Зробіть рутинні або тимчасові завдання доступнішими та продуктивнішими за допомогою цих корисних програм, які підвищують прибутковість і запобігають втраті прибутку.
Сьогодні кожен бізнес потребує кількох професійних програм для керування різними завданнями, як-от керування проектами, спільна робота, віддалена робота, найм тощо. Якщо ви шукаєте програми для цих цілей, ви прийшли в потрібне місце.
Це остаточний список маловідомих бізнес-додатків, які більшість успішних засновників стартапів і малих і середніх компаній використовують для отримання максимального прибутку та зменшення накладних витрат. Не кажучи вже про те, що це ідеальне поєднання безкоштовних і доступних інструментів, які допоможуть вам розпочати будь-який бізнес у будь-якій галузі.
Давайте досліджувати.
Паспорт
Вам потрібен менеджер паролів, щоб безпечно зберігати ключі доступу в хмарі або локально. Наприклад, ви керуєте малим бізнесом, створюєте різні облікові записи онлайн для співробітників і керуєте ними. Крім того, ви могли надати своїм співробітникам повноваження створювати та скидати їхні паролі.
Пасворк дуже підходить для цієї роботи. Це потреба часу, оскільки ви маєте справу із сотнями, якщо не тисячами, паролів, PIN-кодів, питань безпеки тощо. Ви можете обійти всі головні болі, просто перенісши керування паролями свого бізнесу в Passwork.
особливості
- Аудит безпеки
- Автоматизація керування паролями та доступом до бізнес-додатків
- Цілісний моніторинг усіх транзакцій із даними за допомогою професійних облікових записів
- Панель розширеного пошуку з кольоровим кодуванням і тегами
- Інтеграція Azure Active Directory (Azure AD) з LDAP
- Експорт та імпорт паролів
- Власний, хмарний та мобільний додаток
- Сумісний із такими браузерами, як Chrome, Mozilla, Edge і Safari
Бізнес-випадки використання
- Конфігурація та інтеграція протоколу Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) для співробітників
- Налаштування автентифікаційного доступу до бізнес-програм Single Sign-On (SSO).
- Надайте автоматичний доступ до програм, документів, файлів, робочих процесів тощо на основі посадових ролей
- Миттєво скасовуйте доступ до бізнес-додатків, документів і серверів, коли співробітники залишають компанію або під час інциденту безпеки
- Створіть права користувача для спільного вмісту та запросіть зовнішніх і внутрішніх співробітників для роботи над бізнес-документами, не наражаючи на ризик комерційну таємницю
- Застосовуйте політику паролів в організації в один клік
- Запобігайте фішингу та соціальній інженерії, заборонивши співробітникам використовувати бізнес-акаунти для особистої роботи
- Зашифруйте свої бізнес-паролі в хмарі або на локальних системах за допомогою шифрування AES-256
- Відстежуйте використання паролів у бізнес-додатках і на серверах і перевіряйте методи безпеки
Завантажити: Passwork для iOS | Android
Хмара V2
Для рішення Desktop-as-a-Service (DaaS) ви повинні підписатися на V2 Cloud. Якщо ви малий, середній або великий бізнес у таких сферах, то ця хмарна програма буде дуже економічно ефективною та корисною:
- Незалежні постачальники програмного забезпечення
- Постачальники керованих послуг, які пропонують хмарні портали
- Власники бізнесу в будь-якій галузі
- ІТ менеджери
З V2 Cloud DaaS вам не потрібно інвестувати у дорогу ІТ-інфраструктуру, як-от робочі станції та резервне живлення для співробітників. Дотримуйтеся політики BYOD і попросіть співробітників увійти в захищене віртуальне середовище ПК Windows.
