Поява ChatGPT стала революційною, оскільки вона відкрила нові можливості у світі ШІ.
ChatGPT перевів автоматизацію на базовий рівень і полегшив користувачам виконання різноманітних завдань.
Починаючи від генерації ідей, формулювання тексту та резюмування до перекладу тексту та підсумовування складних формул, ChatGPT може значно спростити ваші текстові завдання з різними типами документів і електронних таблиць.
Отже, якщо ви проводите багато часу, працюючи над Документами Google та іншими електронними таблицями, ви можете скористатися ChatGPT і його потужністю.
Але як?
У цій статті я розповім, як інтегрувати та використовувати ChatGPT із Google Docs і Sheets.
Давайте розпочнемо!
Що таке ChatGPT?
ChatGPT, розроблений OpenAI, є потужним чат-ботом зі штучним інтелектом, який допомагає вам генерувати докладні людські відповіді у формі текстів у багатьох галузях знань. Він був випущений у листопаді 2022 року та розроблений на основі сімейств великих мовних моделей (LLM) OpenAI GPT-4 та GPT-3.5.
Термін GPT у ChatGPT відноситься до «генеративного попереднього тренувального трансформатора» та вказує на те, як інструмент ШІ виконує цю функцію. ChatGPT налаштовано за допомогою методів машинного навчання, таких як навчання з підкріпленням і контрольоване навчання.
Незалежно від того, чи хочете ви написати електронний лист, розв’язати запит до бази даних чи розробити код, цей інструмент штучного інтелекту може допомогти вам у багатьох речах. Для відповіді на поставлені запитання він використовує дані користувача як вхідні дані.
Крім того, багато чат-ботів зі штучним інтелектом присутні на ринку протягом тривалого часу, але успіх ChatGPT зробив завдяки тому, що він заснований на підсилювальному навчанні за допомогою відгуків людини (RLHF).
Модель RLHF робить чат-бота більш схожим на людину, ніж інші чат-боти, оскільки вона базується на моделях тренера та винагороди, які тримають їх у стандартному контексті та ведуть розмову набагато інтуїтивніше.
Формат запитань-відповідей цього інструменту штучного інтелекту з його можливістю давати глибокі відповіді зробив його широко популярним серед користувачів.
Зараз ChatGPT використовується для дослідження та збору відгуків, і розробники зробили його абсолютно безкоштовним для звичайних користувачів. Однак вони також представили модель підписки ChatGPT Plus, яка дозволить користувачам безперебійно працювати без будь-яких затримок.
Переваги використання ChatGPT із Google Docs
Сьогодні все більше користувачів використовують ChatGPT під час роботи, інтегруючи його з Google Docs і Sheets. Це відкриває новий горизонт можливостей, пропонуючи багато переваг для таких застосувань, як:
Кращий досвід письма
Щойно ви інтегруєте ChatGPT із Документами та Таблицями Google, зупинятися не зможете. Інструмент штучного інтелекту зіграв важливу роль у вдосконаленні навичок письма, оскільки він постійно надаватиме пропозиції, які допоможуть вам покращити граматику, вибір слів і фразування.
Найголовніше, він збере всю необхідну інформацію в одному місці; тим самим забезпечуючи вам кращий досвід написання, ніж будь-коли раніше.
Покращена консистенція
Як і багато хто з нас, ви, мабуть, стикалися з непослідовністю під час роботи над Документами Google. Але як тільки ви почнете використовувати пропозиції ChatGPT, ви можете бути впевнені, що ваша послідовність значно покращиться.
Незалежно від тону чи стилю написання, все залишатиметься незмінним. Таким чином ваші тексти в Документах і Таблицях полегшують читання та розуміння.
Вражаюча точність
Ще одна основна причина, через яку багато користувачів віддають перевагу роботі з Документами Google за допомогою ChatGPT, полягає в його високоточних відповідях. Коли ви інтегруєте цей потужний інструмент штучного інтелекту, він генерує релевантні та точні відповіді, які допоможуть вам створювати добре досліджені фактичні тексти в Doc.
