Як показує мій профіль, я займаюся створенням контенту та працюю віддалено на повній ставці. І я не один такий. Пандемія COVID-19 зруйнувала уявлення про нерозривний зв’язок між робочим місцем та ефективністю. За даними Boston Consulting Group, приблизно 75% співробітників, які перейшли на віддалену роботу через пандемію, заявили, що їм вдалося зберегти продуктивність під час виконання індивідуальних завдань у перші місяці. Організаціям довелося оперативно реагувати та адаптуватися, щоб утримати кваліфікованих фахівців. Саме тоді на сцену вийшло програмне забезпечення для моніторингу співробітників (EMS).
Системи моніторингу працівників впроваджуються для відстеження діяльності персоналу, контролю їхньої продуктивності та підвищення конкурентоспроможності. Ці інструменти виявилися надзвичайно корисними для забезпечення відповідальності, оптимізації процесів та захисту конфіденційних відомостей. Тепер компанії можуть розвиватися та орієнтуватися у складному цифровому робочому просторі.
У цій статті ми розглянемо деякі з найкращих програм для моніторингу працівників і допоможемо вам вибрати варіант, який найкраще відповідатиме потребам вашої організації.
Що таке програмне забезпечення для моніторингу співробітників?
Програмне забезпечення для моніторингу співробітників — це потужний інструмент, який дозволяє роботодавцям відстежувати діяльність своїх співробітників у робочий час. Широкий спектр можливостей, які надає ця система, робить управління роботою простішим та ефективнішим.
За допомогою цього програмного забезпечення ви можете:
- З легкістю відстежувати використання комп’ютерів вашими співробітниками, а також бачити, до яких програм та веб-сайтів вони отримують доступ.
- Контролювати історію веб-перегляду ваших співробітників і отримувати цінні відомості про їхню онлайн-активність.
- Візуально відстежувати роботу своїх працівників, використовуючи знімки екрана через встановлені проміжки часу.
- Записувати натискання клавіш для аналізу того, як ваші працівники виконують свою роботу.
- Збирати загальні дані та показники, що дають повне уявлення про ефективність ваших співробітників.
- Фіксувати час, який ваші працівники проводять за комп’ютерами, щоб оцінити їхню продуктивність.
Програмне забезпечення для моніторингу співробітників виступає своєрідним надійним охоронцем, запобігаючи будь-якому зловживанню перевагами роботи вдома. Проте, роботодавцям слід пам’ятати про необхідність відповідального використання цього інструменту, щоб не пригнічувати працівників. Важливо підтримувати здоровий баланс.
Використовуючи ці програмні рішення, організації можуть отримати значні переваги. Вони надають важливу інформацію про продуктивність співробітників, сприяють оптимізації робочих процесів та підвищують рівень відповідальності. Зрештою, це сприяє загальному успіху та ефективності організації.
Важливість систем моніторингу співробітників
Програмне забезпечення для моніторингу співробітників є надзвичайно важливим для організацій з багатьох причин. Розглянемо деякі з основних переваг, які воно надає:
- Підвищення продуктивності: ви отримуєте цінні відомості про робочі звички співробітника, вміння керувати часом та якість виконання завдань. Це допомагає компаніям виявляти неефективність, розумно розподіляти ресурси та, як наслідок, підвищувати продуктивність.
- Забезпечення відповідності: організації повинні дотримуватись внутрішніх політик компанії, галузевих стандартів та юридичних вимог. За допомогою цих систем ви можете виявляти та запобігати несанкціонованим діям, зменшувати ризик витоку даних та порушень політики, захищати конфіденційну інформацію та забезпечувати дотримання правил.
- Захист безпеки: у сучасному цифровому світі дані відіграють ключову роль і вважаються цінним активом. Таким чином, захист даних організації та інтелектуальної власності є надзвичайно важливим. EMS виявляє підозрілу діяльність, ідентифікує спроби несанкціонованого доступу та допомагає зменшити потенційні внутрішні загрози. Як і охоронець у будь-якому магазині, ці системи запобігають витоку даних, незаконному обміну конфіденційною інформацією та потенційним кібератакам.
