Найкраще програмне забезпечення для моніторингу працівників для підвищення продуктивності роботи

Як ви можете бачити з мого профілю, я автор контенту і працюю віддалено на повний робочий день. Я не один у цьому. Пандемія Covid-19 розвіяла міф про взаємозв’язок робочих місць і продуктивності. За даними Boston Consulting Group, приблизно 75% співробітників, які перейшли на віддалену роботу через пандемію, повідомили, що змогли підтримувати свою продуктивність у виконанні окремих завдань протягом перших місяців. Організаціям довелося швидко думати та адаптуватися, щоб утримати кваліфікованих працівників. І тут з’явилося програмне забезпечення для моніторингу співробітників (EMS).

Система моніторингу співробітників реалізована для відстеження діяльності співробітників, моніторингу продуктивності та підвищення конкурентоспроможності. Ці програми виявилися неймовірним союзником у забезпеченні відповідальності, оптимізації процедур і захисту конфіденційної інформації. Тепер організації можуть розвиватися та орієнтуватися в складності цифрового робочого місця.

У цьому блозі ми розглянемо деякі з найкращих систем моніторингу співробітників і допоможемо вам вибрати ту, яка найкраще відповідає потребам вашої організації.

Що таке програмне забезпечення для моніторингу співробітників?

Employee Monitoring Software — це неймовірний інструмент, який дозволяє роботодавцям стежити за діяльністю своїх співробітників на роботі. Широкий набір функцій, які пропонує ця система, робить керування роботою простішим та ефективнішим.

Ось деякі речі, які ви можете робити за допомогою цього програмного забезпечення:

• Легко відстежуйте використання комп’ютера вашими співробітниками та дивіться, до яких програм і веб-сайтів вони мають доступ.
• Відстежуйте історію веб-перегляду своїх співробітників і отримуйте цінну інформацію про їх онлайн-діяльність.
• Візуально відстежуйте роботу своїх співробітників за допомогою скріншотів через регулярні проміжки часу.
• Записуйте натискання клавіш, щоб зрозуміти, як ваші співробітники займаються своєю роботою.
• Відновлюйте загальні дані та показники, які дають повне розуміння продуктивності ваших співробітників.
• Фіксуйте час, який ваші співробітники проводять за комп’ютерами, щоб оцінити їх продуктивність.

Програмне забезпечення для моніторингу співробітників діє як надійний сторожовий пес, запобігаючи будь-якому зловживанню привілеями роботи вдома. Однак роботодавцям слід пам’ятати, що використовувати цей інструмент потрібно відповідально та не душити своїх працівників. Дуже важливо підтримувати здоровий баланс.

Використовуючи ці програмні рішення, організації можуть отримати численні переваги. Вони дають цінну інформацію про продуктивність співробітників, допомагають оптимізувати робочі процеси та сприяти підзвітності. Зрештою, вони сприяють загальному успіху та ефективності організації.

Важливість систем моніторингу співробітників

Програмне забезпечення для моніторингу співробітників має величезне значення для організацій у кількох аспектах. Давайте розглянемо деякі з основних переваг, які він пропонує:

Підвищення продуктивності: ви отримуєте цінну інформацію про робочі звички співробітника, управління часом і виконання завдань. Це допомагає підприємствам виявляти неефективність, розумно розподіляти ресурси та, зрештою, підвищувати продуктивність.

Забезпечення відповідності: організації повинні дотримуватися політики компанії, галузевих стандартів і юридичних зобов’язань. За допомогою цих систем ви можете виявляти та запобігати несанкціонованим діям, зменшувати ризик витоку даних і порушень політики, захищати конфіденційну інформацію та забезпечувати дотримання правил.

Захист безпеки: у сучасному цифровому світі дані відіграють вирішальну роль і вважаються активом. Таким чином, захист організаційних даних та інтелектуальної власності є однаково важливим. EMS виявляє підозрілу діяльність, ідентифікує спроби незаконного доступу та допомагає зменшити потенційні внутрішні загрози. Подібно до охоронця будь-якого магазину, ці системи запобігають витоку даних, несанкціонованому обміну конфіденційною інформацією та потенційним кібератакам.

