Breezy HR виступає в ролі передової системи відстеження кандидатів (ATS), розробленої для оптимізації та автоматизації процесів, пов’язаних з вакансіями, від публікації оголошень до остаточного найму.
На ринку представлено безліч інструментів ATS, призначених як для внутрішнього найму, так і для кадрових агентств. За даними Research and Markets, 99% компаній зі списку Fortune 500 використовують ATS для відбору, проведення співбесід та найму кандидатів. Згідно з їх прогнозом, ринок ATS досягне 3,6 мільярда доларів США до 2030 року, порівняно з 2,34 мільярда доларів США у 2021 році. Цей значний потенціал прибутку заохочує багатьох розробників програмного забезпечення інвестувати в цей сегмент. Але як обрати найкращу ATS, що ідеально підходить для вашого бізнесу чи агентства? Зазвичай це передбачає ретельний пошук і тестування різних інструментів.
Ви можете заощадити час та ресурси, звернувши увагу на Breezy HR. Нижче розглянемо її основні можливості, щоб ви могли прийняти обґрунтоване рішення.
Труднощі у процесі підбору персоналу
Сучасний ринок праці характеризується зростанням популярності віддаленої роботи, контрактною зайнятістю та прагненням до балансу між роботою та особистим життям, що призводить до дефіциту кваліфікованих кандидатів. Компаніям складно знайти потрібних фахівців, які залишаться в організації надовго. Серед основних проблем можна виділити:
- Нестача досвідчених кандидатів на спеціалізовані посади, зокрема розробників програмного забезпечення, інженерів DevOps, менеджерів проектів Agile, маркетологів тощо.
- Висока конкуренція за кандидатів, оскільки багато компаній прагнуть залучити одних і тих же фахівців, пропонуючи конкурентоспроможну заробітну плату, не знижуючи прибутковість.
- Складність забезпечення різноманітності та інклюзивності на робочому місці.
- Незважаючи на дефіцит кваліфікованих кандидатів, компанії отримують величезну кількість резюме, що ускладнює їх обробку та оцінку.
- Багатьом компаніям не вдається використовувати оголошення про вакансії та репутацію компанії для залучення талановитих фахівців.
- Проекти найму часто розглядаються окремо від інших HR-процесів, що ускладнює інтеграцію ATS з існуючими HRIS-системами.
- Повноцінний дистанційний процес найму залишається викликом для багатьох компаній.
Що таке Breezy HR?
Breezy HR – це хмарна платформа для публікації вакансій та управління процесом найму, яка допомагає знаходити та залучати талановитих співробітників. Процес роботи інструменту досить простий.
Користувачу потрібно лише описати вакансію, створивши її деталі з нуля або використовуючи готовий шаблон з Breezy. Після цього інструмент автоматично публікує оголошення на понад 50 сайтах з пошуку роботи, надаючи можливість кандидатам з усього світу відгукнутися на пропозицію.
Крім того, можна налаштувати географічні обмеження, щоб, наприклад, наймати лише в межах США. Також доступне налаштування різних рівнів відбору та оцінювання кандидатів.
Breezy HR дозволяє централізовано зберігати всю інформацію, пов’язану з процесом найму. Це спрощує обмін інформацією між менеджерами з найму та зацікавленими сторонами, а також дозволяє додавати коментарі до профілів кандидатів.
Інструмент також пропонує дошки Kanban, які дозволяють візуалізувати процес найму та переміщати картки профілів кандидатів між етапами.
Як Breezy HR вирішує проблеми процесу підбору персоналу?
Breezy HR – це сучасна ATS-платформа, яка постійно оновлюється, надаючи вашій організації або кадровому агентству передові інструменти, робочі процеси та ресурси для найму.
На відміну від іншого програмного забезпечення ATS, Breezy HR дозволяє розміщувати вакансії на понад 50 високоякісних онлайн-дошках оголошень про роботу. Він також допомагає створювати привабливі вебсайти з кар’єрними пропозиціями, щоб залучати кандидатів безпосередньо, без посередників.
Завдяки автоматизованому управлінню профілями кандидатів та процесам відбору, ви можете швидко відфільтрувати некваліфікованих кандидатів на основі анкетування. Breezy HR також інтегрується з інструментами оцінювання, що дозволяє швидко перевірити кандидатів на знання кодування, англійської мови та інших технічних навичок.
