Інвентар є цінним активом для бізнесу. Він включає предмети, які компанія може використовувати для виробництва кінцевого продукту та продавати його для отримання прибутку.
Різні типи інвентарю підходять для різних типів бізнесу та промисловості.
Ваш інвентар не повинен ані закінчуватися, ані перевищувати те, що потрібно для задоволення вимог клієнтів.
Але якщо ви неналежним чином керуєте своїми товарними запасами, це може негативно вплинути на ваші доходи та прибутки.
Низький або вичерпаний запас може розчарувати ваших клієнтів, а перевищення запасу може призвести до втрати.
Тому знати про запаси та їх типи має важливе значення, щоб зробити правильний вибір відповідно до вимог вашого бізнесу.
Давайте обговоримо, що таке інвентаризація та різні види запасів.
Що таке інвентаризація?
Інвентаризація означає запас товарів.
Товари можуть бути предметами, матеріалами та товарами, які компанія зберігає для продажу або виробництва нових продуктів і продає їх для отримання прибутку. Компанія також управляє та оновлює товари відповідно до вимог клієнтів.
Інвентар — це актив, нематеріальний або матеріальний, який має цінність для обміну та може використовуватися для отримання доходу.
У виробництві запаси охоплюють готову продукцію, виготовлену для продажу, сировину для виробництва та частково готову продукцію на заводі чи складі.
Приклад: для компанії, що займається виробництвом тканини, запаси включатимуть готовий до продажу одяг, сировину для виробництва нового одягу, як-от бавовна, тканини, шкіра, голки, нитки тощо; суконні напівфабрикати, що залишаються для пакування або подальшої обробки; і одяг зберігається для забезпечення якості.
У сферах послуг інвентаризація, як правило, нематеріальна, оскільки фізичні запаси не обмінюються. Інвентар тут може бути кроками, необхідними для створення продажу, або матеріальними чи нематеріальними об’єктами, які допоможуть у продажу.
Приклад: інвентар авіакомпанії містить місця, які необхідно заповнити. Подібним чином фірма, що займається розміщенням серверів, матиме віртуальні сервери у своєму інвентарі.
Щоб задовольнити очікування клієнтів, компанія повинна добре керувати своїми запасами. Це можна зробити за допомогою електронної таблиці, блокнота або програмного забезпечення для керування запасами. Це допоможе вам відстежувати запаси, гарантувати наявність необхідних товарів на складі та задовольняти вимоги клієнтів, щоб вони могли розміщувати замовлення, коли забажають.
Види інвентаризації
Підприємства всіх типів використовують певний вид інвентарю в процесі виробництва та продажу. Але інвентаризація може бути складною справою, якщо не керувати належним чином.
Залежно від типу промисловості або бізнесу, запаси можуть бути різних типів. І якщо ви хочете ефективно вести бізнес, вам слід знати типи запасів, щоб вирішити, що більше підійде вашому бізнесу.
Хоча ви знайдете багато типів інвентарю, ось чотири основні типи, про які вам слід знати.
Інвентаризація сировини
Сировина — це предмети або товари, оброблені для отримання кінцевого продукту. Ці предмети можуть бути частинами наявних компонентів, які ще не використовуються в готовій продукції чи запасах незавершеного виробництва.
Вони комбінуються або модифікуються для створення нового продукту та виглядають невпізнанними після формування готового продукту.
Виробнича компанія може придбати сировину, використовуючи побічний продукт певного процесу, або отримати сировину від постачальника(ів).
Сировина буває двох видів:
- Пряма сировина: використовується безпосередньо в готовому продукті
- Непряма сировина: це частина заводських витрат або накладних витрат.
Часто виробники керують своєю сировиною, але підприємства, орієнтовані на роздрібну торгівлю, можуть обробляти свою сировину самостійно або брати участь у процесі відбору та розподілу.
Лише промисловість або сфера послуг використовують концепцію сировини, а галузь торгівлі – ні.
Приклад: сировиною для виробництва тканин може бути бавовна, гума, голка, нитки, шовк тощо. Це також пряма сировина для цього типу бізнесу, тоді як непрямими матеріалами можуть бути лампочки, складські приміщення, батареї, машини тощо, які допомагають підтримувати роботу вашої фабрики.
