Різниця між рядками та стовпцями в Excel

Автор

Усі ми знайомі з Microsoft Excel і використовуємо його для різноманітних завдань. Ця програма відома своєю швидкістю створення таблиць, а особливо різноманітними формулами, що дозволяють досягати необхідних результатів та заощаджувати час. Рядки та стовпці – це базові елементи Excel, кожен з яких має свої унікальні характеристики. Сьогодні ми розглянемо відмінності між ними та з’ясуємо, як ефективно використовувати їх для максимальної продуктивності в Excel. Але перш ніж заглибитися у відмінності, давайте спочатку трохи поговоримо про саму програму Excel.

В чому полягає відмінність між рядками та стовпцями в Excel?

Користуючись Excel, ми часто чуємо терміни “аркуш”, “рядок”, “стовпець” та “клітинка”. На робочому аркуші користувач може зберігати, редагувати та змінювати дані в численних клітинках на одній сторінці. Електронна таблиця – це інша назва робочого аркуша, що містить рядки, стовпці та клітинки. Кожна окрема клітинка даних на аркуші Excel ідентифікується та впорядковується за допомогою вертикального стовпця та горизонтального рядка, які об’єднуються, створюючи посилання на клітинку, наприклад, A1, B25 або R867. Актуальні версії Excel Worksheet мають такі параметри:

  • 1 048 576 рядків і 16 384 стовпців на кожному робочому аркуші.
  • Ширина стовпця: 255 символів.
  • Висота рядка: 409 точок.
  • 17 179 869 184 клітинки на аркуші.

Існує ряд нюансів, що визначають різницю між рядками та стовпцями в Excel. Насамперед, стовпці позначаються літерами. Мітки стовпців, наприклад, A, B, C і так далі, розташовані у верхній частині аркуша. Рядки в електронній таблиці пронумеровані в порядку зростання зліва направо: 1, 2, 3 і т. д. Клітинки, які є окремими квадратами сітки аркуша, розташовані на перетині кожного рядка та стовпця. Кожній клітинці можна надати конкретну адресу, комбінуючи букву стовпця та номер рядка. Наприклад, клітинка B4 знаходиться на перетині рядка 4 та стовпця B. Поле адреси комірки розміщене безпосередньо над мітками для стовпців A та B і завжди показує адресу виділеної комірки. Давайте детальніше розглянемо різні аспекти, що визначають різницю між рядками та стовпцями в Excel.

1. Визначення

  • Рядок – це група елементів або фрагментів інформації, розміщених горизонтально, таким чином, що кожен з них знаходиться зліва чи справа від інших.

  • Стовпець – це група об’єктів, що розташовані вертикально, один над одним. Усі об’єкти в стовпці знаходяться вище або нижче за інших. Це одна з головних відмінностей між рядками та стовпцями в Excel.

2. Кількість

  • Рядки – Microsoft Office 10 містить 1 048 576 рядків, пронумерованих від 1 до останнього.

  • Стовпці – Microsoft Office 10 має 16 384 стовпці, позначені літерами від A до XFD.

3. Виділення рядка/стовпця

  • Рядок – щоб виділити весь рядок, потрібно натиснути Shift+пробіл, встановивши курсор на будь-яку клітинку в потрібному рядку.

  • Стовпець – щоб виділити весь стовпець, достатньо натиснути Ctrl + пробіл, клікнувши на будь-яку клітинку в потрібному стовпці.

4. Виділення декількох рядків/стовпців

  • Рядок – якщо потрібно вибрати декілька послідовних рядків, виділіть діапазон, що включає клітинки кожного рядка, який ви хочете вибрати, а потім натисніть Shift + пробіл. Наприклад, якщо ви хочете вибрати рядки від 3 до 10, спочатку виберіть хоча б по одній клітинці в кожному з цих рядків. Після цього натисніть Shift + пробіл, щоб вибрати відповідні рядки.

  • Стовпець – щоб виділити кілька суміжних стовпців, виділіть діапазон, що містить клітинки з усіх стовпців, які ви хочете виділити, а потім натисніть Ctrl + пробіл. Наприклад, якщо потрібно вибрати стовпці C до F, спочатку виділіть хоча б по одній клітинці з кожного з цих чотирьох стовпців. Потім натисніть Ctrl+пробіл, щоб вибрати всі необхідні стовпці.

