Microsoft Teams дозволяє користувачам спілкуватися один на один з членами команди або спілкуватися з кількома учасниками в групі або через канал. Незалежно від того, як ви спілкуєтеся з кимось, люди, з якими ви можете спілкуватися, завжди обмежені тими, хто працює у вашій організації.
Microsoft Teams має два різні методи, які дозволяють користувачам включати сторонніх осіб до команди; гостьовий і зовнішній доступ. Обидва ці режими мають бути увімкнені з центру адміністрування Microsoft Teams адміністратором або власником команди.
Microsoft Teams: чат із зовнішніми користувачами
Зовнішні користувачі визначаються як користувачі, які мають адресу електронної пошти в домені, відмінному від того, на який налаштовано Microsoft Teams.
Наприклад, якщо у вашій організації налаштовано електронні листи в домені myteamsdomain.com, до команди можна додати лише користувачів, які мають електронні листи в цьому домені. Усі електронні листи, крім цього одного домену, вважаються «зовнішніми» доменами, а користувачі, які мають електронні листи в цих зовнішніх доменах, є зовнішніми користувачами.
Увімкнути зовнішній доступ у Microsoft Teams
Щоб увімкнути зовнішній доступ до Microsoft Teams, вам потрібно;
Доступ до облікового запису адміністратора команди
Ім’я домену, з якого потрібно додати користувача
Ми додамо «gmail.com», що дозволить нам додавати будь-кого, хто має електронну пошту Gmail, як зовнішніх користувачів до Microsoft Teams.
Відвідайте центр адміністрування Microsoft Teams.
У стовпці ліворуч перейдіть до Налаштування всієї організації > Зовнішній доступ.
Натисніть «Додати домен».
Введіть домен, який хочете додати.
Натисніть Готово.
Додати зовнішнього користувача
Тепер ви готові додавати зовнішніх користувачів до Microsoft Teams. Якщо у вас на робочому столі відкрито програму Microsoft Teams, рекомендуємо вийти та перезапустити її.
Відкрийте Microsoft Teams.
Перейдіть на вкладку Чат.
Натисніть кнопку нової бесіди.
Введіть електронну адресу користувача, з яким ви хочете поспілкуватися.
Виберіть «Шукати ззовні».
Надішліть повідомлення.
Примітка. Користувач повинен зареєструватися в Microsoft Teams. Вони можуть зареєструвати безкоштовний обліковий запис, але вони повинні мати обліковий запис Microsoft Teams, щоб спілкуватися з вами. Відправлення повідомлення надішле користувачеві запрошення до чату з вами.
Microsoft Teams: зовнішній користувач проти гостя
Зовнішній користувач має набагато менше доступу до вашої команди Microsoft Teams, ніж гість.
Гість може;
Приєднуйтесь до зустрічей
Переглядайте канали в команді
Надсилайте повідомлення через канали
Спілкуйтеся з іншими членами команди
Зовнішній користувач може;
Спілкуйтеся лише з членом команди Microsoft Teams, який їх додав
Можна брати участь лише в чаті один на один з користувачем
Не можна приєднатися до зустрічі або переглянути канали команди
Висновок
Зовнішній доступ пропонує набагато менше функцій у порівнянні з доступом для гостей. Адміністратор може дозволити членам команди легко спілкуватися з людьми за межами організації. Адміністратор також може вирішити вимкнути цю конкретну функцію, і якщо він так вирішить, ви не зможете обійти її. Ви не зможете спілкуватися із зовнішніми користувачами, увійшовши за допомогою облікового запису Microsoft Teams вашої компанії.