Іноді виникає потреба перенести інформацію з таблиці Google у текстовий документ або слайд Google. Пряме копіювання клітинок і рядків неможливе, але можна створити діаграму, таблицю або слайд і потім вставити їх у потрібний документ або презентацію.
Зверніть увагу: Для прикладу використовуватимемо Google Документи, але процес вставки діаграми у Презентації аналогічний.
Спочатку потрібно створити діаграму в Google Таблицях. Перейдіть на головну сторінку Google Таблиць і відкрийте існуючу або створіть нову таблицю.
Введіть дані в таблицю та збережіть її. Потім виділіть усі клітинки з даними та натисніть “Вставити” > “Діаграма”. Виберіть потрібний тип діаграми, внесіть необхідні зміни і налаштування, а потім закрийте Таблиці. Google автоматично зберігає зміни. Якщо вам потрібні докладніші інструкції, у нас є стаття про створення діаграм у Таблицях.
Після створення діаграми у Google Таблицях, запустіть Google Документи та відкрийте потрібний документ. Натисніть “Вставити”, наведіть курсор на “Діаграма”, а потім оберіть “З таблиць”.
Зі списку доступних таблиць оберіть потрібну та натисніть “Вибрати”.
У наступному вікні з’явиться список усіх діаграм з цієї таблиці, доступних для імпорту. Виберіть потрібну діаграму і натисніть “Імпорт”.
Тут ви маєте ще одну опцію. Зверніть увагу на пункт “Посилання на електронну таблицю”. Якщо ви його активуєте, то діаграма у вашому документі або слайді буде пов’язана з оригінальною діаграмою у таблиці. Будь-які зміни, внесені в таблицю, автоматично відобразяться і на діаграмі у документі або презентації. Якщо ви не хочете цього, деактивуйте цю опцію. У такому випадку діаграма буде статичною, і для її оновлення доведеться знову вставляти.
Залишивши опцію посилання активною, ви зможете в будь-який момент натиснути “Оновити”, щоб синхронізувати дані діаграми з таблицею.
Оскільки діаграми зберігаються як зображення, варто пам’ятати, що якщо оригінал діаграми не має відповідних розмірів, деякі дані можуть обрізатися під час оновлення.
Готово! Дані з Google Таблиць тепер у вашому документі Google.
Якщо з якихось причин ви більше не хочете оновлювати діаграму і пов’язувати її з таблицею, клацніть на діаграмі, потім на іконці ланцюжка і виберіть “Від’єднати”, щоб розірвати зв’язок.
Це вимкне можливість автоматичного оновлення діаграми при внесенні змін у Таблиці. Якщо ви захочете знову оновити діаграму або встановити зв’язок, потрібно буде повторити всі кроки з початку.