4. Оцінка продуктивності співробітників: Система моніторингу співробітників дозволяє відстежувати та аналізувати показники продуктивності персоналу, забезпечуючи об’єктивну та точну основу для оцінювання їхньої роботи. Вона сприяє наданню конструктивного зворотного зв’язку, виявленню сфер для вдосконалення, а також цілеспрямованому коучингу та навчанню для розвитку співробітників.
5. Підвищення підзвітності: ці системи сприяють розвитку почуття відповідальності в компанії. Інформуючи співробітників про те, що їхня діяльність контролюється, це спонукає їх бути зосередженими, дотримуватися термінів та виконувати правила і норми компанії.
6. Вирішення суперечок та розслідування: у випадках розбіжностей, конфліктів чи судових розглядів програмне забезпечення може надати важливі докази, які допоможуть організаціям приймати обґрунтовані рішення та вирішувати суперечки на основі конкретних фактів.
7. Ефективність віддаленої команди: Зі зростанням популярності віддаленої роботи програмне забезпечення для моніторингу співробітників допомагає оцінювати ефективність роботи команди, забезпечуючи безперебійну співпрацю між віддаленими групами та підтримуючи стандарти продуктивності, незалежно від фізичного розташування офісу.
Найкраще програмне забезпечення для моніторингу працівників для підвищення продуктивності роботи
З огляду на сучасні тенденції віддаленої роботи, програмне забезпечення для моніторингу працівників стало популярним завдяки своїм різноманітним функціям, що підвищують продуктивність, сприяють кращому управлінню часом та забезпечують дотримання вимог.
У цій статті представлено короткий огляд кількох популярних програм для моніторингу співробітників, кожна з яких має унікальну функціональність для задоволення конкретних потреб організації.
TimeCamp
TimeCamp був заснований Камілем Рудніцьким у 2009 році як хмарний інструмент для відстеження часу та продуктивності. З часом TimeCamp трансформувався у комплексне рішення, яке допомагає окремим особам і компаніям відстежувати час, керувати проектами та підвищувати продуктивність.
Основні характеристики:
- Автоматично відстежує час, витрачений на діяльність та проекти, усуваючи необхідність ручного введення.
- Надає інструменти для створення проектів, призначення завдань, встановлення термінів та відстеження прогресу.
- Спрощує процес виставлення рахунків клієнтам на основі записаного часу та тарифних ставок.
- Надає розширені звіти та аналітику, що дозволяє зрозуміти рівень продуктивності та використання часу.
Ціни: TimeCamp пропонує безкоштовний план з обмеженим функціоналом для фізичних осіб. Для розблокування більш широких можливостей потрібно обрати один із платних планів від 6,99 доларів США на місяць. Ці плани також можна налаштувати під конкретні потреби.
WorkTime
Команда експертів у галузі програмного забезпечення створила WorkTime, програму для моніторингу співробітників. WorkTime поступово набирає популярності та зарекомендувала себе як надійний продукт на ринку, з акцентом на відстеження робочого часу, управління відвідуваністю та оцінку продуктивності персоналу.
Основні характеристики:
- Дозволяє працівникам точно фіксувати свій робочий час за допомогою функції відмітки приходу/відходу.
- Спрощує обробку запитів працівників на відпустку, відгули та інші види відсутності.
- Надає показники ефективності для оцінки результатів як окремих працівників, так і команди в цілому.
- Має інструменти для управління графіками змін співробітників.
Ціни: WorkTime пропонує різні рівні цін, включно з безкоштовним планом для невеликих команд. Їхні преміум-підписки включають стандартну (5 доларів США за користувача на місяць), професійну (7 доларів США за користувача на місяць) та корпоративну (ціна визначається індивідуально), які надають додаткові функції та пріоритетну підтримку.
KickIdler
У 2015 році група відданих експертів у галузі програмного забезпечення запустила KickIdler, програму для моніторингу співробітників. KickIdler зарекомендував себе як надійний варіант для максимального підвищення ефективності персоналу, забезпечення відповідності та сприяння позитивному робочому середовищу. Надаючи роботодавцям важливу інформацію про діяльність співробітників, KickIdler продовжує розвиватися та впроваджувати інновації, допомагаючи компаніям у всьому світі вдосконалювати методи управління.
Основні характеристики:
- Пропонує моніторинг діяльності співробітників у реальному часі, надаючи інформацію про використання веб-сайтів та іншу онлайн-активність.
