Чи здається вам Trello крутим? Але ви також знайдете Jira Work Management інтуїтивно зрозумілим, простим і багатофункціональним. Почуття спантеличене? Більше ні, якщо ви до кінця прочитаєте цей найкращий посібник Trello проти Jira Work Management!
Trello та Jira Work Management — дуже популярне програмне забезпечення для керування завданнями та запитами в багатьох галузях. Однак ви не можете просто вибрати будь-який із них, не копаючись у ринку. Не вистачає часу на дослідження ринку?
Не хвилюйтеся, я достатньо дослідив ці два інструменти PM і ділюся своїми поглядами на ці програми нижче. Згідно з моїм досвідом, Jira Work Management перевершує Trello, але ви все одно можете бачити їх пліч-о-пліч.
Огляд управління роботою Jira
Інструмент Jira Work Management — це рідне програмне забезпечення для керування завданнями та роботою для програм екосистеми Jira. Раніше Atlassian пропонував сервер Jira Core користувачам Jira Software для автоматизованого керування завданнями. Однак стара програма вимагала глибоких знань про інструменти управління проектами, процеси PM, автоматизацію робочого процесу та керування сервером.
Ребрендована версія Jira Work Management — це сучасний безкодовий підхід до керування роботою. Ви можете безкоштовно зареєструватися за допомогою облікового запису Google і миттєво почати використовувати його шаблони для завдань PM.
Завдяки функціям співпраці в режимі реального часу ви можете без проблем співпрацювати з членами команди, легко додаючи завдання, регулюючи пріоритети та керуючи залежностями завдань.
Роль Jira як інструменту управління проектами
Atlassian зіткнувся з пробілом у своїй лінійці продуктів, коли справа дійшла до інструменту керування проектами та завданнями, який бездоганно інтегрується з усіма його пропозиціями. Тому що ви можете запускати проекти DevOps і Agile за допомогою програмного забезпечення Jira та Confluence, але ви не можете ефективно керувати цими проектами.
Якщо ви все ще використовуєте саме програмне забезпечення Jira для управління проектами, вам потрібно буде призначити для нього досвідченого спеціаліста з Agile, Scrum або DevOps. Це було б дорого для проекту.
На щастя, впровадження Jira Work Management повністю змінило цю ситуацію. Тепер ви можете доручити частину управління проектом будь-якому бізнес-менеджеру, старшому розробнику чи аналітику з чітким розумінням поточного проекту.
Огляд Trello
Trello — онлайн-інструмент для керування проектами та завданнями. Він використовує дошки, списки та картки, щоб допомогти вам візуально організувати роботу. Кожна дошка представляє проект, а списки — різні етапи або категорії. Картки представляють окремі завдання або елементи; ви можете переміщувати їх по списках, щоб показати прогрес.
Ви можете налаштувати дошки, списки та картки відповідно до ваших потреб і вподобань. Trello також дозволяє співпрацювати, розподіляти завдання та спілкуватися між членами команди. Він може інтегруватися з іншими популярними програмами, такими як Slack і Google Drive.
Загалом Trello допомагає вам бути організованим, відстежувати прогрес і ефективно працювати разом.
Роль Trello як інструменту управління проектами
Trello починався як простий інструмент для керування проектами на основі Kanban. Для тих, хто любить перекладати нотатки на білу дошку, Kanban швидко почав вибирати Trello. Це також було серед найкращих інструментів дуже небагатьох цифрових дощок Kanban.
Інструмент не пропонує засобів і функцій для створення складної плати керування проектами DevOps або Agile. Це більше схоже на звичайний інструмент PM, де ви отримуєте мінімалістичний погляд на речі для кращого фокусування.
Таким чином, ви можете швидко переміщати картки із завданнями з одного стовпця в інший, робити кілька коментарів, переглядати відгуки та повертатися до власної роботи, як-от управління бізнесом або презентація продуктів клієнтам.
Ви можете відчути його роль у ваших процесах PM, якщо ви є малим бізнесом, стартапом або групою співробітників-однодумців. Незабаром ви побачите, що витрачаєте менше грошей і часу на управління невеликими проектами. За потреби ви також можете збільшити масштаб. Trello як інструмент PM не підведе вас, навіть якщо ви наполягатимете на його використанні для великих проектів.
Ви можете почати використовувати інструмент як адміністратор, створивши проекти, якими керує компанія. Ці проекти є батьківськими. Наприклад, «Розробка продукту» є головним проектом, у якому ви можете створювати невеликі групи для дослідження ринку, розробки, проектування, маркетингу, продажів, операцій тощо. Для цих підпроектів ви можете створювати проекти, керовані командою.
Учасники команди також можуть створювати керовані командою проекти в окремій групі для подальшої оптимізації та організації своїх завдань, звітності та моніторингу. Коли ви та ваші команди готові, ви починаєте зі створення проблем. Проблеми – це просто завдання, якщо порівнювати інструмент із Trello.
