Auvik – це потужна платформа, розроблена для покращення безпеки та адміністрування SaaS-рішень, а також для виявлення та усунення тіньових ІТ-операцій у вашій організації.
Більшість організацій, коли мова йде про управління SaaS, покладаються на опитування співробітників, ручні таблиці та аналіз веб-історії. Хоча ці методи можуть допомогти відстежувати деякі застосунки SaaS, часто вони не дозволяють виявити недостатньо або надмірно використовувані програми.
Це створює сприятливе середовище для розповсюдження тіньових ІТ без вашого відома.
Саме тому вашій організації потрібен спеціальний інструмент для моніторингу та контролю несанкціонованих, неактивних або надмірно використовуваних програм з єдиного інтерфейсу.
Рішення Auvik для керування SaaS ефективно вирішує ці проблеми, забезпечуючи баланс між гнучкими вимогами робочої сили, ефективним розподілом ресурсів і високим рівнем безпеки.
У цій статті ми розглянемо Auvik SaaS Management, його основні можливості, способи, за допомогою яких він допомагає вашій організації ідентифікувати, захищати та управляти SaaS-середовищами, а також обговоримо деякі альтернативні варіанти.
Давайте почнемо!
Auvik SaaS Management
Платформа Auvik SaaS Management допомагає вашому бізнесу усунути тіньові ІТ, забезпечуючи виявлення, моніторинг, управління та захист SaaS-ресурсів. Це дозволяє виявляти всі програми SaaS, які використовуються у вашій організації, що надає вам кращий контроль над вашим SaaS-середовищем.
Крім того, ви можете виявляти інциденти безпеки постачальників, використання персональних облікових записів та обмін обліковими даними для корпоративних програм. Платформа дозволяє автоматично генерувати контрольні списки для співробітників, значно заощаджуючи час. Ідентифікуючи дублювання програм SaaS та тіньові ІТ, ви також можете зменшити непотрібні витрати.
Auvik пропонує інноваційний підхід до подолання викликів безпеки та контролю. Це допомагає вам отримати контроль над екосистемою SaaS і підвищити рівень безпеки та продуктивності. Платформа надає централізовані інструменти управління для звітування про критичні події, що дозволяє вашій команді швидко реагувати на вразливості. Auvik пропонує детальну інформацію про життєві цикли клієнтів, співробітників, програм і облікових записів.
Auvik здійснює моніторинг як браузерних, так і веб-додатків за допомогою настільних клієнтів Auvik SaaS Management і розширення Chrome. Платформа виявляє нові програми, щойно вони додаються до вашої мережі, фіксує реєстрацію користувачів у будь-яких програмах та відстежує інші події, що відбуваються в організації.
Auvik збирає дані від постачальників SSO, таких як Google і Microsoft, щоб допомогти вам визначити, які програми використовуються та коли відбувається доступ. Інструмент використовує унікальний підхід для виявлення неетичної та ризикованої поведінки, як-от надання облікових даних, реєстрація на безкоштовні пробні версії за допомогою особистої електронної пошти тощо.
Auvik використовує інструменти Saaslio для розробки інвентаризації програм SaaS для клієнтів. Це допомагає вам зрозуміти, який працівник використовує який продукт(и) та кількість ліцензій, за які платить компанія.
Особливості Auvik SaaS Management
Автоматизація документації
За допомогою програмного забезпечення Auvik SaaS Management ви можете автоматизувати документацію для ваших додатків, включаючи SaaS, бізнес, хмарні та настільні програми. Платформа також оновлює інвентар ваших додатків та постійно відстежує зміни, щоб гарантувати, що будь-які доповнення та модифікації точно відображаються в інвентарі.
Ця функція усуває необхідність ручного відстеження, забезпечуючи актуальність процесів документування. Це спрощує завдання доступу до даних програми та управління ними з єдиного місця.
Оцінка працездатності SaaS
Функція SaaS Health Score від Auvik дозволяє вашій організації вживати обґрунтованих заходів щодо інвентаризації додатків, надаючи рекомендації та інсайти для покращення. Оцінка працездатності SaaS розділена на різні категорії, включаючи управління, відповідність, обліковий запис та інвентар безпеки.
Ці категорії окремо допомагають вашій компанії зрозуміти сильні та слабкі сторони кожної програми в конкретній області. Це дає змогу вашому бізнесу реагувати на критичні інциденти, пов’язані з інвентаризацією програм, відповідно до ваших цілей і пріоритетів.