4. Оцінка продуктивності співробітників: Система моніторингу співробітників дозволяє відстежувати та аналізувати показники продуктивності співробітників, забезпечуючи неупереджену та точну основу для оцінки продуктивності. Він підтримує конструктивний зворотній зв’язок, визначає сфери для вдосконалення та сприяє цілеспрямованому коучингу та навчанню для покращення розвитку співробітників.

5. Підвищення підзвітності: ці системи сприяють розвитку почуття підзвітності в компанії. Інформуючи співробітників про те, що їх діяльність контролюється, це спонукає їх залишатися зосередженими, дотримуватись термінів і дотримуватися правил і норм компанії.

6. Вирішення суперечок і розслідування: у випадках розбіжностей, конфліктів або судових розглядів програмне забезпечення може надати цінні докази, які допоможуть організаціям приймати обґрунтовані рішення та вирішувати суперечки на основі конкретних фактів.

7. Ефективність віддаленої команди. Із зростанням віддаленої роботи програмне забезпечення для моніторингу співробітників допомагає оцінювати продуктивність команди, забезпечуючи безперебійну співпрацю між віддаленими командами та підтримуючи стандарти продуктивності незалежно від фізичного офісного середовища.

Найкраще програмне забезпечення для моніторингу працівників для підвищення продуктивності роботи

З огляду на поточний ландшафт віддаленої роботи, програмне забезпечення для моніторингу співробітників набуло популярності завдяки своїм різноманітним функціям, які підвищують продуктивність, управління часом і дотримання вимог.

У цій статті наведено короткий огляд деяких популярних варіантів програмного забезпечення для моніторингу співробітників, кожен із яких має свою унікальну функціональність для задоволення конкретних потреб організації.

TimeCamp

Каміль Рудніцкі заснував TimeCamp у 2009 році як хмарний інструмент моніторингу часу та продуктивності. З часом TimeCamp перетворився на комплексне рішення, яке допомагає окремим особам і підприємствам відстежувати час, керувати проектами та підвищувати продуктивність.

Відмінні особливості:

• Автоматично відстежує час, витрачений на дії та проекти, усуваючи потребу в ручному введенні.
• Надає інструменти для створення проектів, призначення завдань, встановлення термінів і моніторингу прогресу.
• Спрощує процес виставлення рахунків клієнтам на основі записаного часу та тарифів, що підлягають оплаті.
• Надає розширені звіти, тоді як аналітика пропонує розуміння рівня продуктивності та використання часу.

Ціни: TimeCamp пропонує необмежений безкоштовний план для осіб з обмеженими можливостями. Щоб розблокувати кращі функції, вам потрібно вибрати один із платних планів від 6,99 доларів США на місяць. Ці плани також можна налаштувати відповідно до вимог.

Робочий час

Група експертів із програмного забезпечення створила WorkTime, програмне забезпечення для моніторингу співробітників. Популярність WorkTime поступово зростає та зарекомендувала себе як надійний продукт на ринку з акцентом на відстеження робочого часу, керування відвідуваністю та вимірювання продуктивності персоналу.

Відмінні особливості:

• Дозволяє працівникам точно записувати свої робочі години за допомогою функції прибуття/виходу.
• Спрощує обробку запитів працівників на відпустку, від’їзд і відвідування.
• Надає показники ефективності для оцінки результатів як команди, так і окремо.
• Має інструменти для керування розкладом змін для співробітників.

Ціноутворення: WorkTime пропонує різноманітні рівні цін, зокрема безкоштовний план для невеликих команд. Їхні преміальні підписки включають стандартну (5 доларів США за користувача на місяць), професійну (7 доларів США на користувача на місяць) і корпоративну (спеціальна ціна), які надають додаткові функції та пріоритетну допомогу.

KickIdler

У 2015 році група відданих експертів із програмного забезпечення запустила KickIdler, програмне забезпечення для моніторингу співробітників. KickIdler зарекомендував себе як надійний варіант для максимального підвищення ефективності персоналу, забезпечення відповідності та сприяння позитивному робочому середовищу. Надаючи роботодавцям цінну інформацію про діяльність співробітників, KickIdler продовжує розвиватися та впроваджувати інновації, допомагаючи компаніям у всьому світі вдосконалювати методи управління.