- Захоплює зображення завдань, які виконують співробітники, що дозволяє роботодавцям мати візуальні записи їхньої діяльності.
- Надає вичерпні дані про продуктивність працівників, використання програм та час, витрачений на різні види діяльності, допомагаючи роботодавцям отримати цінні відомості про ефективність співробітників.
- Забезпечує відповідність та безпеку за допомогою таких функцій, як запис натискання клавіш та відстеження активності в Інтернеті, щоб роботодавці могли ефективно контролювати діяльність співробітників та керувати нею.
Ціни: KickIdler пропонує індивідуальне ціноутворення на основі кількості користувачів та необхідних функцій. Організації можуть зв’язатися з KickIdler для отримання персоналізованої пропозиції, адаптованої до їхніх унікальних потреб.
Insightful
Insightful – це популярне програмне забезпечення для моніторингу співробітників, яке широко використовується багатьма організаціями. Зобов’язання компанії забезпечити повний облік часу, моніторинг діяльності та аналіз продуктивності відіграли важливу роль у її успіху. Протягом багатьох років Insightful постійно вдосконалював своє програмне забезпечення, додаючи передові функції та зручні інтерфейси.
Сьогодні організації будь-якого розміру покладаються на Insightful для покращення управління часом, підвищення продуктивності та сприяння ефективній співпраці як на робочому місці, так і в віддаленому робочому середовищі.
Основні характеристики:
- Дозволяє працівникам легко реєструвати свій робочий час, спрощуючи облік часу та управління відвідуваністю.
- Відстежує діяльність співробітників, включаючи використання Інтернету та програм, щоб оцінити продуктивність і визначити дії, які займають багато часу.
- Пропонує інструменти та послуги для спільної роботи в команді, зокрема можливості обміну документами.
- Надає інструменти для ефективного управління віддаленою робочою силою, що дозволяє менеджерам ефективно контролювати та керувати віддаленими командами.
Ціни: Insightful дотримується моделі підписки на кожного користувача на місяць і пропонує прозорі ціни. Їхній базовий план починається від 6 доларів США за користувача на місяць, а варіанти вищого рівня, як-от Pro та Enterprise, пропонують ширші функції та підтримку.
DeskTime
DeskTime — це програма для моніторингу співробітників, заснована в 2011 році групою амбітних підприємців. Спочатку розроблений як інструмент для відстеження часу, DeskTime розвинувся та включив такі функції, як аналіз продуктивності, моніторинг додатків та управління відсутністю. Програмне забезпечення отримало визнання завдяки зручному інтерфейсу, точному відстеженню часу та широким можливостям звітності.
Основні характеристики:
- Створює точні журнали часу та автоматично керує часом на основі діяльності співробітників.
- Відстежує час, витрачений на програми та веб-сайти, для оцінки продуктивності та виявлення потенційно неефективного використання часу.
- Надає інструменти для управління відсутністю персоналу, святами та запитами на відпустку.
Ціни: DeskTime пропонує рівні цін залежно від кількості користувачів. Вони пропонують спрощений план для невеликих команд та план Pro для великих організацій. Індивідуальні варіанти ціноутворення доступні для потреб на рівні підприємства. DeskTime пропонує як щомісячні, так і річні варіанти оплати.
Hubstaff
Програмне забезпечення Hubstaff Employee Monitoring Software було запущено Дейвом Невохтом та Джаредом Брауном у 2012 році. Спочатку Hubstaff фокусувався на відстеженні часу, але швидко розширив свої функції, включивши моніторинг активності, відстеження програм та URL-адрес, а також комплексне звітування. Hubstaff зарекомендував себе як одне з найкращих програмних рішень для моніторингу співробітників, пропонуючи підхід, орієнтований на клієнта.
Основні характеристики:
- Пропонує широкий вибір інструментів для відстеження часу, що забезпечують точний облік робочого часу та діяльності.
- Містить детальні звіти про продуктивність, що надають важливу інформацію про ефективність працівників та управління часом.
- Надає інструменти управління проектами, які дозволяють створювати, призначати та відстежувати завдання.
- Приділяє увагу безпеці даних та забезпечує надійну передачу та зберігання інформації.
- Розроблений зі зрозумілим та зручним інтерфейсом, що полегшує навігацію.
