Як використовувати функцію FREQUENCY в Excel

| | 0 Comments| 3:30 PM
Categories:

Функція FREQUENCY в Excel дозволяє підрахувати, скільки разів значення потрапляють у певні діапазони. Наприклад, якщо у вашій електронній таблиці є вік групи людей, ви можете з’ясувати, скільки людей припадає на різні вікові діапазони. Давайте подивимося, як розрахувати частотні розподіли і, з невеликою модифікацією, відсотки частоти.

Що виконує функція FREQUENCY?

Функція масиву FREQUENCY у Excel дозволяє обчислити частотний розподіл набору даних. Ви надаєте числовий набір даних (це фактичні клітинки, які ви використовуєте як джерело), ​​список порогових значень бен (це категорії, за якими ви сортуєте дані), а потім натискаєте Ctrl+Shift+Enter.

Отже, як ви можете це використати? Ну, ось короткий приклад. Скажімо, ви вчитель з електронною таблицею, яка показує всі числові результати тесту вашого учня. Ви можете використовувати функцію FREQUENCY, щоб з’ясувати, скільки студентів отримали оцінки A, B, C, D або F. Числові результати тесту – це набір даних, а літерні оцінки формують порогові значення для вашого ящика.

Ви б застосували функцію FREQUENCY до списку тестових балів студента, і функція підрахувала б, скільки студентів отримали ту чи іншу літерну оцінку, порівнюючи кожен результат тесту з діапазоном значень, які визначають різні літерні оцінки.

Якщо ви округлите оцінки до найближчої десятої долі відсотка, будуть застосовуватися такі діапазони:

  Як дивитися Netflix у 4K на Mac

Ф

Excel призначить оцінку 79,9 до діапазону C, а оцінка 98,2 — до діапазону A. Excel буде переглядати список результатів тестування, класифікувати кожну оцінку, підраховувати загальну кількість балів, які потрапляють до кожного діапазону, і повертатиме масив із п’ятьма клітинками, що показують загальну кількість балів у кожному діапазоні.

Функція FREQUENCY потребує двох масивів як вхідних даних: «Data_array» і «Bins_array». Масиви – це просто списки значень. «Data_array» має містити значення, наприклад числові оцінки для студентів, які Excel може порівняти з серією порогових значень, визначених у «Bins_array», як-от літерні оцінки в тому ж прикладі.

Давайте розглянемо приклад

Для нашого прикладу ми обчислимо розподіл частот і відсотки частоти для набору з 18 чисел від 0 до 10. Це проста вправа, де ми визначимо, скільки з цих чисел знаходиться між одним і двома, між двома і три і так далі.

У нашому простому прикладі електронної таблиці ми маємо два стовпці: Data_array і Bins_array.

Стовпець «Data_array» містить числа, а стовпець «Bins_array» містить пороги бінів, які ми будемо використовувати. Зверніть увагу, що ми залишили порожню клітинку у верхній частині стовпця «Bins_array», щоб врахувати кількість значень у масиві результатів, який завжди міститиме на одне значення більше, ніж «Bins_array».

Ми також збираємося створити третій стовпець, куди можна буде помістити наші результати; ми називаємо це «Результати».

  Що таке інтернет-хробаки і чому вони такі небезпечні?

Спочатку виділіть клітинки, куди потрібно розмістити результати. Тепер перейдіть до меню «Формули» та натисніть кнопку «Інші функції». У спадному меню наведіть курсор на підменю «Статистика», прокрутіть трохи вниз, а потім натисніть функцію «ЧАСТОТА».

Відкриється вікно Аргументи функції. Клацніть у полі «Data_array», а потім виділіть клітинки в стовпці «Data_array» (ви також можете ввести номери комірок, якщо хочете).

Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку, що ви не можете редагувати лише частину масиву, це означає, що ви вибрали не всі клітинки масиву. Натисніть «ОК», а потім натисніть клавішу Esc.

Щоб відредагувати формулу масиву або видалити масив, спочатку потрібно виділити всі клітинки масиву.

Тепер клацніть поле «Bins_array», а потім виберіть заповнені клітинки в стовпці «Bins_array».

Натисніть кнопку «ОК».

Ви побачите, що лише перша клітинка стовпця «Результати» має значення, решта порожні.

Щоб побачити інші значення, клацніть всередині панелі «Формула», а потім натисніть Ctrl+Shift+Enter.

У стовпці Результати тепер відображатимуться відсутні значення.

Ви можете побачити, що Excel знайшов чотири значення, які були менші або рівні одному (виділені червоним), а також знайшов кількість кожного з інших діапазонів чисел. Ми додали стовпець «Опис результату» до нашої електронної таблиці, щоб ми могли пояснити логіку Excel, яка використовується для обчислення кожного результату.

Як визначити відсотки частоти

Це все добре, але що робити, якщо замість необроблених результатів ми хотіли бачити відсотки. Який відсоток наших чисел склав, наприклад, від одного до двох.

  Reddit Vibrant для тих, хто просто в ньому для фотографій і відео

Щоб обчислити відсотки частоти для кожного ящика, ми можемо змінити формулу масиву за допомогою панелі функцій Excel. Виділіть усі клітинки в стовпці «Результати», а потім додайте наступне в кінець формули на панелі функцій:

/COUNT(B3:B20)

Остаточна формула має виглядати так:

=FREQUENCY(B3:B20,C3:C20)/COUNT(B3:B20)

Тепер знову натисніть Ctrl+Shift+Enter.

Нова формула ділить кожен елемент масиву Results на загальну кількість значень у стовпці «Data_array».

Результати не форматуються автоматично у відсотках, але це досить легко змінити. Перейдіть до меню «Додому», а потім натисніть кнопку «%».

Тепер значення відображатимуться у відсотках. Так, наприклад, тепер ви можете побачити, що 17% чисел у стовпці «Data_array» потрапляли в діапазон 1-2.

Найкраще те, що тепер, коли формула на місці в стовпці «Результати», ви можете змінити будь-яке зі значень у стовпцях «Data_array» і «Bins_array», і Excel автоматично оновить результати оновленими значеннями.

Обхід меню формул і використання панелі функцій

Якщо ви віддаєте перевагу введення тексту та знаєте, як правильно називати стовпці та клітинки, ви завжди можете обійти копання в меню «Формули», просто ввівши функції безпосередньо на панелі функцій Excel, а потім натиснувши Ctrl+Shift+Enter.

Щоб обчислити розподіл частоти, використовуйте наступний синтаксис:

{=FREQUENCY(Data_array,Bins_array)}

Щоб обчислити відсотки частоти, використовуйте натомість такий синтаксис:

{=FREQUENCY(Data_array,Bins_array)/COUNT(Data_array)}

Просто пам’ятайте, що це формула масиву, тому ви повинні натискати Ctrl+Shift+Enter замість просто Enter. Наявність {фігурних дужок} навколо формули вказує на те, що вона була введена як формула масиву.