5. Приховування рядків/стовпців

  • Рядки – виділіть рядок або рядки, які потрібно приховати, а потім виберіть “Сховати” в контекстному меню, клацнувши правою кнопкою миші.

  • Стовпці – клікніть правою кнопкою миші стовпці, які потрібно приховати, і виберіть “Сховати”.

6. Відображення прихованих рядків/стовпців

  • Рядки – щоб відобразити прихований рядок, виділіть повний рядок, що знаходиться вище та нижче прихованого рядка, і виберіть “Показати” в контекстному меню.

  • Стовпці – щоб відобразити прихований стовпець, виділіть повний стовпець ліворуч і повний стовпець праворуч від прихованого, потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть “Показати”.

7. Індексна функція

  • Рядки – у випадку з рядками, індекс представляється як row_num, який вказує номер рядка в масиві, з якого потрібно отримати результат.

  • Стовпець – коли працюємо зі стовпцями, функція col_num вказує на номер стовпця масиву Excel, з якого потрібно повернути результат. Це ще одна відмінність між рядками та стовпцями в Excel.

8. Автопідбір розміру

  • Рядки – щоб автоматично підігнати висоту рядка під вміст, двічі клікніть нижню межу заголовка рядка.

  • Стовпці – щоб автоматично підігнати ширину стовпця під вміст, двічі клікніть праву межу заголовка стовпця.

9. Функція пошуку

  • Рядки – при використанні функції LOOKUP, HLOOKUP порівнює дані від рядка до рядка.

  • Стовпці – VLOOKUP порівнює значення в стовпцях у функції пошуку Excel.

10. Функція відмінностей

  • Рядки – команда “Розбіжності рядків” порівнює клітинки у вказаному діапазоні з клітинками в тому ж стовпці, використовуючи стовпець активної клітинки як посилання.

  • Стовпці – команда “Розбіжності стовпців” порівнює клітинки у вказаному діапазоні з клітинками в сусідніх рядках, використовуючи активну клітинку як точку відліку.

Ще кілька відмінностей між рядками та стовпцями в Excel:

11. Функція заморожування

  • Рядки – натиснувши комбінацію клавіш Alt + W + F + R, можна заморозити будь-який окремий рядок.

  • Стовпці – комбінація клавіш Alt + W + F + C дозволяє заморозити будь-який окремий стовпець.

12. Доступ до бази даних

  • Рядки – бази даних NoSQL підтримують доступ до рядків документів.

  • Стовпці – реляційні бази даних використовують унікальні ідентифікатори стовпців для пошуку даних.

13. Аналіз

  • Рядки – суми значень, введених у рядки, відображаються під останнім записом.

  • Стовпці – суми значень, введених у стовпці, відображаються праворуч від останнього введеного значення.

14. Бази даних СУБД

  • Рядки – у реляційній базі даних термін “рядок” відноситься до групи полів, що складають запис. Весь запис даних міститься в горизонтальному ряду клітинок. Визначення кожного поля знаходиться у окремому стовпці, а рядок може містити будь-яку кількість полів. Для додавання рядка даних таблиця повинна мати хоча б один вказаний стовпець. У таблиці рядок є найменшою одиницею даних, яку можна додавати або видаляти.

  • Стовпці – у реляційній базі даних стовпець – це вертикальний ряд клітинок у таблиці. Як і інші об’єкти бази даних, наприклад, представлення, збережені процедури, табличні функції тощо, стовпці також використовуються для визначення вертикальної групи клітинок у наборі результатів запиту.

***

Ось основні параметри, які формують різницю між рядками та стовпцями в Excel. MS Excel – це потужна програма для обробки таблиць та проведення економічних розрахунків завдяки ефективному використанню математичних формул. Багато сучасних офісів, особливо ті, що перейшли на віддалену роботу, очікують від своїх співробітників впевненого користування Excel. Поділіться своїми враженнями від роботи з Excel і розкажіть, скільки з наведених відмінностей між рядками та стовпцями вам було відомо. Залишайтеся з нами, і ми зустрінемося в наступній статті з новою цікавою темою.