Adobe Connect: Ваш надійний інструмент для віртуальної співпраці
Adobe Connect – це комплексна платформа, яка надає можливості для створення та проведення різноманітних віртуальних заходів, таких як вебінари, наради та тренінги.
В умовах нещодавньої пандемії, майже всі сфери бізнесу зіткнулися зі складнощами в організації взаємодії та співпраці між працівниками, партнерами, постачальниками та іншими зацікавленими сторонами.
У відповідь на ці виклики, багато компаній перейшли до віддаленої роботи, а навчальні заклади запровадили дистанційне навчання.
Зростання попиту на віддалену роботу та навчання стимулювало організації до впровадження сучасних дистанційних рішень.
Adobe Connect виступає надійним інструментом для віддаленої роботи, що пропонує інтерактивну віртуальну платформу для різноманітних цілей. Він докорінно змінює спосіб вашої взаємодії з аудиторією, надаючи безмежні можливості для ефективної та комфортної віртуальної співпраці.
У цій публікації ми детально розглянемо Adobe Connect, його ключові функції та запропонуємо альтернативні рішення.
Adobe Connect: Загальний огляд
Adobe Connect – це програмний пакет, розроблений для забезпечення цифрової співпраці та навчання. Він підтримує веб-конференції, спільний доступ до робочого столу та проведення презентацій. Інструмент дозволяє легко налаштовувати, проводити та керувати вебінарами, навчальними програмами та іншими заходами.
Ви отримуєте повний контроль над віртуальними сеансами, що забезпечує персоналізований та ефективний досвід. Adobe Connect дозволяє проводити захоплюючі навчальні сесії, фірмові вебінари, а також організовувати надійні та якісні зустрічі.
Продукт був вперше розроблений стартапом Presedia, який створив плагін PowerPoint-to-Flash першого покоління та навчальний модуль. Згодом Macromedia придбала цей продукт і додала до нього компонент веб-конференцій Breeze Live.
У наступних версіях Macromedia Breeze з’явилися чотири додатки: Breeze Training, Breeze Events, Breeze Meeting і Breeze Presenter test. Зрештою, Macromedia була перейменована в Adobe Connect, і включає в себе Adobe Connect Webinars, Connect Meetings та Connect Learning.
Adobe Connect підходить для різних галузей, починаючи від освітніх установ та підприємств, закінчуючи урядом та неприбутковими організаціями. Освітні заклади використовують цю платформу для проведення інтерактивних віртуальних занять, що інтегруються з системами управління навчанням.
Урядові установи застосовують її як віртуальне середовище для швидкого реагування на надзвичайні ситуації, забезпечуючи безпечний обмін даними між різними відомствами в режимі реального часу. Крім того, державні установи використовують Adobe Connect для програм інформування громадян та підтримки важливих операцій у сферах правоохоронних органів, громадської охорони здоров’я та безпеки, місцевого управління тощо.
Підприємства використовують цю платформу для організації навчальних програм, командних нарад, та маркетингових заходів.
Ключові функції Adobe Connect
Завдяки функціоналу Adobe Connect, ви можете з легкістю створювати вебінари, зустрічі та різноманітні події, роблячи їх максимально привабливими та інтерактивними, наближеними до реального спілкування. Давайте детальніше розглянемо його можливості:
- Модулі (Pods): Однією з найбільш цікавих функцій Adobe Connect є модулі. Це функціональні вікна, що виконують певні ролі та розширюють можливості дизайну для створення інтерактивного віртуального простору. Для створення віртуальної розкадровки вам необхідно лише додати позицію, назву та розмір модулів.
Модулі дозволяють розширити можливості віртуальних кімнат. Ви можете використовувати стандартну бібліотеку модулів Adobe Connect або створювати власні програми за допомогою HTML SDK.
- Макети: Adobe Connect дозволяє створювати розкадровки, щоб привернути увагу учасників до певної області. Віртуальний простір можна доповнити мультимедіа, опитуваннями, чатами, нотатками, зображеннями, інтерактивними курсами та вікторинами.
- Брендування: Ще одна чудова функція – це можливість персоналізувати віртуальний простір за допомогою логотипів, кольорів та зображень вашої компанії, або ж відповідно до тематики та настрою заходу.
