Microsoft Excel має зручну функцію автозаповнення, яка може завершити ряд, наприклад дні тижня, місяці року або числа в серії, наприклад, непарні чи парні числа тощо. На жаль, ця функція не відповідає літерам алфавіту. Це означає, що ви не можете автоматично заповнювати літери від AZ в Exce за допомогою цієї ж функції. Ви можете обійти це за допомогою формули.
Автозаповнення в Excel
Якщо ви ніколи не чули про цю функцію, вона працює так. Якщо ви намагаєтеся автоматично заповнити місяці в році, ви введете перший місяць, тобто січень, в одній клітинці, а потім введете лютий у наступну. Виберіть обидва та перемістіть курсор у нижній правий кут другої клітинки (тут, у якій є лютий). Він повинен змінитися на знак плюс. Натисніть і перетягніть його до кінця, і він заповнить решту місяців для вас. Це також корисно для заповнення формул.
Однак, коли ви використовуєте це з літерами алфавіту, це не працює. Для автозаповнення букв від А-Я потрібно використовувати формулу.
Автозаповнення листів від А-Я
В Excel введіть букву А в клітинку. У наступній клітинці введіть таку формулу та замініть адресу комірки адресою комірки, у якій ви ввели A. У комірці, у яку ви введете формулу, ви побачите літеру B.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
Далі клацніть нижній правий кут комірки, в яку ви вставили формулу, і курсор перетвориться на знак плюса. Перетягніть його вниз, і літери автоматично заповнюються.
Почати можна з будь-якої букви. Вам не обов’язково починати з літери А. Але як тільки ви дійдете до кінця алфавіту, ця формула почне заповнювати її іншими символами, такими як квадратні дужки, підкреслення, зворотна галочка, а потім літери знову починаються з маленької випадок. Він не почне заповнювати літери, як Excel для стовпців, коли в ньому закінчаться літери.
Формула використовує функцію Char, яка може заповнювати значення ASCII. Ці значення існують у серії, яку ви можете використовувати у своїх інтересах, але вона має свої обмеження. Ви можете перезапустити серію, ввівши A в наступну клітинку, як тільки ви досягнете Z. На жаль, якщо ви спробуєте використовувати AA, AB і AC і спробуєте створити з них ряд, як ви можете з непарними чи парними числами, Excel не буде слідувати за цим.