Програма Office Lens від Microsoft, нещодавно представлена, є інструментом для сканування фотографій, дошок та різноманітних документів на пристроях iPhone та Android. Завдяки цій програмі ви можете не лише сканувати документ, але й перетворювати його зображення у текст. Згодом, отриманий текст можна експортувати для подальшої роботи у програмах MS Office або MS PowerPoint, за умови, що вони встановлені на вашому пристрої. Також, програма дозволяє експортувати текст до OneNote, зберігати файли у OneDrive, надсилати текст через електронну пошту (на iPhone) та зберігати у форматі PDF. Це робить Office Lens незамінним інструментом для сканування документів, а також зображень та дошок, що дозволяє вам легко ділитися ними з іншими користувачами. Після тестування, програма показала себе як високоефективний інструмент.
Для початку роботи з Office Lens, надайте їй доступ до камери вашого пристрою. Наведіть камеру на документ або текст, який ви плануєте сканувати, і натисніть кнопку захоплення. У випадку недостатнього освітлення, ви можете активувати спалах для покращення якості сканування. Після сканування, ви можете обрізати зображення або зробити новий знімок, якщо результат вас не задовольняє. Якщо все виглядає добре, підтвердіть завершення сканування, натиснувши “Готово”.
Програма пропонує три різні режими сканування: “Фото” для сканування зображень, “Документ” для перетворення зображення в текст та режим “Дошка”, призначений для сканування дошок та обміну їхнім вмістом з іншими.
Після завершення сканування документа, ви можете експортувати його у формати Word, PowerPoint, OneNote, або як PDF-файл, а також відправити його через програму “Пошта” на iPhone. Нижче ви можете переглянути приклад результату. Процес перетворення зображення в текст відбувається досить швидко, хоча експорт відсканованого зображення до PowerPoint може зайняти деякий час, що на момент тестування потребувало до десяти хвилин для обробки.
Office Lens доступна для операційних систем iOS та Android. Користувачі Android отримують доступ до попередньої версії програми та повинні зареєструватися для участі в програмі попереднього перегляду. Можливо, ця версія матиме обмежений функціонал порівняно з версією для iOS. Тим не менш, можливість експортувати файли в MS Office робить цю програму цінним інструментом на будь-якому пристрої.