Ви можете додати такі теги до проблем:
- Помилка: проблема в коді або програмі
- Історія: особливості продуктів або послуг, які потрібні користувачам
- Актив: фізичні або цифрові елементи, які вам потрібно контролювати
- Завдання: невеликі спринти, які повинні виконати окремі члени команди
- Епопея: така велика робота, як розробка мобільного додатка
Для візуалізації завдань та інших компонентів можна використовувати Картки. Картки – це колекція дошки в стилі Канбан. Користувачі можуть легко змінювати положення карток Проблема або Завдання, щоб позначити статус.
Наприклад, переміщення картки технічного документа з To Do до Done означає, що виконавець виконав завдання. Якщо вам потрібно побачити все, що стосується завдання, на одному екрані, ви можете перемкнутися до перегляду списку або перегляду деталей.
Тепер, якщо вам потрібно реалізувати стандартний процес переміщення завдання, підзавдання або активу в межах проекту, ви можете використовувати робочі процеси. Наприклад, ви бажаєте, щоб завдання створення представлених зображень рухалося таким шляхом:
Завдання уповноваженого > Перегляд спеціаліста з дизайну > Схвалено менеджером із контенту > Схвалено менеджером проекту > Надано спільно з командою контенту.
Ви можете зробити вищезгадане, створивши автоматизований робочий процес в інструменті Jira Work Management.
Переваги Jira Work Management
- Плануйте, відстежуйте та організовуйте будь-яку роботу будь-якого бізнесу ефективно та доступно
- Співпрацюйте зі своїми внутрішніми та зовнішніми членами команди в режимі реального часу, коментуйте, додавайте вкладення та надсилайте відгуки з віддалених місць
- Створюйте завдання, призначайте їх будь-кому в команді, запрошуйте нових учасників для виконання інших завдань і встановлюйте дати виконання
- Отримайте інструмент безкоштовно з Jira Software
- Керуйте проектами та завданнями за допомогою знайомого програмного забезпечення, оскільки елементи інтерфейсу користувача відповідають більшості бізнес-інструментів Atlassian
Як працює Trello?
Trello працює за допомогою системи дощок, списків і карток, і більше інформації наведено нижче:
#1. Дошки
У Trello ви створюєте дошки, схожі на проекти. Щоб швидко розпочати роботу, ви можете спробувати шаблони керування проектами, як-от Design, Engineering, HR, Marketing тощо, на порталі Trello Solutions.
#2. списки
Списки – це стовпці програми дошки Trello Kanban. Ви можете створювати такі списки, як «Справи», «Призначені», «Очікує на розгляд», «Готово» тощо.
#3. Деталі завдання
Картки містять детальну інформацію про кожне завдання. Вам потрібно додати описи, терміни виконання, мітки, вкладення та контрольні списки, щоб надати додаткові інструкції членам команди.
Переваги Trello
- Практично без криви навчання, ви можете почати використовувати інструмент, якщо знаєте, як працює дошка Kanban
- Створення, переміщення, коментування та видалення карток завдань працюють за допомогою дій перетягування
- Ліміт вкладень 10 МБ на файл для базових користувачів і 250 МБ на файл для преміум-користувачів
- Немає обмежень щодо кількості файлів, які можна прикріпити
Trello Vs. Управління роботою Jira
Функції Jira Work ManagementTrelloProject ManagementAdvanced і складні проекти, такі як Agile, Scrum і DevOps проекти
Здебільшого використовується у розробці продуктів і програмного забезпечення, інженерії тощо.
Управління проектами на основі Kanban
Підходить для невеликих проектів у сфері дизайну, маркетингу, особистої продуктивності, продажів, віддаленої публікації вмісту, цифрового маркетингу тощо. Гнучкі методології Підходять для складних гнучких робочих процесів. Немає функцій для гнучкої методології. Відстеження проблем Підтримує до 5 типів проблем. Усі картки є завданнями
Немає технічної категоризації.
Вам потрібно вручну додати поля чи інші деталі, щоб класифікувати завдання. АвтоматизаціяНадійна автоматизація робочого процесу за допомогою шаблонів і спеціального кодуванняОбмежена автоматизація за допомогою автоматизації БатлераКористувальницький інтерфейсНадійний і багатофункціональнийПросте й інтуїтивно зрозуміле Звітування та аналітикаВикористовує модуль «Дані та звітність» для створення звітів і аналітики корпоративного рівняВін не мати будь-який мобільний додатокІнтеграції500+ інтеграцій і 3000+ інших розширень200+ сторонніх інтеграційБезпека Функції безпеки корпоративного рівня Функції безпеки корпоративного рівняДоступний безкоштовний план
Платні плани починаються від 7,75 доларів США/користувач/місяць. Доступний безкоштовний план
Платні плани починаються від 5 доларів США за користувача/місяць. Масштабованість. Підходить для великих команд і проектів. Ідеально підходить для малих та середніх команд. Налаштування. Широкі можливості налаштування та гнучкість. Дуже обмежені можливості налаштування
Ви можете налаштувати фон дошки Kanban
Мобільний додатокНе має жодного мобільного додаткаМає програми для Android та iOS
Процес веб-дизайну
Робочий процес веб-розробки та проектування Jira допомагає вам тримати розробників і графічних дизайнерів на одній сторінці. Ви можете використовувати перегляд списку як перегляд за замовчуванням для візуалізації багатьох завдань на одному екрані. Потім розподіліть завдання за категоріями, призначивши настроювані поля, як-от Статус, Виконавець, Термін виконання, Пріоритет тощо.