- Шаблони: Ви можете надати своїй команді доступ до шаблонів, щоб спростити створення віртуального простору. Використовуючи шаблони, можна швидко та легко створювати різноманітні дизайни. Adobe Connect дозволяє створювати необмежену кількість постійних кімнат для кожного ліцензованого користувача, забезпечуючи узгоджену роботу та створювати нові кімнати.
- Постійність: Учасники, доповідачі та ведучі можуть легко приєднуватися до постійних кімнат, які налаштовані заздалегідь. Ви можете створювати та повторно використовувати вікторини, контент та опитування для різної аудиторії у різний час.
- Малювання та анотації: Adobe Connect дає можливість почати з порожньої віртуальної дошки або додати колір, анотації, фігури та текст, щоб привернути увагу всіх учасників. Ви також можете дозволити учасникам робити те ж саме та малювати спільно на віртуальній дошці.
- Бічна панель: Бічна панель надає зручні інструменти для доповідача, зокрема нотатки, структуру презентації та навігацію, що дозволяє використовувати програму без необхідності додаткового монітора.
- Секційні кімнати: Ви можете розділити основну кімнату на кілька менших. Тут можна призначити учасників для роботи в групах або використовувати автоматичний розподіл. Згодом, вміст з кожної окремої кімнати можна перенести в основну кімнату для спільного обговорення.
- Тематичні чати: На віртуальній платформі можна запускати різні чати для забезпечення відповідної взаємодії між учасниками. Додатково можна використовувати смайлики та кольоровий текст для кращої комунікації.
- Дії та запити: Adobe Connect дозволяє запрошувати учасників до взаємодії або давати їм змогу звертатися до вас. Такий підхід створює враження живої розмови, навіть у віртуальному просторі.
- Модулі веб-посилань: Adobe Connect пропонує модулі веб-посилань, які дозволяють надсилати активні URL-адреси учасникам. Це може бути опитування наприкінці зустрічі або перехід на запис чи оцінювання.
- Багатовимірні опитування: Ви можете проводити опитування на віртуальній дошці для розуміння переваг учасників. Adobe Connect дає можливість організатору задавати різні питання та отримувати різні типи відповідей, наприклад, кілька варіантів, відкриті короткі відповіді, а також переглядати загальні результати в реальному часі.
- Чат модератора: Ви можете використовувати модуль запитань і відповідей для повного контролю над запитаннями, відповідями та учасниками. Ця функція дозволяє ефективно керувати великою кількістю запитань під час вебінарів, перенаправляючи їх відповідним експертам.
- «Пауза» веб-камери: Відео відіграє важливу роль у забезпеченні інтерактивності. Adobe Connect пропонує можливість використовувати «стоп-кадр» під час пауз у спілкуванні.
- Асинхронний перегляд: Adobe Connect дає змогу учасникам переглядати контент у власному темпі, поки інструктори продовжують нараду чи заняття.
- Зона для ведучого та доповідача: Adobe Connect створює віртуальну зону за лаштунками для спільної роботи доповідачів та ведучих, де можна ефективно співпрацювати, редагувати матеріали та додавати досвід в процесі. У цій зоні доступний порядок денний, нотатки, список учасників, перегляди доповідачів, панель взаємодії та чат для доповідачів.
- Режим підготовки: Adobe Connect дозволяє організаторам підготувати сцену у прихованому режимі, не впливаючи на поточний сеанс для учасників та доповідачів.
- Інформаційна панель взаємодії: Інформаційна панель взаємодії дозволяє налаштовувати формати подачі матеріалу або темп, аналізуючи реакцію аудиторії за різними параметрами.
- Доступне відео: Adobe Connect підтримує субтитри MP4, аудіодоріжки різними мовами та описові аудіодоріжки, що сприяє кращому розумінню, засвоєнню та залученню учасників.
- Доступність: Ви можете зробити PDF-файли доступними для програм читання з екрана, щоб учасники з вадами зору могли легко отримувати текстову інформацію.
- Бібліотека контенту: Доступ до централізованої хмарної бібліотеки контенту дозволяє обмінюватися матеріалами з різних пристроїв. Обмін через бібліотеку є альтернативою спільному доступу до екрана і потребує меншої пропускної здатності, що робить його доступним для користувачів з обмеженими ресурсами.
