Одностороннє відеоінтерв’ю: Повний гід для кандидатів та рекрутерів
Ви шукаєте роботу або займаєтесь підбором персоналу? Можливо, термін “одностороннє відеоінтерв’ю” для вас є чимось новим? Цей посібник допоможе вам розібратися в цій сучасній технології найму.
Спеціалісти з підбору персоналу постійно шукають інноваційні підходи, які б зробили процес найму ефективнішим, доступнішим і швидшим.
Саме такі пошуки породили передові технології, такі як системи відстеження кандидатів (ATS) та програмне забезпечення для управління процесом найму.
Однією з менш відомих, але перспективних технологій є одностороннє відеоінтерв’ю, яке дозволяє автоматизувати процес найму.
Далі ми розглянемо основи одностороннього відеоінтерв’ю, його переваги, недоліки та надамо поради щодо покращення цього процесу. Ця стаття буде корисна як для менеджерів з найму, так і для кандидатів.
Що являє собою одностороннє відеоінтерв’ю?
Розвиток дистанційної та гібридної роботи вплинув на індустрію рекрутингу. Сьогодні пріоритетом є автоматизація процесу перевірки, відбору, інтерв’ю, оцінювання та надання пропозицій. Все це має відбуватися швидше, ніж при ручному управлінні.
Односторонні відеоінтерв’ю є ключовою технологією для впровадження такої автоматизації. Багато великих компаній використовують їх для відбору найкращих кандидатів серед тисяч претендентів.
#1. Погляд кандидата
По суті, це асинхронний метод проведення співбесіди, який часто використовується для первинної перевірки кандидатів з великої кількості заяв. Як кандидат, ви будете проходити співбесіду, сидячи перед своїм комп’ютером або смартфоном.
За допомогою спеціальних додатків для односторонніх відеоінтерв’ю, роботодавці ставлять вам заздалегідь підготовлені питання, на які ви маєте відповісти, використовуючи веб-камеру та мікрофон. Платформа записує ваше відео і надсилає його роботодавцю.
Менеджер з найму переглядає усі відеозаписи, відбираючи кандидатів, які демонструють гарні навички віртуальної комунікації. Звичайно, якість відповідей на питання співбесіди також відіграє важливу роль.
#2. Погляд рекрутера
Ви отримуєте доступ до відеозаписів через платформи, які забезпечують запис таких інтерв’ю. Залежно від функціоналу платформи, ви можете переглядати записи за допомогою ноутбука, смартфона або обох пристроїв.
Платформа для відеоінтерв’ю може надавати додаткову інформацію, як-от розшифровку відео, резюме кандидата та інше, що дозволяє вам легко оцінювати кандидатів.
Процес одностороннього відеоінтерв’ю
Ось спрощений опис процесу:
- Кандидат отримує посилання на інтерв’ю від рекрутера.
- Відкриває посилання на ноутбуці, комп’ютері чи смартфоні, що має можливість записувати відео та аудіо.
- Спочатку проводиться тестова сесія для перевірки пристроїв перед записом основного інтерв’ю.
- Кандидат може ознайомитися з інтерфейсом програми під час тестування для більшої впевненості.
- Потім починається основна частина інтерв’ю, де платформа може показувати питання у текстовому або аудіо форматі.
- Може також бути оцінювання за спеціалізацією.
- Ви маєте відповісти на питання протягом визначеного часу.
- Може бути можливість повторного запису, але це залежить від роботодавця.
- Кандидат відправляє запис.
- Платформа передає відео рекрутеру.
- Рекрутер переглядає відео, звертаючи увагу на мову тіла, впевненість, якість відповідей тощо.
- Потім кандидатів відбирають або відхиляють для наступного етапу найму.
Кандидату потрібен пристрій для запису аудіо та відео. Також необхідно відкрити електронну пошту в додатку або веб-браузері, щоб перейти за посиланням на інтерв’ю.
Рекрутеру потрібен ноутбук або смартфон для доступу до веб-сайтів або програм для перегляду записаного відео. Ваша компанія також може використовувати CRM для автоматизації процесу найму.
Крім того, необхідно мати можливість відтворювати відео. Однак, платформи для односторонніх відеоінтерв’ю зазвичай пропонують вбудовану систему для відтворення відео та оцінювання кандидатів.