Відмінні особливості:

• Пропонує моніторинг діяльності співробітників у реальному часі, надаючи інформацію про використання веб-сайту та іншу онлайн-діяльність.
• Захоплює зображення завдань, які виконують співробітники, що дозволяє роботодавцям мати візуальні записи їх діяльності.
• Надає вичерпні дані про продуктивність працівників, використання програм і час, витрачений на різні дії, допомагаючи роботодавцям отримати цінну інформацію про продуктивність співробітників.
• Забезпечує відповідність і безпеку за допомогою таких функцій, як запис натискання клавіш і відстеження активності в Інтернеті, щоб роботодавці могли ефективно контролювати дії співробітників і керувати ними.

Ціноутворення: KickIdler пропонує спеціальну ціну на основі кількості користувачів і необхідних функцій. Організації можуть зв’язатися з KickIdler, щоб отримати персоналізовану пропозицію, адаптовану до їхніх унікальних потреб.

Проникливий

Insightful — це популярне програмне забезпечення для моніторингу співробітників, яке широко використовується в багатьох організаціях. Зобов’язання компанії забезпечити повний відлік часу, моніторинг діяльності та дані про продуктивність відіграли важливу роль у її успіху. Протягом багатьох років Insightful постійно вдосконалював своє програмне забезпечення, додаючи передові функції та зручні інтерфейси.

Сьогодні організації будь-якого розміру покладаються на Insightful для покращення управління часом, підвищення продуктивності та сприяння ефективній співпраці як на робочому місці, так і в віддаленому робочому середовищі.

Відмінні особливості:

• Дозволяє працівникам легко записувати свій робочий час, спрощуючи відлік часу та керування відвідуваністю.
• Відстежує діяльність співробітників, включно з використанням Інтернету та додатків, щоб оцінити продуктивність і визначити дії, які витрачають час.
• Пропонує інструменти та послуги для спільної роботи для команд, зокрема можливості обміну документами.
• Надає інструменти для ефективного керування віддаленими робочими силами, що дозволяє менеджерам ефективно контролювати та контролювати віддалені команди.

Ціноутворення: Insightful дотримується моделі передплати на кожного користувача на місяць і пропонує прозорі ціни. Їхній базовий план починається з 6 доларів США за користувача на місяць, а варіанти вищого рівня, як-от Pro та Enterprise, пропонують більш широкі функції та підтримку.

DeskTime

DeskTime — це програма для моніторингу співробітників, заснована в 2011 році групою амбітних бізнесменів. Спочатку розроблений як інструмент відстеження часу, DeskTime розвинувся, щоб включити такі функції, як аналіз продуктивності, моніторинг додатків і керування відсутністю. Програмне забезпечення здобуло визнання завдяки зручному інтерфейсу, точному відстеженню часу та повним можливостям звітування.

Відмінні особливості:

• Створює точні журнали часу та автоматично керує часом на основі діяльності співробітників.
• Відстежує кількість часу, витраченого на програми та веб-сайти, щоб оцінити продуктивність і виявити потенційне зловживання часом.
• Надає інструменти для керування відсутністю персоналу, святами та запитами на відпустку.

Ціноутворення: DeskTime пропонує рівні цін залежно від кількості користувачів. Вони пропонують спрощений план для невеликих команд і план Pro для великих організацій. Спеціальні варіанти ціноутворення доступні для вимог рівня підприємства. DeskTime пропонує як щомісячні, так і річні варіанти виставлення рахунків.

Hubstaff

Програмне забезпечення Hubstaff Employee Monitoring Software було запущено Дейвом Невогтом і Джаредом Брауном у 2012 році. Спочатку Hubstaff зосереджувався на відстеженні часу, але швидко розширив свої функції, включивши такі функції, як моніторинг активності, відстеження програм і URL-адрес, а також комплексне звітування. Hubstaff зарекомендував себе як одне з найкращих програмних рішень для моніторингу співробітників, що забезпечує підхід, орієнтований на клієнта.

Відмінні особливості:

• Пропонує широкий вибір інструментів відстеження часу, які забезпечують точний запис робочого часу та діяльності.
• Містить докладні звіти про продуктивність, які дають цінну інформацію про продуктивність працівників і управління часом.
• Надає інструменти керування проектами, які дозволяють створювати, призначати та відстежувати завдання.
• Надає пріоритет безпеці даних і забезпечує безпечне передавання та зберігання інформації.
• Розроблено з простим і зручним інтерфейсом, що покращує легкість навігації.

