Canva тепер – це не просто платформа для створення вітальних листівок чи постів у Instagram. Canva Visual Suites пропонує командам можливості для спільної роботи над проектами.
У Visual Suites є інструменти для створення документів і презентацій, що дозволяють представляти інформацію у текстовому форматі або у вигляді слайдів. А що, якби була можливість почати з документа і перетворити його на презентацію?
На щастя, Canva має таку функцію – вона називається “Docs to Decks”. Зараз ми розглянемо, як вона працює.
Що таке Docs to Decks?
“Docs to Decks” – це проста у використанні функція, доступна у безкоштовній версії Canva, яка дозволяє створювати текстовий документ і перетворювати його на презентацію лише одним кліком.
Після перетворення документа на слайди, вам буде запропоновано кілька варіантів дизайну. Це велика перевага, адже створення презентації займає багато часу, а необхідність надати їй презентабельного вигляду збільшує цей час, який можна було б використати на інший проект.
Як користуватися Docs to Decks у Canva
Щоб почати перетворення документа на презентацію, зайдіть на головну сторінку Canva. У розділі “Що ви сьогодні будете створювати?” натисніть на значок “Документи”.
Далі оберіть опцію “Docs to Decks”. Натисніть “Почати”, і ваш документ відкриється. Спочатку вам потрібно буде видалити вітальне повідомлення.
Важливо пам’ятати, що Canva буде шукати заголовки, щоб визначити, де починати новий слайд. Це означає, що вам потрібно додати відповідні заголовки у Canva Docs.
Для цього натисніть на значок “+” у документі. Оберіть заголовок H1 для основного заголовка всієї презентації і введіть текст. Це буде перший слайд.
Щоб додати наступний слайд, знову натисніть на значок “+”. Оберіть підзаголовок H2 і введіть підзаголовок для цього слайда.
Під підзаголовком H2 знову натисніть на значок “+” і оберіть “Текст”. Це дозволить вам почати писати основну інформацію для вашого першого слайда.
Якщо ви хочете додати графіку до презентації, натисніть на вкладку “Елементи” на лівій панелі інструментів. Тут ви можете додавати зображення, таблиці, діаграми тощо до свого документа. Використовуйте ці функції Canva, щоб спростити створення документів.
Щоб додати наступний слайд, додайте новий підзаголовок. Продовжуйте, поки не внесете всю потрібну інформацію для презентації. Якщо вам потрібна допомога у написанні документа, ви можете скористатись інструментом Canva AI Magic Write.
Коли документ буде готовий, час перетворити його на презентацію Canva. У верхньому правому куті редактора Canva натисніть “Перетворити”.
Оберіть візуальний варіант презентації, прокрутіть вниз, щоб побачити, як виглядатимуть слайди. Оберіть той, який вам найбільше подобається, і натисніть “Створити мою презентацію”.
Вас буде перенаправлено до редактора Presentation Canva, де ви зможете внести потрібні зміни. Тут ви можете змінювати кольорові схеми, стилі шрифтів та багато іншого. Коли ви будете готові показати слайд-шоу, натисніть “Показати” у верхньому правому куті.
Docs to Decks робить представлення інформації ще простішим
“Docs to Decks” – це ідеальна функція для компаній, де команди спільно працюють над проектами, або для студентів, яким потрібно створити презентацію для свого звіту. Витративши небагато часу на збір інформації і натиснувши лише одну кнопку, ви перетворите свій документ на презентацію, яка допоможе іншим зрозуміти ваші ідеї.