Чи вважаєте ви управління нарахуванням заробітної плати найскладнішою частиною вашого бізнесу, що розвивається? Не шукайте далі й спробуйте інтелектуальну систему оплати праці працівників і обробки податків Zoho Payroll.
Оскільки нагляд за виплатами працівникам, пільгами, підвищеннями та утриманням податків є складними завданнями, компанії будь-якого розміру використовують програмне забезпечення для виконання всіх цих завдань за допомогою одного центрального інструменту. Такий інструмент широко відомий як додаток для обробки заробітної плати.
Однак компанії повідомляють, що більшість із цих програм для нарахування заробітної плати надто складні. Іноді компаніям потрібна команда відданих бухгалтерів і керівників відділу кадрів (HR) лише для роботи з інструментом.
Але нарахування зарплати не повинно бути таким складним. Це непродуктивна операція для будь-якої компанії, але потребує максимальної уваги з боку власника бізнесу, членів правління та головного фінансового директора (CFO).
Як щодо справді простого додатка, яким може керувати один менеджер із заробітної плати та обслуговувати тисячі працівників? Дізнайтеся, як додаток Zoho Payroll вирішує цю проблему, коли ми розглядаємо цей інноваційний фінансовий інструмент від Zoho.
Що таке Zoho Payroll?
Zoho Payroll це програма для обробки заробітної плати в хмарі. Веб-додаток вбудовано в платформу обробки облікових записів Zoho Books. Zoho розробив цю програму для планування оплати праці та податків, враховуючи податкове та трудове законодавство США. Таким чином, це дозволяє легше обробляти заробітну плату за допомогою автоматизованих операцій, не вдаючись у юридичні води.
Інструмент пропонує автоматичний розрахунок заробітної плати, створення платіжних відомостей для працівників, а також своєчасну оплату праці, щоб підтримувати їхню зацікавленість. Він також постачається із законодавчим модулем відповідності, який допоможе вам відповідати вашому бізнесу федеральним законам. Не кажучи вже про реструктуризацію заробітної плати для розрахунку кількох систем заробітної плати для різних співробітників.
Крім того, це надає вашим співробітникам доступ до порталу самообслуговування для завантаження форм і платіжних квитанцій або завантаження інвестиційних декларацій для цілей економії податків. Платформа самообслуговування допомагає вам зняти непотрібний тягар із персоналу, який нараховує заробітну плату, щоб вони могли зосередитися на важливій роботі.
Він легко інтегрує функції HRMS за допомогою програми Zoho People. Крім того, він синхронізує облікові процеси Zoho Books із Zoho Payroll. У результаті ви можете швидше залучати працівників і швидше їм платити.
Zoho Payroll підходить для стартапів, малих підприємств, середніх підприємств і навіть великих компаній. Наразі інструмент включає федеральні податкові правила та правила щодо робочої сили з таких штатів: Каліфорнія, Нью-Йорк, Вашингтон, Теннессі, Північна Кароліна, Техас, Флорида, Іллінойс і Канзас. Однак ви також можете запросити ранній доступ для інших штатів, оскільки Zoho працює над тим, щоб включити більше регіонів.
Особливості заробітної плати Zoho
#1. Управління співробітниками
Управління працівниками в кадровій системі та обробка їхньої заробітної плати за допомогою інструменту бухгалтерського обліку не здається логічним. Таким чином, Zoho впровадив модуль управління співробітниками прямо у ваш улюблений додаток Zoho Payroll.
Функціональність надає всі необхідні інструменти, такі як адаптація персоналу, безпаперове оформлення документів і керування звільненням співробітників. Крім того, ви можете імпортувати історичні дані про заробітну плату співробітників і почати з цього, навіть якщо ви продовжили нарахування заробітної плати за поточний фінансовий рік.
#2. Обробка заробітної плати
Zoho Payroll постачається з інтуїтивно зрозумілим модулем обробки заробітної плати, який робить керування заробітною платою легким кроком. Персонал, який займається мінімальною заробітною платою, може підготувати розрахунки заробітної плати компанії, дозволити введення заробітної плати та безперешкодно завершити розрахунки.
