Важко визначитися між Jira Work Management та Asana? Ця стаття допоможе вам зробити обґрунтований вибір, проаналізувавши їхні сильні та слабкі сторони.
Нижче наведено порівняння двох інструментів управління проєктами, яке допоможе вам виявити ключові відмінності та переваги Jira Work Management та Asana. Зрештою, ви зможете легко визначити, яке програмне забезпечення найкраще відповідає потребам вашого бізнесу.
Що таке Jira Work Management?
Jira Work Management – це інструмент для управління проєктами від Atlassian. Раніше відомий як Jira Core, Jira Work Management є перейменованою хмарною програмою, яка допомагає командам ефективно планувати, відстежувати та організовувати свою роботу. Завдяки онлайн-доступу та оновленням в реальному часі, ви можете спільно працювати з членами команди, додаючи завдання, змінюючи пріоритети або керуючи залежностями завдань.
Зокрема, ви можете створювати та призначати завдання, встановлювати терміни виконання, контролювати прогрес та керувати часовими рамками проєкту. Крім того, доступні налаштовувані робочі процеси, які дозволяють адаптувати процес виконання проєкту під ваші потреби.
Інструмент також містить інтегровані інтелектуальні інструменти звітності та аналітики. Це дозволяє аналітикам даних створювати спеціальні звіти, автоматизовані звіти та інші, для звітування клієнтам чи інвесторам.
Роль Jira Work Management як інструменту управління проєктами
Більшість організацій, що займаються розробкою програмного забезпечення та інших видів бізнесу, використовують Jira та Confluence у своїх проєктах Agile та DevOps. Однак, донедавна Atlassian не мав спеціалізованого інструменту для управління проєктами та завданнями, який можна було б інтегрувати зі своїми продуктами. Тому користувачам Jira доводилося використовувати інші інструменти PM, які могли інтегруватися з Jira, щоб забезпечити повний цикл управління проєктами та роботою.
Впровадження Jira Work Management змінило цю ситуацію. Тепер всі команди, які використовують Jira та інші продукти Atlassian для управління програмним забезпеченням, продуктами та послугами, можуть використовувати цю вбудовану систему для управління роботою. Інструмент інтуїтивно зрозумілий та не вимагає навичок розробки програмного забезпечення, що дозволяє звичайним бізнес-користувачам ефективно керувати проєктами. Крім того, він часто постачається безкоштовно разом з програмним забезпеченням Jira.
Що таке Asana?
Asana – це хмарний та десктопний інструмент PM, який допомагає командам організовувати, відстежувати та ефективно керувати своєю роботою. Колишні співробітники Facebook, Дастін Московіц та Джастін Розенштейн, розробили цей інструмент, щоб зробити програмне забезпечення для управління проєктами доступним для всіх – від фрілансерів до компаній середнього розміру. Хоча, інструмент також може працювати і з корпоративними навантаженнями.
Asana є новаторським інструментом, який пропонує візуальний інтерфейс для створення завдань, призначення їх членам команди та моніторингу загального прогресу проєкту. Він пропонує різноманітні функції, такі як списки завдань, дошки канбан, календарі та часові шкали, які допомагають зберігати фокус та організовувати роботу кожної команди.
Роль Asana як інструменту управління проєктами
Asana змінила підходи менеджерів до управління проєктами. До появи Asana, керівники проєктів часто використовували Microsoft Projects, який є складним та не завжди зрозумілим для всіх членів команди.
З Asana, кожен може стати менеджером проєкту, та керувати будь-яким проєктом, від організації домашніх справ до розробки складних програмних продуктів. Asana здатна адаптуватися до різних типів проєктів.
Asana – це один з перших інструментів PM без коду, який використовує перетягування для швидкого налаштування проєкту та призначення завдань. Ви можете залучити нового підрядника або співробітника до проєкту менше ніж за п’ять хвилин, просто надіславши йому запрошення.
У Jira ви можете створити два типи спільних просторів або проєктів. Опис наведено нижче:
#1. Проєкти, керовані компанією
Власники бізнесу, менеджери та адміністратори зазвичай створюють глобальні проєкти, використовуючи цю функцію. Ці проєкти визначають робочий процес, процес PM та стандартизацію для всіх команд в рамках проєктів компанії.
#2. Проєкти, керовані командою
Цей тип спільного простору є підкатегорією глобальних проєктів. Наприклад, ви можете створити глобальний проєкт “Веб-публікація”, в рамках якого різні команди можуть створити власний робочий простір для веб-розробки, створення контенту, публікації контенту та маркетингу.
Після створення проєкту ви можете додати або налаштувати наступні елементи в Jira для ефективного керування та моніторингу роботи:
Питання
Питання – це найменші одиниці проєкту. Ви можете створювати різні типи питань, такі як Epic, Task, Asset, Story та Bug.