Ви можете налаштувати віртуальні робочі столи таким чином, щоб вони автоматично виконували наступне:
- Блокувальники веб-сайтів для запобігання непродуктивній діяльності
- Відстежуйте час співробітників
- Запобігайте персоналу копіювати дані на зовнішні диски
- Миттєво припиняйте доступ під час інцидентів безпеки
особливості
- Зручна візуальна консоль керування DaaS без використання коду
- Єдиний віртуальний сервер Windows із до 250 обліковими записами користувачів
- Екземпляри робочого столу Windows 10 для високопродуктивних бізнес-програм
- Доступ до бізнес-додатків через браузер
- Підключення до віртуальних робочих столів із шифруванням SSL
- Отримуйте доступ до хмарних робочих столів із мобільного пристрою, ПК, Chromebook, macOS тощо
- Додаток Raspberry Pi для подвійного монітора, переадресації принтера, камер, мікрофона тощо
- Інтеграція Azure Active Directory
Бізнес-випадки використання
Ця віртуальна платформа ІТ-інфраструктури підходить для багатьох галузей, включаючи онлайн-школи, ІТ, інженерію, бухгалтерію та обслуговування клієнтів. Ви можете використовувати його в такі способи:
- Надайте співробітникам доступ до бізнес-програм з будь-якого місця за допомогою мобільного/комп’ютера та Інтернету
- Як повноцінний робочий стіл у хмарі для програмістів, агентів з обслуговування клієнтів, страхових агентів, торгових агентів тощо.
- Переведіть усіх віддалених співробітників у цифровий робочий простір для спільної роботи та повного контролю над їх продуктивністю
- Перемістіть наявні робочі столи в хмару та заощадьте час на налаштуванні DaaS за допомогою V2 Cloud VDI Solution
- Віддалений доступ на основі ролей із правами користувача, контролем доступу тощо
- Полегшіть віддалену роботу та зв’яжіть співробітників на місцях або на місці з віддаленими ІТ-експертами
Завантажити: V2 Cloud для iOS | Android
ClickUp
ClickUp має бути вашим найкращим вибором для програми для управління проектами. Це хмарна програма, яка працює в більшості веб-переглядачів. Однак ви також можете завантажити ClickUp на Windows, Mac, Mac M1 і Linux.
Найкраще те, що програма підходить для будь-якого індивідуального, спеціального та одноразового бізнес-проекту, який не відповідає жодному існуючому шаблону проекту, оскільки інструмент гарантує, що ваші бізнес-команди отримають усе, що їм потрібно, як-от керування документами, дошку, інформаційні панелі , і т.д., в одній легкій програмі.
особливості
- Перегляд ClickUp Overview або Everything дає вам повну картину одного або багатьох бізнес-проектів.
- Настроювані завдання дозволяють власнику доступу змінювати автоматизоване завдання, яке могло бути створене GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams тощо.
- Він пропонує понад 15 переглядів проектів або завдань, включно з тими, які потрібні в проектах Agile DevOps.
- ClickUp – це бізнес-додаток без коду. Ви можете налаштувати інструмент навиворіт без написання сценаріїв.
- ClickApps забезпечує широку автоматизацію в проектах Agile та Scrum за допомогою понад 35 програм, які ви можете встановити в інсталяції ClickUp.
- Автоматизація рутинної та повторюваної роботи можлива за допомогою функцій If This Then That (IFTTT).
Бізнес-випадки використання
Він найкраще підходить для управління проектами, віддаленого робочого простору та додатків CRM. Тепер, незалежно від того, чи є ваш бізнес малим чи корпоративним, якщо вам потрібні ці послуги, ви можете скористатися ClickUp.
Усі відділи вашої компанії можуть використовувати цю програму для будь-яких завдань, оскільки вона підтримує такі посади:
- Розробка програмного забезпечення
- Продажі та маркетинг
- Розробка продукту, проектування та управління
- Освіта та управління змістом навчання
- Фінанси
- Нерухомість
- Людські ресурси
- Юридичні послуги
- Обслуговування клієнтів
У вищевказаних відділах ви можете використовувати ClickUp для:
- Управління проектами
- Віддалена робота
- Особиста продуктивність
- Планування заходів
- CRM
- Господарські операції
Завантажити: ClickUp для iOS | Android
Міро
Коли ви налаштуєте свої хмарні комп’ютери, онлайн-акаунти та проекти, і команда буде готова забезпечити приголомшливу продуктивність, вам знадобиться платформа для спільного мозкового штурму.
Крім того, цифрова дошка замінює фізичну дошку. Miro є одним із найкращих для онлайн-проектування, малювання та роботи на дошці.