Журнали безпеки
Auvik пропонує розширені журнали безпеки, які забезпечують повну видимість екосистеми програми для ваших ІТ-команд. Ці журнали безпеки фіксують і централізують усі дії та події, пов’язані з безпекою, для їх ефективного аналізу та моніторингу.
ІТ-команди можуть використовувати ці журнали для швидкого виявлення проблем безпеки, особистого доступу до ресурсів, використання спільних облікових записів або інших підозрілих дій у середовищі SaaS. Розширені журнали дозволяють вашій організації досліджувати важливі події безпеки, визначати пріоритети та забезпечувати своєчасне реагування, зменшуючи потенційні ризики.
Повна видимість бізнес-додатків
Auvik дозволяє ІТ-адміністраторам і командам отримати повну видимість продуктивності, безпеки та використання ваших бізнес-додатків, незалежно від того, чи це хмарні сервіси, програми SaaS чи настільні додатки.
Збираючи дані з різних платформ і джерел, Auvik надає централізовану інформаційну панель для перегляду моделей використання, тенденцій та ключових показників у середовищі додатків.
Це дає змогу вашій організації керувати інвентаризацією додатків, виявляти ризики безпеки, оптимізувати розподіл ресурсів і приймати обґрунтовані рішення щодо бізнес-додатків. Це також сприяє підвищенню продуктивності, покращенню ефективності роботи та забезпеченню належного управління та безпечної екосистеми додатків.
Створення щоквартальних оглядів бізнесу
Щоквартальні огляди бізнесу є важливим інструментом для ефективного управління середовищем SaaS вашого бізнесу.
Ви можете створювати ефективні щоквартальні огляди для своїх клієнтів, включаючи інформацію про найпопулярніші некеровані/керовані програми, ризики для користувачів, перекриття SaaS, нотатки QBR та тіньові ІТ – все це в одному звіті.
Ви можете встановити регулярний графік для внутрішнього аналізу бізнесу разом із зацікавленими сторонами, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся всіх вимог та підтримуєте ваш інвентар SaaS.
Розширення життєвого циклу співробітників: адаптація та звільнення
Організації можуть використовувати можливості управління Auvik SaaS для забезпечення ефективності та узгодженості в управлінні життєвими циклами співробітників. Це допоможе оптимізувати процеси звільнення та адаптації ваших співробітників.
Auvik дозволяє ІТ- та HR-командам ефективно співпрацювати, контролювати доступ користувачів та автоматизувати робочі процеси. Це допомагає зменшити ризики безпеки, захистити активи організації та забезпечити відповідність вимогам конфіденційності даних.
Для цього Auvik пропонує повний огляд облікових записів співробітників та їх доступу до різних програм SaaS, забезпечуючи звітування та аудит на відповідність. Це надає ІТ-менеджерам повну видимість доступу співробітників до ресурсів організації, що дозволяє їм ефективно керувати та відстежувати користувачів.
Це допомагає підвищити безпеку даних, ефективність роботи та досвід співробітників, одночасно зменшуючи адміністративний тягар та сприяючи плавному переходу для ваших співробітників.
Управління безпекою постачальників SaaS та ризиками ланцюга постачання
Auvik допомагає організаціям бути обізнаними про інциденти безпеки постачальників. Він надає доступ до важливої інформації про несанкціонований доступ, витоки даних, порушення безпеки або інші інциденти, які можуть вплинути на екосистему SaaS вашого бізнесу.
Маючи цю інформацію, ви можете легко оцінити стан безпеки ваших постачальників SaaS, оцінити ризики та вжити відповідних заходів. Крім того, ця функція допомагає вам керувати ризиками ланцюга постачання та ідентифікувати їх. Ви отримуєте уявлення про вразливості, що виникають через залежність від підрядників, партнерів або сторонніх постачальників.
Розуміючи ці ризики, ви можете покращити загальну безпеку та уникнути потенційних збоїв через вразливість ланцюга постачання.
Відстеження запасів програмного забезпечення
Організації можуть легко зрозуміти зміни у своєму програмному забезпеченні за допомогою Auvik SaaS Management. Ви отримуватимете сповіщення в режимі реального часу щоразу, коли виявляються нові програми в різних категоріях, що дозволить вам підтримувати актуальний та точний облік програмного забезпечення та дотримуватися нормативних вимог.
