкодували про відправлений електронний лист. Якщо ви опинилися в подібній ситуації і використовуєте Gmail, у вас є короткий проміжок часу, щоб виправити свою помилку. Проте, діяти потрібно швидко, буквально за кілька секунд. Розглянемо, як це зробити.
Хоча ці вказівки стосуються користувачів Gmail, можливість скасувати відправлені листи також є в Outlook. Outlook надає 30 секунд на відкликання, тому треба бути оперативним.
Налаштування часу скасування відправки в Gmail
За замовчуванням Gmail пропонує лише 5 секунд на скасування відправленого листа після натискання кнопки “Надіслати”. Якщо цього часу замало, потрібно збільшити період, протягом якого Gmail буде утримувати листи перед їхньою фактичною відправкою. (Після цього, повернення листа стає неможливим).
На жаль, змінити тривалість цього періоду безпосередньо в мобільному додатку Gmail не можна. Цю настройку слід проводити через веб-інтерфейс Gmail на комп’ютері (Windows або Mac).
Щоб це зробити, відкрийте Gmail у вашому браузері. У верхньому правому куті, над списком листів, клікніть на значок “Налаштування” (шестерня).
Далі оберіть пункт “Налаштування”.
У розділі “Загальні” налаштувань Gmail ви побачите опцію “Скасувати надсилання”. За замовчуванням встановлено 5 секунд. За допомогою спадного меню ви можете змінити цей час на 10, 20 або 30 секунд.
Після внесення змін, натисніть кнопку “Зберегти зміни” внизу меню.
Обраний вами час скасування застосовуватиметься до всього вашого облікового запису Google. Це означає, що він діятиме як для листів, відправлених з веб-версії Gmail, так і з додатків на iPhone, iPad чи Android пристроях.
Як скасувати відправку листа в веб-версії Gmail
Щоб скасувати надісланий лист в Gmail, ви повинні встигнути зробити це протягом заданого періоду скасування. Відлік часу починається з моменту натискання кнопки “Надіслати”.
Для відкликання листа, клікніть на кнопку “Скасувати”, яка з’явиться у спливаючому повідомленні “Повідомлення надіслано” в нижньому лівому куті веб-інтерфейсу Gmail.
Це ваша єдина можливість відкликати лист. Якщо ви її пропустите або закриєте спливаюче вікно, відкликати лист буде неможливо.
Після завершення періоду скасування, кнопка “Скасувати” зникне, а лист буде відправлений на поштовий сервер одержувача, де його не можна буде відкликати.
Скасування відправки листа в мобільному додатку Gmail
Процес відкликання листа аналогічний у додатку Gmail на iPhone, iPad або Android пристроях. Після відправлення листа, внизу екрана з’явиться чорне повідомлення про його надсилання.
Кнопка “Скасувати” буде розташована праворуч у цьому спливаючому вікні. Щоб відмінити відправлення, торкніться її впродовж встановленого періоду.
Натискання “Скасувати” приведе до скасування відправки листа, і ви повернетесь до чернетки листа. Далі ви можете внести зміни, зберегти чернетку або видалити лист.