Управління складськими запасами є ключовим аспектом для будь-якого бізнесу, особливо для тих, хто займається виробництвом або продажем товарів.
Ефективне управління гарантує, що необхідна кількість запасів буде доступна в потрібних місцях і в потрібний час. Це, своєю чергою, забезпечує безперервність виробничих та торгових процесів, а також сприяє підвищенню прибутковості компанії.
Проте, неправильне управління запасами може призвести до багатьох проблем, таких як дефіцит товарів, надлишок запасів, пошкодження, втрати або крадіжки. Усі ці фактори негативно впливають на загальну ефективність бізнесу.
Саме тому використання якісного програмного забезпечення для управління запасами є важливим кроком для успіху будь-якого підприємства.
Давайте розглянемо детальніше, що означає управління запасами, які проблеми можуть виникнути в цьому процесі та як їх можна вирішити.
Що таке управління запасами?
Управління запасами — це процес контролю та організації всіх товарів і матеріалів, що знаходяться на зберіганні, починаючи з їх придбання у постачальника і до моменту їх використання у виробництві або продажу кінцевому споживачеві. Цей процес включає в себе не лише інвентаризацію, а й ефективне управління обробкою, зберіганням та переміщенням товарів.
Під “запасами” розуміють усі товари, матеріали та компоненти, які підприємство використовує для створення кінцевого продукту, призначеного для продажу на ринку з метою отримання прибутку. Запаси можуть бути різноманітними: сировина, готова продукція, незавершене виробництво, матеріали для технічного обслуговування та ремонту (MRO) та інше.
Сировина може оброблятися для створення нових товарів, або ж масові товари можуть розділятися на окремі частини для подальшого продажу. Інвентар може бути як матеріальним (наприклад, тканини або бавовна), так і нематеріальним (програмне забезпечення).
Основна мета управління запасами полягає в забезпеченні наявності необхідної кількості товарів у потрібний час і в потрібному місці. Правильний підхід до управління запасами допомагає уникнути як надлишку, так і дефіциту товарів, дозволяючи ефективно задовольняти потреби клієнтів та уникати зайвих витрат.
Для управління запасами можна використовувати різні методи: ручне ведення обліку, паперові записи або спеціалізоване програмне забезпечення. Ручні методи є трудомісткими, схильними до помилок і займають багато часу. Натомість, програмні рішення, як-от Sortly, пропонують автоматизацію, що дозволяє пришвидшити процес управління та зменшити ризик помилок.
Проблеми, пов’язані з управлінням запасами
- Надлишок запасів: Зберігання більшої кількості запасів, ніж потрібно, може призвести до зайвих витрат та збитків, особливо якщо товари мають обмежений термін придатності або швидко застарівають.
- Дефіцит запасів: Недостатня кількість запасів може перешкодити виконанню замовлень та негативно вплинути на задоволеність клієнтів, що може призвести до їх втрати.
- Відсутність чіткої картини: Якщо немає чіткого розуміння щодо того, які товари є в наявності та де вони розташовані, особливо при наявності декількох складів, то важко визначити, які запаси потрібно поповнити або від яких потрібно позбутися. Це може призвести до дефіциту або надлишку товарів.
- Неефективне використання складського простору: Нераціональне використання складського простору може обмежити кількість товарів, які можна зберігати, навіть якщо склад має велику площу. Це призводить до додаткових витрат на складські приміщення.
- Безпека: Запаси можуть бути вразливі до крадіжок, псування або пошкодження, що створює ризики як фізично, так і в плані даних. Тому безпека є важливим аспектом управління запасами.
- Зміна попиту: Споживчі вподобання постійно змінюються, і якщо є великий запас товарів, які більше не користуються попитом, це також створює проблему.
- Застарілі методи: Використання ручних методів для управління запасами може призвести до багатьох помилок, неточностей та уповільнення операцій.
Програмне забезпечення для управління запасами, як-от Sortly, є ефективним засобом вирішення цих проблем. Давайте розглянемо, як саме.
Як Sortly може допомогти?
Розгляньмо детальніше, що таке Sortly і які його функції, щоб зрозуміти, як він допомагає підприємствам вирішувати проблеми в управлінні запасами.
Sortly — це програмна система, розроблена спеціально для управління складськими запасами. Це один з найкращих інструментів для малого бізнесу, що дозволяє відстежувати та контролювати свої активи та запаси.
Понад 10 000 організацій, включаючи HP, Sanford Health, Yale та Lyft, використовують Sortly для ефективного управління своїми запасами. Незалежно від галузі, в якій працює компанія,
Sortly забезпечує наскрізне управління запасами, від їх доставки від постачальників до обробки в кінцевий продукт і продажу.
Основні можливості Sortly
Інтелектуальне відстеження:
Важливо мати точну інформацію про всі товари на складі, щоб приймати обґрунтовані рішення. Sortly дозволяє відстежувати кожен товар за допомогою QR-кодів і штрих-кодів.