Дошки
Дошки Jira призначені для візуалізації робочого процесу за допомогою методології Kanban. Вони дозволяють переглядати статус кожного питання у вигляді карток, які легко переміщувати по дошці. Ви можете відстежувати, упорядковувати та визначати пріоритети питань, розподіляючи їх по стовпцях, таких як “Очікує на розгляд”, “Призначено”, “Виконується”, “Пріоритет”, “Виконано” тощо.
Картки
У Jira кожна картка представляє конкретне питання, над яким ви працюєте, надаючи стислий опис завдання. Ви можете налаштувати ці картки для відображення ключової інформації, як-от терміни виконання, виконавці та пріоритети, забезпечуючи ефективну організацію роботи.
Вибравши картку, ви отримуєте доступ до додаткової інформації та параметрів. Ви можете додавати необхідні поля та інформацію для роботи над питанням, забезпечуючи легкий доступ до всіх необхідних деталей. Крім того, ви можете залишати коментарі на картці, щоб сприяти спілкуванню та співпраці між членами команди, тримаючи всіх в курсі та залучених до процесу.
Робочі процеси
Робочі процеси допомагають стандартизувати спосіб переміщення завдань від початку до кінця. Шаблони управління проєктами Jira містять готові робочі процеси для різних напрямків, як-от продажі, GTM, адаптація співробітників тощо.
Переваги Jira Work Management
- Ваші команди можуть керувати проєктами на знайомій платформі, яка відповідає інтерфейсу Jira Software, Jira Service Management, Confluence тощо.
- Jira є більш доступною в порівнянні з багатьма іншими інструментами PM.
- Це хмарна програма, тому вам не потрібно турбуватися про налаштування комп’ютера.
- Jira має невеликий поріг входу, як і інші інструменти PM без коду, такі як Asana та Trello.
- Він містить шаблони для багатьох бізнес-кейсів, що дозволяє швидко розпочати роботу.
Як працює Asana?
Усі проєкти Asana мають схожу структуру та містять наступні елементи PM:
- Огляд
- Список
- Дошка
- Хронологія
- Календар
- Робочий процес
- Панель інструментів
- Повідомлення
- Файли
Щоб зручно орієнтуватися в Asana, потрібно ознайомитися з наступними інтерфейсами користувача:
#1. Головна
Головна – це глобальна інформаційна панель вашого проєкту в Asana. Тут ви можете переглядати актуальні завдання, проєкти та користувачів на різних картках. Ви можете налаштувати головну сторінку, додаючи віджети, такі як “Приватний блокнот”, “Завдання, призначені мені”, “Чернетки коментарів”, “Мої цілі” тощо.
#2. Мої завдання
“Мої завдання” дозволяють візуалізувати ваші активні та виконані завдання в режимах перегляду списку, дошки та календаря.
#3. Вхідні
Коли хтось переміщує завдання по дошці, призначає нові завдання або коментує їх, усі ці дії відображаються на вкладці “Вхідні”.
#4. Звітність
Ви можете створювати прості та складні звіти про проєкти за допомогою функції звітування в Asana. У розділі “Звітність” можна створювати наступні види звітів:
- Діаграми різних кольорів та варіантів
- Інформаційна панель звітності
- Обмін посиланнями на інформаційну панель
- Налаштування діаграм
Переваги Asana
- Розпочати управління проєктами в Asana дуже просто.
- Інструмент Asana PM поставляється з обмеженою кількістю шаблонів.
- Додавати зовнішніх або внутрішніх учасників до проєктів Asana дуже легко за допомогою системи запрошень електронною поштою.
Jira Work Management Vs. Asana
| Функція | Jira Work Management | Asana |
| Батьківська структура | Частина набору продуктів Jira | Окремий інструмент |
| Фокус | Управління питаннями, завданнями та глобальними проєктами | Управління проєктами |
| Автоматизація робочих процесів | Від простої до розширеної та складної автоматизації | Обмежена автоматизація |
| Agile та DevOps | Підтримується | Не підтримується |
| Звітність та аналітика | Звітність та аналітика корпоративного рівня за допомогою модуля “Дані та звітність” | Стандартні можливості звітування для середнього бізнесу |
| Інтеграція | 500+ інтеграцій та понад 3000 розширень. Інтегрується з продуктами Atlassian, такими як Jira Software, Jira Service Management тощо. | Понад 100 інтеграцій для програм сторонніх розробників. |
| Питання | Підтримує до 5 типів питань. | Дозволяє створювати лише завдання, які можна розглядати як питання. |
| Програми | Доступно тільки через веб-програму | Веб-сайт, десктопна та мобільні програми |
| Хмарне сховище | Доступ до 250 ГБ хмарного сховища і більше. Максимальний розмір вкладення – 2 ГБ. | Усі файли мають бути в межах 100 МБ. Обмеження на кількість файлів відсутнє. |
Jira ідеально підходить для будь-якого бізнес-кейсу, але особливо ефективна для відділів маркетингу, операцій, продажів, кадрів, фінансів, юридичних та дизайнерських відділів. Нижче наведено декілька популярних проєктів у Jira:
Реєстрація нових співробітників
Jira дозволяє автоматизувати процес найму нових співробітників, починаючи з прийняття пропозиції до їх першого робочого дня. Попередньо налаштована дошка проєкту містить такі розділи: “Підсумок”, “Перегляд списку”, “Профіль кандидата”, “Виконавець”, “Затверджувачі”, “Складність”, “Електронна пошта” тощо.