Ціни: Hubstaff пропонує різноманітні варіанти ціноутворення. Базовий план починається від 7 доларів США за користувача на місяць, преміум-план коштує 10 доларів США за користувача на місяць, а план Enterprise пропонує індивідуальні ціни, адаптовані до конкретних вимог.
Tracking Time
Tracking Time – це інструмент для моніторингу співробітників, який особливу увагу приділяє точному обліку часу, управлінню роботою та аналізу продуктивності. Це програмне забезпечення пропонує такі функції, як відстеження робочого часу, організація завдань та проектів, створення інформативних звітів та можливості інтеграції.
Використовуючи Tracking Time, організації можуть контролювати діяльність співробітників, оцінювати рівень продуктивності та оптимізувати використання часу. Зручний інтерфейс Tracking Time забезпечує ефективне виконання проектів та управління часом.
Основні характеристики:
- Надає широкі можливості для відстеження часу, що дозволяє співробітникам реєструвати робочий час та розподіляти час на конкретні завдання або проекти.
- Пропонує інструменти аналітики та звітності для оцінки продуктивності та аналізу ефективності персоналу.
- Ефективне управління завданнями спрощується завдяки таким функціям, як створення завдань, їх призначення та моніторинг прогресу.
- Використовує надійні методи захисту даних для забезпечення збереження конфіденційної інформації.
- Має зручний дизайн для кращого управління завданнями та моніторингу часу, що забезпечує зручну роботу для користувача.
Ціни: Tracking Time пропонує кілька варіантів, включно з безкоштовним планом з базовим функціоналом. Преміум-плани починаються від 5 доларів США на місяць для плану Solo та 9 доларів США на місяць для плану Pro. Індивідуальне ціноутворення доступне для корпоративних планів.
MyHour
MyHour — це програмне забезпечення для моніторингу співробітників, яке допомагає компаніям відстежувати продуктивність персоналу за допомогою систем відстеження часу, аналітики та управління завданнями. За допомогою MyHour працівники можуть легко відстежувати свій робочий час, керувати завданнями та проектами, а також створювати інформативні звіти. Програмне забезпечення надає компаніям дані про продуктивність для оцінки ефективності роботи співробітників, виявлення сфер для вдосконалення та оптимізації розподілу ресурсів.
MyHour покращує моніторинг часу та підвищує ефективність управління завданнями завдяки зручному інтерфейсу та інтуїтивно зрозумілому дизайну.
Основні характеристики:
- Пропонує точні функції відстеження часу, які дозволяють співробітникам легко реєструвати робочий час та керувати кількома проектами.
- Надає вичерпну аналітику продуктивності для оцінки ефективності працівників та виявлення можливостей для розвитку.
- Спрощує створення завдань, їхнє призначення та моніторинг прогресу для оптимізації управління проектами.
- Надає пріоритет безпеці даних шляхом впровадження обмежень доступу та використання стандартних технологій шифрування.
- Має зручний інтерфейс та інтуїтивно зрозумілий дизайн для спрощення відстеження часу, управління завданнями та доступу до даних про продуктивність.
Ціни: MyHour пропонує безкоштовний варіант для невеликих команд, а преміум-плани включають план Starter від 5 доларів США за користувача на місяць та план Pro від 9 доларів США за користувача на місяць. Індивідуальне ціноутворення доступне для великих команд або потреб на рівні підприємства.
Monitask
Monitask – це програмне забезпечення для моніторингу співробітників, яке зосереджується на відстеженні робочого часу, аналізі продуктивності та віддаленому моніторингу команди. Воно пропонує такі функції, як відстеження активності, автоматичне відстеження часу та комплексне звітування. За допомогою Monitask організації можуть ефективно керувати робочим часом співробітників, контролювати використання програм та Інтернету, а також створювати звіти про продуктивність. Monitask підтримує ефективне управління часом, підвищує продуктивність та забезпечує дотримання вимог щодо конфіденційності завдяки зручному інтерфейсу та надійним функціям захисту даних.
Основні характеристики:
- Надає ефективні функції відстеження часу, що дозволяють точно відстежувати робочий час та перерви.
- Пропонує аналітику продуктивності для оцінки ефективності працівників та визначення сфер для вдосконалення.
- Спрощує управління завданнями за допомогою інструментів для створення, призначення та відстеження прогресу завдань.
