Автоматичне форматування слів та фраз у Microsoft Word
Microsoft Word надає широкий спектр можливостей для редагування тексту. Завдяки глибокому розумінню різних елементів, які можна інтегрувати в документ, користувач має змогу створювати професійні та естетичні матеріали. Однією з базових функцій є застосування жирного шрифту, курсиву та підкреслення. Існують гарячі клавіші для швидкого застосування цих стилів, а також інструмент форматування для складних змін великих фрагментів тексту. Проте, ручне форматування може бути часозатратним, особливо коли потрібно багаторазово застосовувати одне й те саме форматування до окремих слів чи фраз. Тому, автоматичне форматування є ефективним рішенням.
Припустимо, вам потрібно виділити певне слово в документі жирним шрифтом або курсивом. Замість ручного застосування форматування, Microsoft Word дозволяє автоматично форматувати потрібне слово або фразу. Після налаштування, кожен раз, коли ви вводите цю фразу, вона буде автоматично форматована відповідним чином. Нижче описано, як налаштувати цю функцію, яка буде застосовуватися до усіх документів.
Відкрийте потрібний документ MS Word і введіть слово або фразу, до якої ви хочете застосувати спеціальне форматування. Після цього, відформатуйте її потрібним чином – зробіть жирним шрифтом, змініть розмір, колір чи застосуйте інші зміни. Виділіть відформатований текст і натисніть комбінацію клавіш Alt + T. У верхній частині екрана з’явиться невелике вікно, де необхідно натиснути клавішу A.
Відкриється вікно автозаміни. Перейдіть на вкладку «Автозаміна». У розділі «Замінювати під час введення» виберіть опцію «Форматований текст». У полі «Замінити» введіть слово або фразу, яку потрібно автоматично форматувати. Важливо зазначити, що слово/фраза чутливі до регістру. Натисніть кнопку «Додати», а потім «ОК».
Відтепер, кожного разу, коли ви будете вводити слово або фразу, визначені в автозаміні, вони будуть автоматично переформатовані. Ця функція буде застосовуватися до всіх файлів MS Word, тому, якщо вона потрібна лише для конкретного документа, видаліть цей запис з автозаміни після закінчення роботи. Важливо, що це не скасує вже застосоване форматування до вашого тексту.
Ця функція є вдосконаленим аналогом розширення тексту, з додатковою можливістю автоматичного форматування. Вона особливо корисна при створенні технічних документів або наукових робіт, де необхідно дотримуватися чітких вимог щодо форматування, допомагаючи уникнути помилок. Завдяки цій функції, ви можете не турбуватися про пропуск форматування важливих слів або фраз.