Оновлений Gmail пропонує користувачам розширений функціонал, серед якого особливе місце займає опція відкладення. Хоча ця функція не є абсолютно новаторською, оскільки існує безліч розширень для браузерів Chrome та Firefox, що дозволяють відкладати сповіщення Gmail, інтегрована версія Google надає більш витончений контроль. Ця можливість дозволяє вибірково переносити час обробки електронних листів.
Для того, щоб скористатися новою функцією відкладення, потрібно використовувати оновлений дизайн Gmail. Якщо він ще не активований для вашого облікового запису, ви можете примусово його увімкнути. Функція доступна як у вебверсії, так і в мобільних застосунках.
Відкладання повідомлень в Gmail
Зайдіть у Gmail та наведіть курсор на лист, який ви бажаєте відкласти. З’явиться іконка годинника. Клікніть на неї, і ви побачите декілька встановлених варіантів часу, на який лист буде відкладено. Для встановлення індивідуальних параметрів, натисніть “Вибрати дату та час”. З’явиться календар і поле для вибору часу, де ви зможете встановити бажаний день і точний час нагадування.
Після відкладення, лист переміщається в окрему папку “Відкладені”. Там ви зможете переглянути всі відкладені повідомлення, а також скасувати відкладення для будь-якого з них.
Застосунки Gmail для мобільних пристроїв
Ця функція інтегрована в застосунки Gmail для Android та iOS. Переконайтеся, що ви використовуєте останню версію програмного забезпечення.
Відкласти лист можна як безпосередньо з папки “Вхідні”, так і відкривши повідомлення. Відкрийте Gmail і виберіть потрібний лист. Натисніть на кнопку “Додаткові параметри” (іконка з трьома крапками). У меню, що відкриється, знайдіть пункт “Відкласти”. Натисніть на нього, і вам буде запропоновано декілька стандартних проміжків часу, а також можливість вибрати індивідуальний період відкладення, аналогічно веб-версії.
Після відкладення, лист буде переміщено до вкладки “Відкладені”, де його можна переглянути або скасувати його відкладення.
Функція “Відкладення” тимчасово приховує повідомлення з папки “Вхідні”, ігноруючи стандартні нагадування Gmail. Коли час відкладення спливає, ви отримаєте нове сповіщення, інформуюче про наявність листа, що потребує вашої уваги.
Відкладення застосовується до усієї переписки, тому якщо ви отримаєте нове повідомлення на ту ж тему від того самого відправника, сповіщення про це не прийде. Слід використовувати цю функцію зважено та обережно.