Ці сповіщення дозволяють відстежувати зміни інвентаризації програмного забезпечення в SaaS, бізнес-додатках та настільних програмах, виявляючи ризики тіньових ІТ. Це також допомагає виявляти несанкціоновані чи неавторизовані встановлення програмного забезпечення, гарантуючи, що все програмне забезпечення відповідає нормативним вимогам і належним чином ліцензовано.
Як результат, ви можете усунути тіньові ІТ з високим ризиком до того, як виникне серйозна проблема безпеки.
Сповіщення про ризиковану поведінку
За допомогою платформи Auvik SaaS Management ви можете легко виявляти ризики ланцюга поставок та безпеки постачальників SaaS. Платформа відстежує зміни інвентаризації програмного забезпечення та сповіщає вас про підозрілу поведінку користувачів.
Auvik надсилає сповіщення про поведінку користувачів, включаючи реєстрацію в небажаних або неавторизованих сервісах, використання сервісних облікових записів для доступу до особистих та програмних логінів, а також надання доступу до облікових даних для входу. Завдяки попередженням в реальному часі організації можуть швидко виявляти та реагувати на поведінку користувачів, зменшуючи ризики та витоки даних.
Служби безпеки та ІТ можуть негайно вжити заходів, дослідити ситуацію та вжити відповідних дій. Крім того, ви можете продемонструвати відповідність стандартам конфіденційності даних та галузевим нормам за допомогою сповіщень в режимі реального часу. Це допомагає вам заздалегідь усунути ризики невідповідності, дозволяючи всім дотримуватися внутрішньої політики та зовнішніх вимог безпеки.
Інтеграції
Auvik інтегрується з багатьма інструментами, надаючи вам гнучкість використання різних інструментів через єдиний інтерфейс. Це допомагає вам підтримувати актуальність даних інвентаризації та отримувати негайні сповіщення про несанкціоновані події.
Ось деякі з інструментів, з якими інтегрується Auvik:
Ціноутворення
Ви можете скористатися безкоштовною 14-денною пробною версією без необхідності введення даних кредитної картки. Просто введіть свою робочу електронну адресу та почніть використовувати Auvik SaaS Management.
Якщо вам сподобався Auvik та його функціонал, ви можете надати всю необхідну інформацію, щоб отримати цінову пропозицію відповідно до потреб вашого бізнесу. Ви отримаєте необмежену кількість керованих програм SaaS, кількість пристроїв на користувача, інтеграцію, сповіщення, звітність, підтримку та фіксовану місячну плату для кожного користувача.
Альтернативи Auvik
Отже, ви вже за крок від того, щоб взяти під контроль свою екосистему SaaS за допомогою Auvik. Але якщо ви все ще шукаєте додаткові варіанти, ви можете розглянути наступні альтернативи Auvik.
#1. Cledara
Отримайте розширений контроль та видимість усіх ваших підписок на SaaS за допомогою Cledara. Ця платформа надасть вам єдину точку для управління та перегляду всіх ваших програмних підписок.
Цей інструмент робить співпрацю безперебійною, дозволяючи ділитися програмним забезпеченням у вашій організації та припинити платити непотрібні суми за невикористані або дубльовані програми SaaS. Це дозволить вашій команді вибирати та видаляти небажане програмне забезпечення, а також надасть вам більший контроль над процесом закупівлі програмного забезпечення.
Відстежуйте все програмне забезпечення, яке надходить до вашого бізнесу. Отримайте чітке уявлення про користувачів та підписки за допомогою звітів в реальному часі. Ви можете швидко знайти майбутні бюджети проєкту або заощадження завдяки ефективній аналітиці.
Оцінюйте поновлення та прогнозуйте виплати з усіма термінами та датами поновлення в одному місці. Ви можете використовувати власні інтеграції Cledara для оптимізації управління та моніторингу SaaS. Платформа інтегрується з Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta тощо.
Початкова ціна Cledara становить 271 долар на місяць за базовий функціонал.
#2. Zluri
Дізнайтеся все про програми, які використовуються у вашій організації, оптимізуйте кожну гривню, витрачену на SaaS, та керуйте програмами SaaS в одному місці за допомогою Zluri. Платформа забезпечує повну видимість завдяки системам єдиного входу, більш ніж 250 000 програм та понад 800 інтеграцій.
Ви можете оцінити майбутні потреби в ліцензіях і уникнути зайвих витрат за допомогою штучного інтелекту та моделей глибокого навчання. Створіть карту та класифікуйте кожен контракт та ліцензію, а також відстежуйте їх поновлення. Ви отримаєте повний огляд кожної програми, керуватимете користувачами, витратами та програмами, що допоможе вам приймати зважені рішення.
