Якщо ви вважаєте позначення блок-схем дещо незрозумілими, цей вичерпний путівник допоможе вам швидко освоїти мистецтво створення блок-схем.
Ваші професійні або наукові команди часто використовують блок-схеми для візуалізації складних процесів у формі, легкій для сприйняття.
Блок-схеми застосовуються в бізнесі та наукових колах з 1921 року, коли Ліліан Гілбрет і Френк Гілбрет представили цей метод візуалізації процесів Американському товариству інженерів-механіків (ASME).
Проте, всі, хто створює блок-схеми, стикаються з проблемою вибору відповідних позначень. Ваші блок-схеми не виглядатимуть професійно, якщо ви не дотримуватиметеся стандартизованих позначень.
У цій статті розглядаються основні позначення блок-схем, які ви будете використовувати в різних проектах створення діаграм і візуалізації процесів. Крім того, ви дізнаєтеся про їхні основи, зокрема, визначення та принцип роботи. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше!
Що таке блок-схема?
Блок-схема – це графічне представлення системи, бізнес-процесу, комп’ютерного алгоритму або послідовності дій. Можливо, ви вже використовуєте блок-схеми для різних цілей, таких як документування, планування технічних або нетехнічних систем, розробка навчальних планів, вдосконалення наявних процесів або обмін ідеями.
Це популярний інструмент для демонстрації складних методів або шляхів у формі простих для розуміння діаграм, які зрозумілі кожному, як усередині, так і за межами певної сфери діяльності.
Блок-схеми використовують різні форми, такі як овали, квадрати, ромби, прямокутники та інші, для відображення окремих етапів процесу або робочого циклу. Крім цих позначень, вам також потрібно використовувати лінії або стрілки як сполучні елементи між позначеннями для визначення послідовності або потоку.
Так само, як блок-схеми використовують різноманітні символи та умови для відображення послідовності, вони також можуть мати різний дизайн, від складних комп’ютерних блок-схем з багатьма гілками до простих блок-схем, намальованих від руки, з однією послідовністю.
Цікавий факт про блок-схеми полягає в тому, що вони використовуються як у нетехнічних, так і в технічних галузях. Наприклад, і художник, і розробник програмного забезпечення можуть використовувати блок-схеми для планування своїх проектів.
Основні позначення блок-схем
Початок/Кінець
Для позначення початку та кінця блок-схеми використовується символ термінатора. Він виглядає як капсула або овальна кнопка. Часто всередині фігури термінатора можна побачити написи “Початок” і “Кінець”.
Ця фігура також відображає результат послідовності дій у блок-схемі. Якщо ви створюєте складну блок-схему, може бути кілька символів початку та кінця.
Введення/Виведення
Символом введення та виведення даних є паралелограм. Використовуйте це позначення для представлення даних, що надходять до системи та виходять з неї.
Наприклад, клієнт, який купує ваш товар, є вхідними даними, а відправлення цього товару зі складу – вихідними. Інколи для запису комп’ютерних алгоритмів можна використовувати “Так/Ні” та “Істина/Хиба”.
Ручне введення
Якщо ваш процес або алгоритм вимагає від користувача введення даних для подальшого виконання, вам слід використовувати символ ручного введення.
Для цього можна використати будь-яку трапецію. Використовуйте це позначення, коли клієнтам необхідно ввести свої облікові дані, платіжну інформацію тощо.
Стрілки
Стрілки або лінії потоку з’єднують усі етапи, такі як початок, дія, введення, виведення, ручне введення, рішення, цикл, документ тощо, у вашій блок-схемі.
Суцільні лінії вказують на передачу даних від одного позначення до іншого. Пунктирні лінії є альтернативним шляхом. Паралельні лінії показують, що дані одночасно переходять від одного етапу до іншого.
Дія/Процес
Прямокутник представляє кожну дію або процес у блок-схемі. Ви можете використовувати різне кольорове заповнення для організації різних процесів у підгрупи.
Символ процесу завжди вказує на виконання певного завдання на цьому етапі, а потім лінія потоку веде до наступного символу, що відображає прогрес блок-схеми.
Рішення
Символом рішення є ромбоподібна кнопка в блок-схемі. Лінія потоку від попереднього етапу входить в одну вершину, а три інші лінії виходять з інших вершин до різних процесів. Це означає, що інша лінія процесу стане активною, якщо ви зміните рішення.
Рішення можуть бути “Так/Ні” та “Істина/Хиба”, якщо це алгоритм. Найчастіше це будуть питання, на які потрібно відповісти для прийняття рішення.