Вбудований сканер допомагає швидко переміщувати товари між клієнтами, місцями зберігання, виробничими процесами або співробітниками. Це також допомагає регулярно оновлювати дані про запаси, що запобігає як надлишку, так і дефіциту товарів.
Сумісність з портативними сканерами:
Для зручності та швидкості роботи можна використовувати будь-які Bluetooth або дротові сканери для пошуку, управління та відстеження запасів.
Автоматичні сповіщення та нагадування:
Sortly пропонує налаштовувані автоматичні сповіщення та нагадування, які можна отримувати електронною поштою або через мобільний додаток.
Це дозволяє оперативно реагувати на зміни у рівнях запасів, важливі дати або інші повідомлення, що допомагає ефективно контролювати запаси та швидко реагувати на будь-які проблеми.
Кросплатформність:
Sortly є кросплатформним додатком, що означає, що його можна використовувати на будь-якому пристрої – комп’ютері, ноутбуці, планшеті або смартфоні. Він сумісний як з Android, так і з iOS. Це дозволяє управляти запасами та відстежувати їх у будь-який час і в будь-якому місці.
Співпраця:
Ефективна співпраця між членами команди є важливою для оптимізації робочого процесу, уникнення непорозумінь та швидкого досягнення цілей.
Sortly об’єднує всіх зацікавлених співробітників в одному місці, де вони можуть спільно працювати над проектами, що гарантує, що всі будуть в курсі стану запасів та подальших дій.
Контроль доступу:
Для ефективної роботи з програмним забезпеченням для управління запасами необхідно залучати багатьох співробітників, але не всі дані повинні бути доступні кожному.
Sortly надає можливість гнучкого керування доступом, дозволяючи надавати різним користувачам доступ до даних з різним рівнем дозволів. Це обмежує доступ до конфіденційної інформації та сприяє безпеці та конфіденційності.
Відстеження дій користувачів:
За допомогою Sortly можна відстежувати дії кожного користувача, що гарантує, що всі працюють відповідно до своїх обов’язків та користуються належними правами. Це дозволяє швидко ідентифікувати відповідальних за будь-які зміни або помилки.
Звітність:
Обробка великої кількості даних про запаси та активи організації вимагає ефективних інструментів для їх аналізу.
Sortly пропонує функцію формування детальних звітів у форматах PDF та CSV, які дозволяють аналізувати усі дії, завдання, користувачів та запаси.
Крім того, можна фільтрувати та сортувати дані для створення звітів, що допомагає виявляти проблеми, приймати обґрунтовані рішення та покращувати загальну ефективність управління.
Хто і чому використовує Sortly?
Sortly є простим у використанні інструментом для управління запасами, який застосовується в різних галузях для ефективного та точного відстеження та контролю запасів.
Відстеження активів:
Компанії мають різні види активів, від товарів і сировини до обладнання, офісного приладдя та даних.
Важливо відстежувати та контролювати кожен актив, щоб забезпечити його належне використання, уникнути втрат або пошкоджень. Sortly допомагає в цьому, забезпечуючи відстеження активів для різних галузей.
Відстеження запасів за штрих-кодами:
Управління та відстеження запасів за допомогою Sortly стає легким завдяки скануванню кожного товару. Платформа дозволяє легко прив’язувати QR-коди та штрих-коди до кожного товару, що спрощує процес відстеження.
Управління запасами:
Sortly дозволяє управляти запасами з будь-якого пристрою, будь то Android, iOS, планшет або комп’ютер. Користувачі отримують сповіщення про зміни та звіти для аналізу своїх запасів.
Управління складом:
Крім управління активами та запасами, Sortly також дозволяє керувати складами. Оскільки склади можуть бути розташовані в різних місцях, Sortly забезпечує легкий доступ до інформації про кожен склад, товари та їх місцезнаходження з будь-якого портативного пристрою або комп’ютера.
Управління домашніми запасами:
Sortly можна використовувати і для управління домашніми запасами. Можна створювати записи для кожного предмета, що зберігається вдома, додаючи детальну інформацію та фотографії, що спрощує процес управління.
Переміщення інвентарю:
Sortly дозволяє відстежувати та контролювати переміщення інвентарю та товарів, гарантуючи їх належне пакування та доставку в місце призначення.
Відстеження обладнання та компонентів:
Sortly дозволяє відстежувати кожну одиницю обладнання, що використовується у виробництві, а також компоненти, що використовуються в кінцевому продукті.
Галузі, що використовують Sortly
- IT: IT-компанії використовують Sortly для відстеження та управління своїми активами, такими як програмне забезпечення, мережа, апаратне забезпечення та дані. Серед відомих користувачів – New York Post і Forbes.
- Освіта: Школи та університети використовують Sortly для оптимізації інвентаризації та управління активами, включаючи дані, документи та фізичні об’єкти. Серед відомих користувачів – Єльський університет.
