Пояснення найпоширеніших символів блок-схеми

| | 0 Comments| 6:47 AM
Categories:

Якщо ви вважаєте символи блок-схем дещо загадковими, цей чудовий посібник із символів блок-схем допоможе вам швидко стати майстром створення блок-схем!

Ваші ділові чи наукові команди переважно використовують блок-схеми для візуалізації складних процесів у легкому для розуміння макеті.

Блок-схема існує в бізнес- та академічних системах з 1921 року, коли Ліліан Гілбрет і Френк Гілбрет представили цей інструмент візуалізації процесу Американському товариству інженерів-механіків (ASME).

Однак усі виробники блок-схем стикаються зі спільною проблемою під час реалізації кількох символів блок-схем. Ваші блок-схеми не будуть професійного рівня, якщо ви не використовуєте стандартизовані символи.

У цій статті пояснюється більшість символів блок-схеми, які ви використовуватимете в різних проектах побудови діаграм і візуалізації процесів. Крім того, ви дізнаєтесь про його основи, як-от його визначення та робочий процес. Не зволікаючи, читайте далі!

Що таке блок-схема?

Блок-схема — це візуальна діаграма, яка показує систему, бізнес-процес, комп’ютерний алгоритм або процес. Можливо, ви вже використовуєте блок-схеми для виконання різних завдань, як-от документування речей, планування технічних або нетехнічних систем, складання планів навчання, вдосконалення існуючих процесів або передача ідей.

Це найпопулярніший інструмент для пояснення складних методів або шляхів у простих для розуміння діаграмах, які можуть зрозуміти будь-хто з домену та за його межами.

У блок-схемах по суті використовуються овали, квадрати, ромби, прямокутники та багато інших форм для вказівки різних кроків у процесі або робочому процесі. Поряд із цими символами вам також потрібно використовувати лінії потоку або стрілки як сполучні ланки між символами для визначення послідовності чи потоку.

Подібно до того, як блок-схеми використовують кілька символів і умов малювання послідовності, вони також можуть мати різний дизайн, як-от створена комп’ютером складна блок-схема з багатьма послідовностями або проста намальована вручну блок-схема однієї послідовності.

Цікавим фактом про блок-схеми є те, що вони загальні для нетехнічних і технічних областей. Наприклад, художник і розробник програмного забезпечення можуть використовувати блок-схеми для планування своїх проектів.

Загальні символи блок-схеми

Початок/Кінець

Для початку та завершення блок-схеми слід використовувати символ термінатора. Виглядає як таблетка або овальна кнопка. Часто ви побачите початок і кінець, написані всередині фігури термінатора.

Ця фігура також відображає результат послідовності блок-схеми. Якщо ви малюєте складну блок-схему, може бути кілька символів початку та кінця.

Введення-виведення

Символ введення та виведення даних по суті є паралелограмом. Ви повинні використовувати цей символ для представлення даних, які надходять у систему та виходять із неї.

Наприклад, клієнт, який купує ваш продукт, є вхідними даними, а відправка цього товару зі складу – вихідними даними. Іноді для написання комп’ютерних алгоритмів можна використовувати «Так/Ні» та «Істина/Неправда».

Ручне введення

Якщо ваш процес або алгоритм вимагає від користувача введення даних для подальшого виконання процесу, ви повинні використовувати символ блок-схеми ручного введення.

Для цього можна використовувати будь-яку трапецію. Ви можете використовувати цей символ, коли клієнтам потрібно ввести облікові дані для входу, платіжну інформацію тощо.

  Інтерфейс стрічки, кілька вкладок, розділене редагування тощо

Стрілки

Стрілки або лінії потоку поєднують усі кроки, як-от початок, дія, введення, вихід, введення вручну, рішення, цикл, документ тощо, у вашій блок-схемі.

Коли ви використовуєте суцільні лінії, це означає перетікання даних від одного символу до іншого. Якщо ви використовуєте пунктирні лінії, це альтернатива іншому шляху. Нарешті, ви можете використовувати паралельні лінії, щоб вказати, що дані переходять синхронно від одного кроку до іншого.

Дія/процес

Прямокутник представляє кожну дію або процес у блок-схемі. Ви можете використовувати різні кольори заливки, щоб організувати різні процеси в підгрупи.

Символ процесу завжди означає, що певне завдання буде завершено на цьому етапі, а потім лінія потоку ввійде до наступного символу, що означає прогрес блок-схеми.

Рішення

Символом рішення є кнопка у формі ромба на блок-схемі. Лінія потоку з попереднього кроку входить в один наконечник, а 3 інші лінії течуть з інших наконечників на різні процеси. Це означає, що інша лінія процесу стане активною, коли ви зміните рішення.