Коли рекрутери використовують односторонні відеоінтерв’ю?
Відбір кандидатів
Іноді кандидати, які успішно пройшли телефонне інтерв’ю, не справляють враження на особистій зустрічі. Це неефективно витрачає час менеджера. Тому рекрутери використовують відеоінтерв’ю для більш ретельної перевірки кандидатів.
Віддалена робота
Компанії, які наймають співробітників на віддалену роботу, використовують відеоінтерв’ю для всіх кандидатів. Це допомагає оцінити впевненість кандидата перед камерою, мікрофоном та монітором.
Оскільки працівникам потрібно буде використовувати відеоконференції протягом усього часу роботи в компанії.
Обробка великої кількості заявок
Великі компанії використовують автоматизацію для аналізу кандидатів на основі односторонніх відеоінтерв’ю. Автоматизація включає:
- Транскрипцію аудіо
- Аналіз мови тіла з відео
- Оцінювання кандидатів на основі оцінок
Після виконання цих кроків, CRM просто передає відібраний список кандидатів для наступного раунду співбесіди.
Економія часу
Рекрутер може відібрати сотні кандидатів, переглядаючи асинхронні відеоінтерв’ю, замість окремих дзвінків. Це пришвидшує процес найму.
Швидке визначення навичок
Односторонні відеоінтерв’ю швидко виявляють кваліфікованих кандидатів, якщо питання структуровані правильно.
Оцінка особистості
Оцінити особистість кандидата легше, переглядаючи його відеоінтерв’ю. Під час телефонної розмови, кандидат може слідувати заготовленому сценарію, що є складнішим у випадку відео.
Збір структурованих даних
Рекрутери прагнуть збирати структуровані дані про кандидатів через односторонні відеоінтерв’ю. Це створює базу даних потенційних кандидатів на майбутнє. Крім того, легше оцінювати кандидатів на основі даних, зібраних з відео.
Скорочення тривалості процесу співбесіди
Ця технологія скорочує деякі етапи процесу найму, роблячи його більш ефективним. Наприклад, одностороннє відеоінтерв’ю може замінити перегляд резюме, телефонний дзвінок, тест особистості тощо.
Зниження бюджету на найм
Іноді менеджерам з найму потрібно їздити в різні місця для:
- Проведення первинних інтерв’ю в різних установах
- Інтерв’ю з багатьма кандидатами в офісах кадрових агенцій
Ці поїздки створюють додаткові витрати. Компанії знижують їх, використовуючи односторонні відеоінтерв’ю.
Переваги односторонніх відеоінтерв’ю
- Зручний формат для кандидата і рекрутера.
- Кандидат може показати себе з кращого боку, не виходячи з дому чи іншого зручного місця.
- Економиться час та кошти на поїздки як компанії, так і кандидата.
- Рекрутер може переглядати відео кілька разів, щоб ухвалити зважене рішення.
- Кандидати можуть проходити співбесіду у зручний час. Не потрібно брати відгул з роботи.
- Можна використовувати штучний інтелект для автоматичної перевірки кандидатів за заданими критеріями.
- Компанія може переглянути всіх кандидатів, які подали заявки. Технологія може допомогти уникнути помилок відбору, які іноді допускаються ATS.
- Кандидати, які проходять цей етап мають необхідні пристрої та аксесуари для відеоконференцій, що підтверджує їхню придатність для віддаленої роботи.
Недоліки односторонніх відеоінтерв’ю
- Кандидати з віддалених регіонів з поганим інтернетом не зможуть взяти участь.
- Кандидати, які не впевнені в собі перед камерою, можуть вибути з процесу.
- Якщо ви наймаєте на роботу в офісі та використовуєте відеоінтерв’ю для відбору, ви покладаєте на кандидатів додатковий тягар. Їм потрібно буде знайти пристрої для відеоконференцій, які можуть і не знадобитися, якщо їх наймуть.
- Інтерв’ю зазвичай обмежені за часом, тому деякі кандидати можуть не проявити себе в найкращий спосіб, хоча вони мають необхідні навички.
- Неправильні питання можуть зробити інтерв’ю неефективним.
- Більшість компаній залежать від сторонніх сервісів для проведення відеоінтерв’ю. Проблеми у постачальника можуть вплинути на ваш процес найму. Важливо ретельно обирати постачальника.
