Як вставити зображення в MS Word, яке автоматично оновлюється

| | 0 Comments| 3:53 PM
Categories:

Гарну документацію важко підтримувати. Також важливо мати гарну документацію. Незалежно від того, чи працюєте ви над документом зі специфікаціями чи груповим проектом, він зазнає змін. Багато-багато змін. Досить, щоб захотілося витягнути волосся. Вам доведеться вручну оновлювати документ, але було б гарною ідеєю автоматизувати все, що ви можете. Показовий випадок; зображення в документі. Ви можете вставити зображення в MS Word, яке оновлюється автоматично. Для цього зображення має бути розміщено десь в Інтернеті. Крім того, ваші одержувачі повинні мати активне підключення до Інтернету, щоб переглядати зображення та отримувати останню версію.

Виберіть Служба хостингу зображень

Ключ до вставки зображення в MS Word, який оновлюється автоматично, полягає в тому, щоб розмістити його, де ви можете оновити зображення, але зберегти посилання неушкодженим. Ми рекомендуємо Dropbox. Ви можете оновити файл Dropbox, не порушуючи посилання. Це робить його ідеальним для наших цілей.

  Додайте примітки до електронної пошти або ланцюжка розмов [Chrome]

Пряме посилання на зображення

Ви збираєтеся вставити зображення з URL-адреси в MS Word. Ось як ви змусите його автоматично оновлюватися, коли вам це потрібно. Ми рекомендуємо використовувати Dropbox, але є одна маленька складність, яку потрібно обійти. Dropbox не надає вам прямого посилання на файл. Без прямого посилання ви не можете вставити зображення, на яке воно вказує, у MS Word.

Обхідний шлях простий. Скопіюйте будь-яке посилання, яке надає вам Dropbox для вашого зображення. Замініть «www.dropbox.com» на «dl.dropboxusercontent.com».

Наприклад;

Це посилання;

www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0

стає;

dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0

Вставити зображення в MS Word

Відкрийте файл, у який потрібно вставити зображення. Перейдіть на вкладку «Вставка» та відкрийте спадне меню «Швидкі частини». У спадному меню виберіть «Поле».

  Як змінити ярлики Outlook.com, щоб вони відповідали Gmail або Yahoo!

Відкриється нове вікно зі списком усіх полів, які ви можете вставити. Знайдіть і виберіть поле InsertPicture. У властивості поля вставте пряме посилання на зображення, яке потрібно вставити в документ. У правому стовпці «Параметри поля» встановіть прапорець «Дата не зберігається в документі», а також параметри «Змінити розмір по горизонталі від джерела» та «Змінити розмір по вертикалі з джерела».

Натисніть Ok, і ваше зображення буде вставлено.

Заміна зображення в документі

Тепер, коли ви додали зображення в MS Word, яке оновлюється автоматично, вам потрібно його оновити. Щоб оновити зображення, вам взагалі не потрібно буде мати доступ до документа. Натомість потрібно змінити зображення, на яке вказує URL-адреса. Просто замініть зображення в Dropbox. Наступного разу, коли документ буде відкрито, він отримає останнє зображення з URL-адреси.

  Як використовувати руку для панорамування Microsoft Office замість смуги прокрутки

Якщо документ відкритий у системі, яка не підключена до Інтернету, зображення взагалі не з’явиться.

Параметри поля InsertPicture

Можливо, вам цікаво, які три параметри ви ввімкнули під час вставлення зображення. Параметр «Дата не зберігається в документі» повідомляє MS Word не завантажувати зображення з URL-адреси. Натомість MS Word витягує зображення за посиланням щоразу, коли відкривається документ. Це ключ до оновлення зображення.

Два параметри зміни розміру гарантують, що розмір нового, оновленого зображення буде змінено відповідним чином, щоб воно помістилося в документі. Якщо ви не ввімкнете ці параметри, зображення може здаватися розтягнутим. У цього варіанту також є один недолік; ваш текст може бути зміщений. Якщо зображення вставлено в рядок, у вас не виникне великих проблем.