Після завершення роботи над документом вам більше не доведеться редагувати його вручну, оскільки майже не буде помилок. Важливо, що він також містить пропозиції щодо ключових слів, які покращують точність і якість тексту.
Економить час
Відомо, що ChatGPT скорочує час роботи над Документами та Таблицями. Оскільки він постійно надає пропозиції, ідеї щодо вмісту та вимоги до тонування, ви можете швидко завершити свою роботу, не витрачаючи багато часу на тривалі дослідження вручну.
Крім того, виправлення граматичних помилок і збереження тону письма також заощадять час, який ви могли витратити на виправлення.
Отримання нових ідей
Завдяки ChatGPT, який допомагає вам у Документах Google, ви можете знаходити нові ідеї та підтеми під час роботи над певною темою. Вам не доведеться переглядати численні веб-сайти та форуми, щоб отримати творчі ідеї, оскільки інструмент ШІ допоможе вам у цьому.
Крім того, поки ви перебуваєте в середині теми, інструмент AI створить багато підтем і інформаційних пропозицій, які покращать якість тексту.
Допомагає протидіяти блокуванню письменника
Ви, напевно, стикалися з ситуацією, коли ви були порожніми і не мали уявлення, як продовжити свою роботу. Це називається блоком письменника, і це поширена проблема, з якою стикаються багато письменників.
Однак ChatGPT гарантує, що вам ніколи не доведеться мати справу з цією проблемою, і постійно надає пропозиції. Отже, коли ви інтегруєте інструмент штучного інтелекту у свої Документи Google, ви, швидше за все, відчуєте значне підвищення продуктивності.
Економічно ефективним
На відміну від інших інструментів штучного інтелекту, які часто використовуються в поєднанні з Google Docs, ChatGPT виявився набагато економічнішим. Цей інструмент штучного інтелекту абсолютно безкоштовний для інтеграції, і ним може користуватися кожен. Незважаючи на те, що OpenAI запровадив модель передплати для свого розширеного інструменту, ви все ще можете використовувати базову безкоштовно необмежений час.
Мінімальні вимоги для інтеграції
Інтеграція та використання ChatGPT із Google Docs і Sheets може здатися складною, але насправді це не так. Однак для бездоганної інтеграції ви повинні дотримуватися таких вимог:
- Обліковий запис ChatGPT: щоб інтегрувати ChatGPT із Документами Google, вам знадобиться обліковий запис на платформі ШІ. ChatGPT абсолютно безкоштовний, тож ви можете легко створити обліковий запис через будь-який із ваших облікових записів електронної пошти чи Facebook. Однак для безперебійного використання ви можете вибрати план передплати, який має мінімальну плату.
- Обліковий запис OpenAPI: вам також знадобиться обліковий запис OpenAPI, щоб почати використовувати API документів Google для процесу інтеграції. Коли ви створюєте обліковий запис, вам буде надано необхідні API, а також дозвіл на створення проекту.
- Ключ API: ще однією основною вимогою для цього процесу є ключ API, який можна легко створити на платформі OpenAPI. Ключ API можна легко створити відповідно до ваших вимог, і вам потрібно лише вибрати правильний варіант.
- Клієнтська бібліотека API: вам також потрібно встановити клієнтську бібліотеку API, яка допоможе вам інтегрувати ChatGPT із документами Google.
- Обліковий запис Google Docs: зі зрозумілих причин вам потрібен доступ до Google Docs через обліковий запис Google. Під час інтеграції ChatGPT ви можете використовувати існуючий документ або створити новий.
Кроки для інтеграції ChatGPT із Документами Google
Щоб інтегрувати ChatGPT із Документами Google, виконайте такі дії:
- Перше, що вам потрібно зробити, щоб розпочати процес, це створити обліковий запис у ChatGPT, відвідавши його веб-сайт. ChatGPT завершено, і ви можете створити обліковий запис за допомогою свого облікового запису Google.
