Хоча пакет Microsoft Office залишається популярним інструментом для роботи з текстом, створення презентацій, обробки табличних даних та інших цифрових завдань, існує чимало безкоштовних альтернатив. Замість того, щоб користуватись програмами з нав’язливою рекламою, зверніть увагу на ці безкоштовні пакети для підвищення продуктивності.
Основні компоненти Microsoft Office – це Microsoft Word для текстових документів, Microsoft PowerPoint для презентацій та Microsoft Excel для електронних таблиць. Доступ до Microsoft Office здійснюється за підпискою Microsoft 365, вартість якої становить 69,99 доларів США на рік або 6,99 доларів США на місяць за один обліковий запис. Сімейні облікові записи, що дозволяють використовувати до шести користувачів, коштують трохи дорожче: 99,99 доларів США на рік або 9,99 доларів США на місяць. Але ви можете просто завантажити один з цих чудових безкоштовних пакетів і розпочати продуктивну роботу.
LibreOffice: настільний пакет з відкритим кодом
LibreOffice, розроблений The Document Foundation, вважається одним з найкращих безкоштовних програмних забезпечень. Спочатку він був частиною іншого офісного пакету – OpenOffice. Ви можете безкоштовно завантажити LibreOffice для особистого користування на Windows, Mac та Linux. Варто пам’ятати, що як програма з відкритим кодом, LibreOffice не надає власної технічної підтримки.
Великим компаніям, які планують використовувати цю альтернативу, варто розглянути можливість отримання професійної підтримки від авторизованих сторонніх компаній, перш ніж впроваджувати LibreOffice на рівні підприємства. Хоча підприємства можуть заощадити, обравши це рішення, багато урядів у світі обирають LibreOffice, щоб уникнути дорогих корпоративних угод з Microsoft.
LibreOffice Writer, Calc та Impress є основними інструментами, які відповідають Microsoft Word, Excel та PowerPoint. Ці інструменти також доступні в онлайн-версіях під назвою LibreOffice Online. Як зазначено вище, ці інструменти призначені в основному для особистого користування, але підприємства можуть використовувати їх за наявності належної підтримки. LibreOffice також пропонує програми з відкритим кодом для редагування зображень (Draw), формул (Math) та управління базами даних (Base). Ви можете завантажити пакет LibreOffice безкоштовно з їхнього вебсайту.
Google Drive: веб-додатки для роботи від Google
Google Drive є однією з найпопулярніших безкоштовних альтернатив Microsoft Office, адже розроблена одним з головних конкурентів Microsoft. Google пропонує повністю безкоштовний сервіс та підтримку для великого набору програм, що відповідають програмам Microsoft Office. Популярні та зручні програми, такі як Google Документи, Презентації, Таблиці та Малюнки, доступні безкоштовно.
Усі ці програми використовують хмарне сховище Google, Google Drive. Окрім основних програм G Suite, Google пропонує такі інструменти, як Forms та Classroom, які можуть задовольнити специфічні потреби, як, наприклад, потреби вчителів. Велика кількість сторонніх інструментів, таких як Zoho, LucidChart, Slack та інші, забезпечують інтеграцію з багатьма програмами Google.
Якщо ваш пакет програм для роботи повністю базується на хмарі, це забезпечує додаткову безпеку, оскільки важче втратити файли. Хоча підприємствам, можливо, доведеться платити Google невелику плату за підтримку на рівні підприємства, набір інструментів Google є чудовим безкоштовним вибором для будь-яких особистих цілей. Почніть сьогодні, створивши безкоштовний обліковий запис Google. Якщо ви хочете оновити програми або використовувати їх професійно, ви можете скористатись сервісом Google G Suite, який пропонує додатковий обсяг пам’яті, функції та підтримку.
iWork: більше не тільки для користувачів Mac
Якщо у вас є Mac, ви, можливо, вже знайомі з власним пакетом програм Apple – iWork. Він включає альтернативи основним програмам Microsoft Office: Pages (Word), Numbers (Excel) та Keynote (PowerPoint).