Рішення можуть бути «Так/Ні» та «Правда» або «Неправда», якщо це алгоритм. Здебільшого це будуть питання, на які вам потрібно буде відповісти, щоб прийняти рішення.

документ

Символ документа більше схожий на прямокутник із хвилястою кривою з одного боку. Це ще один символ введення/виведення блок-схеми. У картах процесів, де потрібно згадати вхідні дані документа або звіту, які видають певний результат, використовуйте цю форму.

Кілька документів

Це схоже на наведений вище символ блок-схеми під назвою Документ. Однак єдина відмінність полягає в тому, що символ візуалізує кілька документів, складених у стопку, як папки, що з’являються в картотеці.

Ви можете використовувати цей символ у місцях, де потрібно ввести декілька документів. Крім того, якщо будь-який процес генерує багато документів, ви можете використовувати цей символ.

Роз’єм

Якщо ваша блок-схема складна і для продовження потребує підключення кількох послідовностей, ви повинні використовувати символ з’єднувача. Це просте коло. Він також популярний як з’єднувач на сторінці, оскільки з’єднує символи та послідовності з однієї сторінки.

Щоб з’єднати символи або послідовності з різних сторінок, ви можете використовувати рівнобедрений п’ятикутник під прямим кутом. Він також відомий як символ посилання.

Підготовка

Символ підготовки або ініціалізації розрізняє кроки, які виконують роботу, і ті, які готують до майбутньої роботи.

Перш ніж продовжити робочий процес, вводячи етап налаштування, ви повинні використовувати цей шестикутний символ. Наприклад, проект DevOps повинен спочатку розгорнути новий пакет програмного забезпечення, перш ніж можна буде розпочати етап тестування.

Об’єднати

Ви можете використовувати злиття, щоб позначити крок, на якому відбувається об’єднання двох або більше списків і процесів. Цей символ об’єднання виглядає як перевернутий трикутник або воронка, де кілька гілок робочого процесу об’єднані та об’єднані в одну.

Сортувати

Коли виникає потреба вказати вимогу розташувати будь-яку інформацію в певному порядку відповідно до заздалегідь визначених критеріїв, люди використовують символ сортування, який нагадує форму ромба.

Наприклад, використовуйте його, щоб сортувати колір продукту на основі попиту клієнта перед переходом до етапу виробництва.

  Як обрізати та змінити співвідношення сторін відео на iPhone або iPad

Підпрограма

Символ попередньо визначеного процесу або підпрограми виглядає як прямокутник. Ви можете використовувати його для позначення процедури, яка повністю задокументована в іншій блок-схемі.

Навіть якщо підпроцес відомий членам вашої команди, не використовуйте цей символ, якщо процес не визначено в іншому місці.

Петлі

Існує два типи символів циклу, які можна використовувати на блок-схемі: ручний цикл (прямокутна форма) і обмеження циклу (форма, схожа на будинок). Перший вказує послідовність команд, яка буде повторюватися до зупинки вручну, тоді як другий вказує, де цикл має зупинитися.

Затримка

Ви можете вставити один або кілька символів затримки, якщо очікуєте затримку десь у робочому процесі процесу. Символ затримки є напівовальним символом. Затримка між двома діями або символами означає, що певні завдання мають бути виконані протягом періоду затримки, перш ніж блок-схема зможе просуватися далі.

Сховища

Для блок-схеми є два символи, пов’язані зі збереженням. Символ зберігання даних або збереження даних виглядає як циліндр, розрізаний навпіл, і вказує на крок, коли ви зберігаєте дані.

Однак символ внутрішньої пам’яті виглядає як квадрат і здебільшого використовується в блок-схемах розробки програмного забезпечення. Це означає, що дані зберігаються в пам’яті під час програмування.

База даних

Він нагадує форму магнітного диска, який у всьому світі визнаний як символ бази даних. Використовуйте це, щоб вказати дані, що зберігаються на пристрої зберігання даних, який підтримує пошук, сортування та фільтрування користувачами.

Тепер, коли ви вивчили тенденції символів блок-схеми, нижче дивіться, як працює ця концепція візуальних діаграм.

Як працює блок-схема?

Блок-схема працює, візуалізуючи будь-який процес на двовимірному полотні, на папері чи в цифровому вигляді. Зазвичай діаграма починається із символу «Початок».

Потім ви додаєте різні символи відповідно до вашого процесу, з’єднуєте символи з потоковими лініями і, нарешті, приходите до рішення або символу зупинки процесу.

Якщо блок-схема визначає один процес, то це проста блок-схема. Однак більшість реальних блок-схем, які використовують компанії, є складними, оскільки перед остаточним рішенням існує багато взаємопов’язаних послідовностей.

Це просто надто спрощене пояснення принципу роботи блок-схеми. У грі більше понять і логіки. Наприклад, якщо ви зміните тип блок-схеми, тоді зміниться умова малювання разом із тим, як слід читати блок-схему.

