Lucidspark – це потужний інструмент, який організації використовують для покращення взаємодії, обговорення концепцій, планування та втілення задумів у реальність завдяки його широким функціональним можливостям.
Сьогоденний бізнес стикається з великими обсягами інформації та задумів, але обробка цих даних та застосування ідей у проєктах може видаватися складною задачею.
Це може призвести до хаосу, де люди, ідеї та робочі процеси переплітаються, спричиняючи плутанину та зниження ефективності.
В такому випадку, використання спільної віртуальної дошки, як Lucidspark, є дуже корисним.
Вона надає усій вашій команді єдину платформу для обміну думками, участі у процесі, обговорення та удосконалення.
Давайте розглянемо Lucidspark та його можливості, щоб визначити, чи відповідає він потребам вашого бізнесу або конкретним сценаріям використання.
Lucidspark: Загальний огляд
Lucidspark – це інтерактивна віртуальна дошка, призначена для об’єднання вашої команди, обговорення проєктів та концепцій, та їхнього втілення у життя. Вона має інтуїтивно зрозумілі функції для ефективної роботи, генерації нових ідей, налагодження зв’язків та отримання необхідної інформації.
Цей хмарний інструмент допомагає компаніям зберігати та обмінюватися ідеями, упорядковувати інформацію, обговорювати проєкти та багато іншого на віртуальній дошці. Він сприяє розвитку вашого бізнесу, зміцнюючи командну взаємодію, та дозволяючи кожному бути в курсі подій. Ви можете надати своїй команді динамічний простір для роботи, без обмежень.
За допомогою Lucidspark ваша команда може отримувати нові знання, керувати ними та впевнено вживати негайних дій. Lucidspark – ідеальний інструмент для команд, які прагнуть інновацій та дизайну, оскільки їхня цифрова дошка оснащена корисними функціями.
Інструмент розроблено для підвищення ефективності мозкових штурмів, організації та оцінювання, спільних зустрічей, стратегічного аналізу, гнучкого планування та перегляду індивідуального досвіду.
Крім того, візуальні робочі простори Lucidspark дозволяють вашій команді обмінюватися планами, переглядати проєкти та завдання, надавати відгуки, додавати коментарі та взаємодіяти з іншими через чат.
Ви отримуєте курсори з кольоровим кодуванням, можливість малювати від руки, фігури, лінії та нотатки на єдиній платформі, що дозволяє вашій організації фіксувати пропозиції, відгуки та командну думку.
Lucidspark пропонує різноманітні функції, такі як:
- Керування спільною роботою
- Єдиний вхід
- Тегування
- Допоміжне групування
- Аутентифікація
- Захищене зберігання даних
- Шаблони з можливістю налаштування
Крім того, менеджери проєктів можуть легко ділитися порядком денним зустрічей, проводити опитування, призначати завдання та відстежувати їх виконання. Покращуйте взаємодію, обмінюючись відгуками в чаті та на дошках для сеансів. З Lucidspark ваша робота буде продуктивною.
Ви можете перетворити свої наліпки та малюнки на ідеї проєктів у реальному часі, голосуючи, групуючи дані за тенденціями та темами, та створюючи проєктну документацію разом з робочими процесами. Lucidspark можна інтегрувати з різними сторонніми програмами, такими як Google Drive, Zoom та Slack.
Таким чином, ви отримуєте гнучке та безмежне полотно, щоб ділитися своїми унікальними ідеями в реальному часі та втілювати їх в реальність.
Функції Lucidspark
Уявіть, що ви можете поєднати вільне мислення з практичною структурою в реальному часі. Це створює ідеальне середовище для ваших інноваційних задумів. З Lucidspark ви отримуєте простір для роздумів та інструменти для того, щоб зосередитися на своєму проєкті.
Для глибшого розуміння Lucidspark потрібно ознайомитися з його численними функціями, впровадження яких може надати вам значні переваги:
Розділені дошки
Ви можете поліпшити свої сеанси співпраці, поділяючи їх на менші групи, щоб зручно працювати на дошках груп. Після завершення роботи презентуйте її великій групі, автоматично синхронізувавши з головною дошкою.
Таймер
Ви можете сприяти проведенню заходів, щоб привернути увагу інших і зосередити їх на процесі. Переміщуйте свої елементи швидко завдяки вбудованому таймеру, який відображає зворотний відлік на екранах.
Запрошення інших
За допомогою Lucidspark ви можете легко зібрати всіх членів команди в одному місці на дошці. Не потрібно відстежувати присутність кожного учасника, адже немає шансів, що ваша команда загубиться.