Breezy HR полегшує процес найму і пропонування роботи. Ви можете налаштувати автоматизовані робочі процеси для відбору кандидатів на співбесіди на основі попередніх тестів та оцінок. Нижче наведено кілька функцій, які допоможуть вам найняти кандидатів швидше, ніж з будь-яким іншим інструментом ATS:
- Обмін результатами співбесід між інтерв’юерами
- Загальна панель моніторингу процесу найму
- Відео та аудіозаписи інтерв’ю
- Зручний перегляд графіків та доступності інтерв’юерів
- Можливість для кандидатів самостійно обирати час для співбесіди
- Дистанційні співбесіди за допомогою захищених інтеграцій
Особливості Breezy HR
#1. Автоматизовані робочі процеси найму
Ця функція дозволяє скоротити час на оцінювання кандидатів та найм, а також зменшує кількість комунікацій та погоджень.
На першому етапі ви можете відфільтрувати невідповідних кандидатів за допомогою автоматизованих анкет. Потім можна використовувати Stage Actions для автоматизації комунікацій, таких як розсилання опитувальників для оцінювання, повідомлень кандидатам, передача профілів на наступний етап для співбесіди.
Робочі процеси автоматично надсилають запрошення на співбесіди інтерв’юерам, учасникам співбесіди та керівникам проекту.
#2. Спільний найм
Коли процес найму розрізнений, компанії можуть стикатися з дискваліфікованими кандидатами або декілька разів проводити співбесіду з одним і тим же кандидатом. Це впливає на прибутковість бізнесу, оскільки найм передбачає витрати бюджету.
Breezy HR пропонує простір для спільної роботи, де всі учасники проекту можуть спілкуватися через чати та коментарі. Тут команда HR може створювати нотатки, обговорювати інформацію, а також створювати списки справ.
#3. Інтеграція HRIS
Після найму кількох кандидатів, виникає необхідність перенести дані про них, зарплати, робочі відомості та інші документи в існуюче програмне забезпечення HRIS.
Функція HRIS Integrations у Breezy HR дозволяє автоматично інтегрувати нових співробітників у вашу систему HRIS. Ця функція особливо корисна для компаній, які наймають персонал самостійно. Платформа підтримує понад 10 інтеграцій HRIS, таких як BambooHR, Gusto, PaySpace тощо.
#4. Звітність та аналітика
Для поліпшення процесу найму в майбутньому, Breezy HR пропонує автоматичну та кастомну звітність. Ви можете проводити A/B-тестування, щоб обрати оптимальний спосіб найму. Ось деякі із стандартних звітів:
- Ефективність джерела кандидатів
- Час на завершення процесу найму
- Ефективність конвеєра найму
- Продуктивність команди з найму
#5. Інтеграція інструментів сторонніх розробників
Іноді під час процесу найму може виникнути потреба імпортувати дані або аналітику в Breezy HR. Це може включати перевірку даних, онлайн-оцінювання, відеоінтерв’ю, підписання документів, планування співбесід, безпечний доступ до ресурсів компанії за допомогою SAML/SSO. Всі ці інтеграції доступні на екрані налаштувань в додатку Breezy HR.
#6. Інструменти та шаблони
З Breezy HR вам не потрібно шукати інформацію для оголошень про вакансії, посадових інструкцій тощо. Платформа пропонує спеціальний портал з інструментами та шаблонами:
- Посадові інструкції
- Питання для співбесіди
- Шаблони електронних листів для працевлаштування
- Профілі заробітної плати
- Навчання та контрольні списки
- Шаблони електронних листів HR
Де і як можна використовувати Breezy HR?
Нижче розглянемо етапи найму, на яких Breezy HR може бути особливо корисним:
Створення привабливого сайту кар’єри компанії
Ви можете створити сайт кар’єри компанії або оновити існуючий за допомогою Breezy HR. Функції редагування доступні в меню налаштувань. Інструмент дозволяє додавати на сайт наступну інформацію:
- Брендінг сайту з логотипом компанії
- Демонстрацію життя співробітників за допомогою фото та відео
- Відгуки співробітників
- Посилання на соціальні мережі
- Налаштування порталу різними мовами
- Можливість додавання власного CSS/JS
Розміщення актуальних вакансій
Першим кроком процесу найму є створення вакансії та публікація її на сайтах з пошуку роботи. Breezy HR пропонує зручний інтерфейс для розміщення вакансій.
