Програмне забезпечення для розробки бізнес-планів: Спростіть процес створення ідеального бізнес-звіту
Чи складно вам розробити ефективний бізнес-план для вашої компанії? Програмні рішення для бізнес-планування здатні допомогти вам створити якісний бізнес-звіт з мінімальними затратами зусиль.
Створення надійного бізнес-плану є одним з перших та важливих кроків для підприємців, які запускають свій бізнес. Якісний бізнес-план повинен охоплювати всі ключові аспекти вашого підприємства, включаючи деталі продукту, цінову політику та фінансові прогнози на найближчі роки.
Розробка бізнес-плану може бути досить складним завданням, особливо якщо ви не знаєте, з чого почати, або не маєте достатньо часу. Проте, гарна новина полягає в тому, що вам не обов’язково починати створювати план з нуля. Існує безліч програмних інструментів для розробки бізнес-плану, які допоможуть вам створити професійно оформлений документ.
Що таке бізнес-план і як його розробити?
Бізнес-план – це документ, який визначає цілі бізнесу та способи їх досягнення. Він є важливим письмовими інструментом для компаній, призначеним як для внутрішньої, так і для зовнішньої аудиторії.
Зазвичай, стандартний бізнес-план має складатись з 15-20 сторінок. Якщо він містить великі розділи, їх краще розмістити у додатках, посилаючись на них в основному тексті плану.
Якщо ви плануєте розробити бізнес-план для вашої організації, виконайте наступні кроки:
#1. Створіть резюме
Розглядайте цей розділ як вступ до вашого бізнес-плану. Він повинен містити стислий виклад усього плану, включно з місією компанії. Рекомендується писати його в кінці, після розробки основної частини.
#2. Опишіть компанію
У цьому розділі необхідно надати основну інформацію про вашу компанію: її офіційну назву, місцезнаходження, ключових осіб та їхній досвід. Також слід зазначити структуру бізнесу, історію компанії та розподіл власності.
#3. Вкажіть бізнес-цілі
Ваш бізнес-план має включати чітке формулювання цілей – чого ваш бізнес прагне досягти в довгостроковій перспективі. Якщо ви створюєте план для залучення інвестицій або отримання кредиту, приділіть цьому розділу особливу увагу та детально його пропрацюйте.
#4. Розкрийте суть продуктів та послуг, які ви пропонуєте
Детально опишіть продукт або послугу, які пропонує ваш бізнес. Також вкажіть вашу модель ціноутворення, цільову аудиторію, а також стратегію продажів та розповсюдження.
#5. Проведіть маркетингове дослідження
Розкрийте інформацію про ваших конкурентів у вибраному сегменті. З’ясуйте причини їхнього успіху і визначте, як ви можете перевершити їх.
#6. Розробіть стратегію маркетингу та продажів
У цьому розділі розкажіть, як ви плануєте переконати клієнтів скористатися вашими послугами і як ви будете підтримувати їх лояльність.
#7. Зробіть фінансовий аналіз
Хоча у вас може бути недостатньо даних про фінанси бізнесу на етапі стартапу, компанії, що вже функціонують, повинні надати баланс, звіти про прибутки та збитки, а також звіт про рух грошових коштів.
#8. Створіть фінансові прогнози
Фінансовий прогноз є важливим розділом, особливо якщо ви шукаєте фінансування або інвесторів. Тут необхідно окреслити ваші очікування щодо отримання прибутку, необхідного для повернення позики або забезпечення прибутковості інвесторів.
#9. Додайте додаткову інформацію
Будь-яка допоміжна інформація, яку ви вважаєте за потрібне включити в бізнес-план, має бути розміщена у додатках.
Як правильно створити бізнес-план?
Для створення ефективного бізнес-плану необхідно провести ретельне дослідження ринку та конкурентів. Крім того, потрібно розробити модель продажів, виробництва та маркетингу, яка відповідатиме потребам та вимогам цільових клієнтів. Поєднайте ці дані з інформацією про вашу компанію та бізнес-прогнозами, щоб отримати ідеальний бізнес-план.
Нижче представлено декілька найкращих програмних інструментів для бізнес-планування, які ви можете використовувати.
Cuttles
Cuttles – це інтерактивне програмне забезпечення, призначене для створення бізнес-планів. Окрім допомоги у розробці планів, цей інструмент також допомагає підприємцям глибше зрозуміти свій бізнес.
Ця хмарна веб-платформа пропонує інтегровані інструкції, які допоможуть вам розробити бізнес-план, підготувати презентацію для стартапу, розрахувати бюджети та створити фінансові прогнози.
Використовуючи функцію командної роботи Cuttles, компанії можуть залучити членів своєї команди до процесу створення плану. Програмне забезпечення доступне англійською, французькою, іспанською, німецькою, португальською та данською мовами.
Після створення бізнес-плану за допомогою цього інструменту, його легко можна поділитися. Ви можете запропонувати іншим учасникам переглянути ваш бізнес-план в цій програмі, поділитися посиланнями на нього або експортувати звіт у формат PDF.
LivePlan
Шукаєте інструмент для розробки бізнес-плану за доступною ціною? Тоді зверніть увагу на LivePlan. Платформа пропонує понад 500 шаблонів бізнес-планів, які охоплюють усі основні галузі.
LivePlan має функцію прогнозування, яка дозволяє вам уникнути самостійних розрахунків. Просто введіть початкові дані, і програмне забезпечення згенерує діаграми, графіки та інші необхідні елементи для вашого бізнес-плану.
Створений бізнес-план можна експортувати у формат Word або PDF. Окрім відстеження фінансових даних у реальному часі, інструмент також інтегрується з Xero та QuickBooks. Іншими корисними функціями цієї програми є планування етапів, відстеження продажів і бюджетування.
