G Suite – це комплекс корпоративних інструментів, таких як Gmail, Диск, Документи, Таблиці, що пропонуються Google за щомісячною підпискою для оптимізації бізнес-процесів. Але чим він відрізняється від безкоштовних аналогів?
Що являє собою G Suite?
G Suite, раніше відомий як Google Apps for Work, є SaaS-продуктом (програмне забезпечення як послуга), який поєднує в собі всі хмарні інструменти продуктивності та співпраці, розроблені Google для компаній, навчальних закладів та неприбуткових організацій. Оформляючи підписку, ви отримуєте доступ до персоналізованих адрес Gmail, а також до Документів, Таблиць, Презентацій, Календаря, Диска, Сайтів та багатьох інших інструментів, детальніше.
Яка різниця між G Suite та безплатними Google-сервісами?
Багато з тих самих Google-додатків доступні безкоштовно, але є ключові відмінності, які роблять G Suite ідеальним рішенням для вашого бізнесу.
Хоча більшість цих інструментів доступні кожному безкоштовно, G Suite надає корпоративним користувачам розширені функціональні можливості. Серед них: спільні календарі, необмежене хмарне сховище, розширені можливості адміністративного управління (додавання та видалення користувачів, двофакторна автентифікація, єдиний вхід), а також прості інструменти перенесення даних, що дозволяють легко імпортувати всю важливу інформацію вашої компанії в G Suite. Крім того, G Suite пропонує функцію керування мобільними пристроями, що дозволяє активувати/деактивувати пристрої, контролювати встановлені програми та віддалено видаляти дані у випадку використання співробітником не корпоративного пристрою.
На додаток до всіх перерахованих переваг, G Suite забезпечує використання персональних електронних адрес з доменним іменем вашої компанії. Наприклад, на відміну від звичайного акаунта Google, що використовує “@gmail.com”, адреса користувача G Suite матиме вигляд “[email protected]”.
Важливо: Для використання G Suite необхідно мати підтверджений домен, на який ви реєструєтесь.
Не хвилюйтеся, якщо ви вже використовуєте Outlook, Yahoo або інший поштовий сервер. G Suite дозволяє легко перенести всю кореспонденцію, календар та контакти за допомогою вбудованого інструменту імпорту даних.
Скільки коштує G Suite?
До 6 грудня 2012 року Google пропонував безкоштовну базову версію G Suite з обмеженим функціоналом, доступну всім, хто зареєструвався та підтвердив свій домен до моменту її скасування. Сьогодні вартість залежить від кількості користувачів у вашій компанії, при цьому кожен тарифний план пропонує більший обсяг пам’яті та додаткові можливості.
Існує три основні версії для малого та великого бізнесу:
| Базовий | 30 ГБ спільного дискового простору на Диску та в Gmail для кожного користувача. Включає всі основні інструменти Google для підвищення продуктивності, але не має Cloud Search (можливості пошуку в контенті компанії), App Maker (інструмент для створення персональних додатків) та Vault (архівування даних та eDiscovery). Вартість: 6 доларів США на користувача щомісяця. |
| Бізнес | По суті аналогічний базовому тарифу, але надає необмежене сховище для всіх користувачів та включає Vault, Cloud Search та розробку додатків. Вартість: 12 доларів США на користувача щомісяця. |
| Підприємство | Включає всі функції бізнес-плану, а також розширені інструменти для безпеки та адміністрування, eDiscovery та запобігання витоку даних. Вартість: 25 доларів США на користувача щомісяця. |
Для навчальних закладів Google пропонує спеціальну версію G Suite Education для викладачів та студентів. G Suite Education має дві редакції:
| G Suite for Education | Містить всі інструменти для підвищення продуктивності, як і G Suite Basic, але з розширеним сховищем для Сайтів, Диска та Gmail, а також безкоштовним доступом до Google Vault. G Suite for Education є і завжди буде безкоштовним. |
| G Suite Enterprise for Education | Надає розширені можливості для великих навчальних закладів, включаючи інструменти для адміністрування, аналітики, пошуку та корпоративного зв’язку. Вартість: 4 долари США на місяць для викладачів та співробітників і 4 долари США на місяць для студентів. |
Для установ, які придбали ліцензії для всіх викладачів та співробітників у 2018 або 2019 роках, діє спеціальна початкова ціна:
- 2 долари/користувач/місяць для викладачів та співробітників
- Безкоштовно для студентів, які відповідають критеріям
Примітка: Початкова ціна доступна клієнтам, які придбали продукт у 2018 або 2019 роках. Поновлення дійсне протягом трьох років з моменту укладення початкового договору, за умови виконання умов спеціальної пропозиції.
Для некомерційних організацій Google пропонує безкоштовну версію G Suite для відповідних організацій, що має ті ж функції, що й G Suite Basic та G Suite for Education.
Примітка: Вам знадобиться аккаунт Google для неприбуткових організацій та необхідно підтвердити домен некомерційної організації, який ви будете використовувати для реєстрації.
З чого почати?
Як згадувалося раніше, існує кілька версій G Suite з різними функціями, що дозволяє підібрати оптимальний варіант для вашого бізнесу або навчального закладу.
Для початку, визначте, як ви будете використовувати G Suite і оберіть один з варіантів, який відповідає вашим потребам.
Google надає всім новим користувачам пробну версію G Suite на 14 днів для ознайомлення з бізнес-пакетом.
Для реєстрації потрібно пройти стандартну процедуру, вказавши дані кредитної картки, активувавши обліковий запис та підтвердивши свій домен. Ви можете скасувати підписку до закінчення пробного періоду, якщо G Suite вам не підійде. Безкоштовна пробна версія на 14 днів активується автоматично для всіх нових облікових записів.
Якщо G Suite вас задовольнить, то по завершенню пробного періоду з вашої кредитної картки буде стягуватись плата відповідно до обраної версії G Suite.