Оптимізація запасів сировини має вирішальне значення для того, щоб забезпечити виконання вимог клієнтів і, одночасно, уникнути втрат. Зберігайте кількість сировини, яка перевищує необхідну.
Вам доведеться нести високі транспортні витрати, знадобиться більше місця для зберігання та зіткнутися з грошовими втратами, коли матеріали зіпсуються, застаріють або закінчиться термін придатності. Особливо це помітно в харчовій промисловості та виробництві напоїв, фармацевтичній промисловості та деяких інших.
Так само ви не хочете, щоб вам бракувало запасів. Тому що якщо ви це зробите, ви не зможете виробляти бажаний обсяг продукції, яку хочуть купити ваші клієнти.
Тому переконайтеся, що ви збалансували обидві сторони, відстежуючи, керуючи, оновлюючи та поповнюючи запаси відповідно до потреб ринку.
Інвентаризація незавершеного виробництва
Незавершене виробництво (WIP) — це тип запасів, що складається з елементів, які перебувають у процесі перетворення на кінцевий продукт. Це те, що можна назвати напівфабрикатами, утвореними із сировини, яка піддається певним процесам на шляху до створення нового продукту.
Інвентар WIP включає предмети, компоненти, підвузли та вузли, що перебувають у процесі обробки. Виходячи з перспективи витрат, він включає не лише фізичні матеріали, але й витрати на оплату праці та накладні витрати. Інвентар WIP можна знайти на виробництві, і він ще не готовий до продажу. До того часу він проходитиме модифікації та перевірку якості.
Приклад: у комп’ютерній промисловості комп’ютери, які все ще перебувають у процесі додавання функцій або периферійних пристроїв і отримання гарантії якості, можуть бути інвентаризацією WIP.
Подібним чином, у компанії, яка виробляє шампунь, шампунь разом із пляшками, де він зберігається, потребуватимуть перевірки якості. Вони також вважаються запасами WIP.
Загалом, чим нижче заблокований інвентар WIP, тим краще. Це тому, що поки інвентар не перетвориться на кінцевий товар, він не принесе користі, оскільки ви не можете продати його та отримати прибуток. Хоча в деяких випадках такі матеріали можна продати за певною ціною; однак це може не надто прибути для бізнесу.
Зберігання великого обсягу запасів WIP також може бути ризикованим у разі стихійного лиха, яке зруйнує склади, або техногенної атаки, що скомпрометує дані та фізичні речі. Багато компаній вважають інвентар WIP не дуже корисним і взагалі відкидають його.
Тому обсяги незавершеного виробництва бажано мінімізувати. Крім того, ви також можете оптимізувати час, необхідний для перетворення запасів WIP у кінцевий продукт, використовуючи більш ефективні процедури та інструменти, які можуть підвищити продуктивність. Це допоможе вам зменшити заблоковане значення, швидко його звільнити та досягти кращих результатів.
Інвентаризація готової продукції
Це, мабуть, найпростіше для розуміння. Готова продукція — це кінцева продукція, готова до реалізації замовнику. Цей клієнт може бути прямим споживачем або компанією, яка купує у вас і використовує це для формування своїх пропозицій, а потім продає своїм клієнтам.
Готова продукція визнається готовою продукцією щодо конструкції, упаковки та перевірки якості. Вони готові до продажу та продажу на цільовому ринку, у регіонах або магазинах. Цей тип інвентарю може бути перерахований на вашому сайті електронної комерції, виставлений у вашому магазині, упакований для продажу вашому клієнту тощо.
Ви купуєте готову продукцію після реалізації повного виробничого процесу, від використання сировини та формування з неї потрібного продукту за допомогою інструментів і процедур до складання деталей, забезпечення якості та пакування продукту. Готова продукція придатна для продажу, що безпосередньо сприяє прибутку компанії.
Приклад: для компанії з виробництва автомобілів готовою продукцією будуть автомобілі або картка, завантажена на вантажівку та готова до продажу. Для ювелірної компанії кінцеві ювелірні вироби, які зберігаються в цеху та демонструються клієнтам, є готовою продукцією.
