Організуйте своє життя за допомогою шаблонів Microsoft OneNote
Багато хто з нас відчуває потребу фіксувати кожну дрібницю, створювати списки справ або записувати доручення.
Проте, традиційні записи на папері мають недолік: їх не завжди зручно носити з собою, а сторінки можуть загубитися, ускладнюючи відстеження попередніх нотаток.
Цифровий блокнот, такий як Microsoft OneNote, є чудовим рішенням для організації роботи та створення списків завдань, підвищуючи вашу продуктивність у повсякденному житті, роботі та навчанні.
Microsoft OneNote – це не просто нудна програма, а потужний інструмент з безліччю функцій, що допомагають організувати вашу діяльність. Особливою перевагою OneNote є його різноманітні шаблони.
Завдяки різним варіантам, що підходять для бізнесу, освіти та досліджень, шаблони OneNote роблять управління завданнями зручним і цікавим.
У цій статті ми розглянемо шаблони OneNote, їхні переваги та найкращі зразки для підвищення продуктивності ваших завдань.
Огляд ресурсів, які пропонують шаблони OneNote:
| Назва ресурсу | Коротка характеристика |
| CalendarLabs | Настроювані цифрові календарі зі святами США. |
| Auscomp | 100+ PRO шаблонів різних категорій. |
| Etsy | Унікальні платні шаблони від незалежних дизайнерів. |
| OneNote Gem | Різноманітні шаблони: тайм-менеджмент, книги, подорожі. |
| Блокнот | Місячні, клієнтські, рахунки, тижневі планувальники. |
| Key2Success Planner | SWOT аналіз, різні шаблони. |
| LGC Academy | Мета, календар, проекти, міні-курси. |
| Text Blaze | Швидкі шаблони, схожі на стікери, онлайн підтримка. |
Що таке Microsoft OneNote?
OneNote – це багатофункціональна програма для створення цифрових нотаток, що імітує фізичний блокнот завдяки своєму інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу.
Ця програма дозволяє вводити текст або писати від руки, а також створювати численні розділи та сторінки для ефективної організації завдань. Крім тексту, ви можете зберігати вміст у вигляді зображень, посилань, аудіо та відео.
OneNote легко синхронізується з іншими програмами, що розширює його функціональність, і вам не потрібно хвилюватися про втрату даних, оскільки все зберігається на хмарному сервері.
Команди можуть спільно працювати та обмінюватися нотатками й завданнями, що підвищує продуктивність та усуває зайві обговорення.
Що таке шаблони OneNote?
Шаблони OneNote можуть перетворити ваші цифрові нотатки на календарі, листи, резюме та багато іншого.
Чи не схоже це на можливості звичайного блокнота?
Але це лише початок. Існує безліч макетів і дизайнів на вибір. Тож коли вам захочеться поекспериментувати, виберіть свій улюблений макет.
Ці шаблони розроблені для різних цілей і різних варіантів застосування в бізнесі. Вони мають чітку структуру для відстеження фінансових завдань, сімейних справ або будь-яких інших повторюваних дій.
Шаблони OneNote доступні онлайн у безкоштовних та платних варіантах.
Величезні бібліотеки шаблонів поділяються на різні типи: управління проєктами, шаблони для студентів, відділу кадрів, для зустрічей, бізнесу і цей перелік можна продовжувати.
Якщо ж вам потрібен персоналізований шаблон, ви завжди можете створити його з нуля для своєї організації.
Не знайомі з OneNote? Дізнайтеся, як використовувати OneNote на Windows та iPad.
Які фактори слід враховувати при виборі шаблону OneNote?
Ви можете загубитися у великому виборі сторонніх ресурсів, які пропонують шаблони OneNote. Щоб допомогти вам, ось кілька важливих факторів, які слід враховувати:
- Ціна: Більшість шаблонів OneNote можна завантажити безкоштовно, але є і платні з унікальним дизайном або додатковими розділами.
- Категорії та застосування: Деякі шаблони універсальні, інші спеціалізовані. Вибирайте шаблон, який відповідає вашим потребам та спрощує управління завданнями.
- Інтерфейс: Оцініть інтерфейс шаблону за знімками екрана, чи є він зрозумілим та простим у використанні, особливо при співпраці в команді.
- Налаштування: Для брендів і агенцій важливо мати можливість налаштовувати інтерфейс додатків. Шаблони OneNote легко адаптувати до кольорів та дизайну бренду.
Враховуючи ці фактори, ми підібрали список шаблонів OneNote, що можуть підвищити вашу ефективність та організованість.
