Що таке Microsoft Teams і чи підходить він для мого бізнесу?

| | 0 Comments| 3:41 PM
Categories:

Microsoft Teams — це відповідь компанії на потребу в зручному програмному забезпеченні для цифрової співпраці на сучасному робочому місці. Він конкурує зі Slack і замінить Skype для бізнесу як головна платформа для дистанційної роботи. Крім того, є безкоштовна версія!

Що таке Microsoft Teams?

Microsoft Teams — це програма для спільного спілкування, створена для малого бізнесу, великих підприємств і окремих людей, таких як фрілансери, клієнти, студенти та викладачі. Кожен, хто хоче працювати з іншими над файлами, особливо тими, хто використовує Office 365, може використовувати Teams як платформу для виконання роботи.

Додаток має VoIP, текстовий і відеочат, а також легко налаштовується інтеграцію з Office і SharePoint, і все це всередині зручного інтерфейсу. Як платформа Freemium, Teams дозволяє робочим місцям будь-якого розміру обмінюватися файлами, зустрічатися та працювати над ними разом у режимі реального часу за допомогою настільний додаток (для Windows/Mac/Linux), трохи менш функціональний веб-додатокабо мобільний додаток (Android/iPhone/iPad).

Teams вперше було розроблено у 2016 році, коли технологічний гігант Redmond вирішив не купувати Slack для 8 мільярдів доларів, і замість цього вирішив розробити власну програму як заміну Skype для бізнесу. Незалежний, Slack має вбудовану інтеграцію з додатками Google, як і Teams майже з усіма іншими інструментами Microsoft.

Teams з часом стане вбудованим додатком для спілкування на робочому місці для однієї з найпопулярніших операційних систем у світі (Windows) та пакетів для підвищення продуктивності (Office 365). Навіть якщо ви виберете альтернативу для своєї організації, ви можете очікувати, що за допомогою Teams буде здійснюватися величезний обсяг бізнесу. Легко надіслати будь-кому за межами вашої організації швидке одноразове запрошення на приватну зустріч, тож ви можете просто отримати посилання Teams для наступного відеодзвінка.

  Як знайти логотип для веб-сайту

Освітні ініціативи Microsoft, як Microsoft Teams for Education зробили його чудовим рішенням і для класних кімнат. За допомогою Microsoft Forms вчителі можуть створювати завдання, упорядковувати журнали з оцінками та проводити інтерактивні вікторини. Існує також значний магазин додатків, який забезпечує підключення до відповідних програм сторонніх розробників, наприклад Flipgrid, Турнітин, і MakeCode.

Що робить Microsoft Teams?

По суті, Teams спрощує та класифікує всі різні міжособистісні взаємодії, які мають відбутися в бізнесі зі співробітниками, яким потрібно спілкуватися в цифровому вигляді. Крім світу бізнесу, його може використовувати практично будь-яка група, яка виконує будь-що, що вимагає цифрового спілкування та співпраці.

Основна структура команд починається, коли ви створюєте організацію. Люди, яких ви запросили до цієї організації (наприклад, «My Classy Business»), мають різні команди (наприклад, маркетинг, IT, Classroom #4), залежно від того, як ви керуєте дозволами. У цих командах ви (або користувачі з доступом адміністратора) можете створювати загальнодоступні або приватні канали (наприклад, Оголошення, Проект №21, Pop Quiz). Канали — це те, де ви можете спілкуватися в організованих ланцюгах, ділитися цифровими файлами і навіть співпрацювати над ними в режимі реального часу, залежно від налаштованих вами інтеграцій.

Microsoft Радник для команд спрощує процес створення вашої організації. Після завершення роботи ви можете налаштувати віртуальні зустрічі та конференції та почати створювати, редагувати та ділитися файлами з Office 365 або будь-якої служби зберігання файлів, яку ви хочете інтегрувати. Інтеграція програм сторонніх розробників у Teams полегшує налаштування будь-якої інтеграції або служби, яка може знадобитися.