Подібним чином компанія, яка займається виробництвом тканини, матиме готову продукцію, таку як готові джинси, топи, сукні, сорочки тощо, упаковані та готові до доставки до дистриб’ютора.
Інвентаризація MRO
Інвентар для технічного обслуговування, ремонту та експлуатації (MRO) також відомий як капітальний ремонт. Цей тип запасів включає предмети, які використовуються для складання продукту, за винятком частин, які в кінцевому підсумку потрапляють у готовий продукт.
З точки зору вартості, витрати на технічне обслуговування та підтримку додаються до цього інвентарю разом із матеріалами, необхідними для модифікації та зміцнення продукту та покращення його естетики.
Як випливає з назви, інвентар MRO включатиме предмети, які використовуються в експлуатації, ремонті та обслуговуванні певного продукту. Ці предмети будуть в інвентарі навіть після того, як кінцевий продукт буде відправлено, оскільки клієнт може потребувати ремонту та технічного обслуговування в будь-який час.
Інвентаризація запасів має вирішальне значення в повсякденній діяльності компанії. Багато підприємств розглядають упаковку в цьому переліку. Таким чином, він може бути двох типів – первинне пакування та вторинне пакування.
- Первинне пакування: це пакування, без якого продукт не використовується, наприклад, банка для зберігання енергетичних напоїв, маленька ванна для зберігання зволожуючого крему тощо.
- Вторинна упаковка передбачає зовнішнє пакування товарів, щоб запобігти пошкодженню під час транспортування чи обробки або надати їм естетичний вигляд. Це може бути картонна упаковка, в якій зберігається зволожуючий крем у ванні, дюжина пляшок енергетичних напоїв тощо.
Витратні матеріали для ТО використовуються під час виробництва, ремонту чи пакування, але ніколи не є невід’ємною частиною кінцевого продукту. Це матеріали, що підтримують виробничі процедури.
Приклад: запаси для ремонту та ремонту величезні. Виробнича компанія може включати полиці, машини, захисне спорядження, наприклад маски та рукавички, комп’ютери, столи, стільці, канцелярське приладдя та багато іншого.
У компанії з обслуговування велосипедів в інвентарі MRO будуть предмети, які допоможуть обслуговувати або ремонтувати велосипед, від тягачів до викруток, гайок і болтів, охолоджуючих рідин, моторних масел тощо.
Інші типи запасів
Окрім наведених вище ключових типів запасів, ось ще кілька типів:
Службовий інвентар
Це схоже на інвентаризацію MRO, але передбачає людську допомогу в кінцевому продукті. Оскільки виробничий процес залучає не лише матеріали та машини, а й людей, які керують машинами та працюють на складальних лініях та інших процесах, він передбачає значні витрати.
Приклад: такі працівники, як інженери, техніки, оператори машин, офісний персонал, підрядники та інші.
Буферний інвентар/страховий запас
У виробництві та торгівлі ринок часто коливається. Це може негативно вплинути на процес виробництва та продажів. Буферна інвентаризація може допомогти в таких сценаріях. Сюди входять предмети, що зберігаються на складі фабрики для компенсації несподіваних потрясінь, таких як раптове зростання попиту клієнтів, страйки робітників, затримки транспортування тощо.
Приклад: магазин у регіоні, схильному до циклону, може зберігати товари для дому протягом очікуваних місяців, щоб задовольнити раптове зростання попиту.
Відокремлений інвентар
Додаткові предмети, які зберігаються на кожній станції виробничої лінії, можна назвати відокремленими запасами. Це допомагає запобігти зупинці роботи та забезпечує безперервну роботу з усіма наявними речами, які необхідні для процесу. Це корисно для компаній, які виробляють тільки товари, і якщо частини лінії мають різну швидкість роботи.
Приклад: Керівник магазину комп’ютерної компанії залишатиме деякі деталі осторонь на кожному етапі виробничого процесу, щоб ніщо не могло зупинити виробництво. Отже, навіть якщо частина відсутня, тут можна використовувати відокремлений інвентар.