Процес публікації вакансії зводиться до заповнення онлайн-форми, де необхідно вказати:
- Реквізити (підрозділ, вид набору, місцезнаходження тощо)
- Опис (обов’язки та навички)
- Онлайн-форму для подачі заявки
- Конвеєр найму
- Критерії оцінювання кандидатів
- Оголошення про роботу
- Створення та призначення роботи команді найму
- Затвердження всіх кроків у конвеєрі
Керування рекомендаціями на роботу
Один з найкращих способів залучити перевірених кандидатів – це отримати рекомендації від наявних співробітників. Ви можете створити портал для співробітників, використовуючи можливості сайту кар’єри Breezy HR. Далі співробітники реєструються в особистих кабінетах.
Після цього працівники мають можливість подавати свої рекомендації на відкриті вакансії. Breezy HR додасть рекомендації до пулу кандидатів, щоб рекрутингова команда могла відстежувати їх.
Управління кандидатами на роботу
Управління кандидатами включає створення пулу кандидатів, призначення інтерв’юерів, обмін профілями кандидатів, порівняння кандидатів, затвердження пропозицій. Breezy HR пропонує до 20 інструментів для цього. Отже, цей інструмент ATS допоможе вам у:
- Створенні списку претендентів
- Позначенні кандидатів
- Додаванні потенційного джерела
- Відстежуванні оновлень у режимі реального часу
- Об’єднанні даних кандидатів
- Оцінці відповідності кандидата опису посади
- Експорті даних кандидата у форматі CSV
- Електронному документообігу
Співбесіда з претендентами на роботу
Breezy HR пропонує інструменти для проведення співбесід:
- Внутрішнє планування співбесід та відправлення повідомлень кандидатам
- Можливість для кандидатів самостійно обирати час співбесіди
- Інструкції з проведення співбесід
- Функція “Відеоінтерв’ю” для налаштування онлайн-співбесід за допомогою інструментів відеоконференцій Breezy, а також сторонніх сервісів
- Створення таблиці результатів кандидатів для прийняття обґрунтованих рішень
Реєстрація нового працівника
Після обрання кандидата на вакансію необхідно надати пропозицію, підписати лист про наміри (LOI), угоду про нерозголошення (NDA), контракти тощо. Керування контрактами може стати складним завданням для великих організацій та кадрових агентств. Щоб зменшити навантаження та уникнути помилок, використовуйте модуль управління пропозиціями Breezy HR.
Він допоможе вам виконати перевірку кандидатів, а потім надіслати пропозицію на електронну пошту, використовуючи налаштовані шаблони. Breezy HR також забезпечує автоматизацію робочого процесу для затвердження пропозицій та електронних підписів.
Альтернативи Breezy HR
Розглянемо деякі альтернативи Breezy HR:
#1. Workable
Workable оптимізує весь процес найму в організаціях та кадрових фірмах. Платформа пропонує модуль управління наймом для оголошень про вакансії, пошуку кандидатів та їх відбору. Workable також полегшує відстеження претендентів, співпрацю та оцінювання кандидатів.
Крім того, Workable пропонує інструменти для аналізу резюме, планування співбесід та налаштування процесу найму. Платформа також інтегрується з різними дошками оголошень про роботу та пропонує функції звітності та аналітики.
#2. JazzHR
JazzHR пропонує інструменти підбору персоналу в одному хмарному рішенні. Платформа включає функції підбору кандидатів, рекламу вакансій, брендинг роботодавця, відповідність, звітність, оцінювання та спільний найм.
Якщо ви керуєте кадровим агентством або налаштовуєте програмне забезпечення для підбору персоналу для клієнтів, ви також можете використовувати JazzHR. Можлива інтеграція з програмами сторонніх розробників для планування співбесід, оцінювання в реальному часі, відеоінтерв’ю тощо.
Висновок
Наразі ви повинні були ознайомитися з основними функціями Breezy HR для розміщення вакансій, перевірки, проведення співбесід та адаптації. Ви можете спробувати Breezy HR безкоштовно протягом 14 днів.
Далі ознайомтесь з програмним забезпеченням для управління контрактами, щоб спростити робочий процес.