Зловмисні особи постійно атакують організації з метою викрадення цінної інформації. Саме тому, посилення заходів інформаційної безпеки є надзвичайно важливим на сьогоднішній день.
Система управління інформаційною безпекою (СУІБ) надає можливість надійно захистити ваші цінні дані та гарантувати безперервність робочих процесів у разі виникнення будь-яких інцидентів безпеки.
Окрім цього, СУІБ може сприяти дотриманню нормативних вимог та запобігти потенційним юридичним ускладненням.
У цьому розгорнутому керівництві ми докладно розглянемо всі ключові аспекти СУІБ та її впровадження.
Отже, почнемо.
Що таке СУІБ?
Система управління інформаційною безпекою (СУІБ) являє собою набір політик та процедур, що слугують для управління, моніторингу та вдосконалення інформаційної безпеки у вашій компанії.
СУІБ визначає способи захисту конфіденційних даних організації від крадіжки або пошкодження, а також детально описує всі необхідні заходи для досягнення цілей інформаційної безпеки.
Основна ціль впровадження СУІБ полягає у виявленні та усуненні ризиків безпеки, які стосуються інформаційних активів у вашій компанії.
СУІБ охоплює аспекти поведінки працівників та постачальників, що мають справу з організаційними даними, інструменти безпеки та плани дій на випадок збоїв у системі безпеки.
Хоча багато компаній комплексно впроваджують СУІБ для мінімізації ризиків інформаційної безпеки, її також можна використовувати для систематичного управління будь-якими видами даних, такими як дані клієнтів.
Як функціонує СУІБ?
СУІБ забезпечує структурований підхід для управління та захисту конфіденційної інформації в компанії, охоплюючи співробітників, постачальників та інших зацікавлених осіб.
СУІБ містить політики безпеки та настанови щодо безпечного управління процесами та діями, пов’язаними з інформаційною безпекою, що допомагає запобігти інцидентам безпеки, таким як витоки даних.
Крім того, СУІБ визначає ролі та обов’язки осіб, відповідальних за систематичне управління інформаційною безпекою в компанії. Також описуються процедури для виявлення, оцінки та зменшення ризиків, що пов’язані з обробкою конфіденційних даних.
Впровадження СУІБ допомагає контролювати ефективність заходів інформаційної безпеки.
Широко визнаний міжнародний стандарт для створення СУІБ – це ISO/IEC 27001, розроблений Міжнародною організацією стандартизації та Міжнародною електротехнічною комісією.
ISO 27001 визначає вимоги, яким має відповідати СУІБ, та направляє компанію у створенні, впровадженні, підтримці та постійному вдосконаленні системи.
Сертифікація ISO/IEC 27001 свідчить про прихильність компанії безпечному управлінню конфіденційною інформацією.
Навіщо вашій компанії потрібна СУІБ
Нижче наведено основні переваги використання ефективної СУІБ у вашій компанії:
Захист конфіденційних даних
СУІБ сприяє захисту інформаційних активів, незалежно від їх виду. Це означає, що інформація на папері, цифрові дані на жорсткому диску та дані, що зберігаються в хмарі, будуть доступні лише авторизованим співробітникам.
Також, СУІБ знижує ризик втрати або викрадення даних.
Відповідність нормативним вимогам
Деякі галузі, зокрема охорона здоров’я та фінансова сфера, зобов’язані законодавчо захищати дані клієнтів.
Впровадження СУІБ допомагає компаніям виконувати нормативні та договірні вимоги.
Безперервність бізнес-процесів
СУІБ підсилює захист від кібератак, що націлені на інформаційні системи з метою викрадення конфіденційних даних. Це мінімізує виникнення інцидентів безпеки, зменшуючи ризик збоїв та простоїв.
СУІБ також містить інструкції щодо дій під час інцидентів безпеки, таких як порушення даних, щоб зменшити час простою.
Зниження операційних витрат
Впровадження СУІБ включає в себе детальну оцінку ризиків усіх інформаційних активів, що дозволяє визначити активи з високим та низьким рівнем ризику. Це допомагає стратегічно розподіляти бюджет на безпеку, вкладаючи кошти у правильні інструменти та уникаючи невиправданих витрат.
Порушення даних коштує дуже дорого, а СУІБ мінімізує інциденти безпеки та скорочує час простою, що, в свою чергу, зменшує операційні витрати.
Підвищення рівня кібербезпеки
СУІБ забезпечує структуру та системний підхід до управління ризиками, пов’язаними з інформаційними активами. Це допомагає співробітникам, постачальникам та іншим зацікавленим сторонам безпечно обробляти конфіденційні дані. Вони усвідомлюють ризики, пов’язані з інформаційними активами, та дотримуються передових методів безпеки для їх захисту.
Загальне покращення безпеки
Впровадження СУІБ передбачає використання різних заходів безпеки, контролю доступу, а також створення надійних політик для оцінки та зменшення ризиків, що в цілому підвищує загальну безпеку компанії.
