Організація зустрічей часто викликає стрес. Навіть якщо ви використовуєте різні канали комунікації, щоб повідомити всіх про подію, і кожен підтвердить свою присутність, все одно виникають непередбачені ситуації: запізнення, скасування в останню хвилину або ж ігнорування запрошення, попри попереднє підтвердження. Щоб не витрачати зайвих зусиль, є простіший спосіб – скористатися додатком WeTime. Цей додаток для iOS значно спрощує процес планування зустрічей на вашому iPhone. Він працює у фоновому режимі, синхронізується з iCloud і дозволяє легко створювати та надсилати запрошення.
Створені в WeTime зустрічі можна розіслати учасникам електронною поштою або текстовим повідомленням. Запрошені можуть відповісти через веб-браузер або безпосередньо з програми WeTime, якщо вона встановлена на їхніх пристроях. Кожен користувач може вказати свою доступність для обраного часу, а організатор – побачити, скільки людей підтвердили свою участь у конкретному часовому інтервалі. Учасники також можуть залишати коментарі та пропонувати альтернативні варіанти часу.
Хоча додаток і має багато функцій, може знадобитися певний час, щоб освоїти їх усі. Для початку, створіть свою першу зустріч, вказавши її назву та тривалість. Потім додаток підключиться до вашого календаря, щоб ви могли обрати часовий інтервал. Ви також можете додати місце проведення та опис зустрічі, включно з порядком денним.
Після заповнення необхідної інформації додаток запропонує вказати ваше ім’я. Це потрібно для того, щоб усі знали, хто є організатором зустрічі. Ви зможете змінити своє ім’я в налаштуваннях програми пізніше. Коли все готово, можна надсилати запрошення. WeTime дозволяє це робити за допомогою електронної пошти або текстових повідомлень. Інформація про зустріч, яку ви ввели раніше, автоматично додається до повідомлення. Шаблон повідомлення можна налаштувати в параметрах програми.
Для кожної події є інформаційна панель, де можна бачити, хто підтвердив свою участь. Учасники можуть пропонувати альтернативні часові проміжки, якщо запропонований вами час їм не підходить. Організатор бачить кількість підтверджених учасників для кожного часового інтервалу.
У налаштуваннях програми можна змінювати шаблон повідомлення, керувати синхронізацією облікових записів, отримувати push-сповіщення та налаштовувати календар.
WeTime – це повноцінний інструмент для створення та поширення інформації про події. Однак через велику кількість функцій, на початку він може здатися трохи складним. Залишається незрозумілим, чому іноді у повідомленнях про зустріч показується, що дата не визначена, попри те, що учасники підтвердили свою присутність на відповідний час. Здається, немає способу додати підтверджену дату до події.