Інвентаризація циклу
Циклічний інвентар включає товари, які регулярно замовляються партіями, щоб можна було мінімізувати витрати на зберігання та створити необхідний обсяг запасів. Ці матеріали є частиною якогось звичайного процесу або безпосередньо використовуються у виробництві.
Приклад: компанія з виробництва тканини регулярно замовляє бавовну великими партіями. Тож, якщо закінчиться бавовна, надійде нова заправка й компенсує потреби, придбавши спеціальне місце для зберігання.
Транзитний інвентар
Це такі предмети, як сировина, яку компанія переміщує з місця на місце залізницею. Це також може бути готова продукція, яку компанія транспортує вантажівкою в магазин.
Приклад: магазин електронної комерції замовляє 100 сорочок і оплачує їх, але вони все ще в дорозі, щоб дістатися до магазину від місця розташування постачальника.
Теоретична інвентаризація
Теоретична інвентаризація або облікова інвентаризація — це мінімальний запас, потрібний організації для завершення даного процесу, усуваючи час очікування. Він широко використовується в харчовій та обробній промисловості.
Приклад: ювелірний бренд витрачає 20% на сировину, але вважає, що реальні витрати становлять 23%. Тут 3% – це теоретичні запаси, які були витрачені даремно.
Надлишок запасів
Надлишкові або застарілі запаси — це невикористана або непродана сировина або товари, які підприємство не планує продавати чи використовувати. Проте все одно платить за його зберігання.
Приклад: компанія виготовила 2000 пар взуття для розпродажу в Чорну п’ятницю, але змогла продати лише 1800 з них. Чорна п’ятниця закінчилася, і захоплення цим спало. Таким чином, бренд повинен продати їх за зниженою ціною або залишити на складі і все одно заплатити за них.
Тепер, коли ви знаєте різні типи рекламних ресурсів і приклади кожного з них, ви можете вибрати найкращий тип рекламних ресурсів для свого бізнесу.
Отже, коли ви вибрали найбільш підходящий тип інвентарю для свого бізнесу, виникає ще одне питання – як відстежувати інвентар і керувати ним?
Яким чином можна допомогти?
Sortly допоможе вам відстежувати, керувати та оновлювати ваш інвентар та активи, незалежно від вашого типу інвентарю. А якщо ви малий бізнес, це одне з найкращих програм для керування запасами на ринку.
Деякі з його функцій включають:
- Наскрізне управління запасами незалежно від типу вашого бізнесу
- Відстежуйте товари за допомогою штрих-кодів або QR та оновлюйте їх
- Автоматично налаштовуйте сповіщення, щоб відстежувати важливі дати та рівні запасів і приймати найкращі рішення
- Ви можете керувати своїми запасами будь-де та будь-коли за допомогою будь-якого пристрою, будь то настільний комп’ютер, ноутбук, планшет або смартфон.
- Надайте доступ різним користувачам і безпечно керуйте рівнями дозволів
- Відстежуйте журнали, щоб зрозуміти, хто що робить, і уникнути ризиків безпеки
- Створюйте користувацькі звіти у форматі PDF і CSV із зазначенням дій і статусів.
Ціни: є безкоштовна версія, яку ви можете спробувати. Це найкраще для невеликих стартапів і окремих осіб. Він пропонує одну ліцензію, спеціальне поле та 100 записів із підтримкою електронною поштою та довідковим центром.
Платні плани Sortly починаються від 29 доларів США на місяць і найкраще підходять для малого бізнесу. Він пропонує три ліцензії, десять настроюваних полів, необмежену кількість міток QR-коду та 2000 записів із підтримкою електронною поштою та довідковим центром.
Висновок
Запаси – це активи, які включають усі товари та предмети, необхідні компанії для виробництва кінцевого продукту. Знання про різні типи інвентарю допоможе вам зрозуміти відмінності та вибрати тип, який найбільше підходить для вашого бізнесу.
Крім того, оптимізація ваших запасів має вирішальне значення, щоб гарантувати, що ваші запаси не закінчаться або не перевищать їх. Ви можете використовувати програмне забезпечення для керування запасами, щоб відстежувати, керувати, оновлювати свій інвентар і постійно збільшувати дохід.