- Надає пріоритет безпеці даних, забезпечуючи захищену передачу та зберігання конфіденційної інформації.
- Має зручний інтерфейс для більш ефективного управління завданнями та моніторингу часу.
Ціни: Monitask пропонує базовий план від 4,99 доларів США за користувача на місяць, який включає безкоштовну 10-денну пробну версію. Індивідуальні варіанти ціноутворення доступні для планів Business та Enterprise.
Вибір програмного забезпечення для моніторингу співробітників
- Особливості та функціональні можливості: уважно розгляньте особливості та функції програмного забезпечення, щоб переконатися, що вони відповідають вашим конкретним вимогам. Зверніть увагу на такі функції, як відстеження часу, моніторинг продуктивності, управління завданнями, створення звітів та інтеграція з іншими програмами, якими ви користуєтеся. Це допоможе вам знайти програмне забезпечення, яке відповідає вашим потребам.
- Масштабованість: подумайте, чи може програмне забезпечення впоратися зі зростанням вашої організації. Важливо вибрати рішення, яке може адаптуватися та працювати однаково добре в міру розширення вашого бізнесу.
- Простота використання: виберіть програмне забезпечення, яке є простим у використанні та зручним для всіх співробітників. Воно має бути інтуїтивно зрозумілим і простим, щоб кожен міг ним користуватися без ускладнень.
- Безпека даних та конфіденційність: захист конфіденційної інформації та конфіденційності співробітників має вирішальне значення. Шукайте програмне забезпечення, яке пропонує надійні функції безпеки, як-от шифрування даних та дотримання правил конфіденційності, щоб забезпечити максимальний захист.
- Можливості налаштування: перевірте, чи можна налаштувати програмне забезпечення відповідно до конкретних вимог та робочих процесів вашої організації. Параметри моніторингу та функції звітності, які можна налаштувати, можуть допомогти адаптувати програмне забезпечення до ваших унікальних потреб.
- Можливості інтеграції: подумайте, чи може програмне забезпечення легко інтегруватися з іншими інструментами, якими ви вже користуєтеся, такими як програмне забезпечення для управління проектами, платформи для комунікації або системи управління персоналом. Така інтеграція підвищить ефективність та оптимізує робочі процеси.
- Ціна та цінність: переконайтеся, що ціна програмного забезпечення відповідає вашому бюджету, враховуючи його функціональність, підтримку клієнтів та рентабельність інвестицій. Шукайте рішення, яке пропонує правильний баланс між ціною та якістю.
- Підтримка клієнтів та навчання: надійна підтримка клієнтів є важливою. Шукайте постачальника програмного забезпечення, який пропонує оперативне обслуговування клієнтів, а також корисні ресурси, такі як інструкції, посібники та досвідчений персонал служби підтримки. Це забезпечить вам допомогу тоді, коли вона вам знадобиться.
- Відгуки користувачів: знайдіть час, щоб прочитати відгуки клієнтів, щоб отримати уявлення про досвід використання програмного забезпечення іншими компаніями. Це може надати цінну інформацію про надійність програмного забезпечення, його ефективність та рівень задоволеності користувачів.
На закінчення
Вибір найкращого програмного забезпечення для моніторингу співробітників для вашої організації — це рішення, яке має базуватися на ваших унікальних цілях, завданнях та уподобаннях. Пам’ятайте, що кожне програмне рішення має свої сильні та слабкі сторони. Надзвичайно важливо ретельно оцінити кожну опцію, враховуючи такі фактори, як функціональність, масштабованість, гнучкість, безпека, конфіденційність даних, параметри налаштування, вартість та досвід користувача.
Щоб зробити усвідомлений вибір, не поспішайте та проведіть ретельне дослідження. Скористайтеся пробними періодами та демонстраційними версіями, які пропонують постачальники програмного забезпечення, щоб отримати практичний досвід та оцінити, чи відповідає програмне забезпечення вашим вимогам. Крім того, пошук інформації від інших користувачів або експертів галузі може надати цінну інформацію.
Провівши комплексне дослідження та врахувавши всі ці фактори, ви зможете визначити найкраще програмне забезпечення для моніторингу співробітників, яке відповідатиме потребам вашої організації та допоможе вам досягти бажаних результатів.