Хоча раніше ці програми були ексклюзивними для комп’ютерів Mac, тепер кожен може отримати до них безкоштовний доступ через iCloud, а також на iPad та iPhone. Якщо ви звикли до Microsoft Office, вам, можливо, знадобиться час, щоб звикнути до цього інтерфейсу. Однак, постійним користувачам Mac інтерфейс може здатися схожим на інші програми Apple. Щоб почати, перейдіть на вебсайт iCloud у будь-якому браузері та зареєструйте безкоштовний обліковий запис.
На відміну від інших безкоштовних альтернатив Microsoft Office, що намагаються наслідувати цей досвід, iWork не буде відразу знайомим, якщо ви використовуєте пакет Microsoft. iWork використовує iCloud для безпечного обміну документами. Усі типи файлів Microsoft також сумісні з iWork.
WPS Office: звичний інтерфейс на всіх платформах
WPS Office – це один з нещодавно розроблених безкоштовних пакетів програм, створений для конкуренції з Microsoft Office. Розроблений китайською компанією Kingsoft, він пропонує програмне забезпечення, яке буде знайомим для більшості користувачів Microsoft Office. WPS означає Writer, Presentation, Spreadsheets, що є назвами основних пропозицій пакету. Пакет повністю сумісний з усіма програмами Microsoft, типами файлів і навіть деякими розширеннями.
WPS Office також пропонує безкоштовні версії своїх програм як для настільних, так і для мобільних пристроїв. Хоча не всі програми доступні на кожній платформі, основні програми WPS доступні на Windows, Linux, Android та на всіх сучасних пристроях Apple. Під час використання WPS ви побачите певну рекламу, але вона рідко заважає роботі. Він має безпечну хмарну підтримку з обмеженням завантаження 200 МБ та 1 ГБ вільного місця, а також доступні веб-програми та зручні інструменти для роботи з PDF.
FreeOffice: універсальна продуктивність на більшості пристроїв
Незалежно від того, чи використовуєте ви Windows, Mac чи Linux, FreeOffice від SoftMaker відповідає своїй назві: це безкоштовна альтернатива Office. Його макет буде знайомим для користувачів Microsoft Office, особливо завдяки можливості перемикатися між сучасними та класичними макетами, що стане у нагоді як новим, так і досвідченим користувачам. Ці легко настроювані макети також включають сенсорний режим, що спрощує використання на планшетах та мобільних пристроях.
FreeOffice повністю сумісний з файлами Microsoft Office і має ті ж інструменти, які ви очікуєте від сучасного пакету програм для роботи. SoftMaker пропонує TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) та Presentations (PowerPoint), а також середовище програмування та мову сценаріїв для розробників під назвою BasicMaker. Існують також преміальні версії цих програм з додатковими функціями, такими як керування файлами та підтримка сценаріїв, за одноразову плату 79,95 доларів США або за підпискою від 2,99 доларів США на місяць. Це на додаток до повнофункціонального додатку для продуктивності для Android.
Microsoft Office Online: менше функцій, але безкоштовно
Якщо жоден з цих варіантів не відповідає вашим потребам, або ви просто хочете чи змушені використовувати продукти Microsoft, базові версії звичайних програм доступні безкоштовно через будь-який веб-браузер. З будь-якого комп’ютера чи мобільного пристрою ви можете зареєструвати безкоштовний обліковий запис Microsoft і почати використовувати дещо обмежені версії Word, Excel та PowerPoint. Ви можете почати, перейшовши на Office.com у будь-якому браузері, а також увійти або зареєструватися для безкоштовного облікового запису Microsoft.
Існує безліч інших програм для підвищення продуктивності, але ці шість є одними з найкращих, коли мова йде про швидку, надійну і, головне, безкоштовну роботу.