CalendarLabs
Пам’ятаєте настінні календарі, що стояли на кожному офісному столі? CalendarLabs пропонує їхню цифрову версію.
CalendarLabs пропонує різні шаблони OneNote з місячним, квартальним і тижневим форматом. Усі календарі відзначають державні свята США червоним кольором.
Ви можете роздрукувати їх у форматах A4, Letter або в альбомній орієнтації.
Ось найкращі шаблони календаря, які ми тут знайшли:
- Вертикальний квартальний шаблон: Вертикальний шаблон з трьома місяцями на сторінці та достатньо місця для нотаток. Кожен календар має довгий список свят.
- Щотижневий планувальник: Портретний шаблон з тижневим планувальником, святами та трьома місяцями на одній сторінці.
- Щомісячний планувальник: Кожна сторінка містить чотири місяці з федеральними святами США та розділом для приміток.
Ви також можете налаштувати свій календар перед завантаженням. Великі поля в планувальнику ідеально підходять для запису подій. Шаблони доступні в портретній та альбомній орієнтації.
Auscomp
Auscomp пропонує понад 100 PRO шаблонів для OneNote в різних нішах, включаючи бізнес, DIY, особистий розвиток, OneNote ChatGPT, Kanban тощо.
Ви можете завантажувати безкоштовні шаблони з різних категорій, таких як здоров’я, фінанси, освіта, оздоровлення чи право. Можна придбати шаблони за одноразову плату або оформити довічне членство.
Ось кілька PRO шаблонів Auscomp, які нам сподобались:
- Шаблон Kanban Task: Створений для дошок Kanban, цей шаблон групує завдання в доріжки та оптимізує робочий процес. Він пропонує понад 20 різних стилів карток.
- Зробіть завдання: Готовий шаблон для відстеження цілей та щотижневих оглядів у різних сферах, таких як фінанси, здоров’я, робота, сім’я тощо.
- Шаблон myLife: Шаблон для особистого використання, який містить історію хвороби, контакти для екстрених випадків та покрокові інструкції.
Отримавши довічний доступ до Auscomp, ви отримаєте доступ до понад 70 шаблонів у різних аспектах, включаючи календарі, планувальники, органайзер відпусток, адресну книгу, бізнес-пакети та інше.
Etsy
Etsy не лише продає дрібнички, а й може похвалитися великою бібліотекою платних шаблонів, яких ви можете не знайти на інших веб-сайтах.
Ось кілька шаблонів, які є на Etsy:
- Boho Planner: Цифровий планувальник для відстеження подій у сфері фінансів, фітнесу, здоров’я та інших категоріях. Він має мінімалістичний дизайн та достатньо місця для записів.
- Планувальник YouTube: Набір ресурсів та посібників для планування відео на YouTube-каналі.
- Планувальник для вчителів OneNote: Для шкіл і вчителів, щоб відстежувати прогрес учнів, розклад уроків і іспитів.
Більшість цих шаблонів розроблені незалежними дизайнерами. Користувачі можуть перевірити рейтинги перед покупкою. Наприклад, любителі собак можуть вибрати цифровий планувальник у відповідній стилістиці!
OneNote Gem
Хоч OneNote Gem не має виразного дизайну, тут ви знайдете одні з найкращих шаблонів. Вони пропонують широкий набір шаблонів, таких як тижневі завдання та справи.
Ось кілька найкращих шаблонів OneNote Gem:
- Управління часом у чотирьох квадрантах: Шаблон, що поділяє управління часом на чотири елементи: криза, відволікання, продуктивність і марнотратство.
- Я читаю книгу: Шаблон для відстеження романів і книг.
- Контрольний список перед подорожжю: Шаблон з усіма необхідними пунктами перед поїздкою.
Шаблони OneNote Gem сортуються за тижневими завданнями, розподілом часу, зустрічами та шаблонами GTD. Крім того, є шаблони для вчителів та домашніх завдань, нотатки Корнелла та контрольний список перед поїздкою. Ви також можете придбати додаткові шаблони на сайті.
Блокнот
Блокнот – це проста вебпрограма з багатьма шаблонами OneNote. Не потрібно завантажувати або встановлювати додаткові програми, лише зареєструйтеся за допомогою облікового запису Microsoft.
Ось типи шаблонів, які ви отримаєте з Notegram:
- Місячний календар: Місячний календар, де можна додавати та записувати завдання, а також переглядати важливі справи. Можна пов’язати завдання з іншою сторінкою OneNote для створення серії завдань.
- Цінності обслуговування клієнтів: Для команд обслуговування клієнтів цей шаблон стане в нагоді для запису відповідей на опитування.
- Журнал рахунків: Шаблон містить список грошових потоків та операцій для відстеження рахунків.