- Каталог подій та мікросайти: Завдяки інтеграції з Adobe Experience Manager (AEM) можна налаштовувати та рекламувати віртуальні події та вебінари за допомогою персоналізованих реєстраційних форм та цільових сторінок. Крім того, ви можете встановити довгострокові зв’язки з потенційними клієнтами, використовуючи облікові записи користувача з соціальними або спеціальними логінами.
- Рекламні розсилки, підтвердження та нагадування: Adobe Connect дозволяє надсилати автоматичні HTML-розсилки з персоналізованим брендингом та вбудованими подіями календаря, допомагаючи запрошувати, підтверджувати та нагадувати цільовій аудиторії.
- Відстеження кампанії та джерела потенційних клієнтів: Ви можете вимірювати конверсії та створювати звіти для кожного рекламного каналу за допомогою URL-адрес з відстеженням. Ці URL-адреси зберігаються в CRM для спрощення відстеження та маршрутизації джерел.
- Аналітика подій: Звіти про події базуються на технології Adobe Analytics і показують конверсії потенційних клієнтів через різні кампанії або події. Звіти про відвідуваність включають дані про використання статусу, опитування, завантаження файлів та чат.
- Принцип найменших привілеїв: Конфігурація Adobe Connect та налаштування інтерфейсу користувача дозволяють вам мати повний контроль, тоді як інші учасники приєднуються з мінімальними правами доступу. Організатори нарад можуть призначати права на основі ролей учасникам та співдоповідачам.
- Інтерактивний контент: Ви можете швидко створювати та розгортати контент за допомогою інструментів, як Adobe Presenter та Adobe Captivate, додаючи інтерактивні елементи, моделювання та вікторини до віртуальних занять.
- Користувацькі додатки: Ви можете використовувати стандартні додатки або створити власний за допомогою HTML SDK Adobe Connect. Ви можете додати інтерактивні ігри, таймери, опитування, годинники, вибір випадкових учасників тощо.
- Інтеграція LMS: Ви можете відстежувати та керувати реєстрацією учнів та навчальним планом, інтегруючи Adobe Learning Manager або будь-яку іншу систему керування навчанням.
- Підтримка платформи: Вам не потрібні додаткові програми чи компоненти для завантаження. За допомогою браузерного клієнта HTML, ви можете отримати доступ до майже всіх можливостей в один клік. Додатково, ви можете ділитися, розміщувати, навчати та співпрацювати з будь-якого місця, використовуючи мобільний додаток Adobe Connect для iOS та Android.
- Спеціальні можливості: Adobe Connect розроблений з урахуванням потреб людей з обмеженими можливостями, пропонуючи спеціальні функції, як-от підтримка кількох аудіодоріжок, субтитрів MP4 та інше.
- Доступ до віддаленого робочого столу: За згодою учасників ви можете отримати доступ до їхніх кінцевих пристроїв для підтримки клієнтів або інтерактивних демонстрацій продуктів.
- Аналітика зустрічей та використання системи: Звіти про відвідуваність узагальнюються для кожної сесії за певний період, дозволяючи отримати повний звіт за допомогою тестів чи опитувань. Також можна відстежувати використання за групами, окремими користувачами, піковим використанням, мобільними користувачами тощо.
Безпека
Співпрацюючи в Інтернеті, важливо обмінюватися конфіденційною інформацією через безпечні канали. Тому, використання надійного інструменту є вкрай важливим.
Adobe Connect забезпечує високий рівень безпеки, пропонуючи наступні функції:
- Вбудована безпека: Розробники Adobe Connect використовують потужний процес життєвого циклу продукту Adobe Secure для створення надійної системи безпеки, здатної захистити від майбутніх загроз.
- Безпечна взаємодія: З’єднання клієнт-сервер використовує захищений протокол HTTPS з галузевим стандартом шифрування AES-256 для захисту конфіденційних даних.
- Принцип мінімальних привілеїв: Організатори нарад мають доступ до інструментів керування ролями для забезпечення безпечного досвіду для всіх учасників та співдоповідачів.
- Гнучке розгортання з керованими службами: Ви можете вибрати між розгортанням приватної хмари або розміщеним розгортанням як керовану службу за брандмауером.