Щоб зрозуміти більш прозоро, спочатку подивіться на найпопулярніший тип блок-схем нижче:

  • Створення документа, затвердження, обробка та архівація блок-схеми
  • Блок-схема потоку даних або обробки
  • Блок-схема системи
  • Блок-схема програми
  • Блок-схема прийняття рішень або обґрунтування
  • Логічна блок-схема для управління ризиками
  • Блок-схема розробки продукту
  • Блок-схема результатів процесу

Тепер із наведеного вище списку розглянемо блок-схему документа. Він працює шляхом візуалізації кількох елементів керування робочим процесом обробки документа за допомогою різних символів блок-схеми, як-от «Початок», «Введення», «Виведення», «Введення вручну», «Дії», «Підготовка», «Злиття», «Сортування», «Циклі», «Затримка», «Зберігання» та «Кінець».

Ви повинні намалювати остаточну схему зліва направо, і аудиторія також повинна прочитати її в цьому напрямку.

Крім того, блок-схема виконує такі дії, коли ви створюєте її відповідно до стандартних умов блок-схеми:

  10 найкращих платформ краудфандингу для вашого бізнесу

#1. Ідентифікація завдання

Це вимагає, щоб ви визначили всі завдання та записали їх в один блокнот перед початком блок-схеми. Таким чином, окрім малювання візуального процесу технічної чи нетехнічної ідеї, ви також отримуєте приблизний графік проекту.

#2. Організація елементів процесу

Крім того, блок-схема впорядковує всі матеріали та ресурси, які ваша команда використовуватиме після початку проекту.

#3. Компіляція інформації

Крім того, це допоможе вам зібрати всі необхідні дані з перших рук, щоб намалювати процес на інструменті блок-схеми.

#4. Перегляд потоку процесу

Це дає змогу вам, команді та зацікавленим сторонам спільно переглядати всі кроки, елементи керування, потоки, послідовності тощо, перш ніж намалювати першу чернетку.

#5. Переклад завдань на форми

По суті, блок-схеми транслюють кроки процесу у візуальних чергах. Він використовує відповідні фігури для зображення певних етапів, як-от купівля продукту клієнтами, створення замовлення, введення замовлення, перевірка замовлення, перевірка запасів тощо.

#6. імпровізація

Після першого проекту ваша команда може сісти на іншу зустріч, щоб імпровізувати всю блок-схему. На цьому етапі ви також виявите будь-які невідомі вузькі місця проекту.

#7. спілкування

Зрештою, він коротко та візуально доносить ваш план до аудиторії.

Створення блок-схеми вручну є складним завданням. Це затримає ваш проект. Розумно використовувати будь-які онлайн-інструменти для створення блок-схем. Більшість із цих інструментів постачається з усіма символами блок-схеми, які вам можуть знадобитися.

Веб-програми для створення блок-схем

Міро

Miro — це інструмент для створення блок-схем, який пропонує поєднання швидкості та простоти. Незалежно від того, чи хочете ви створити блок-схему для щоденних процедур робочого процесу проекту, платформа має шаблон для кожного випадку використання.

Використовуючи його набір значків, залежності колірних кодів і функції вбудовування посилань, ви можете створити свою діаграму як професіонал.

Творіть

Коли справа доходить до візуалізації процесів і робочих процесів, Creately є надійним варіантом. Він має такі функції, як автоматичне малювання та інтерфейс перетягування для швидкого створення блок-схеми.

Щоб розпочати свій проект, ви можете вибрати з понад 1000 спеціальних шаблонів. Крім того, ви отримуєте відеоконференції та живе відстеження миші для співпраці в реальному часі.

Lucidchart

Lucidchart допомагає створювати блок-схеми з декількома функціями, включаючи налаштовані фігури, імпорт даних тощо. Окрім простого інтерфейсу, він також має бібліотеку форм динамічної блок-схеми, яка складається з усіх необхідних фігур, символів і контейнерів для плавальних доріжок.

Крім того, користувачі можуть отримати розширені функції блок-схеми, такі як умовне форматування, кнопки дій, зв’язування даних і зовнішні посилання.

Заключні слова

Використання правильних символів у блок-схемі показує, що ви знаєте концепцію зсередини. Якщо вам не вдасться вставити правильні символи, бізнес-учасникам, клієнтам або аудиторії може не сподобатися блок-схема процесу.

Тепер ви знаєте повний список символів блок-схеми, які вам потрібно буде використовувати надалі, коли ви створюватимете блок-схеми. У статті також пояснюється, як працює блок-схема, щоб ви могли малювати професійно виглядаючі блок-схеми, які аудиторія буде любити читати.

Вас також може зацікавити ретроспектива запуску, зупинки, продовження для вдосконалення процесу.