У Excel існує безліч способів видалення десяткової коми та скорочення значень чисел. У цій статті ми пояснюємо, як використовувати функцію TRUNC і чим вона відрізняється від інших методів.
Що таке функція TRUNC?
Функція TRUNC скорочує число до заданої кількості десяткових знаків. Ключовим фактором, який відрізняє TRUNC від інших функцій, які видаляють десяткові знаки, є те, що функція TRUNC не округлює значення. Якщо ви використовуєте TRUNC, щоб видалити всі десяткові дроби зі значення 4,68, результатом буде 4.
Для функції TRUNC потрібні дві частини інформації:
=TRUNC(number, [digits])
Число – це значення, яке потрібно обрізати. Цифри – це кількість цифр, до яких потрібно обрізати значення. Частина цифр необов’язкова, і якщо не відповісти, TRUNC видалить усі десяткові знаки.
Як використовувати функцію TRUNC
Давайте розглянемо приклади функції TRUNC з деякими зразками даних. У наведеному нижче прикладі використовується така функція TRUNC.
=TRUNC(A2)
Якщо ви не вкажете, скільки цифр потрібно обрізати, усі десяткові знаки будуть видалені.
Ви можете побачити зі значенням у клітинці A2, що функція TRUNC не застосовує жодного округлення. Він просто скорочує число до 411.
Давайте подивимося на інший приклад. Цього разу ми зменшимо значення до двох знаків після коми.
=TRUNC(A2,2)
Функція TRUNC не відображатиме зайві десяткові знаки, якщо ви попросите її показати більше, ніж у вас є.
Візьмемо наступний приклад і скоротимо його до двох знаків після коми.
=TRUNC(A2,2)
Значення в комірці A4 зменшено до двох знаків після коми, але значення в A2 і A3 залишаються незмінними, оскільки в них уже менше двох знаків після коми.
Якщо ви хочете відобразити два десяткових знака, клітинки потрібно відформатувати, щоб вони відображалися.
Видаліть час із позначки дати й часу
Корисним прикладом TRUNC є видалення часу з позначки дати та часу в Excel.
Уявіть, що ми маємо наступні позначки дати та часу, але нам просто потрібна дата в стовпці для аналізу.
Наступна формула допоможе видалити час.
=TRUNC(A2)
Хоча час видалено, отримані клітинки все одно потрібно буде відформатувати лише як дату.
Використовуйте TRUNC, щоб скоротити номери
Це рідкісна методика, але варто знати, що функція TRUNC також приймає негативні числа для аргументу digits. Коли ви використовуєте від’ємне число, формула обрізає числа зліва від десяткової коми. Однак це не змінює кількість цифр. Це замінить їх нулями.
Давайте розглянемо наступний приклад.
=TRUNC(A2,-1)
У кожному прикладі можна побачити, що нуль був використаний для заміни числа, яке було видалено зліва від десяткової коми.
У Excel існує кілька способів видалення десяткових знаків, однак більшість із них застосовує певне округлення. Сила функції TRUNC полягає в тому, що вона не округлює значення, а просто скорочує їх до вказаного десяткового знака.