- Тепер ваше наступне завдання — перейти до розділу «Обліковий запис» у ChatGPT і знайти під ним опцію «Переглянути ключ API». Там вам потрібно створити відповідний ключ API, який знадобиться для інтеграції. Отримайте ключ API прямо звідси.
- Коли ви створюєте ключ API, вам потрібно буде його скопіювати, оскільки він буде показаний лише один раз. Зберігайте ключ API в текстовому редакторі, щоб не втратити його.
- Тепер вам потрібно відкрити документ Google і переконатися, що ви ввійшли у свій обліковий запис Google.
- Відкривши його, клацніть вкладку «Розширення», яка розташована поруч із «Інструмент». Звідти вам доведеться натиснути вкладку «Сценарій програми», і порожній файл відкриється автоматично.
- Тут ви створите код сценарію програми, і ці коди легко доступні на різних відомих сайтах. Перш ніж вставляти код сценарію програми, потрібно видалити весь наявний текст і коди, написані в редакторі коду сценарію програми. Зазвичай ви знайдете код «функції myFunction ()», написаний там, і вам просто потрібно видалити його.
- Тепер вам потрібно розгорнути сценарій програми, і він буде під сторінкою розгортання. Ви можете заповнити всі необхідні відомості про запущену веб-програму та її опис, перш ніж натиснути кнопку розгортання.
- На цьому кроці вам доведеться замінити старий ключ API (згаданий як «xxxxxxxxx» на зображенні вище) новим ключем API, який ви згенерували на веб-сайті ChatGPT. Вам просто потрібно скопіювати його з текстового редактора, де ви його зберегли. Однак, якщо ви використовуєте цей метод, не рекомендується ділитися своїми документами Google з іншими, оскільки вам також доведеться ділитися своїм ключем API.
- Після заміни старого на новий ключ API його потрібно зберегти. Коли ви це зробите, він шукатиме дозвіл, і вам потрібно лише підтвердити дозвіл.
- Тепер ваші Google Документи готові з ChatGPT, і ви можете використовувати його під час написання будь-якого речення. Він автоматично генеруватиме тексти та пропозиції залежно від ваших вимог.
Як використовувати інтеграцію ChatGPT із Google Docs
Після інтеграції ChatGPT із Google Docs за допомогою API від OpenAI ваше завдання стане більш доступним, коли мова йде про використання.
Ось кроки, які допоможуть вам використовувати інтеграцію
- Виберіть або виділіть текст або речення, які ви хочете використовувати як вхідні дані в ChatGPT.
- Вибравши його, вам доведеться натиснути опцію ChatGPT, розташовану у верхній панелі меню.
- З’явиться спадне меню, у якому ви побачите опцію генерувати ідеї, писати блоги та генерувати зображення. Вам залишається тільки вибрати потрібний.
- Сценарій автоматично запуститься та згенерує відповідь у Документах Google або на аркуші. Однак, якщо вам не подобається відповідь, ви можете відновити її для кращого результату.
Ще один спосіб використання ChatGPT — це використання методу надбудови. Щоб це зробити, виконайте наведені нижче дії.
- Перейдіть до опції надбудови в Документах Google і натисніть ChatGPT.
- Коли ви виберете ChatGPT, з’явиться бічна панель, де вам потрібно буде ввести свій запит.
- Розмістіть свій запит на бічній панелі та натисніть кнопку «запитати». Генерація відповіді на основі вашого запиту займе кілька секунд.
- Просто скопіюйте та вставте результат у документ Google. Це воно.
Деякі інструменти зовнішньої інтеграції
Ось список деяких зовнішніх інструментів, які можуть допомогти вам інтегрувати ChatGPT із Google Docs і Sheets, якщо ви не хочете робити це вручну:
#1. GPT для роботи
GPT for Work є одним із найпопулярніших, який допомагає інтегрувати ChatGPT із Google Docs і Sheets і підтримує всі моделі ChatGPT.