IdeaBuddy
У вас є бізнес-ідея, але ви не знаєте, як її реалізувати? IdeaBuddy – це інструмент, який допоможе вам перетворити вашу ідею на бізнес-план.
Все, що вам потрібно зробити, це ввести дані в розділи Business Guide. Потім програма автоматично створить готовий для інвестора бізнес-план, який можна буде редагувати та яким можна ділитися.
Вбудований редактор дозволяє додавати та редагувати текст, а також видаляти будь-які компоненти, які ви не бажаєте включати до свого плану. Крім експорту плану у формат PDF або Word, ви також можете поділитися ним з іншими за допомогою посилання.
Bizplan
Bizplan є ідеальним програмним забезпеченням для бізнес-планування для стартапів, які шукають інвесторів або фінансування. Завдяки цьому сучасному та інтуїтивно зрозумілому конструктору бізнес-планів підприємці можуть створити бізнес-план саме таким, яким вони його бачать.
Bizplan також пропонує навчальні ресурси, які допоможуть вам легко використовувати цей інструмент перетягування для створення шаблонів. Його фінансовий командний центр має різноманітні фінансові інструменти. Компанії можуть використовувати це програмне забезпечення для створення бізнес-плану для формування прогнозів зарплат команди, доходів та балансів.
Ви можете додавати співавторів та зацікавлених осіб, при цьому зберігаючи контроль над тим, хто може переглядати конфіденційні дані та залишати коментарі. Ви також можете поділитися бізнес-планом через онлайн-посилання.
PlanGuru
На відміну від інструментів, які зосереджені виключно на створенні бізнес-плану, PlanGuru надає фінансові функції, такі як бюджетування та прогнозування, спеціально розроблені для фінансового планування бізнесу. Як результат, ви можете використовувати його для створення фінансових прогнозів, бюджетів, звітів і т.д. для вашого бізнесу.
Хмарна платформа також доступна у настільній версії для Windows, щоб ви могли використовувати формат, який вам найбільше подобається. Крім того, ви можете інтегрувати її з MS Excel, QuickBooks Online та Xero.
Використовуючи понад 20 стандартних методів прогнозування, компанії можуть створювати прогнози на період до 10 років. До того ж, програма має потужну інформаційну панель та інструмент звітності.
Enloop
Enloop – це програмне забезпечення для розробки бізнес-планів, яке спрощує процес їх створення. Окрім допомоги у створенні плану, воно підтримує автоматичне написання тексту✍🏽, порівняння фінансових прогнозів та оцінку ефективності в реальному часі для відстеження вашого прогресу.
За допомогою Enloop користувачі можуть розробляти бізнес-плани, використовуючи налаштовуваний текст, таблиці, діаграми, зображення та понад 100 символів та форматів валют. Крім того, його функція автоматичного створення тексту допомагає спростити процес написання бізнес-плану.
Ви також можете створити тимчасовий план і запросити інших партнерів для його редагування. Додаток також надає звіт про проходження/відмову, щоб ви могли ідентифікувати проблемні моменти.
PlanBuildr
Якщо ви не любите писати багато тексту, PlanBuildr подбає про ваш бізнес-план. Це зручне рішення дозволяє заповнювати готові поля для швидкого створення плану. Користувачі можуть вибирати з 10 шаблонів, що належать до різних галузей, для створення бізнес-плану для своєї компанії.
PlanBuildr дозволяє створювати повні фінансові прогнози, включно зі звітом про прибутки, балансом та звітом про рух грошових коштів, використовуючи початкові числові дані. Користувачі також можуть додавати діаграми та графіки до своїх планів.
iPlanner
iPlanner – це професійне програмне забезпечення для бізнес-планування, яке пропонує різноманітні якісні функції за доступною ціною. Незалежно від того, чи ви стартап, що шукає інвестиції, компанія, яка хоче провести оцінку ризиків, або ви хочете донести свою бізнес-модель до вашої команди, це гарний варіант.
iPlanner також має розділ бізнес-моделювання. Тут підприємці можуть розробляти та вдосконалювати стратегію своєї бізнес-моделі, перш ніж створювати бізнес-план. Він також пропонує декілька простих у використанні шаблонів, які допоможуть вам створити структурований та послідовний бізнес-план.
Ви можете додати до проектів необмежену кількість членів команди та співавторів, а також призначити їм три різні ролі: переглядачі, консультанти та власники проекту.
The Business Plan Shop
The Business Plan Shop – це рішення, яке дозволяє створити ефективний бізнес-план без особливих зусиль. Він має зручний інтерфейс, а після реєстрації ви отримаєте інструкції та приклади для кожної частини бізнес-плану.
The Business Plan Shop пропонує шаблони для створення бізнес-плану. Для цього оберіть свою галузь, щоб отримати ідеальний шаблон. За допомогою цього інструменту компанії можуть робити ділові та фінансові прогнози на період до 3-х або 5-ти років, використовуючи дані про ваші продукти та послуги.
Інструмент також підтримує фінансовий аналіз, аналіз точки беззбитковості, діаграми даних та кредитний аналіз. Створений план легко експортується у форматі MS Word або PDF.
Висновок 👨💻
Незалежно від розміру вашого бізнесу, якісно розроблений бізнес-план є важливим для його майбутнього зростання та успіху. Використовуючи сучасне програмне забезпечення для планування бізнесу, ви зможете легко написати бізнес-план.
Наведений вище перелік допоможе вам вибрати найбільш підходяще рішення для вашого бізнесу. Як нова компанія, ви також можете розглянути програмне забезпечення для податкового планування.