Функція нарахування заробітної плати включає кілька додаткових функцій, як-от розрахунок валової суми до нетто, перегляд затвердженої заробітної плати, розклад дня виплати (щотижня/два тижні/місяця) та онлайн-платежі безпосередньо на банківські рахунки.
Ви наймаєте як найманих працівників, так і погодинних фрілансерів? Не проблема з обробкою їхніх платежів відповідно до їхніх контрактів, оскільки інструмент пропонує типи оплати та функції ставок. Крім того, за допомогою програми легко виплачувати бонуси, оскільки вона автоматично розраховує пільги та податкові утримання.
#3. Виплати та облік заробітної плати
Модуль пільг із заробітної плати та бухгалтерського обліку дозволяє включити медичне страхування, пенсійні виплати та оподатковувані виплати до пакету компенсацій працівникам. У бібліотеці Zoho Payroll є різні пакети пільг, від пенсійних планів 401(k) до медичного страхування. Вам просто потрібно вибрати потрібні компоненти з вичерпного списку.
Ви також можете планувати оплачувані відпустки, лікарняні та відпустки, використовуючи вбудовані інструменти цього розумного додатка для нарахування заробітної плати. Крім того, ви також можете дозволити працівникам із надлишковою відпусткою інкасувати свої PTO, коли вони звільняються з компанії.
#4. Податки та форми
Вам не потрібно копатися в Інтернеті в пошуках роз’яснень щодо податкових правил чи форм заробітної плати. Модуль «Податки та форми» Zoho Payroll містить усі наявні системи відповідно до підтримуваних штатів США. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати відповідний штат і федеральний податок, щоб завершити процес подання.
Наприклад, оберіть форму 944, щоб створити автоматичний звіт про річні податкові зобов’язання вашого підприємства щодо утриманих федеральних податків на прибуток, соціального страхування та медичної допомоги. Так само виберіть форму 941, щоб отримати квартальну виписку про податкові декларації про загальну суму податкових депозитів, соціального страхування та податку, що утримується із заробітної плати працівників.
#5. Показники заробітної плати
Аналітика даних про заробітну плату – це важливий звіт, який допомагає оптимізувати вашу компанію та зменшити непотрібні витрати. Ви зможете отримати такі дані від Zoho Payroll завдяки функції Payroll Metrics.
Він створює підсумок витрат, який окреслює всі витрати, такі як зарплата персоналу, внески, пільги, податки штату та федеральні податки. Ви можете експортувати такі звіти в інші інструменти бізнес-аналітики для детального аналізу.
#6. Адміністрування заробітної плати
Адміністрування заробітної плати є важливою функцією будь-якого стандартного програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати. По-перше, це дозволяє вам контролювати доступ до програми для співробітників із заробітної плати, керівників і менеджерів.
По-друге, якщо ви керуєте розподіленою робочою силою, де співробітники або підрядники розміщені в США або за кордоном, адміністрування заробітної плати дозволяє створювати різні робочі місця для легкого відстеження виплат співробітникам.
Zoho Payroll: переваги для працівників
- Вчасно отримуйте оплату за точний робочий час без будь-яких суперечок.
- Дотримуйтеся федеральних податків легко та без зусиль.
- Отримуйте гроші надійно та зручно за допомогою банківських переказів.
- Отримайте доступ до документів із заробітної плати, як-от платіжних відомостей, податкових форм тощо, із платформи самообслуговування.
Zoho Payroll: переваги для стартапів
- Контролюйте свої операції із заробітної плати за допомогою дозволів і рольового доступу.
- Зосередьтеся на маркетингу продуктів/послуг і відносинах з інвесторами, автоматизувавши всю систему оплати праці для платежів, податків, пільг тощо.
- Створює систему самообслуговування для видачі податкових бланків, бланків підтвердження інвестицій, платіжних квитанцій тощо.
- Зменшує ваші витрати на персонал у відділі оплати праці.
