Коли ви надсилаєте електронний лист зі свого облікового запису Outlook, одержувач електронного листа має кілька варіантів реакції на нього. Опції включають: відповісти, відповісти всім, надрукувати, переслати або прикріпити повідомлення до іншого повідомлення. Користувачі також можуть завантажувати, редагувати або передавати вкладені файли в електронному листі. Однак якщо ви хочете обмежити будь-яку з цих функцій, як-от видалити функцію «Відповісти всім» із електронних листів Outlook 365 для одержувачів, ви можете зробити це, змінивши налаштування керування правами на інформацію у своєму Outlook 365. Це вимкне функцію «Відповісти всім» Outlook 365, що допоможе ви уникаєте отримання непотрібних електронних листів від великої групи одержувачів вашої електронної пошти.
Як вимкнути опцію «Відповісти всім» у Outlook 365
До більшості функцій Outlook можна легко отримати доступ за допомогою трохи здорового глузду, але описовий посібник є обов’язковим, щоб вимкнути функцію відповіді всім Outlook 365. У цьому посібнику ми також обговоримо IRM і те, як вимкнути функцію відповіді всім Outlook за допомогою IRM, щоб захистити ваш електронні листи. Якщо ви бажаєте змінити ці налаштування, виконайте ці прості кроки в Outlook 365:
1. Відкрийте свій Outlook 365перейдіть і натисніть Файл.
2. Тепер натисніть «Параметри», перейдіть до та натисніть «Налаштувати стрічку».
3. Тут перейдіть на вкладку «Розробник» і натисніть «Створити форму».
4. Тепер знайдіть і натисніть «Повідомлення», а потім натисніть «Відкрити».
5. Тут перейдіть на вкладку «Дії», виберіть «Відповісти всім» і, нарешті, натисніть «Властивості».
6. Тепер зніміть позначку з опції «Увімкнено» та натисніть «ОК».
7. Перейдіть на вкладку «Властивості» та встановіть прапорець «Надіслати з визначення з елементом».
8. Натисніть OK, щоб підтвердити процес.
9. Тепер натисніть «Опублікувати», а потім натисніть «Опублікувати форму як».
10. Тепер клацніть розкривне меню «Пошук», а потім дайте формі назву.
11. Натисніть Опублікувати.
12. Нарешті виберіть розробника Windows, щоб вимкнути всі відповіді Outlook 365.
Як надіслати електронний лист із вимкненою функцією «Відповісти всім».
Тепер, коли ви налаштували параметри для припинення відповіді всім в електронних листах Outlook 365. Давайте пояснимо, як надіслати електронний лист, вимкнувши параметр «Відповідати всім» у Outlook 365. Ви можете виконати ці прості кроки, щоб створити електронний лист і видалити функцію «Відповісти всім» із повідомлень Outlook 365:
1. Відкрийте Outlook 365 і натисніть «Файл».
2. Тепер перейдіть до «Параметрів» і натисніть «Налаштувати стрічку».
3. На панелі ліворуч натисніть «Розробник».
4. Тут натисніть «Вибрати форму».
5. Тепер перейдіть до «Пошук: бібліотека особистих форм».
6. Виберіть форму, яку ви створили раніше.
7. Нарешті натисніть Відкрити.
Як знайти параметр «Спроектувати форму» в Outlook 365
Багато разів, намагаючись налаштувати параметри, щоб вимкнути опцію «Відповісти всім» Outlook 365. Можливо, ви не знайдете параметр «Створити форму» у своєму Outlook 365. Ви можете знайти цей параметр, виконавши такі прості кроки:
1. Відкрийте Outlook 365 і натисніть «Файл».
2. Тепер перейдіть до «Параметрів» і натисніть «Налаштувати стрічку», як показано.
3. На панелі ліворуч натисніть «Розробник».
4. Тепер натисніть «Нова група», а потім натисніть «Перейменувати».
5. Дайте цій новій групі назву.
6. Тепер знайдіть і натисніть «Вибрати команду» зі спадного меню, а потім натисніть «Усі команди».
7. Тепер додайте параметр Design a Form до нової групи.
8. Нарешті натисніть OK, щоб зберегти ці зміни.
Що таке керування правами на інформацію (IRM) в Outlook 365
Керування правами на інформацію, або просто IRM, — це технологія ІТ-безпеки, яка використовується для захисту документів та інших конфіденційних файлів за допомогою таких методів, як вимикання функції Reply All Outlook 365. Керування правами на інформацію застосовується до документів, електронних таблиць і презентацій, надісланих електронною поштою, для запобігання несанкціонованому редагуванню, копіювання, друк або пересилання певного файлу. Параметри керування правами на інформацію (IRM) важливі, якщо ви хочете вимкнути функцію «Відповісти всім» Outlook 365. У наступному розділі ми обговоримо способи зупинки функції «Відповісти всім» у програмі Outlook 365.
Як захистити повідомлення за допомогою IRM в Outlook 365
Адміністратор Outlook 365 контролює, які дозволи можуть використовуватися одержувачем. Нижче наведено деякі з поширених дозволів, якими керує адміністратор Outlook 365.
- Не пересилайте
- Не відповідати всім
- Всі права
- Усі права, крім копіювання та друку
- Тільки для читання та друку
- Лише для читання
IRM працює лише з повідомленнями, надісланими іншим користувачам Outlook або іншим користувачам у тій самій організації. Коли ви надсилаєте повідомлення на зовнішню адресу електронної пошти, IRM не контролює такі дозволи, як видалення відповіді всім з Outlook. Нижче наведено кроки, щоб захистити свою електронну пошту за допомогою IRM і вимкнути параметр «Відповісти всім» Outlook 365 для вихідної пошти.
1. Відкрийте Outlook 356 на своєму комп’ютері та перейдіть до вкладки «Параметри».
2. Тут натисніть Дозвіл.
3. Тут виберіть дозвіл, який ви хочете надати своєму електронному повідомленню.
4. Нарешті, складіть лист і надішліть його як зазвичай.
Часті запитання (FAQ)
Q1. Що означає «Відповісти всім в Outlook»?
Відповідь Відповісти Усі варіанти отримує одержувач електронної пошти, ця дія дозволяє одержувачу відповісти на повідомлення. Однак це повідомлення отримує не лише відправник, а й усі, згадані в CC.
Q2. Як вимкнути опцію «Відповісти всім» у Outlook 365?
Відповідь Ви можете вимкнути опцію «Відповісти всім» у вихідній електронній пошті, змінивши налаштування IRM у своєму Outlook 365.
Q3. Чи можна вимкнути параметри дій у вихідному електронному листі?
Відповідь Адміністратор Outlook контролює дозволи, надані одержувачу, ви можете змінити дозволи, змінивши налаштування IRM.
Q4. Що таке IRM?
Відповідь IRM — це технологія, яка допомагає захистити ваші документи та конфіденційні файли, обмежуючи різні дозволи для отримувача.
Q5. Що контролює управління правами на інформацію?
Відповідь Керування правами на інформацію контролює параметри дій, які одержувач може виконати для певного електронного листа.
***
Сподіваємося, цей посібник був для вас корисним і ви змогли вимкнути опцію «Відповісти всім» Outlook 365. Повідомте нам, який метод спрацював для вас. Якщо у вас є якісь запитання чи пропозиції до нас, повідомте нас у розділі коментарів.