Як запровадити СУІБ
Наведені нижче кроки допоможуть вам впровадити СУІБ у вашій компанії для захисту від загроз:
#1. Визначення цілей
Визначення цілей є важливим для успіху впровадження СУІБ, оскільки цілі дають чіткий напрямок та мету, допомагають визначити пріоритети ресурсів та зусиль.
Тому важливо встановити чіткі цілі для впровадження СУІБ. Визначте, які саме активи ви хочете захистити та чому. При визначенні цілей, врахуйте інтереси ваших співробітників, постачальників та інших зацікавлених осіб, які обробляють конфіденційні дані.
#2. Проведення оцінки ризиків
Наступним кроком є проведення оцінки ризиків, що включає в себе аналіз засобів обробки інформації та оцінку ризиків.
Правильна ідентифікація активів є ключовою для успішної СУІБ.
Створіть перелік важливих для бізнесу активів, які необхідно захистити. Цей перелік може включати апаратне та програмне забезпечення, смартфони, бази даних та фізичні об’єкти. Далі, розгляньте загрози та вразливості, проаналізувавши фактори ризику, пов’язані з цими активами.
Проаналізуйте фактори ризику, оцінивши законодавчі вимоги та настанови щодо відповідності.
Отримавши чітке уявлення про фактори ризику, пов’язані з інформаційними активами, необхідно зважити вплив цих факторів, щоб визначити, які дії потрібно вжити.
Виходячи з впливу ризиків, ви можете вибрати:
Зменшення ризиків
Застосування засобів контролю безпеки для зменшення ризиків, наприклад, встановлення програмного забезпечення онлайн-безпеки.
Передача ризиків
Придбання страхування кібербезпеки або співпраця з третьою стороною для управління ризиками.
Прийняття ризиків
Можна нічого не робити, якщо витрати на заходи безпеки для зменшення ризиків перевищують вартість можливих збитків.
Уникнення ризиків
Ігнорування ризиків, навіть якщо вони можуть завдати непоправної шкоди бізнесу. Звичайно, уникнення ризиків не є кращою стратегією, краще зосередитися на зменшенні та передачі ризиків.
#3. Забезпечення інструментами та ресурсами для управління ризиками
Після створення переліку факторів ризику, настав час підготуватися до управління ризиками та розробити план реагування на інциденти.
Надійна СУІБ визначає фактори ризику та надає ефективні заходи для їх зменшення.
Виходячи з ризиків активів організації, необхідно впровадити інструменти та ресурси, що допоможуть їх повністю зменшити. Це може включати розробку політик безпеки для захисту конфіденційних даних, засобів контролю доступу, політики управління відносинами з постачальниками та інвестування в програмне забезпечення безпеки.
Також, необхідно підготувати інструкції з безпеки для людських ресурсів, фізичної та екологічної безпеки для всебічного підвищення інформаційної безпеки.
#4. Навчання співробітників
Можна застосувати найсучасніші інструменти кібербезпеки, але вони не дадуть оптимального захисту, якщо співробітники не знають, як розвивається ландшафт загроз і як захистити конфіденційну інформацію.
Необхідно регулярно проводити навчання з питань безпеки, щоб переконатися, що співробітники обізнані про поширені вразливості даних, пов’язані з інформаційними активами, та способи запобігання загрозам.
Для досягнення максимального успіху СУІБ, співробітники повинні розуміти, чому вона важлива для компанії, та що вони повинні робити, щоб допомогти досягти цілей СУІБ. Якщо відбуваються зміни в СУІБ, необхідно повідомити про це співробітників.
#5. Проходження сертифікаційного аудиту
Щоб продемонструвати клієнтам, інвесторам або іншим зацікавленим сторонам, що ви впровадили СУІБ, вам потрібен сертифікат відповідності, виданий незалежним органом.
Наприклад, можна отримати сертифікат ISO 27001. Для цього потрібно обрати акредитований орган сертифікації для проведення зовнішнього аудиту. Орган сертифікації перевірить вашу практику, політику та процедури, щоб оцінити, чи відповідає СУІБ вимогам стандарту ISO 27001.
Якщо орган сертифікації задоволений рівнем управління інформаційною безпекою, компанія отримає сертифікат ISO/IEC 27001.
Сертифікат зазвичай дійсний протягом трьох років за умови проведення регулярних внутрішніх аудитів як процесу постійного вдосконалення.
#6. Розробка плану постійного вдосконалення
Успішна СУІБ потребує постійного вдосконалення. Тому необхідно контролювати та перевіряти заходи інформаційної безпеки для оцінки їх ефективності.
У разі виявлення недоліків або нових факторів ризику, необхідно внести необхідні зміни для вирішення проблеми.
Рекомендації щодо СУІБ
Наведені нижче рекомендації допоможуть досягти максимального успіху у впровадженні системи управління інформаційною безпекою:
Суворий контроль доступу до даних
Для успішного функціонування СУІБ, необхідно контролювати доступ до даних у компанії.
Переконайтеся, що ви перевірили наступне:
- Хто має доступ до ваших даних?