Zluri допомагає вам у пошуку додатків, управлінні SaaS, оптимізації витрат, відстеженні використання додатків, адаптації та звільненні. Ви можете інтегрувати його з 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud тощо.
Отримайте індивідуальні тарифні плани для свого бізнесу та відкрийте для себе всі програми SaaS.
#3. BetterCloud
Зменште навантаження на управління SaaS за допомогою BetterCloud. Ця платформа може допомогти вам автоматизувати щоденні операції та процеси життєвого циклу користувача, навіть у різних середовищах SaaS.
BetterCloud використовує точні дані з різних джерел і автоматично запускає робочі процеси адаптації. Це забезпечить новим співробітникам миттєвий доступ до важливих ресурсів.
Ви можете зменшити ймовірність витоку даних через неповні та ручні процеси звільнення, скасувавши доступ користувачів до груп або програм, а також файлів та ресурсів. Крім того, ви можете звільнити час, щоб зосередитися на стратегічних проєктах, що сприятимуть розвитку вашого бізнесу.
Замовте демонстрацію BetterCloud, щоб побачити, як платформа може допомогти вам керувати та контролювати програми SaaS.
#4. NachoNacho
Керуйте всіма своїми підписками SaaS в одному обліковому записі за допомогою NachoNacho та дізнайтеся, скільки ви витрачаєте на SaaS-послуги. Ця платформа дозволить вам переглядати всі підписки та витрати в реальному часі на одній інформаційній панелі.
Ви можете легко ідентифікувати зайві витрати за допомогою функції фільтрації та пошуку NachoNacho, яка допомагає виявити приховані та дубльовані підписки. Дотримуйтесь жорстких лімітів витрат та переконайтеся, що ви ніколи не платите більше, ніж очікуєте.
NachoNacho допомагає вам контролювати витрати, надаючи одну кредитну картку кожному постачальнику, що дозволяє убезпечити себе від зловживань та захистити свої кошти. Не дозволяйте вашим співробітникам просто так використовувати кредитні картки або SaaS. NachoNacho дозволяє легко скасувати всі картки.
Незалежно від того, чи ви стартап, чи маєте велику кількість співробітників, ціни NachoNacho адаптовані до вашого бізнесу, починаючи лише з 5 доларів США за користувача на місяць. Ви також можете отримати індивідуальний план відповідно до ваших унікальних потреб.
#5. Torii
Torii допомагає вам оптимізувати витрати на SaaS, виявляти тіньові ІТ та автоматизувати SaaS за допомогою відкритої платформи, якій ви можете довіряти. Комплексна функція штучного інтелекту Torii здатна легко виявляти програми SaaS і створювати систему записів SaaS.
Ви можете діяти на основі детальної статистики, зменшувати ризики, доводити відповідність і виявляти підозрілі програми – усе з одного місця. Torii пропонує економічно ефективні робочі процеси та рекомендації для заощадження ваших коштів. Платформа допоможе вам усунути невикористовувані ліцензії та програми, консолідувати зайві технології, скоротити витрати на оновлення, знизити ліцензії, які використовуються недостатньо, та відстежувати витрати на SaaS.
Крім того, ви можете автоматизувати ІТ-завдання, плануючи підключення та відключення, налаштовуючи тригери подій, створюючи робочі процеси управління ризиками тощо. Torii дозволяє створювати нові можливості та використовувати відкритий API, ринок плагінів та спільноту розробників, щоб керувати своїм стеком SaaS по-своєму.
Висновок
Auvik SaaS Management може спростити вашу роботу, надаючи швидкі та прості рішення для управління та моніторингу в хмарі. Платформа дозволяє візуалізувати програми SaaS, тіньові ІТ та ІТ-інфраструктуру за лічені хвилини.
Завдяки розширеній видимості ваша команда може миттєво виявляти та вирішувати проблеми, заощаджуючи ваш час. Платформа пропонує такі функції, як відстеження середовища SaaS, моніторинг використання SaaS, миттєві сповіщення та повідомлення у вашу поштову скриньку та багато іншого. Auvik також допоможе вам скоротити зайві витрати на SaaS, знизити ризики та заощадити час.
Однак, якщо вам потрібні додаткові варіанти, перегляньте альтернативи Auvik, які ми обговорили вище, і виберіть варіант, що найкраще відповідає потребам вашого бізнесу.
Ви також можете дослідити інші платформи управління SaaS, щоб зменшити свої витрати.