Документ
Символ документа нагадує прямокутник з хвилястою кривою з одного боку. Це ще один символ введення/виведення в блок-схемі. У картах процесів, де необхідно згадати вхідні дані документа або звіту, що створюють певний результат, використовується ця форма.
Кілька документів
Цей символ схожий на символ “Документ”, описаний вище. Єдина відмінність полягає в тому, що цей символ зображує декілька документів, складених у стопку, як папки в картотеці.
Ви можете використовувати цей символ у місцях, де потрібно ввести кілька документів. Крім того, цей символ можна використовувати, якщо якийсь процес створює багато документів.
З’єднувач
Якщо ваша блок-схема складна і для продовження потрібно з’єднати кілька послідовностей, вам слід використовувати символ з’єднувача. Це просте коло. Він також часто використовується як з’єднувач на сторінці, оскільки з’єднує позначення та послідовності з однієї сторінки.
Щоб з’єднати позначення або послідовності з різних сторінок, можна використовувати рівнобедрений п’ятикутник під прямим кутом. Він також відомий як символ посилання.
Підготовка
Символ підготовки або ініціалізації розрізняє етапи, які виконують роботу, і ті, які готуються до майбутньої роботи.
Перед початком робочого циклу, коли настає етап налаштування, слід використовувати цей шестикутний символ. Наприклад, проект DevOps повинен спочатку розгорнути новий програмний пакет перед початком етапу тестування.
Об’єднання
Ви можете використовувати об’єднання для позначення етапу, на якому об’єднуються два або більше списків і процесів. Цей символ об’єднання має вигляд перевернутого трикутника або воронки, де кілька гілок робочого циклу з’єднуються та зливаються в одну.
Сортування
Коли потрібно зазначити вимогу розташувати будь-яку інформацію у певному порядку відповідно до заздалегідь визначених критеріїв, використовується символ сортування у формі ромба.
Наприклад, використовуйте його, щоб відсортувати колір продукту відповідно до попиту клієнтів перед переходом до етапу виробництва.
Підпрограма
Символ попередньо визначеного процесу або підпрограми виглядає як прямокутник. Ви можете використовувати його для позначення процедури, яка повністю описана в іншій блок-схемі.
Навіть якщо підпроцес відомий членам вашої команди, не використовуйте цей символ, якщо процес не визначено деінде.
Цикли
Існує два типи символів циклу, які можна використовувати в блок-схемі: ручний цикл (прямокутна форма) та обмеження циклу (форма, схожа на будинок). Перший вказує на послідовність команд, яка повторюватиметься до зупинки вручну, тоді як другий показує, де цикл має закінчитися.
Затримка
Ви можете вставити один або кілька символів затримки, якщо очікується затримка в робочому процесі. Символ затримки є напівовальним символом. Затримка між двома діями або символами означає, що певні завдання мають бути виконані протягом періоду затримки, перш ніж блок-схема зможе продовжити роботу.
Сховища
Для блок-схеми існують два символи, пов’язані зі зберіганням. Символ збереження даних або зберігання даних виглядає як циліндр, розрізаний навпіл, і показує етап, на якому ви зберігаєте дані.
Однак символ внутрішньої пам’яті має вигляд квадрата і в основному використовується в блок-схемах розробки програмного забезпечення. Це означає, що дані зберігаються в пам’яті під час програмування.
База даних
Символ нагадує форму магнітного диска, який у всьому світі визнаний як символ бази даних. Використовуйте це для позначення даних, що зберігаються на пристрої зберігання даних, який підтримує пошук, сортування та фільтрування користувачами.
Тепер, коли ви ознайомилися з основними позначеннями блок-схем, давайте розглянемо, як працює ця концепція візуальних діаграм.
Як працює блок-схема?
Блок-схема працює, візуалізуючи будь-який процес на двовимірному полотні, на папері або в цифровому вигляді. Зазвичай діаграма починається із символу “Початок”.
Потім ви додаєте різні символи відповідно до вашого процесу, з’єднуєте символи лініями потоку і, нарешті, доходите до рішення або символу зупинки процесу.
Якщо блок-схема описує один процес, це проста блок-схема. Однак, більшість реальних блок-схем, які використовуються компаніями, є складними, оскільки перед остаточним рішенням існує багато взаємопов’язаних послідовностей.
Це дуже спрощене пояснення принципу роботи блок-схеми. Існує більше понять і логіки. Наприклад, зміна типу блок-схеми впливає на умови відображення, а також на спосіб читання блок-схеми.