особливості
- Режим гібридного робочого простору об’єднує віддалені та локальні команди на одному творчому полотні
- Інтеграції Miro дозволяють вашим бізнес-командам підключати програми сторонніх розробників, як-от Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet тощо.
- Інтегровані програми працюють як рідні програми, тому ви можете закривати додаткові вкладки та зосередити свою наполегливу роботу та творчість на Miro.
- Доступні стандартні функції співпраці, такі як мозковий штурм, побудова діаграм, семінари, заходи Scrum, стратегічне планування тощо.
Бізнес-випадки використання
- Команди управління продуктами можуть використовувати цей інструмент від ідеї до виходу на ринок і всього між ними
- Інженерні команди в автомобільній та промисловій промисловості можуть використовувати цей інструмент хмарного друку для проектування процесів або продуктів
- Компанії, які займаються розробкою додатків, можуть використовувати Miro для проектів дизайну UI та UX
- Команди з продажу та маркетингу та агентства використовують Miro для розробки кампаній, мозкового штурму, створення контенту тощо.
- Консультаційні служби використовують Miro для планування проектів шляхом реєстрації клієнтів на цифровій дошці Miro.
Завантажити: Miro для iOS | Android
Omnisend
Розвивати свій бізнес, веб-сайт або агентство без електронного маркетингу складно. Отже, ви повинні використовувати Omnisend для електронного маркетингу. Це випробуваний у боях хмарний додаток для вибухових кампаній і автоматизованих повідомлень із персоналізацією.
особливості
- Функція «Кампанії електронною поштою» надає вам такі інструменти, як шаблони маркетингових електронних листів, активи брендингу, побудова за допомогою перетягування, динамічні знижки тощо.
- Функція автоматизації дає змогу створювати складні маркетингові робочі процеси. Наприклад, надсилайте персоналізоване повідомлення про відновлення кошика, акції для повторної активації облікового запису, сповіщення про залишений кошик тощо.
- Аналізуйте ефективність маркетингу, переглядаючи відкриті електронні листи, кліки електронних листів, поведінку на сайті, використання рекламних акцій тощо.
- Цільові сторінки, спливаючі вікна, тизери та колесо фортуни, щоб залучити нових користувачів і потенційних покупців.
Бізнес-випадки використання
Це підходить для будь-якого бізнесу, який хоче здійснювати доступний онлайн-маркетинг своєю командою. Однак найбільше цим інструментом користуються маркетингові агентства. Оскільки інструмент полегшує маркетинг на різних каналах, таких як електронна пошта, SMS, пошук Google тощо, він ідеально підходить для будь-якого бізнесу, який хоче збільшити кількість потенційних клієнтів і конверсії.
Ви також можете рекламувати аудиторію на таких платформах, як Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce і Wix.
підписуйте зараз
signNow допоможе вам укладати ділові контракти за допомогою електронних підписів, які мають юридичну силу. Таким чином, ви можете зменшити накладні витрати на транспортування агента для підписання контракту. Просто спростіть електронне підписання угод, тендерів, контрактів, платежів тощо за допомогою signNow.
особливості
- Інструменти електронного підпису для полів підпису, малювання знаків на мобільному телефоні, додавання кількох підписантів тощо.
- Розширена функція електронного підпису для заміни підписувача, перегляду історії підписання, видалення ролей підпису, налаштування ролей підпису тощо.
- Популярні шаблони ділових документів для контрактів із вбудованим електронним підписом
- Унікальний ідентифікатор ділового документа для запобігання шахрайству та фішингу
- Тайм-аут неактивності сеансу для підписання документа
- Автентифікуйте електронні підписи за допомогою телефонних дзвінків
- Інтегрується з Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail тощо.
- API-доступ до інтерфейсу signNow і послуг із внутрішніх програм
Бізнес-випадки використання
Вам потрібні підписи для схвалення та прийняття в кожній галузі. Жодна угода не може бути успішною, якщо сторони не погодяться з підписаним контрактом. Крім того, вам потрібні підписи під час прийому платежів з кредитних карток, чеків тощо.