- Охорона здоров’я: Лікарні, клініки та інші заклади охорони здоров’я використовують Sortly для управління та відстеження медичного обладнання, витратних матеріалів, інформації про пацієнтів, даних про ліки та терміни їх придатності. Серед відомих користувачів – Sanford Health.
- Некомерційні організації: Некомерційні організації можуть використовувати Sortly для управління запасами, такими як продукти харчування, одяг, канцелярські товари та інше.
- Урядові установи: Державні установи використовують Sortly для управління даними та активами в різних сферах.
- Будівництво: Будівельні компанії використовують Sortly для управління будівельними матеріалами, обладнанням, інструментами та іншими ресурсами. Серед відомих користувачів – Rock Mechanical і Laney LA.
- Ювелірна справа: Ювелірні бренди та незалежні дизайнери використовують Sortly для управління камінням, дорогоцінними металами, обладнанням та іншими активами.
- Дизайн інтер’єру: Дизайнерські фірми та окремі дизайнери інтер’єрів використовують Sortly для управління проектами, програмним забезпеченням, обладнанням та інструментами.
Як налаштувати та використовувати Sortly
Початок роботи з Sortly є простим і не займає багато часу. Не потрібно вивчати довгі інструкції для його встановлення та використання.
Зареєструйтесь на офіційному веб-сайті Sortly, вказавши свої дійсні дані. Вам потрібно буде ввести своє повне ім’я, робочу електронну адресу та створити пароль. Також можна зареєструватися за допомогою облікового запису Google, що значно спрощує процес.
Якщо ви хочете використовувати Sortly на смартфоні, завантажте його з App Store або Google Play і встановіть на свій телефон. Потім увійдіть в систему, використовуючи дані свого облікового запису.
Ця проста у використанні платформа дозволить вам швидко вносити дані про свій інвентар, включно з усіма активами, товарами, обладнанням, інструментами, канцелярським приладдям, сировиною, готовою продукцією та іншим. Ви також зможете додавати деталі, такі як фотографії, терміни придатності та ціни.
Надання доступу до Sortly вашій команді також є дуже простим, що забезпечує ефективну співпрацю. Ви також можете контролювати їхні дозволи, налаштовувати сповіщення та створювати звіти у простому інтерфейсі без зайвих зусиль.
Ви навіть можете автоматично створювати резервні копії даних у хмарі, а також ділитися, імпортувати та експортувати файли PDF та CSV. Для виконання всіх цих дій вам не потрібні спеціальні навички.
Цінові моделі Sortly
Sortly має досить просту модель ціноутворення. Він пропонує чотири варіанти:
- Безкоштовно: Це базова безкоштовна версія, яка підходить для стартапів та індивідуальних підприємців.
- Розширений: Вартість становить 29 доларів на місяць. Найкращий варіант для малого бізнесу.
- Ultra: Вартість 71 долар на місяць. Підходить для компаній, що розвиваються.
- Enterprise: Найкращий варіант для організацій, які потребують додаткового контролю, підтримки та безпеки. Тарифний план розробляється індивідуально.
Альтернативи Sortly
Попри те, що Sortly пропонує хороший набір функцій для відстеження та управління запасами, він може не підійти для кожного підприємства. Причини можуть бути різними, наприклад, зручність використання, співвідношення ціни та якості, доступність та інше.
Тому, якщо ви шукаєте альтернативи Sortly, ось кілька варіантів:
inFlow
Якщо ви шукаєте комплексну систему управління запасами, варто розглянути inFlow. Він допомагає відстежувати замовлення та запаси, що забезпечує краще розуміння наявності запасів та їх місцезнаходження.
Ви можете керувати всім зі свого телефону та отримувати сповіщення. Він також пропонує сканування штрих-кодів, і ви можете використовувати той самий інструмент для комплектування, пакування та переміщення замовлень. Він може інтегруватися з 95+ інструментами та платформами.
Cin7
Якщо ви шукаєте інструмент для управління замовленнями та запасами, спробуйте Cin7. Він об’єднує ваші замовлення, продукти, склади, місця розташування запасів, робочі процеси, звіти та канали продажів в єдине автоматизоване рішення. Він також сприяє командній співпраці та підтримує понад 700 інтеграцій.
Veeqo
Veeqo — це чудова платформа для компаній електронної комерції. Вона може об’єднати всі ваші склади, місцезнаходження та канали електронної комерції, що створює єдину систему для легкого доступу до всієї інформації.
Його функції включають інтеграцію з різними платформами доставки, розширений контроль та відстеження запасів, динамічне прогнозування, автоматизовані робочі процеси, звіти та понад 21 пряму інтеграцію.
Висновок
Управління та відстеження запасів та активів є важливим для будь-якого бізнесу, особливо для компаній, що займаються електронною комерцією, виробництвом або іншими видами діяльності, орієнтованими на товари.
Використання програмного забезпечення для управління запасами, такого як Sortly, допомагає ефективно управляти кожним товаром, забезпечуючи наявність необхідної кількості запасів на складах та дозволяючи приймати обґрунтовані бізнес-рішення.