Якщо ви раніше чули про TickTick, то, скоріш за все, це через його потужні можливості. TickTick – це ефективна програма для управління справами, яка пропонує розширений функціонал для організації ваших задач.
Освоєння нового програмного забезпечення іноді буває непростим завданням. Саме тому ми підготували посібник, який допоможе вам максимально ефективно використовувати TickTick. Вам більше не потрібно захаращувати робочий стіл стікерами, щоб бути організованим. Ось як ви можете структурувати свої справи за допомогою TickTick.
Бічна панель забезпечує швидкий доступ до основних функцій TickTick. Ви можете відкрити її в будь-який час, провівши пальцем праворуч на головній сторінці. Існують два види списків: інтелектуальні та звичайні. Приклади інтелектуальних списків – “Сьогодні”, “Завтра” та “Вхідні”. TickTick автоматично розподіляє нові завдання в ці списки, заощаджуючи ваш час.
Деякі списки приховані за замовчуванням, але ви можете їх активувати. Щоб додати списки на бічну панель, натисніть на значок налаштувань у нижньому правому куті. Потім перейдіть до розділу “Інтелектуальні списки”. Тут ви можете вибрати, які списки показувати або приховувати. Знову проведіть пальцем, щоб перейти до розділу “Теги”. Тут ви можете керувати наявними тегами або додавати нові, натиснувши кнопку з плюсом (+).
Створення списків та папок
TickTick пропонує зручний спосіб структурування завдань за допомогою списків та папок. Щоб створити новий список, перейдіть на бічну панель і натисніть “Додати список”. Задайте списку ім’я та колір, і все готово. Ви також можете встановити піктограму, натиснувши три горизонтальні лінії поряд із полем імені списку.
Папки – це вищий рівень організації, який дозволяє групувати схожі списки. Наприклад, ви можете об’єднати список покупок та домашніх справ у папку “Побут”. Якщо у вас є кілька списків, які потрібно згрупувати, утримуйте та перетягніть один з них на інший, щоб створити папку. Щоб бічна панель була впорядкованою, можна згортати та розгортати папки, торкнувшись їх.
Додавання нових завдань
Універсальний підхід TickTick до управління задачами робить його однією з найкращих програм для створення списків справ на Android та інших пристроях. Ви можете встановлювати дедлайни для завдань та нагадування, додавати теги та визначати пріоритетність.
Щоб додати завдання, натисніть кнопку з плюсом (+) на головній сторінці. Потім введіть назву завдання та додайте опис (за потреби). Під полем “Опис” натискайте на піктограми, щоб встановити дати виконання, додати теги та призначити пріоритетність.
Для отримання додаткової інформації, натисніть кнопку повноекранного режиму праворуч від поля з назвою. Натисніть три крапки у верхньому правому куті, щоб отримати доступ до додаткових параметрів, таких як додавання місця, вкладення файлу та перетворення завдання на нотатку. Звідси ви можете додати підзавдання для створення структури розподілу робіт.
Використання гарячих клавіш для прискорення роботи
Інтелектуальне розпізнавання є однією з багатьох корисних функцій TickTick для підвищення продуктивності. Ця функція розпізнає дати, час та інші атрибути у текстовому форматі. Ввівши наведені нижче комбінації клавіш, ви можете встановити атрибути завдань за лічені секунди:
- Введіть “!” щоб задати рівень пріоритету.
- Введіть “#” щоб додати тег.
- Введіть “~” щоб призначити завдання до списку.
Ще одна зручна функція – довге натискання на кнопку з плюсом для введення завдання за допомогою голосової команди. Голосове введення також використовує інтелектуальне розпізнавання, тому вам не потрібно встановлювати деталі вручну.
Сортування та групування завдань
З часом, ви можете помітити, що завдання накопичуються, що ускладнює управління списками. На щастя, TickTick пропонує рішення для керування великими списками за допомогою розширених функцій групування та сортування.
Щоб відсортувати завдання у списку, торкніться трьох крапок у верхньому правому куті. Натисніть “Сортувати”, щоб отримати доступ до параметрів сортування та групування. Ви можете групувати завдання за датою виконання, назвою або рівнем пріоритету. Щоб змінити порядок завдань у групі, використовуйте параметри під заголовком “Сортувати за”.
Для впорядкування списків, ви можете натиснути опцію “Приховати завершені”, щоб видалити виконані завдання з дисплею. Ви також можете контролювати, скільки інформації буде видно, натиснувши кнопку “Показати/сховати деталі”, яка також знаходиться в меню з трьома крапками.
Організація та розстановка завдань допоможуть вам чітко побачити, що потребує вашої уваги негайно, а що можна зробити пізніше. Це не дозволить вам працювати над задачами в неправильному порядку та втрачати час.
Використання матриці Ейзенхауера
Серед можливостей TickTick, ви можете визначити пріоритети завдань за допомогою матриці Ейзенхауера. Ця функція не відображається за замовчуванням, тому її потрібно ввімкнути вручну.
Щоб активувати функцію матриці Ейзенхауера, перейдіть до “Налаштувань”, а потім натисніть панель вкладок. Тут ви побачите список вимкнених та ввімкнених функцій. Натисніть значок плюса (+) поруч з опцією “Матриця Ейзенхауера”, щоб додати її на панель вкладок. Тепер ви можете отримати до неї доступ у будь-який час, натиснувши значок у формі квітки на нижній панелі головної сторінки.
Мітки пріоритетів TickTick синхронізуються з системою матриці Ейзенхауера, тому вам не потрібно додавати завдання вручну. Ви можете редагувати вигляд матриці, натиснувши три крапки у верхньому правому куті та вибравши “Редагувати”.
Відстеження пропущених завдань
Якщо ви не робот, то завжди трапляються випадки, коли ви не встигаєте виконати всі заплановані завдання. Щоб допомогти вам наздогнати, TickTick пропонує функцію перепланування всіх завдань за лічені секунди.
Функція “Плануйте свій день” показує всі пропущені або незавершені завдання, які ви можете переглянути. Щоб отримати доступ до цієї функції, перейдіть на вкладку “Сьогодні”, а потім натисніть маленький круглий значок у верхньому правому куті.
Для кожного завдання, яке з’являється, ви можете позначити його як виконане, перенести на завтра або на пізнішу дату. Ви також можете видалити завдання, якщо воно більше не актуальне. Таким чином, ви можете швидко розібратися зі своїми справами.
Організуйте свій день легко з TickTick
TickTick – це чудова програма, яка допоможе вам організувати ваші завдання. Завдяки офлайн-доступу ви можете керувати задачами, де б ви не були. Спробуйте TickTick та відкрийте для себе інноваційні способи організації справ.