Голосування
Lucidspark пропонує функцію голосування, що дозволяє вашій команді голосувати за ідеї. Ви також можете легко підраховувати голоси, візуалізувати результати та групувати їх за кількістю. Це швидкий спосіб виявити тенденції та визначити найбільш перспективну ідею.
Збір та сортування
Ви можете автоматично збирати та систематизувати ідеї кожного за допомогою Lucidspark. Дозвольте своїй команді працювати разом та сортувати ідеї на основі потенціалу, зростання або пріоритетності.
Генерування ідей та мозковий штурм
Використовуйте переваги цифрового робочого простору та демонструйте свій талант до мозкового штурму та генерування ідей як творчий процес. Для цього ви можете використовувати наліпки, робити ескізи анотацій від руки, спостерігаючи, як ваші ідеї розквітають на безкінечному полотні.
Це час, коли ви можете дати волю своїм ідеям. Фіксуйте свої ідеї одразу після їх виникнення та втілюйте їх на полотні. Ви можете друкувати, малювати, використовувати нотатки, фігури тощо.
Працюйте зі своєю командою, використовуючи інтуїтивно зрозумілу екосистему ідей, обмінюйтеся відгуками та діліться думками, щоб визначити найкраще рішення. Ви також можете залишати коментарі, реагувати за допомогою улюблених емодзі або зайти в чат. Отримайте безмежні можливості та необмежену кількість співавторів на одній сторінці з Lucidspark.
Ви побачите, що ваша робоча дошка готова до будь-яких завдань завдяки настроюваним формам і кольорам, а також бібліотеці шаблонів. Почніть з нуля або створіть шаблон, щоб надати своїм думкам певної структури. Перетворіть свої зустрічі на інноваційні сеанси, додавши їм творчої гнучкості.
Командна робота та співпраця
Використовуйте гнучкий робочий простір Lucidspark та легко діліться своїми ідеями в реальному часі, обмінюйтеся відгуками та разом досліджуйте можливості. Ваша співпраця не повинна мати обмежень, тому Lucidspark пропонує спільне полотно для інновацій, де ви можете створити свою команду.
Посилюйте свої ідеї завдяки потужності командних ідей та співпраці. Незалежно від того, чи є у вас спільний офіс, всі можуть зібратися у візуальному робочому просторі, створеному спеціально для вашої команди, насолоджуючись комфортом свого місця.
Ефективно використовуйте веб-додатки та мобільні програми та діліться своїми ідеями в реальному часі за допомогою @згадок, чату в продукті та коментарів. У кімнаті, повній співавторів, кожен може вільно висловлювати свої ідеї. Дайте кожному можливість висловити свою думку та проголосувати за найкращу ідею.
Підрахуйте отримані ідеї, згрупуйте їх відповідно до кількості голосів та прийміть зважені рішення. Це найпростіший спосіб упорядкування процедур прийняття рішень. Додайте кольоровий код фігурам, малюнкам та лініям кожного учасника, щоб відстежувати все. Крім того, ви можете запустити свій таймер для відстеження часових дій.
Якщо у вас є будь-який документ або порядок денний, ви можете легко поділитися ними на панелі приміток та дозволити іншим переглядати їх. Лише натиснувши одну кнопку, зберіться на одній сторінці на дошці.
Організація та оцінка
Мозковий штурм для отримання ідей є ефективним способом досягнення мети, але лише якщо ви можете втілити ці ідеї в життя. Завдяки інноваційним ідеям, знайдіть цінну інформацію та опитуйте групу, щоб отримати найкращі варіанти. Звідти документація та робочі процеси допомагають втілити ваші ідеї в реальність.
Розкрийте численні ідеї та шаблони, позначаючи та групуючи елементи в контейнери. Таким чином ви не втратите нотатки про мозковий штурм. Перенесіть свої нотатки у діаграми спорідненості, синтезу та дерева рішень. Ви можете проводити сеанси голосування в реальному часі та автоматично візуалізувати результати. Мотивуйте свою команду до участі у голосуваннях.
Якщо ви хочете швидко відреагувати на ідею, просто додайте відповідний емодзі. Крім того, ви можете спілкуватися безпосередньо на дошці проєкту та тримати всю вашу команду в курсі подій. Зберігайте всі обговорення в одному місці та відстежуйте розвиток проєкту безпосередньо на панелі приміток.