- Необхідно правильно утилізувати або зберігати відео, інакше компанія може зіткнутися з позовами про порушення конфіденційності.
Платформи для односторонніх відеоінтерв’ю
Тепер, коли ви розумієте процес одностороннього відеоінтерв’ю, розглянемо кілька платформ, які допомагають проводити такі співбесіди:
Criteria
Criteria – це повнофункціональна платформа для проведення односторонніх відеоінтерв’ю. Вона має зручний інтерфейс для створення інтерв’ю методом перетягування. Ви можете обирати питання для співбесіди з великої бібліотеки, що пропонує запитання з різних галузей.
Запрошення кандидатам можна відправляти прямо з Criteria, без необхідності копіювати посилання.
Criteria також надає інтерфейс для відеоконференцій, який кандидати використовують для запису відповідей. Крім того, ви можете налаштувати інтерфейс згідно з вашим брендом.
Нарешті, рекрутери перевіряють і оцінюють кандидатів на спеціальній платформі, яку надає Criteria. Цей інструмент інтегрується з багатьма автоматизованими рішеннями для найму, що дозволяє експортувати дані до CRM.
Hireflix
Hireflix допомагає проводити односторонні відеоінтерв’ю з дотриманням міжнародних стандартів конфіденційності. Платформа має сертифікат відповідності SOC 2, що гарантує суворе оброблення даних клієнтів.
Основні переваги Hireflix:
- Зменшує час на планування
- Дозволяє рекрутерам зосередитися на інтерв’ю та наймі
- Можливість провести співбесіди з великою кількістю кандидатів за допомогою одного цифрового запису
- Можливість співпрацювати, обмінюючись відео інтерв’ю
- Зручний інтерфейс користувача
- Інтеграція з популярними ATS
Hireflix пропонує безкоштовну демонстрацію та 1-місячну пробну версію. Ви можете зареєструватися на платформі та випробувати її, щоб відчути переваги.
Поради щодо покращення якості односторонніх відеоінтерв’ю
#1. Кандидатам
- Роботодавці використовують відеоінтерв’ю для оцінки вашої здатності слідувати інструкціям. Тому, уважно читайте інструкції перед початком.
- Одягайтеся професійно для відеоінтерв’ю.
- Перевірте свої пристрої перед записом інтерв’ю.
- Знайдіть тихе місце для проведення співбесіди.
- Намагайтеся відповісти на всі питання у встановлений термін. Рекрутери цінують лаконічні відповіді.
- Потренуйтеся відповідати на типові питання перед дзеркалом.
- Сидіть рівно та професійно.
#2. Рекрутерам/роботодавцям
- Ретельно вибирайте питання для інтерв’ю та оцінювання. Від цього залежить, чи отримаєте ви потрібні дані.
- Використовуйте спеціальні платформи для проведення односторонніх відеоінтерв’ю.
- Інтегруйте інструменти відеоінтерв’ю з програмним забезпеченням для управління наймом.
- Правильно утилізуйте відео, дотримуючись міжнародних та місцевих норм конфіденційності.
- Використовуйте обмежений час на відповідь.
- Редагуйте особисті дані кандидатів для уникнення упередженості під час перегляду відео.
- Надайте можливість повторного запису, оскільки кандидати можуть помилятися під час запису.
#3. Кадровим агенціям
- Переглядайте відеоінтерв’ю, щоб знаходити кандидатів для різних вакансій.
- Якщо ви зберігаєте відео для майбутніх вакансій, використовуйте шифрування, щоб не порушувати конфіденційність.
- Співпрацюйте з клієнтами для вибору найбільш відповідних кандидатів.
Висновок
Одностороннє відеоінтерв’ю є перспективною технологією, оскільки компанії переходять на цифрові технології та потребують ефективних способів оцінювання кандидатів.
Кандидати, які не знайомі з цією технологією, мають ознайомитися з інформацією, наданою вище, щоб підготуватися до майбутніх співбесід.
Рекрутери-початківці також можуть ознайомитися з цим матеріалом, щоб впевненіше використовувати цю сучасну технологію.
Крім того, в статті представлено інструменти, які компанії використовують для проведення односторонніх відеоінтерв’ю.
Можливо, вам буде цікаво дізнатися про найкращі платформи для співбесід з розробниками, щоб наймати кваліфікованих фахівців для ваших проектів.