Таким чином, signNow має життєво важливу присутність у кожній галузі, включаючи такі:
- Фінанси
- Охорона здоров’я
- страхування
- Юридичні послуги
- Нерухомість
- Продажі
- Бухгалтерський облік
Завантажити: signNow для iOS | Android
Синхронізувати
Тепер, коли ви налаштували свій бізнес за допомогою деяких із наведених вище програм, вам знадобиться надійна система обміну документами та файлами для масштабної спільної роботи. Для цього вам потрібен Sync. Це полегшує хмарний хостинг і обмін файлами, ніж такі популярні програми, як OneDrive і Google Drive.
Sync не просто розміщує ваші бізнес-дані в хмарі. Це допоможе вам створити безпечні практики та політики обміну файлами у вашому бізнесі. Не кажучи вже про розширені інструменти, які допомагають створити конвеєр документообігу для перегляду створення, затвердження, доставки клієнту тощо.
особливості
- Selective Sync дозволяє створити одну папку з документами та файлами та поділитися нею зі співробітниками та клієнтами з різними виборами файлів і правами доступу.
- Функція «Відновити видалені файли» дозволяє повернутися в минуле та відновити кілька версій видалених файлів із кількох резервних копій Sync.
- Створюйте посилання для обміну файлами чи документами з налаштованими паролями, термінами дії, мітками посилань, обмеженнями на завантаження, сповіщеннями тощо.
- Користувачі, які не користуються синхронізацією, також можуть завантажувати вміст у хмарні папки Sync за допомогою посилань із можливістю завантаження.
Бізнес-випадки використання
Це хмарне сховище підходить для таких ніш, як освіта, фінансові послуги, юридичні роботи, охорона здоров’я та уряд. Ви можете використовувати Sync у таких бізнес-випадках:
- Захист клієнтських файлів і захищених від копіювання цифрових активів
- Необмежений обмін файлами між внутрішніми та зовнішніми співавторами
- Безпечно зберігайте необмежену кількість бізнес-даних за допомогою кількох резервних копій
- Контроль версій ваших кодів розробки, бізнес-пропозицій тощо.
- Сприяти віддаленій роботі
- Поділіться вмістом файлів необмеженого розміру
Завантажити: Синхронізація для iOS | Android
Наймайте CRM
Recruit CRM ідеально підходить для невеликих команд, які пропонують кадрову підтримку, кадрових агентств, малого та середнього бізнесу та підприємств. Це одночасно система відстеження претендентів і програмне забезпечення для найму (CRM) для цифрової обробки конвеєрів найму.
Функції CRM Recruit
- Будучи інструментом ATS, він допомагає рекрутерам і спеціалістам з кадрів аналізувати резюме, складати гарячі списки, об’єднувати резюме в групу талантів, надсилати профілі кандидатів клієнтам, створювати фонові дані кандидатів тощо.
- Його функція рекрутингу CRM обробляє все, що стосується найму, документування, оцінки та пропозиції з наскрізної програми.
- Знайдіть кандидатів із дошок вакансій, сторінок кар’єри компанії тощо.
- У цій програмі також доступні готові до використання автоматизовані та спеціальні інструменти звітування.
- Ви можете запустити весь проект найму з інтуїтивно зрозумілої інформаційної панелі.
Наймайте бізнес-випадки CRM
Інструмент має вбудовані алгоритми для пошуку міжнародних трудових законів і норм. Таким чином, ви можете використовувати додаток у всьому світі. Крім того, інструмент підходить для більшості галузей промисловості, включаючи такі:
- Одноосібні власники бізнесу
- Кадрові та кадрові агентства
- Державні та приватні компанії
- Преміум-лідерські кадрові агентства
- Уряди та некомерційні організації
Завантажити: Recruit CRM для iOS | Android
Підведенню
Наразі ви користувалися кількома дивовижними бізнес-додатками, які могли б помітно змінити ваші бізнес-операції.
Спробуйте ці програми зараз і відчуйте гнучкість і ефективність незалежно від галузі чи способу діяльності, як-от віддалений, гібридний або звичайний.
Вас також можуть зацікавити ці корпоративні рішення для резервного копіювання даних.