Керування доступом до файлів Google Диск за допомогою обмеження часу
Хмарні сервіси для зберігання даних, зокрема Google Диск, значно спростили обмін файлами та папками, а також спільну роботу над ними. Google Диск пропонує набір інструментів, що дозволяють користувачам ефективно співпрацювати. Забезпечуючи доступ до файлів та папок через Google Диск, ви маєте можливість регулювати рівень дозволів, обмежуючи можливість редагування або лише перегляду. У випадку, коли необхідно припинити доступ, ви можете легко змінити або видалити користувачів. Цей процес не відбувається автоматично, тому необхідно видаляти користувачів вручну, адже Google Диск не підтримує автоматичне створення посилань з обмеженим часом дії. Для того, щоб надати доступ до файлів з Google Диска з автоматичним обмеженням терміну дії через певний період (години, дні, тижні, місяці), знадобиться спеціальний скрипт, а саме “Встановити термін дії для посилань на Google Диск”. Цей простий, але ефективний скрипт, розроблений Амітом Агарвалом, відмінно виконує поставлене завдання.
Щоб скористатися скриптом, перейдіть на сторінку Встановити терміни дії посилань на Google Диск і надайте йому дозвіл на доступ до файлів вашого Google Диска.
Далі, натисніть кнопку «Відкрити диск» і виберіть необхідний файл або папку для надання спільного доступу.
Вкажіть електронні адреси тих користувачів, з якими ви плануєте поділитися файлом. Ви можете надати їм можливість лише переглядати або також редагувати файл. Після закінчення встановленого терміну дії посилання, обидва види доступу будуть автоматично анульовані.
Потім встановіть необхідний термін дії. Скрипт не дозволяє вибрати конкретну дату або час. Ви можете задати відносний час, тобто визначити кількість годин, через які доступ до файлу/папки буде обмежено. Мінімальна одиниця часу для встановлення терміну дії – години. Натисніть кнопку «Встановити термін дії», і ваш файл стане доступним за встановленими умовами.
Одержувач отримає повідомлення з посиланням на файл електронною поштою. Важливо зазначити, що в повідомленні не вказано, що доступ до файлу обмежений певним часом, тому не забудьте додатково попередити одержувача про можливість закінчення терміну дії посилання.
Перейти на сторінку “Встановити терміни дії посилань на Google Диск”
Оновлено: 8 грудня 2020 року о 7:10