Електронний підпис – це ефективний інструмент для персоналізації ваших листів. Залежно від адресата та мети, варто використовувати різні підписи. Gmail надає можливість налаштувати кілька варіантів для роботи, дружніх листувань чи спілкування з родиною.
Створення кількох підписів в Gmail
Для початку, зайдіть у налаштування Gmail. Це можна зробити, клікнувши на іконку шестерні у верхньому правому куті екрану та вибравши “Налаштування”.
У розділі “Загальні” знайдіть блок “Підпис”. Ваш існуючий підпис буде вказаний як “Мій підпис”. Щоб його змінити, натисніть на іконку олівця. Видалити підпис можна, скориставшись іконкою кошика.
Щоб створити новий підпис, натисніть кнопку “Створити новий”.
Введіть назву нового підпису у текстовому полі та натисніть “Створити”.
У текстове поле справа введіть або вставте текст підпису. Ви можете форматувати текст, додавати зображення або гіперпосилання. Повторіть цей процес для створення різних підписів: для різних мов, різних аудиторій, або для коротких відповідей.
Керування різними підписами в Gmail
Якщо ви використовуєте функцію “Надіслати пошту як” для кількох поштових скриньок в Gmail, ви можете налаштувати окремі підписи для кожної з них. У розділі “Значення підпису за замовчуванням” відкрийте спадне меню з вашою поточною адресою. Виберіть потрібну адресу, щоб налаштувати підписи для цього облікового запису. Ця опція доступна лише за умови використання кількох адрес в одному Gmail-акаунті.
Тут ви також можете встановити підписи за замовчуванням: один для нових листів, інший – для відповідей та пересилання. Скористайтеся спадними меню у розділі “Стандартні підписи”.
Після налаштування натисніть “Зберегти зміни” внизу сторінки.
Перемикання між підписами в Gmail
Під час створення листа, щоб змінити підпис, натисніть на три вертикальні крапки в нижньому правому куті вікна. Наведіть курсор на “Вставити підпис” і оберіть потрібний варіант.
Щоб знову перейти до налаштувань підписів, натисніть “Керувати підписами”. Там ви можете створювати, редагувати та видаляти підписи, як описано раніше.
Варто зазначити, що деякі функції Gmail, включаючи можливість використовувати кілька підписів, можуть бути доступні не одразу для всіх користувачів. Для деяких організацій може знадобитися налаштування G Suite на Швидке звільнення.