Отримуйте відгуки від зацікавлених сторін, щоб перетворити ваші перспективні ідеї на конкретні плани в реальному часі – діліться дошками з потрібними людьми, щоб вчасно завершити роботу. Коли ви готові з проєктною пропозицією, розробіть свою презентацію та доведіть її до відповідних людей, щоб донести їм своє бачення.
Перетворюйте свої прості ідеї на дивовижні проєкти за допомогою Lucidchart. Тепер ви можете перетворити свої нотатки на проєктну документацію та робочі процеси.
Клієнтський досвід
Lucidspark дозволяє вам тримати своїх клієнтів в центрі уваги, оскільки вони є ключем до успіху продукту. Ви можете співпрацювати протягом усього процесу дослідження, щоб дати те, чого хочуть ваші клієнти. Збирайте, діліться та візуалізуйте свої ідеї у всій команді, щоб кожен учасник був на одній хвилі.
Крім того, ви можете перетворити свої нотатки на візуальні елементи, такі як карти історій користувачів, і розробити їх для вивчення потреб ваших клієнтів. Коли ви розумієте цілі та проблемні місця своїх клієнтів, ви легко створите для них неймовірний досвід. Відстежуйте шлях вашого клієнта та розробіть карту шляху, щоб визначити різні можливості для вдосконалення.
Ви також можете збирати та документувати свої дослідження у візуальному робочому просторі. Дослідіть кожне інтерв’ю з клієнтом і отримайте корисні висновки, працюючи з командою. Діліться всім: від стенограм інтерв’ю до записів на панелі приміток. Просто залучайте своїх учасників до процесу мозкового штурму.
Стратегічний аналіз
Lucidspark дозволяє вам визначати пріоритети своїх бізнес-потреб, брати участь у зустрічах із зацікавленими сторонами з підготовленою документацією та проводити віддалені сеанси на основі стратегії. Ви можете організувати свою діяльність та цілі на модельному полотні, щоб стежити за узгодженням. Звідти ви можете легко намітити стратегію на плані продукту та почати рухатися до мети у спільному робочому просторі.
Переконайтеся, що всі працюють в одному напрямку. Крім того, досягніть міжфункціонального узгодження, створивши карту зацікавлених сторін та впорядкувавши список справ на основі пропускної здатності команди, дат запуску та залежностей завдань. Віртуальний простір для зустрічей – це все, що вам потрібно, щоб обмінюватися ідеями, отримувати відгуки та працювати над ними, а також демонструвати креативність кожного.
Завдяки вбудованому таймеру ви можете продовжувати рух. Крім того, ви можете використовувати інші параметри, такі як зручні шаблони, інструменти для малювання від руки та функцію голосування. Проаналізуйте свій план та досягайте своїх цілей за допомогою діаграм процесів.
Agile та проєктне планування
Творче планування веде до творчих процесів. Lucidspark забезпечує основу для організації ідей та думок. Тепер ви можете об’єднати команду під час планування спринтів, ретроспектив та стендапів, щоб ви могли втілити свої творчі ідеї в реальність.
Легко проводьте зустрічі команди віддалено, документуйте прогрес та обмінюйтеся відгуками, щоб підтримувати динаміку проєкту в зручному онлайн-просторі. Покращуйте свої сесії планування спринтів, ретроспективи та віддалені стендапи за допомогою гнучких інструментів, які відповідають потребам вашої команди.
Отримайте зручні шаблони з широким набором варіантів діаграм, створених від руки, щоб полегшити роботу вашої команди під час взаємодії онлайн у реальному часі. Зберігайте свої завдання, ресурси та ідеї проєктів у центрі, де будь-хто може їх легко знайти. Крім того, опція «Історія версій» допомагає вам відстежувати зміни, що відбуваються у ваш відсутність.
Ви також можете порівнювати та ділитися ідеями протягом життєвого циклу проєкту, відстежуючи історію відгуків та ідей команди. Якщо ви виявите, що йдете невірним шляхом, ви можете негайно повернутися назад і почати з новим підходом.
Шаблони
Шаблони Lucidspark пропонують простий спосіб зануритися в роботу та почати працювати одразу. Бібліотека шаблонів пропонує інтуїтивно зрозумілі фреймворки від карт подорожі до стендапів та планування спринту. Lucidspark, за підтримки провідних експертів галузі, гарантує, що ви матимете правильний шаблон для ваших потреб.
