Набір програм Microsoft для підвищення продуктивності підтримує форматування форматування тексту та цілий ряд інших елементів. Ви можете змінити розмір шрифту, колір і тип, але ви також можете додавати зображення, таблиці, фігури, відео, посилання на зовнішні документи та гіперпосилання. Хоча це навіть не верхівка айсберга. Набір програм має так багато функцій, що неможливо перерахувати їх усі навіть у групі. У MS Word є акуратна маленька функція під назвою «Чисте форматування». Це дозволяє видалити будь-яке форматування, застосоване до тексту. Це чудово, але має свої обмеження, тобто не видаляє гіперпосилання в документі. У MS Excel кнопка очищення форматування майже прихована, але насправді вона набагато краща, ніж у MS Word. Ця кнопка чіткого форматування дозволяє видалити всі гіперпосилання з аркуша Excel або з вибраних клітинок.
Відкрийте файл Excel і перейдіть до аркуша, з якого потрібно видалити всі гіперпосилання. Якщо ви хочете видалити всі гіперпосилання з аркуша Excel, виділіть усі клітинки в ньому. Ви можете вибрати всі клітинки на аркуші, клацнувши маленьку комірку трикутника вгорі ліворуч, або просто скориставшись комбінацією клавіш Ctrl+A.
Якщо ви хочете видалити всі гіперпосилання зі стовпця, рядка або клітинок, виберіть їх.
Далі перейдіть на вкладку «Головна» на стрічці. У самому кінці цієї вкладки знаходиться набір інструментів «Редагування». Тут ви можете сортувати клітинки в алфавітному порядку, застосовувати кілька поширених функцій, а також шукати й замінювати дані в клітинках. Тут також живе інструмент чіткого форматування. Це рожева кнопка гумки під кнопкою заповнення.
Цей інструмент має спадний список додаткових опцій. Якщо клітинки/аркуш/рядки/стовпці все ще виділені, клацніть стрілку на інструменті очищення форматування, щоб відкрити спадне меню. Виберіть опцію «Видалити гіперпосилання» у самому низу, щоб видалити всі посилання з вибраних клітинок.
Інструмент «Очистити форматування» має два варіанти видалення гіперпосилань. Параметр «Очистити гіперпосилання» видаляє гіперпосилання з тексту, але не видаляє форматування. Текст у комірці все одно буде підкреслено синім. Параметр «Видалити гіперпосилання», з іншого боку, видалить гіперпосилання та все форматування з тексту. Це включає повернення тексту до розміру та кольору за замовчуванням, а також видалення будь-якого виділення чи заповнення клітинки.
Опцію «Очистити все» слід використовувати обережно. Це не очищає форматування. Натомість він просто видаляє все в комірці.