Програмний пакет Microsoft, призначений для підвищення продуктивності, надає широкі можливості для форматування тексту та інших елементів. Користувачі можуть змінювати розмір, колір та тип шрифту, а також додавати зображення, таблиці, фігури, відео, посилання на зовнішні ресурси та гіперпосилання. Функціональність цих програм настільки велика, що перелічити всі можливості навіть у загальних рисах досить складно. Зокрема, Microsoft Word має корисну функцію “Очистити форматування”, яка дозволяє прибрати будь-яке форматування, застосоване до тексту. Однак, вона має обмеження і не видаляє гіперпосилання. У MS Excel інструмент для очищення форматування, хоча й дещо прихований, є набагато ефективнішим. Він дозволяє видаляти всі гіперпосилання з аркуша Excel або з виділених комірок.
Розглянемо процес видалення гіперпосилань у Excel крок за кроком:
Відкрийте потрібний файл Excel та перейдіть до аркуша, з якого необхідно прибрати гіперпосилання. Якщо ви бажаєте видалити всі гіперпосилання з усього аркуша, виділіть всі комірки. Це можна зробити, натиснувши на маленький трикутник у верхньому лівому куті аркуша, або скориставшись комбінацією клавіш Ctrl+A.
Якщо ж ви хочете видалити гіперпосилання лише з певного стовпця, рядка або діапазону комірок, виділіть саме ці елементи.
Далі, перейдіть на вкладку “Головна” у верхній панелі інструментів. У правій частині цієї вкладки знаходиться блок інструментів “Редагування”. Тут ви можете сортувати дані, застосовувати базові функції, шукати і замінювати дані. Також, тут розташований інструмент “Очистити форматування” – значок гумки рожевого кольору, розміщений під кнопкою заливки.
Інструмент “Очистити форматування” має розкривне меню з додатковими опціями. Переконайтеся, що потрібні комірки, аркуш, рядки чи стовпці виділені, і натисніть на стрілку поруч з інструментом “Очистити форматування”, щоб відкрити меню. У цьому меню виберіть опцію “Видалити гіперпосилання” (знаходиться внизу), щоб видалити всі посилання з виділених комірок.
Інструмент “Очистити форматування” пропонує два варіанти для видалення гіперпосилань. Опція “Очистити гіперпосилання” прибирає гіперпосилання з тексту, але залишає його форматування, наприклад, підкреслення та синій колір. Натомість, опція “Видалити гіперпосилання” видаляє не лише посилання, але й будь-яке форматування, повертаючи текст до стандартного вигляду (розмір, колір, видалення виділення та заливки клітинок).
Опцію “Очистити все” слід використовувати з обережністю, оскільки вона не просто видаляє форматування, а повністю очищає вміст комірки.