Відстеження потенційних клієнтів
Якщо ваш бізнес значною мірою покладається на відстеження, співбесіди та закриття угод з новими потенційними клієнтами, тоді інструмент Jira PM є правильним вибором. Ви можете створити дошку Kanban на Jira та призначити кожному потенційному клієнту картку з їхнім зображенням профілю чи ініціалами.
На початку кожна картка має бути під стовпцем «Початок», але поступово вона переміститься в інші стовпці, як-от «З контактом», «У переговорах», «Виграш», «Програш» тощо. Ви також можете використати той самий процес для своєї команди продажів.
Інші відомі випадки використання інструменту Jira PM: людські ресурси, фінанси, операції, юридичні питання, продажі, дизайн тощо.
Приклади використання Trello
Віддалені команди
За допомогою Trello віддалені команди можуть залишатися на зв’язку протягом усього процесу мозкового штурму, планування проекту та зустрічі. Його шаблон Remote Team Hub ідеально підходить для організації ресурсів і відстеження прогресу команди.
Структуру відкритих зустрічей можна використовувати для обговорення порядку денного, успіхів і перешкод. Команди можуть використовувати шаблон Remote Team Bonding, щоб залишатися разом віртуально, ділячись своїм досвідом.
Дизайн
Команди дизайнерів також можуть використовувати Trello під час мозкового штурму, співпраці та розробки дизайну. Він містить шаблони, які допомагають творчим командам обробляти запити, чернетки, редакції та міжфункціональні проекти.
Шаблон Design Sprint дозволяє командам створювати та перевіряти свої ідеї перед тим, як працювати над ними. Design Huddle допомагає прийняти кращі дизайнерські рішення завдяки зворотному зв’язку, тоді як Research Project ідеально підходить для аналізу проекту.
Trello Vs. Jira Work Management: Вердикт
Для порівняння характеристик, функцій і зручності використання Jira Work Management є явним переможцем у цьому Trello Vs. Порівняння Jira Work Management. Оскільки ціна інструментів майже однакова, вам буде вигідно перенести свої проекти до Jira зараз з таких причин:
- Впроваджуйте Agile, Scrum і DevOps зараз або в майбутньому
- Jira як інструмент PM є перспективним і вже містить функції наступного покоління
- Створює рідне середовище керування роботою для інших програм Jira
Примітка автора
Trello здається трохи більш захаращеним, ніж програма Jira Work Management. Крім того, для перемикання на інші завдання або перегляди прогресу роботи, як-от Таблиця, Календар, Хронологія, Інформаційна панель, Карта тощо, потрібен попередній досвід. Trello ховає перегляди у своєму стандартному режимі перегляду, який є видом дошки.
Навпаки, Jira — найчистіша програма, яку ви можете отримати, коли говорите про інструменти PM. Його картки із завданнями також достатньо великі для легких переміщень. Найкраще те, що ви можете швидко перемикатися між різними видами шкали часу проекту, такими як сторінки, форми, календарі, дошки, списки, діаграми Ганта (часова шкала) тощо, клацаючи параметри над карткою завдань.
Цікаво, що стандартна підписка для обох інструментів PM однакова, 5 доларів США на користувача на місяць на момент написання. Однак, якщо ви розширите масштаб, вам потрібно буде підключитися до вищих пакетів Trello, наприклад від 10 до 17,50 доларів США на користувача на місяць. Якщо ви перейдете на програмне забезпечення Jira Work Management, ви зможете збільшити масштаб, скільки забажаєте, а ціна залишиться незмінною.
Отже, тепер ви знаєте, який інструмент управління проектом, завданнями та роботою вам слід вибрати між програмами Trello та Jira Work Management. Основне правило полягає в тому, щоб вибрати Jira, якщо ваш проект складний або ви є великою командою. Дотримуйтеся Trello, якщо ваша невелика команда і вам не потрібен Agile або DevOps.
Далі знайдіть найкраще програмне забезпечення для керування проектами з відкритим вихідним кодом, якщо ви шукаєте інструменти PM, розроблені на замовлення.