Організація зустрічі, коли учасники перебувають у різних часових поясах, може стати справжнім викликом. Постійно виникає плутанина щодо наявності літнього часу, його початку і того, хто саме “випереджає” чи “відстає” в часі. З власного досвіду знаю, що навіть такий інструмент, як Outlook, не завжди ідеально справляється з плануванням зустрічей між різними часовими зонами. Однак, існує зручний онлайн-сервіс під назвою “My Meeting Time”, який дозволяє візуалізувати різницю в часі між декількома часовими поясами, ідентифікувати спільні робочі години та, зрештою, організувати зустріч у зручний для всіх час.
Процес планування починається з вибору вашого основного часового поясу, який виступатиме як “хост”. У відповідному полі вам потрібно ввести назву міста або регіону. Далі, в полі “Учасники” слід зазначити міста або країни, з яких приєднуватимуться інші запрошені. Нарешті, обирається дата проведення зустрічі, а сервіс “My Meeting Time” бере на себе всі інші розрахунки.
Використовуючи повзунок і перетягуючи маркер “хоста”, можна легко змінювати час, і сервіс автоматично оновить відображення часу для інших вказаних часових поясів. Однією з корисних особливостей “My Meeting Time” є відображення спільних робочих годин для всіх учасників зустрічі.
Як видно на скриншоті, бувають ситуації, коли різниця в часі між регіонами настільки велика, що закінчення робочого дня в одному місці збігається з початком робочого дня в іншому. Для користувачів Chrome існує спеціальне розширення “My Meeting Time”, проте воно є по суті звичайним посиланням на веб-сайт і не надає додаткових можливостей.
Після узгодження часу зустрічі, ви отримуєте унікальне посилання, яким можна поділитися з іншими учасниками через електронну пошту або соціальні мережі.
Оновлено: 8 грудня 2020 року о 23:58