- Де здійснюється доступ до даних?
- Коли здійснюється доступ до даних?
- Який пристрій використовується для доступу до даних?
Також, слід запровадити централізовано керовану структуру для відстеження облікових даних для входу та автентифікації, щоб мати впевненість, що лише авторизовані особи мають доступ до конфіденційних даних.
Посилення безпеки всіх пристроїв
Зловмисники використовують вразливості інформаційних систем для викрадення даних. Тому необхідно посилити безпеку всіх пристроїв, що обробляють конфіденційні дані.
Переконайтеся, що для всіх програм та операційних систем налаштовано автоматичне оновлення.
Застосування надійного шифрування даних
Шифрування є важливим заходом для захисту конфіденційних даних, воно не дозволить зловмисникам прочитати дані в разі порушення безпеки. Тому, зашифровуйте всі конфіденційні дані, незалежно від того, де вони зберігаються: на жорсткому диску чи в хмарі.
Резервне копіювання конфіденційних даних
Системи безпеки можуть давати збої, можливі витоки даних, а хакери можуть шифрувати дані з метою отримання викупу. Тому необхідно створювати резервні копії всіх конфіденційних даних. Резервні копії повинні бути як в цифровому, так і у фізичному вигляді, і також повинні бути зашифровані.
Дослідіть можливі рішення для резервного копіювання даних для малого та середнього бізнесу.
Регулярні перевірки внутрішніх заходів безпеки
Зовнішній аудит є частиною процесу сертифікації, але також необхідно регулярно проводити перевірки заходів безпеки всередині організації, для виявлення та виправлення прогалин в безпеці.
Недоліки СУІБ
СУІБ не є абсолютно надійною системою. Ось основні її недоліки:
Людські помилки
Людські помилки неминучі. Можна мати складні інструменти безпеки, але проста фішингова атака може ввести в оману співробітників та змусити їх розкрити облікові дані для входу до критичних інформаційних активів.
Регулярне навчання співробітників передовим практикам кібербезпеки може мінімізувати людські помилки.
Швидкий розвиток загроз
Постійно з’являються нові загрози, тому СУІБ може бути важко забезпечити адекватний рівень безпеки в умовах, що постійно змінюються.
Регулярний внутрішній аудит СУІБ допоможе виявити прогалини у безпеці.
Обмеження ресурсів
Впровадження комплексної СУІБ потребує значних ресурсів, тому невеликим компаніям з обмеженим бюджетом може бути складно виділити необхідну кількість ресурсів, що може призвести до неадекватного впровадження.
Новітні технології
Компанії швидко впроваджують нові технології, такі як ШІ або Інтернет речей (IoT), і інтеграція цих технологій в існуючу структуру СУІБ може бути складною.
Ризики третіх сторін
Компанії часто покладаються на сторонніх продавців, постачальників або надавачів послуг. Ці зовнішні об’єкти можуть мати вразливі місця в безпеці або неадекватні заходи безпеки, і СУІБ може не повністю врахувати ризики інформаційної безпеки, створені третіми сторонами.
Тому необхідно запровадити стороннє програмне забезпечення для управління ризиками, щоб зменшити загрози від третіх сторін.
Навчальні ресурси
Впровадження СУІБ та підготовка до зовнішнього аудиту можуть бути складними процесами. Для полегшення цього шляху можна скористатися наступними корисними ресурсами:
#1. ISO 27001:2013 – Система управління інформаційною безпекою
Цей курс на Udemy допоможе зрозуміти огляд ISO 27001, різні типи управління, поширені мережеві атаки та багато іншого. Курс розрахований на 8 годин.
#2. ISO/IEC 27001:2022. Система управління інформаційною безпекою
Цей курс на Udemy ідеально підходить для новачків, оскільки включає огляд СУІБ, інформацію про структуру ISO/IEC 27001, різні засоби контролю безпеки тощо.
#3. Управління інформаційною безпекою
Книга містить всю необхідну інформацію для впровадження СУІБ, з розділами про політику інформаційної безпеки, управління ризиками, моделі управління безпекою, практики управління безпекою та багато іншого.
#4. Довідник з ISO 27001
Цей довідник слугує посібником із впровадження СУІБ у вашій компанії, охоплюючи ключові теми, такі як стандарти ISO/IEC 27001, інформаційна безпека, оцінка ризиків та управління.
Ці ресурси нададуть міцну основу для ефективного впровадження СУІБ у вашій компанії.
Впровадження СУІБ для захисту ваших конфіденційних даних
Зловмисники постійно атакують компанії з метою викрадення даних. Навіть невелике порушення даних може завдати серйозної шкоди репутації бренду.
Тому необхідно посилити інформаційну безпеку у вашій компанії, впровадивши СУІБ.
Крім того, СУІБ зміцнює довіру та підвищує цінність бренду, оскільки клієнти, акціонери та інші зацікавлені сторони будуть впевнені, що ви дотримуєтеся найкращих методів захисту їхніх даних.