Служби хмарного диска, як-от Google Drive, роблять спільний доступ до файлів і папок, а також спільну роботу над ними неймовірно легко. Google Drive має цілий набір веб-програм, створених на основі Google Диска, щоб люди могли об’єднуватися та працювати. Коли ви ділитеся файлами та папками через Google Диск, ви можете обмежити доступ до редагування та перегляду. Якщо в будь-який момент ви захочете скасувати доступ до файлу, ви можете досить легко редагувати та видаляти людей. Цей процес не автоматизований, і ви повинні видаляти людей окремо, оскільки Google Drive не дозволяє створювати посилання, термін дії яких закінчується автоматично. Щоб надати доступ до файлів із Google Диска, термін дії яких закінчується автоматично через кілька годин/днів/тижнів/місяців, вам потрібен сценарій під назвою Установити дати закінчення для посилань на Диск Google. Це простий маленький сценарій, розроблений Амітом Агарвалом, який чудово справляється зі своєю роботою.
Перейдіть на сторінку Установити терміни дії посилань на Google Диск і надайте йому дозвіл на доступ до файлів на вашому Google Диску.
Далі натисніть кнопку «Відкрити диск» і виберіть файл або папку для спільного доступу.
Введіть електронні адреси тих, кому ви хочете поділитися файлом. Ви можете надати комусь доступ до перегляду та/або редагування. Коли термін дії посилання закінчується, обидва типи доступу видаляються.
Далі встановіть термін придатності. Сценарій не дозволить вибрати конкретну дату чи час. Ви можете встановити відносний час, тобто певну кількість годин з моменту надання спільного доступу до файлу/папки. Найменша одиниця часу, на яку можна встановити термін дії, – це години. Натисніть кнопку «Встановити термін дії», і ваш файл буде негайно опубліковано.
Вашому одержувачу буде надіслано файл електронною поштою. Це не вказує на те, що файл доступний лише певний час, тому не забудьте повідомити одержувача про можливе закінчення терміну його дії.
Перейдіть на сторінку Установити терміни дії посилань на Google Диск