Ціноутворення: Hubstaff пропонує різноманітні варіанти ціноутворення. Базовий план починається з 7 доларів США за користувача на місяць, преміум-план коштує 10 доларів США за користувача на місяць, а план Enterprise пропонує індивідуальні ціни, адаптовані до конкретних вимог.

Відстеження часу

Відстеження часу – це інструмент моніторингу співробітників, який приділяє значну увагу точному обліку часу, управлінню роботою та статистиці продуктивності. Це програмне забезпечення пропонує такі функції, як відстеження робочого часу, організація завдань і проектів, створення інформативних звітів і можливості інтеграції.

Використовуючи відстеження часу, організації можуть контролювати діяльність співробітників, оцінювати рівень продуктивності та оптимізувати використання часу. Зручний інтерфейс Tracking Time забезпечує ефективне виконання проекту та управління часом.

Відмінні особливості:

• Надає широкі функції відстеження часу, дозволяючи співробітникам реєструвати робочі години та розподіляти час на конкретні дії чи проекти.
• Пропонує інструменти аналітики та звітності для вимірювання продуктивності та оцінки продуктивності персоналу.
• Ефективне керування завданнями стає легшим за допомогою таких функцій, як створення завдань, призначення та моніторинг прогресу.
• Використовує надійні методи захисту даних для забезпечення захисту конфіденційних даних.
• Зручний дизайн для покращеного керування завданнями та моніторингу часу, що забезпечує безперебійну роботу користувача.

Ціноутворення: Tracking Time пропонує кілька варіантів, зокрема безкоштовний план із базовими функціями. Преміальні плани починаються від 5 доларів США на місяць для плану Solo та 9 доларів США на місяць для плану Pro. Спеціальні ціни доступні для планів компанії.

MyHour

MyHour — це програмне забезпечення для моніторингу співробітників, яке допомагає компаніям відстежувати продуктивність співробітників за допомогою систем відстеження часу, аналітики та керування завданнями. За допомогою MyHour співробітники можуть легко відстежувати свій робочий час, керувати завданнями та проектами та створювати інформативні звіти. Програмне забезпечення надає підприємствам дані про продуктивність для оцінки продуктивності працівників, визначення областей для вдосконалення та оптимізації розподілу ресурсів.

MyHour покращує моніторинг часу та підвищує ефективність керування завданнями завдяки зручному інтерфейсу та інтуїтивно зрозумілому дизайну.

Відмінні особливості:

• Пропонує функції точного відстеження часу, які дозволяють співробітникам легко реєструвати робочі години та керувати кількома проектами.
• Надає вичерпну статистику продуктивності для оцінки продуктивності працівників і визначення можливостей розвитку.
• Полегшує створення завдань, призначення та моніторинг прогресу для оптимізації управління проектами.
• Надає пріоритет безпеці даних шляхом впровадження обмежень доступу та галузевих стандартних технологій шифрування.
• Зручний інтерфейс і інтуїтивно зрозумілий дизайн для спрощеного відстеження часу, керування завданнями та доступу до даних про продукт.

Ціноутворення: MyHour пропонує безкоштовний варіант для невеликих команд, тоді як преміальні плани включають план Starter від 5 доларів США за користувача на місяць і план Pro від 9 доларів США за користувача на місяць. Спеціальне ціноутворення доступне для великих команд або потреб на рівні підприємства.

Монітаск

Monitask — це програмне забезпечення для моніторингу співробітників, яке зосереджується на відстеженні робочого часу, аналітиці продуктивності та дистанційному моніторингу команди. Він пропонує такі функції, як відстеження активності, автоматичний відлік часу та комплексне звітування. За допомогою Monitask організації можуть ефективно керувати робочим часом співробітників, контролювати використання додатків і Інтернету, а також створювати звіти про продуктивність. Monitask підтримує ефективне управління часом, підвищує продуктивність і забезпечує дотримання законів про конфіденційність через зручний інтерфейс і надійні функції захисту даних.