Для кращого розуміння спочатку ознайомтеся з найпопулярнішими типами блок-схем, переліченими нижче:
- Блок-схема створення, затвердження, обробки та архівування документів
- Блок-схема потоку або обробки даних
- Блок-схема системи
- Блок-схема програми
- Блок-схема прийняття рішень або обґрунтування
- Логічна блок-схема для управління ризиками
- Блок-схема розробки продукту
- Блок-схема результатів процесу
З наведеного вище списку розглянемо блок-схему документа. Вона працює шляхом візуалізації кількох елементів управління робочим процесом обробки документа за допомогою різних позначень блок-схеми, таких як “Початок”, “Введення”, “Виведення”, “Ручне введення”, “Дії”, “Підготовка”, “Об’єднання”, “Сортування”, “Цикл”, “Затримка”, “Зберігання” і “Кінець”.
Остаточну схему слід будувати зліва направо, і глядачі повинні читати її в тому ж напрямку.
Крім того, блок-схема виконує наступні дії, якщо ви створюєте її відповідно до стандартних умов блок-схеми:
#1. Визначення завдання
Це вимагає від вас визначити всі завдання та записати їх у блокнот перед початком роботи над блок-схемою. Таким чином, окрім візуалізації технічної або нетехнічної ідеї, ви також отримуєте приблизний графік проекту.
#2. Організація елементів процесу
Крім того, блок-схема впорядковує усі матеріали та ресурси, які ваша команда використовуватиме після початку проекту.
#3. Збір інформації
Це також допомагає вам зібрати всі необхідні дані з перших рук, щоб зобразити процес за допомогою інструмента для створення блок-схем.
#4. Перевірка потоку процесу
Це дає змогу вам, вашій команді та зацікавленим сторонам спільно переглянути всі етапи, елементи управління, потоки, послідовності тощо, перед створенням першого чернеткового варіанту.
#5. Перетворення завдань у фігури
По суті, блок-схеми перетворюють етапи процесу на візуальні черги. Використовуються відповідні фігури для представлення окремих етапів, таких як покупка товару клієнтами, створення замовлення, введення замовлення, перевірка замовлення, перевірка запасів тощо.
#6. Вдосконалення
Після створення першого варіанту ваша команда може зібратися на іншу зустріч, щоб удосконалити всю блок-схему. На цьому етапі ви також виявите невідомі вузькі місця проекту.
#7. Комунікація
Нарешті, вона коротко та візуально передає ваш план глядачам.
Створення блок-схеми вручну є складним завданням. Це затримує ваш проект. Розумно використовувати будь-які онлайн-інструменти для створення блок-схем. Більшість із цих інструментів надають усі необхідні вам позначення блок-схем.
Веб-додатки для створення блок-схем
Miro
Miro – це інструмент для створення блок-схем, що поєднує в собі швидкість і простоту. Незалежно від того, чи потрібно вам створити блок-схему для щоденних процедур робочого процесу проекту, платформа має шаблон для будь-якого випадку використання.
Використовуючи набір значків, залежності кольорових кодів і функцію вбудовування посилань, ви можете створити свою діаграму як професіонал.
Creately
Коли справа доходить до візуалізації процесів і робочих циклів, Creately є надійним варіантом. Він має такі функції, як автоматичне створення діаграм та інтерфейс перетягування для швидкого створення блок-схеми.
Щоб розпочати свій проект, ви можете обрати з понад 1000 готових шаблонів. Крім того, ви отримуєте відеоконференції та живе відстеження миші для співпраці в режимі реального часу.
Lucidchart
Lucidchart допомагає створювати блок-схеми з різноманітними функціями, зокрема, налаштовані фігури, імпорт даних тощо. На додаток до простого інтерфейсу, є бібліотека фігур динамічних блок-схем, що містить усі необхідні фігури, символи та контейнери для плавальних доріжок.
Крім того, користувачі отримують доступ до розширених функцій блок-схеми, таких як умовне форматування, кнопки дій, зв’язування даних та зовнішні посилання.
Заключні слова
Використання правильних позначень у блок-схемі показує ваше глибоке розуміння концепції. Якщо вам не вдасться використовувати правильні позначення, бізнес-учасникам, клієнтам або глядачам може не сподобатися блок-схема процесу.
Тепер ви ознайомилися з повним списком позначень блок-схем, які вам знадобляться для подальшого використання під час створення блок-схем. У статті також пояснюється, як працює блок-схема, що допоможе вам створювати професійно оформлені блок-схеми, які будуть цікаві глядачам.
Вас також може зацікавити ретроспектива початку, зупинки та продовження для вдосконалення процесу.