- Щотижневий планувальник: Тижневий планувальник, що містить список усіх справ та подій. Шаблон чистий та має достатньо місця для запису тижневих завдань.
Просто натисніть «Зберегти», щоб додати потрібні шаблони OneNote до бібліотеки Microsoft.
Планувальник Key2Success
SWOT-аналіз (сильні та слабкі сторони, можливості та загрози) часто використовується для оцінки продукту чи організації. Саме це робить планувальник Key2Success Плитка аналізу SWOT.
Цей шаблон розроблений для того, щоб команди продукту проводили SWOT-аналіз і визначали цілі на майбутнє.
Шаблон можна використовувати в OneNote або завантажити як PDF-файл. Назва включає всі необхідні елементи SWOT-аналізу:
- Атестаційна комісія
- SWOT
- Моя роль
- Цілі
- Етапи дії
- Ключові цілі
- Примітка Плитки
Крім SWOT-аналізу, планувальник Key2Success включає розклади занять, журнали читання, шаблони для списків, книги рецептів, сторінки зустрічей тощо.
LGC Academy
LGC Academy має організовану бібліотеку шаблонів з понад 20 односторінкових шаблонів та мінікурсів для використання OneNote.
LGC Academy пропонує планувальники цілей, календарі, шаблони проєктів та списки справ.
Ось перелік найкращих пакетів шаблонів:
- Шаблони календарів: Набір шаблонів з щотижневим і місячним макетом у трьох варіантах (оновлений календар на 2023 рік).
- Шаблони планувальника цілей: Шаблон, де перераховані всі ваші цілі, план дій, детальні інструкції та робочі процеси.
- Шаблони проєктів: Для всіх типів проєктів, цей пакет включає шаблон інформації про проєкт, список контактів, шаблон вступу та шаблон для однохвилинної зустрічі.
Вони також надають 9 відеоуроків та набір шаблонів з 1 цифровим блокнотом для завантаження (платний).
Text Blaze
Шаблони OneNote від TextBlaze прості та схожі на реальні нотатки, які ви б розмістили на столі. Створення шаблонів займає менше 5 хвилин, достатньо лише ввести текст.
Онлайн-спільнота допоможе швидко вирішити будь-які питання.
Ось найкращі шаблони TextBlaze:
- Примітки до зустрічі команди: Невеликий стікер з деталями зустрічі: посилання, учасники, дата та дії.
- Примітки щодо бюджету: Шаблон для створення бюджетів різних типів: рахунки, розваги, потреби та бажання, з вартістю, чеками та загальними витратами.
- Нотатки для класу: Учні можуть використовувати цей шаблон для переліку тем уроків та запису формул з різних предметів.
Ви можете налаштовувати свої нотатки в режимі реального часу. Унікальна особливість TextBlaze – логічні правила, що дозволяють вставляти вміст за умовою if/then.
Як встановити шаблони OneNote?
Встановлення шаблонів OneNote займає кілька хвилин. Ці шаблони мають розширення файлу ONE. Після завантаження вони з’являться в папці завантажень.
Кроки для встановлення та використання шаблонів OneNote:
Крок 1: Запустіть OneNote та натисніть «Файл», а потім «Відкрити».
Крок 2: Виберіть «Відкрити з інших місць» та знайдіть папку з шаблоном OneNote.
Крок 3: Після встановлення ви побачите всі шаблони на вкладці «Відкриті розділи».
Крок 4: На вкладці «Вставлення» натисніть «Шаблони сторінок» та «Зберегти поточну сторінку як шаблон».
Крок 5: Після того, як ви назвете шаблон, ви знайдете список усіх шаблонів OneNote в розділі шаблони.
Ви також можете налаштувати шаблони OneNote:
Крок 1: Натисніть «Додати сторінку», щоб додати шаблон у порожнє місце.
Крок 2: На вкладці «Перегляд» виберіть потрібний розмір сторінки.
Крок 3: Виберіть параметр розміру паперу, а також поле сторінки.
Крок 4: Як і зі звичайним шаблоном, використовуйте потрібні інструменти та параметри тексту, щоб додати вміст до шаблону OneNote.
Висновок
Шаблони OneNote можуть підвищити вашу продуктивність та допомогти зосередитися на створенні нотаток. Найкраще, що ви можете легко налаштувати та встановити ці шаблони прямо зі свого мобільного пристрою.
Перестаньте робити нотатки на нудних порожніх сторінках і використовуйте цей дивовижний цифровий інструмент, щоб підвищити продуктивність.
Наступні – програми для створення нотаток на Apple Watch, які полегшують організацію.