Відмінні особливості:

• Надає ефективні функції відстеження часу, які дозволяють точно відстежувати робочі години та перерви.
• Пропонує аналітику продуктивності для оцінки продуктивності працівників і визначення областей для покращення.
• Полегшує керування завданнями за допомогою інструментів для створення завдань, призначення та відстеження прогресу.
• Надає пріоритет безпеці даних, забезпечуючи безпечне транспортування та зберігання конфіденційної інформації.
• Зручний інтерфейс для більш ефективного керування завданнями та моніторингу часу.

Ціни: Monitask пропонує базовий план від 4,99 доларів США за користувача на місяць, який включає безкоштовну 10-денну пробну версію. Спеціальні параметри ціноутворення доступні для програм Business і Enterprise.

Вибір програмного забезпечення для моніторингу співробітників

Особливості та функціональні можливості: подивіться уважніше на функції та функції програмного забезпечення, щоб переконатися, що вони відповідають вашим конкретним вимогам. Шукайте такі функції, як відстеження часу, моніторинг продуктивності, керування завданнями, звітування та інтеграція з іншими програмами, які ви використовуєте. Це допоможе вам знайти програмне забезпечення, яке відповідає вашим потребам.

Масштабованість: подумайте, чи може програмне забезпечення впоратися зі зростанням вашої організації. Важливо вибрати рішення, яке може адаптуватися та працювати однаково добре в міру розширення вашого бізнесу.

Простота використання: виберіть програмне забезпечення, яке є простим у застосуванні та зручним для всіх співробітників. Він має бути інтуїтивно зрозумілим і простим, щоб кожен міг ним користуватися без ускладнень.

Безпека даних і конфіденційність. Захист конфіденційної інформації та конфіденційності співробітників має вирішальне значення. Шукайте програмне забезпечення, яке пропонує надійні функції безпеки, такі як шифрування даних і дотримання правил конфіденційності, щоб забезпечити максимальний захист.

Параметри налаштування: перевірте, чи можна налаштувати програмне забезпечення відповідно до конкретних вимог і робочих процесів вашої організації. Настроювані параметри моніторингу та функції звітності можуть допомогти адаптувати програмне забезпечення до ваших унікальних потреб.

Можливості інтеграції: подумайте, чи може програмне забезпечення легко інтегруватися з іншими інструментами, якими ви вже користуєтеся, такими як програмне забезпечення для керування, комунікаційні платформи або системи управління персоналом. Ця інтеграція підвищить продуктивність і оптимізує робочі процеси.

Ціна та вартість: переконайтеся, що ціна програмного забезпечення відповідає вашому бюджету, враховуючи його функціональність, підтримку клієнтів і рентабельність інвестицій. Шукайте рішення, яке пропонує правильний баланс між ціною та вартістю.

Підтримка клієнтів і навчання: Надійна підтримка клієнтів є важливою. Шукайте постачальника програмного забезпечення, який пропонує оперативне обслуговування клієнтів, а також корисні ресурси, як-от посібники, підручники та досвідчений персонал служби підтримки. Це забезпечить вам допомогу, коли вона вам знадобиться.

Відгуки та відгуки користувачів: виділіть час, щоб прочитати відгуки клієнтів, щоб отримати уявлення про те, як інші компанії відчули програмне забезпечення. Це може надати цінну інформацію про надійність програмного забезпечення, ефективність і задоволеність користувачів.

На закінчення

Вибір найкращого програмного забезпечення для моніторингу співробітників для вашої організації – це рішення, яке має базуватися на ваших унікальних цілях, завданнях і вподобаннях. Пам’ятайте, що кожне програмне рішення має свої сильні та слабкі сторони. Дуже важливо ретельно оцінити кожну опцію, враховуючи такі фактори, як функціональність, масштабованість, гнучкість, безпека, конфіденційність даних, параметри налаштування, вартість і досвід користувача.

Щоб зробити усвідомлений вибір, знайдіть час для проведення ретельного дослідження. Використовуйте пробні періоди та демонстраційні версії, які пропонують постачальники програмного забезпечення, щоб отримати практичний досвід і оцінити, чи програмне забезпечення відповідає вашим вимогам. Крім того, пошук інформації від інших користувачів або експертів галузі може надати цінну інформацію.

Провівши комплексне дослідження та врахувавши всі ці фактори, ви зможете визначити найкраще програмне забезпечення для моніторингу співробітників, яке відповідає потребам вашої організації та допоможе вам досягти бажаних результатів.