  Як увімкнути двофакторну аутентифікацію в Slack

Ви можете отримати доступ до цих програм безпосередньо з Teams, натиснувши кнопку «Програми» у нижньому лівому куті настільної програми.

Скільки коштує Microsoft Teams?

Безкоштовно ви можете створити організацію в Teams і запросити до 300 людей (або необмежену кількість користувачів, якщо ви акредитована академічна установа). Членів вашої організації Teams можна згрупувати в команди або канали за допомогою групових аудіо- та відеодзвінків і 10 ГБ хмарного сховища (плюс 2 ГБ на людину).

Крім того, крім інтеграції майже з кожним додатком Microsoft, ви також можете підключити Teams до програм від Google, Adobe, Trello, Evernote та ще сотні.

Якщо вам і менше ніж 300 людям потрібно спілкуватися в чаті за допомогою тексту, голосу та відео під час обміну та співпраці через Office 365, ви можете почати безкоштовно користуватися Teams прямо зараз. Якщо вам потрібен доступ до офіційної підтримки, більше пам’яті, краща безпека, додаткові функції для зустрічей або інтеграція з програмами Microsoft SharePoint, Yammer, Planner і Stream, ви шукаєте 5 доларів США на користувача на місяць. Крім того, доступ до настільних версій інших програм Office, як-от Outlook і Word, разом із більшими обмеженнями даних і деякими іншими функціями, обійдеться вам 12,50 доларів США на користувача на місяць.

Ці ціни дещо вищі, якщо ви виберете щомісячне зобов’язання замість щорічного поновлення підписки. Ви можете переглянути повну структуру ціноутворення для Teams на офіційному сайті Microsoft.

Microsoft Teams проти Slack

IBM вибрала Slack для всіх своїх співробітників. НФЛ обрала команди для своїх гравців, тренерів та персоналу. Ця конкуренція між двома найбільшими додатками для цифрової співпраці зробила обидва схожими, ніж будь-коли раніше, оскільки вони намагаються включити функції, необхідні широкому спектру різноманітних робочих місць для успіху в сучасну цифрову епоху.

  Samsung Galaxy S20: Як повністю вимкнути Bixby

Незважаючи на те, що ці дві платформи порівнюються досить часто, окремі переваги, такі як обмеження безкоштовного зберігання файлів (2 ГБ у Microsoft проти 5 ГБ у Slack), можуть змінюватися з часом, коли одна компанія починає конкурувати з іншою. Обидва пропонують безкоштовні плани, хоча перший платний рівень Microsoft ($5) трохи дешевший, ніж Slack ($6,67).

Особливо для великих підприємств Teams зараз має перевагу над Slack, надаючи більше функцій, як-от планування конференцій, детальні записи зустрічей та спільний доступ до екрана для кількох користувачів. Обидві платформи підтримують ботів, мають програми на кожній операційній системі та пропонують глибокі рівні налаштування. Але в цілому будь-які відмінності будуть зменшуватися, оскільки все більше функцій буде стандартизовано на різних платформах.

Найбільшою відмінністю між Slack і Teams є той факт, що останній належить Microsoft. Це означає, що Teams має набагато кращу інтеграцію з Office 365, навіть у безкоштовній версії. Тим часом, Slack в першу чергу інтегрується з продуктами Google, серед інших (включаючи Microsoft Office 365 і SharePoint). Багато з цих інтеграцій є взаємними, але деякі ні; дізнайтеся, який додаток інтегрується з програмним забезпеченням і сторонніми платформами, які ви будете використовувати для ведення свого бізнесу, і прийміть відповідне рішення. Завжди є інші платформи для цифрової співпраці та віддаленої роботи, як-от Discord або Google Hangouts.

Вибір Microsoft Teams як платформи для цифрового спілкування та співпраці в основному залежить від того, для чого ви її будете використовувати, а також від того, чи інтегрується вона з іншим програмним забезпеченням, яке ви використовуєте. Для більшості сучасних платформ цифрового зв’язку все зводиться до вас, вашої організації та від того, наскільки практичними чи значущими є різні функції для вас.