Ви можете виконувати низку завдань, починаючи від створення опису, окреслення, підсумовування приміток і перефразування речення до додавання слоганів і тегів на аркушах. Це дуже ефективний інструмент, яким ви можете користуватися безкоштовно, просто встановивши надбудову.
#2. Робоча область GPT
GPT Workspace — це ще один потужний інструмент, який допоможе вам підвищити продуктивність, якщо ви інтегруєте ChatGPT із Документами та Таблицями Google. Як і інші, ви можете безкоштовно встановити це доповнення на свій документ і таблицю, але для необмеженого використання вам потрібно буде сплатити плату за підписку.
Цей інструмент також може виконувати безліч завдань, зокрема генерувати заголовки, очищати масиви, перефразувати та розширювати абзаци та вводити ідеї. За допомогою цього інструменту ви можете створити схему для невеликої теми, а також класифікувати та витягувати дані.
#3. АркушGPT
SheetGPT працює як ексклюзивний інструмент, який допомагає вам використовувати потужність ChatGPT під час роботи в Google Таблицях. Це робить процес інтеграції ChatGPT до аркушів простим завданням, оскільки вам потрібно лише встановити надбудову.
Чудова перевага цього інструменту полягає в тому, що для процесу інтеграції вам не потрібен ключ API, і він надзвичайно простий у використанні. Починаючи від вилучення даних, аналізу відгуків користувачів і перекладу тексту до автоматизації завдань і створення невеликих текстів, SheetGPT допомагає вам із багатьма функціями.
Однак він не зовсім безкоштовний і поставляється з трьома планами передплати – Starter 1, Individual 1 і Professional 1. Базовий план починається від 9 доларів США на місяць.
#4. Docsium
Якщо ви хочете автоматизувати свій робочий простір у Google Docs або Sheets, Docsium є одним із тих інструментів, які допоможуть вам це зробити. Docsium є доповненням до ваших документів і таблиць Google, і ви можете спробувати його безкоштовно за допомогою безкоштовного кредиту, який пропонує інструмент.
Цей інструмент пропонує всі основні та ексклюзивні функції, які пропонують інші інструменти, які допомагають інтегрувати ChatGPT. Однак те, що відрізняє його від інших, так це його здатність створювати нотатки зустрічі з маркерів у документах і знаходити нові дані в аркушах, щоб максимізувати вашу продуктивність.
#5. Flowshot.ai
Коли справа доходить до автоматизації вашого аркуша Google, одним із інструментів, який є рекомендацією, є Flowshot.ai. Якщо ви встановите цей інструмент у своїх таблицях Google, він зможе автоматизувати всі ваші завдання та допоможе підвищити вашу продуктивність. За допомогою цього інструменту ви можете одним клацанням вставляти формули ШІ та використовувати такі функції, як іменовані діапазони та абсолютні посилання.
Цей інструмент дозволяє вам навчити спеціальну модель штучного інтелекту та використовувати їх у своєму аркуші, щоб швидко завершити вашу виснажливу роботу. Для основного використання він абсолютно безкоштовний, з необмеженим використанням усіх формул ШІ, але обмежений у використанні символів. Однак якщо ви виберете Flowshot Pro, ви отримаєте кращий ліміт символів.
Висновок
ChatGPT, хоч і новий, викликає величезний галас у всьому світі. Коли ви почнете використовувати його в Google Docs і Sheets, ви будете в захваті від того, як це покращує вашу продуктивність і якість роботи.
Процес інтеграції ChatGPT у ваш документ або таблицю Google досить простий, якщо ви дотримуєтеся описаного вище процесу. Але якщо ви не хочете робити це вручну, є багато інструментів, згаданих вище, які допоможуть вам легко інтегрувати ChatGPT із Документами та Таблицями, щоб ви могли використовувати їх спільну потужність.
Ви також можете ознайомитися з деякими розширеннями Chrome і потужними підказками, щоб отримати найкращий досвід роботи з ChatGPT.