Microsoft Teams надає широкий спектр інструментів для спільної роботи, що не обмежуються лише документами, таблицями чи презентаціями. Серед цих інструментів важливе місце займають опитування та вікторини.
Всі можливості для створення опитувань в Microsoft Teams реалізуються через платформу Microsoft Forms. Цей багатофункціональний інструмент дозволяє розробляти різноманітні форми для збору інформації, які можна використовувати для проведення опитувань у каналах, організації вікторин або отримання зворотного зв’язку від учасників.
Можливості опитування в Microsoft Teams
Для успішного створення опитування в Microsoft Teams, необхідно чітко визначити питання, які ви хочете поставити, та типи відповідей, які ви хочете отримати, а саме, чи зможе респондент обирати кілька варіантів, чи лише один.
Створення опитування у Microsoft Teams
Перед початком створення опитування у Microsoft Teams, впевніться, що у вас готові питання та варіанти відповідей. Після публікації опитування додати нові відповіді буде неможливо.
Відкрийте застосунок Microsoft Teams.
Перейдіть до потрібної команди та каналу, де ви бажаєте провести опитування.
Натисніть кнопку “Нова розмова”.
Оберіть “Додаткові параметри”, а потім “Форми” зі списку. Якщо “Форми” відсутні, скористайтеся пошуком для їхнього виявлення та вибору.
Сформулюйте питання та запропонуйте варіанти відповідей. Якщо ви хочете надати користувачам можливість обирати декілька варіантів, активуйте опцію “Кілька відповідей”.
Натисніть “Надіслати” для публікації питання.
За потреби повторіть для додавання наступних питань.
Зауважте: У разі активації опції “Кілька відповідей”, варіанти відображатимуться з чекбоксами, а якщо цю опцію вимкнено – з радіокнопками, які передбачають вибір лише одного варіанту.
Аналіз результатів опитування в Microsoft Teams
Після публікації опитування, панель з результатами автоматично з’являється під ним. У міру того, як респонденти надсилають свої відповіді, ця панель оновлюється, відображаючи поточні результати.
Ви зможете швидко побачити, скільки користувачів обрали кожен з варіантів відповіді, який варіант є найпопулярнішим, а який найменш обраним, та іншу корисну інформацію.
Висновки
Microsoft Forms є потужним інструментом. Опитування, створені за допомогою Forms у Microsoft Teams, прості у використанні та дозволяють публікувати лише одне питання за раз. Для створення складніших опитувань із багатьма питаннями, рекомендується використовувати Microsoft Forms безпосередньо. Створивши форму в Microsoft Forms, ви можете поділитися нею, надіславши посилання, через Microsoft Teams та інші канали зв’язку. Пряме створення опитування у Forms дає можливість редагувати питання за потреби та глибше аналізувати отримані відповіді.