Доступні різні шаблони для:
Генерування ідей та мозковий штурм:
- Брейнрайтинг
- Короткий зміст концепції
- Розкадровка
- Інтелект-карти
- Каркаси
Командна робота та співпраця:
- Інтелект-карти
- Матриця 2×2
- Голосування по крапках
Організація та оцінка:
- Блок-схеми
- Діаграми Венна
- Матриця 2×2
- Голосування по крапках
- Дерева рішень
- Діаграми спорідненості
- Синтез
Стратегічний аналіз:
Клієнтський досвід:
- Персона користувача
- Карта шляху клієнта
- Карта емпатії
Agile та проєктне планування:
Інтеграції
Насолоджуйтесь більш ефективним робочим процесом завдяки інтеграції Lucidspark. Спростіть візуальну співпрацю в програмах, які використовують ваші команди. Завдяки цій інтеграції ви можете підвищити свою продуктивність, інтегруючи Lucidspark з програмами, які ви використовуєте.
Зазвичай використовуються такі інтеграції:
- Google Workspace: з цією інтеграцією ви можете візуально співпрацювати в Таблицях, Презентаціях і Документах Google. Зручно зберігайте свої документи на Диску Google та легко діліться ними через Календар.
- Microsoft: додавайте візуальні елементи до електронних таблиць Excel, документів Word, сайтів SharePoint та презентацій PowerPoint. Співпрацюйте зі своєю командою через Microsoft Teams.
- Atlassian: об’єднайте свою команду, інтегрувавши діаграми, дошки та інше у продукти Atlassian. Діліться своїми ідеями за допомогою візуального контексту та мозкового штурму.
Ціни
Lucidspark пропонує варіанти як для компаній, так і для приватних осіб. Ось структура цін:
- Безкоштовний: доступний для всіх
- Індивідуальний: 7,95 доларів США за необмежену кількість дошок, 1 ГБ пам’яті та преміум-матеріали
- Команда: 9 доларів США за користувача з розширеними функціями
- Підприємство: зв’яжіться з відділом продажів для отримання індивідуальної пропозиції, яка включає розширені функції для підприємств
Існує багато інших інтеграцій, наприклад, картки Asana, Jira, BambooHR, Salesforce і Lucid для Trello, monday.com, Smartsheet тощо.
Альтернативи Lucidspark
Якщо ви з будь-якої причини не хочете використовувати Lucidspark, наприклад, через особливості, функціональність, ціни чи зручність, я підготував кілька хороших альтернатив Lucidspark.
Ознайомтеся з ними:
#1. Miro
Створюйте будь-що разом зі своєю командою Miro, простою у використанні та безкоштовною віртуальною дошкою з корисними функціями. Незалежно від того, чи любите ви проводити мозкові штурми, використовувати наліпки для запису ідей, голосувати за найкращу або розширювати обговорення різних концепцій, використовуйте віртуальну дошку Miro так, як вам зручно.
Не обмежуйте свою творчість кількома елементами. Цифрова дошка Miro надає безліч можливостей для початку, включаючи емодзі, ручки, зображення, фігури, лінії з’єднання, наліпки та багато іншого. Ви отримуєте підтримку для гібридної роботи, стратегічного планування, діаграм, зустрічей та семінарів, гнучких робочих процесів та управління проєктами.
ClickUp
Перетворіть ідеї вашої команди на дії в реальному часі за допомогою віртуальної дошки ClickUp. Це допоможе вам створити ідеальне полотно для робочих процесів. Ви зможете відстежувати активність кожного та працювати зі своєю командою віддалено.
Проведіть мозковий штурм та перенесіть найкращу ідею на творче полотно. Крім того, усуньте розрив між ідеєю та її втіленням, створюючи завдання безпосередньо з дошки. Ви також можете додати контекст до роботи та зв’язати її з файлами, документами, завданнями тощо.
Ви можете додавати різноманітні фігури, малювати від руки, поєднувати свої ідеї та створювати нотатки. Використовуйте простий варіант перетягування, щоб з’єднати кілька об’єктів разом для створення дорожніх карт, робочих процесів та зв’язків.
Висновок
Lucidspark, безумовно, є чудовим інструментом для взаємодії, обговорення та ефективної роботи з вашою командою. Його функціональні можливості є корисними для компаній будь-якого розміру.
Тому, якщо ви вважаєте, що він підходить для вашого бізнесу, спробуйте. Якщо ж він вас не влаштовує, ви можете обрати одну з альтернатив, згаданих вище.
Для подальшого ознайомлення перегляньте інструменти для мозкового штурму, що допоможуть підвищити креативність вашої команди.