Організація задач, проєктів або будь-якої іншої діяльності не завжди викликає позитивні емоції, особливо через потребу у витраті часу та зусиль. Проте, завдяки Google Duet AI, створення планів для різноманітних завдань стає швидким та легким процесом.
МУО ВІДЕО ДНЯ
ПРОГОРТНІТЬ ДЛЯ ПРОДОВЖЕННЯ
Google Duet AI – це інтелектуальний інструмент, що використовує штучний інтелект (AI) та інтегрований з програмами Google Workspace, зокрема Google Sheets. Нижче описано, як застосовувати Duet AI в Google Таблицях для збільшення продуктивності.
Як скористатися Duet AI в Google Таблицях
Щоб використовувати Duet AI в Google Таблицях, дотримуйтесь інструкцій:
- Для початку, необхідно створити обліковий запис Google Workspace, щоб отримати доступ до Google Workspace Labs.
- Перейдіть на веб-сторінку Google Workspace Labs. Якщо ви не увійшли у свій обліковий запис Google у поточному браузері, вам потрібно буде ввести облікові дані для входу.
- Після входу ви потрапите на сторінку реєстрації Labs, де необхідно підтвердити свою зацікавленість.
- Прокрутіть сторінку вниз, відмітьте потрібні пункти та натисніть “Надіслати” – уважно ознайомтеся з умовами використання та політикою конфіденційності!
- Ви отримаєте підтвердження, що тепер маєте доступ до Google Workspace Lab.
- Хоча функція може з’явитися не одразу (Google ще впроваджує її), згодом ви зможете використовувати Duet AI в Google Таблицях. Щоб перевірити, відкрийте головну сторінку Google Таблиць на комп’ютері та створіть новий аркуш.
- У верхньому лівому кутку натисніть на іконку “Допоможіть мені організувати” (лабораторії), що виглядає як стіл із зіркою. Після натискання праворуч відкриється панель “Допоможіть мені організувати”.
- Введіть запит для створення потрібного плану та натисніть “Створити”.
- Після генерації відповіді, натисніть “Вставити”. Ви також можете оцінити згенеровані пропозиції, скориставшись кнопками “Подобається” або “Не подобається”. Після оцінювання вас можуть попросити надати додатковий відгук.
На панелі “Допоможіть мені впорядкувати” можна побачити, що Google планує оновити Duet AI для таблиць, щоб він допомагав не тільки створювати нові аркуші на основі шаблонів, а й редагувати та аналізувати наявний вміст електронних таблиць.
Яким чином Duet AI для Google Таблиць може сприяти підвищенню вашої продуктивності
Розглянемо два способи, як можна скористатися перевагами Duet AI в Google Таблицях.
1. Ефективний старт для організації діяльності
Duet AI для Google Таблиць дає можливість створити електронну таблицю на основі наданих вами запитів. Вам не потрібно займатися форматуванням комірок або внесенням даних – інтелектуальний помічник згенерує індивідуальний план для вашої діяльності.
Це забезпечує чудовий старт для планування. Незалежно від того, чи хочете ви створити форму для введення даних, план управління фінансами або систему відстеження цілей, просто опишіть бажаний результат, і Duet AI створить відповідний план, який допоможе вам розпочати.
Звісно, після вставки створеної таблиці ви можете редагувати стовпці відповідно до своїх потреб.
2. Класифікація та аналіз даних
Google планує оновити Duet AI для Sheets, щоб він пропонував інструменти класифікації та аналізу. Це означає, що штучний інтелект Duet зможе розпізнавати контекст ваших даних і призначати мітки відповідним коміркам. Імовірно, помічник на основі штучного інтелекту зможе пропонувати варіанти автозаповнення, виявляти повтори та перевіряти типи даних у Google Таблицях, зменшуючи таким чином навантаження на введення даних.
Крім того, завдяки аналітичним інструментам Duet AI, він зможе пропонувати відповідні формули, фільтри, функції та зведені таблиці. Це допоможе вам аналізувати відгуки користувачів, дані опитувань і результати тестувань.
Обмеження Duet AI для Google Таблиць
Незважаючи на багатообіцяючі перспективи Duet AI для Google Таблиць, слід пам’ятати про його обмеження.
1. Ймовірність помилок
Автор зображення: drobotdean/freepik
На панелі “Допоможіть мені впорядкувати” міститься застереження про те, що Duet AI для Google Таблиць “не завжди буде працювати коректно”. Це може бути наслідком формулювання ваших запитів або відсутності відповідного шаблону у помічника AI для вашого запиту.
Варто пам’ятати, що ця функція насамперед призначена для експериментування з інструментами ШІ, інтегрованими в продукти Google, та обміну відгуками.
Для максимальної ефективності використання Duet AI для Google Таблиць слід переконатися, що ваші запити сформульовані чітко, з правильними описами та ключовими словами. Google також радить використовувати інструкції замість запитань.
2. Може здаватися не надто вражаючим
Хоча це і є чудова підмога у плануванні, Duet AI для Google Sheets міг би бути значно кориснішим, якби допомагав з аналізом, введенням та візуалізацією даних. Наразі він здатний лише генерувати заголовки стовпців та зразки вмісту таблиць.
3. Можливі галюцинації
Оскільки Duet AI є інструментом штучного інтелекту, він іноді може видавати непередбачувані або не пов’язані з запитом результати, що зазвичай називають “галюцинаціями” штучного інтелекту. Це означає, що завжди існує ймовірність отримання невідповідного, неточного або нерелевантного контенту.
Тому слід уважно переглядати весь згенерований контент перед тим, як вставляти його в електронну таблицю. Крім того, надсилайте відгуки, щоб Google міг вдосконалити помічника на базі штучного інтелекту.
Покращуйте організацію з Duet AI для Google Таблиць
Duet AI для Google Таблиць дозволяє створювати плани для різних заходів, просто надаючи відповідні підказки. І в міру розвитку цього інструменту, з’явиться можливість застосовувати його для ефективнішого аналізу даних.
Проте, пам’ятайте, що Duet AI для Google Таблиць – це лише інструмент, що має допомагати вам. Не покладайтеся виключно на надану ним інформацію.