Канбан-дошка є поширеним інструментом для відображення завдань. Можливо, ви не знаєте його назви, але, ймовірно, використовували його раніше і майже напевно бачили його на роботі чи по телевізору. Давайте подивимося, як вони працюють.
Канбан-дошка використовується для візуалізації перебігу завдань від початку до кінця. У найпростішому вигляді він містить три стовпці під назвою «Завдання», «Робити» та «Готово». Для початку ви розміщуєте свої завдання в стовпці «Завдання», переміщуєте їх у стовпець «Виконання», поки працюєте над ними, а потім переміщуєте їх у стовпець «Готово», коли ви закінчите завдання. .
Канбан-дошки забезпечують візуальне уявлення управління процесами. Іншими словами, вони дозволяють побачити, як виконуються ваші завдання.
Вони виникли як частина Канбан, різновиду бережливе виробництво процес, який використовувався в японському виробництві протягом десятиліть, але в основному був популяризований в Північній Америці та Європі як частина програмного забезпечення для керування завданнями, як-от Джира, Асана, Trello, і Планувальник. Якщо ви коли-небудь працювали в розробці програмного забезпечення або навколо нього, така дошка буде вам знайома.
Спочатку дошки Kanban були фізичними, але з часом було створено багато програмного забезпечення Kanban. На відміну від багатьох процесів, які перейшли від фізичного до цифрового — наприклад, запису музики, планування проекту та ведення бухгалтерського обліку — все ще дуже поширені фізичні дошки Kanban, часто разом із цифровою копією.
Якщо ви проходили через офіс і бачили дошки та стіни, покриті записками, розміщеними в колонки, ви, напевно, дивилися на дошку Канбан.
Десь на сервері зазвичай буде цифрове представлення тієї самої дошки Kanban, заповненої Post It, що може здатися дивним. Чому одні й ті самі дані зберігаються в двох місцях, оскільки це просто дублює роботу з їх підтримки?
Причина досить проста: Канбан-дошка розроблена так, щоб бути наочною та легкою у використанні, тому наявність фізичної дошки дозволяє команді легко бачити завдання та переміщувати їх по дошці. Але фізична плата не годиться для аналізу даних та звітності, а саме для цього і приходить цифрова версія.
Цифрову версію — чи то в Jira, Trello, Asana, Planner чи будь-якому іншому програмному забезпеченні — також можна переглядати з будь-якого місця, що робить її кориснішою для віддалених команд або зацікавлених сторін, які не сидять із командою та їхньою правдою.
Використання канбан-дошки не може бути набагато простіше. Ви додаєте завдання до стовпця «Завдання», а потім переміщуєте їх (якщо це фізична дошка) або перетягуєте їх (якщо це цифрова дошка) з одного стовпця на інший. Час від часу ви видаляєте завдання з останнього стовпця “Готово” і розміщуєте їх у будь-якому місці, будь то архів виконаних завдань або просто кошик.
Канбан-дошки можуть мати скільки завгодно стовпців. Наприклад, у групах розробників програмного забезпечення зазвичай є колонки для проектування, розробки, тестування та документації. Часто включаються більш езотеричні стовпці, які стосуються конкретного процесу, наприклад «Fuzzing» (процес, де навмисно неправильні дані вводяться для перевірки програмного забезпечення на обробку помилок та безпеки), «Pull» (запит на витягування було подано на переміщення код у гілку GitHub) і «Pre-Prod» (частина роботи була переміщена на сервер попереднього виробництва). Але ви можете використовувати будь-які стовпці на дошці Kanban для будь-якого типу процесу.
Щоб щось зробити, часто потрібні кілька команд та/або кілька потоків роботи. Канбан-дошки справляються з цим за допомогою так званих «доріжок для плавання». У той час як стовпці — «Завдання», «Роблення», «Готово» тощо — є вертикальними, доріжки для плавання — це горизонтальні смуги, на яких можна розділити завдання для однієї команди або робочого потоку.
У більшості додатків Kanban можна також кодувати завдання кольором. Це дозволяє налаштувати на дошці доріжки для плавання для команд і кольори для робочих потоків або навпаки. Багато команд синхронізують кольори своїх записок Post-it з кольорами, які використовуються в їхніх цифрових дошках, тому так багато офісів прикрашені багатоколірними плакатами Post-it, а не одним кольором.
Kanban — це дуже гнучка система, яка забезпечує велику кількість налаштувань, щоб відповідати будь-якому процесу, яким ви керуєте. Неважливо, чи збираєтеся ви запустити космічний запуск вартістю в кілька мільярдів доларів JPL або стеження за домашніми справами ваших дітей, Kanban може допомогти вам побачити свої завдання та триматися правильно.