Закриття місяця
Якщо ви вважаєте, що закриття кінця місяця є складним та трудомістким процесом, ви можете використовувати Jira для спрощення процесу. Ви можете налаштувати перегляд календаря та призначати завдання членам команди з метою забезпечення видимості та контролю їх виконання до закінчення місяця.
Створення активів
Багато цифрових агенцій використовують Jira для створення мультимедійного контенту, програмного коду та коду вебсайтів. В цьому випадку ви можете створити дошку Kanban в Jira Work Management та налаштувати картки для станів “To Do”, “Drafting”, “In Review”, “Approved” та “Created”. Ви також можете налаштувати автоматизацію робочого процесу, щоб завдання автоматично переходили до наступних карток, коли виконавець завершить свою частину роботи.
Випадки використання Asana
Asana підходить для різних видів проєктного управління, за винятком випадків, коли потрібно реалізувати методології Agile та DevOps. Нижче наведено декілька прикладів:
Планування заходів
Ви можете успішно організувати діловий або особистий захід, додаючи та відстежуючи кожен елемент в Asana. Ви можете скористатися готовим шаблоном з бібліотеки проєктів Asana або налаштувати проєкт з нуля. Включайте такі елементи PM Tool як “Огляд”, “Список”, “Дошка”, “Хронологія”, “Робочий процес” тощо.
Відстеження помилок
Працюєте над проєктом розробки вебсайту або застосунку та потрібно створити дошку відстеження помилок? Ви можете скористатися шаблоном відстеження помилок в Asana. Він містить все необхідне для проєкту налагодження, як-от назву завдання/проблеми, виконавця, статус пріоритету тощо. Ви також можете додати автоматизацію робочого процесу, щоб швидше переміщувати завдання по дошці.
Творчі запити
Ви можете централізувати запити творчих ресурсів вашої команди за допомогою проєкту в Asana. Збирайте всю необхідну інформацію, таку як пріоритет, творчі канали та дату виконання, в процесі запиту. Крім того, ви можете відстежувати творчий робочий процес в одному місці, забезпечуючи ясність щодо обов’язків та термінів для всіх учасників.
Jira Work Management Vs. Asana: Вердикт
З порівняльної таблиці та обговорення функцій стає очевидним, що Jira Work Management є переможцем. Хоча Asana пропонує схожі функції, вона не підходить для проєктів Agile та DevOps.
Крім того, Jira пропонує інструменти PM корпоративного рівня за доступною ціною в порівнянні з Asana. На момент написання статті, за 10 користувачів потрібно платити 134,90 доларів на місяць за Asana, тоді як за Jira Work Management – лише 50,00 доларів США.
Також слід згадати, що Jira Work Management є безкоштовним, якщо ви обираєте Jira Software для розробки програмного забезпечення, DevOps та відстеження помилок.
Примітка автора
Asana – це простий у використанні інструмент PM, яким хотілося б користуватися багатьом представникам бізнес-середовища. Однак, якщо ви користуєтеся безкоштовною версією, через деякий час ви почнете стикатися з обмеженнями безкоштовних функцій, коли штучний інтелект Asana виявить, що ви активно використовуєте програмне забезпечення. Він заблокує функції, які ви використовуєте найчастіше та попросить вас перейти на преміум-версію.
Найнижчий преміум-план коштує 13,49 доларів США за користувача на місяць, що приблизно втричі перевищує вартість інструменту Jira Work Management. Перейшовши на Jira, мені не знадобилося купувати преміум-план, оскільки він не відстежує ваші дії та не блокує вас, доки ви не заплатите.
Отже, починайте нові проєкти або переносьте існуючі в Jira Work Management. Оскільки він доступний, багатофункціональний та підтримує Agile та DevOps, його обирають великі технологічні компанії та підприємства.
Під час написання цього порівняння Jira Work Management та Asana, я врахував всі аспекти, які компанії враховують при виборі програмного забезпечення. Таким чином, ви можете легко вибрати правильний інструмент для управління роботою та завданнями, прочитавши цю статтю та присвятивши свій час тому, що ви вмієте найкраще!
Шукаєте щось інше в інструменті PM? Зверніть увагу на програмне забезпечення для управління проєктами з відкритим вихідним кодом, якщо вам потрібна можливість налаштування інструменту PM під специфічний проєкт.