Цінова політика
Adobe Connect пропонує різні цінові плани для задоволення різноманітних потреб, які допомагають проводити якісні тренінги та вебінари. Ви можете вибрати будь-який план та налаштувати його за допомогою додаткових опцій.
- Стандартний: Ціна становить 190 доларів США за хоста на рік. Він включає до 100 місць в кімнаті та до 5 ліцензій на хостинг.
- Преміум: Розширені можливості за 290 доларів США за хоста на рік. Він включає до 100 місць в кімнаті та від 6 до 49 ліцензій на хостинг.
- Підприємство: Ціна 390 доларів США за хоста на рік. Він включає до 300 місць в кімнаті та понад 25 ліцензій на хостинг.
Організатори можуть збільшити місткість своїх віртуальних кімнат за додаткову плату на той самий термін дії ліцензії. Ви також можете використовувати додаткові опції для розширення можливостей платформи.
Варіанти використання
- Корпоративні зустрічі та співпраця: Adobe Connect є ефективним рішенням для організації зустрічей та співпраці, забезпечуючи легкий доступ, інформацію в реальному часі, інтерактивність та персоналізацію.
- Освіта та електронне навчання: Adobe Connect пропонує інтерактивні віртуальні класи та програми навчання. Це спрощує навчання, виводячи його за межі фізичних занять чи відеоконференцій, та забезпечує досягнення освітніх цілей без компромісів.
- Маркетинг і вебінари: Adobe Connect надає рішення для проведення вебінарів, які дозволяють ефективно взаємодіяти з учасниками, створювати та розвивати бізнес.
Альтернативи Adobe Connect
Якщо вам потрібні додаткові варіанти, розгляньте альтернативи Adobe Connect.
#1. GoTo Meeting
GoTo Meeting – це програмне забезпечення для віртуальних зустрічей, що ідеально підходить для віддаленої роботи. GoTo Meeting гарантує безпеку корпоративного рівня, дозволяючи легко взаємодіяти та співпрацювати з учасниками без компромісу для особистих даних.
Інструмент відрізняється простотою в управлінні та забезпечує безпечний та швидкий доступ, кристально чистий звук та інші переваги. Він пропонує відеозустрічі, покращений звук, сучасну безпеку та можливості управління обліковим записом.
Скористайтеся 14-денною пробною версією GoTo Meeting, щоб оцінити його можливості. Платні плани починаються від 12 доларів США на місяць.
#2. RingCentral
RingCentral пропонує онлайн-відеозустрічі, які сприяють створенню, об’єднанню та розвитку команд з будь-якої точки світу. Він пропонує HD-голос, можливості штучного інтелекту, аналітику зустрічей, переключення з телефону на відеодзвінок, безпеку, інтеграцію тощо.
Ви можете проводити, спілкуватися та приєднуватися до віртуальних зустрічей через Wi-Fi.
RingCentral пропонує безкоштовну пробну версію будь-якого плану. Ціна починається від 20 доларів США за користувача/місяць за необмежені внутрішні дзвінки, SMS, єдиний вхід, аналітику для ІТ-адміністраторів тощо.
#3. Dialpad
Dialpad забезпечує зв’язок з командами по всьому світу одним кліком за допомогою відеоконференцій та транскрипції на базі штучного інтелекту.
Ця платформа для віртуальних зустрічей має вбудований штучний інтелект, що пропонує зустрічі в один клік, продуктивність на основі штучного інтелекту та необмежену співпрацю. Ви отримаєте HD-відео, чистий звук та персоналізований досвід.
Вартість Dialpad починається від 15 доларів США за користувача на місяць. Ви також можете скористатися безкоштовною пробною версією, щоб ознайомитися з пропозиціями кожного плану.
Висновок
Adobe Connect – це потужний багатофункціональний інструмент, який надає можливість створювати різноманітні, надійні та персоналізовані віртуальні події. Ми рекомендуємо використовувати цей інструмент, оскільки він має розширений функціонал, простий інтерфейс та високий рівень безпеки.
У цій статті ми детально розглянули можливості Adobe Connect. Якщо ви шукаєте альтернативні рішення, спробуйте перелічені варіанти.
Ознайомтеся з нашими рекомендаціями щодо найкращих програмних платформ для проведення вебінарів, щоб ваші презентації та семінари були максимально інтерактивними.