Zoho Payroll: переваги для малого бізнесу
- Він точно розраховує виплати працівникам і рятує скарбницю вашого бізнесу від непотрібних втрат.
- З легкістю оцінюйте та готуйте податки, заощаджуючи при цьому багато часу.
- Автоматизовані та безпечні виплати зарплати через Forte.
- Він синхронізується з Zoho Books для даних обліку заробітної плати та робить увесь процес безперебійним.
Мобільний додаток Zoho Payroll
Мобільний додаток Zoho Payroll працює як мобільний портал самообслуговування для співробітників разом із веб-кіоском. Ваші співробітники можуть завантажити програму з Apple Store і Play Store для відповідних смартфонів.
У цьому мобільному додатку працівники можуть візуалізувати свої платіжні квитанції та платіжні квитанції. Вони також можуть отримати детальну розбивку компенсаційних планів з тієї ж програми. Крім того, ваші співробітники можуть планувати свій відпочинок, перевіряючи баланс ВВП і політику в інструменті.
Альтернативи заробітної плати Zoho
OnPay
OnPay — це інструмент для розрахунку заробітної плати, який також включає виплати кадрів і працівникам. Це онлайн-веб-програма, тому отримати доступ до інструменту та працювати з ним легко. Крім того, він має довгий список типів бізнесу на вибір. Наприклад, ви можете вибрати стартапи, професійних підприємців, сільське господарство, стоматологів, ресторани, громадські організації, бухгалтерів тощо.
Додаток полегшує швидке та просте залучення нових співробітників, підрядників і постачальників. Це дає змогу пов’язувати та організовувати всі документи та фінанси співробітників в одній безпечній програмі. Крім того, ви можете інтегрувати інструмент з іншими фінансовими програмами, такими як Xero та QuickBooks.
брижі
Rippling — це повністю автоматизований інструмент обробки платежів із повним набором послуг для малого та великого бізнесу. Він підтримує утримання податків, нарахування заробітної плати, пільги та дотримання законодавчих вимог для всіх 50 штатів Сполучених Штатів Америки. Крім того, ви можете легко мати справу з міжнародними співробітниками та підрядниками, оскільки інструмент також має необхідні функції.
Разом із автоматичним дотриманням законодавства про робочу силу та поданням податкових декларацій, програма також пропонує інші важливі функції, як-от відстеження оплачуваних відпусток (PTO), моніторинг робочого часу, запис робочих днів і докладні звіти щодо заробітної плати. Крім того, функція коду посади дає змогу візуалізувати, який працівник вам скільки коштує для якого клієнта та як заощадити більше.
Програмне забезпечення Патріот
Patriot Software – ще один популярний інструмент обробки платежів співробітників. Разом із модулем нарахування заробітної плати він також поставляється з повноцінною функцією бухгалтерського обліку, якщо ви вирішите підписатися. Оскільки додаток повністю онлайновий і зручний для мобільних пристроїв, стартапи в кількох галузях і досвідчені підприємства використовують цей інструмент для обробки заробітної плати.
Залежно від розміру вашого бізнесу та складності нарахування заробітної плати, ви можете вибрати базову заробітну плату або повну заробітну плату. У базовому плані ви можете самостійно вести нарахування заробітної плати та подавати податки. Навпаки, якщо ви активно займаєтесь завданнями отримання прибутку, ви можете отримати план із повним набором послуг, за яким команда Patriot Software подаватиме та вноситиме федеральні податки.
Заключні слова
Огляд повинен однозначно пояснити корисні для бізнесу функції Zoho Payroll. Стаття також допоможе вам прийняти стратегічні рішення, коли вам потрібно вибрати правильний додаток для керування заробітною платою для ваших стартапів, малого та середнього бізнесу.
Ви також можете використовувати цей інструмент для підприємств корпоративного рівня, оскільки він пропонує гнучкі параметри масштабування. Отримайте безкоштовну пробну версію програми зараз, щоб відчути різницю та функції продуктивності, які ви шукаєте.
Ви також можете переглянути ADP HR and Payroll Solutions.