З airSlate легко автоматизувати документообіг

| | 0 Comments| 7:31 AM
Categories:

Програмне забезпечення для автоматизації робочих процесів є незамінним інструментом для будь-якого бізнесу, який має справу з багатьма важливими документами. Одним із найкращих інструментів для надійної автоматизації роботи з документами є airSlate.

Конвеєри обробки документів містять багато ручних і повторюваних завдань, які схильні до помилок і повинні бути призначені автоматизованому інструменту, а не людині. На основі таких продуктивних і ефективних концепцій на ринку з’явилося багато інструментів автоматизації документообігу. Однак ви не можете просто вибрати будь-який з них.

Приєднуйтесь до нас, коли ми перевіряємо програмне забезпечення для автоматизації робочого процесу airSlate, щоб визначити, чи справді цей інструмент корисний для вашого бізнесу.

Що таке автоматизація робочого процесу?

Автоматизація робочого процесу — це процес проектування, виконання та автоматизації бізнес-процесу на основі деяких внутрішніх правил робочого процесу. Переважно підприємства, які мають справу з великою кількістю контрактів, документів, файлів, медіа та вмісту, використовують автоматизацію робочого процесу для маршрутизації завдань, файлів і документів між людьми та машинами залежно від попередньо встановлених бізнес-критеріїв.

У наш час існує онлайн-інструмент робочого простору, де всі члени команди входять у систему для виконання своїх завдань. Менеджери можуть переглянути вчорашні документи та надіслати їх на затвердження або повернути автору для редагування.

Чому підприємствам справді потрібна автоматизація робочого процесу?

Уникнення людських помилок

Люди схильні робити помилки, коли їм потрібно виконувати повторювані завдання. А в обчислювальній техніці повторювані завдання є найкращим сценарієм для автоматизації. Тому вам потрібно автоматизувати процес обробки документів, щоб уникнути помилок.

Точність вмісту

Вміст вашого ділового документа буде більш точним і професійним, якщо ви використовуєте машини та шаблони для ініціювання та завершення життєвого циклу обробки документів.

Узгодженість документів

Ви також можете уникнути надсилання клієнтам кількох цінових пропозицій різної вартості, використовуючи автоматизовану систему керування контрактами.

Бізнес-брендінг

Підприємства впливають на своїх клієнтів, використовуючи унікальні активи брендингу. Коли ви використовуєте автоматизоване програмне забезпечення для створення кожного ділового документа, вам не потрібно турбуватися про відповідне маркування на кожному файлі.

Оперативна продуктивність

Ваша компанія може створювати сотні контрактів, вмісту та документів і надсилати їх на затвердження, електронний підпис тощо за лічені секунди. Таким чином, якщо ви обробляєте важливі бізнес-документи у великих обсягах, вам потрібно програмне забезпечення для автоматизації документообігу вже зараз.

Ефективність процесу

Конвеєр вмісту ваших бізнес-операцій стає високоефективним, коли ви можете збалансувати кількість і якість документів за допомогою автоматизованої системи.

Масштабованість

Якщо ваш бізнес сезонно обробляє збільшений обсяг документів, вам слід використовувати інструмент автоматизації робочого процесу для збільшення масштабу. Немає необхідності проходити через муки найму тимчасової робочої сили.

Що таке airSlate?

airSlate — це хмарна програма «все-в-одному», яка може керувати кожним кроком процесу обробки документів від створення потоку до аналітики процесу. Крім того, це інструмент без коду. Вам не потрібно наймати фахівця з кодування для керування інструментом і усунення несправностей. Не кажучи вже про те, що вам також не потрібно буде призначати навчальні сесії своїм співробітникам, щоб навчитися кодуванню.

Він поставляється з багатьма інтеграційними ботами та шаблонами автоматизації без коду. Якщо ви зможете використовувати програму в повній мірі, ви зможете вдвічі скоротити ручну роботу у відділі обробки документів. Таким чином, ви можете звільнити більше співробітників і перенаправити їх на відділи продажів і маркетингу, які приносять дохід.

  Як вставити смайли в Photoshop

Крім того, інструмент повністю сумісний з хмарою. Це означає, що вам не потрібно розміщувати будь-які дані чи програмне забезпечення на території підприємства. Крім того, ви можете підключити airSlate до інших хмарних програм, якими користується ваш бізнес, наприклад NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Salesforce та Microsoft Power Automate.

Крім того, airSlate поставляється з великою бібліотекою, що складається з десятків тисяч шаблонів автоматизації документів для більшості галузей. Таким чином, навіть якщо у вас немає експертів з автоматизації, ви все одно можете використовувати автоматизовані робочі процеси на airSlate, просто використовуючи шаблони.

Основні продукти airSlate

airSlate постачається з усіма необхідними інструментами в програмному забезпеченні автоматизації документообігу з повним набором послуг. Ось продукти цієї хмарної програми, якими ви повинні користуватися регулярно:

#1. Творець потоку

Flow Creator дає змогу створювати візуальне представлення робочого процесу документа в інтерфейсі користувача (UI) із функцією перетягування. Крім того, він може автоматизувати живу умовну маршрутизацію та призначення кроків для створення та запуску різноманітних спрощених робочих процесів за лічені хвилини.

#2. електронний підпис

Ви можете швидко встановити юридично обов’язкові електронні підписи для цифрових форм, опитувань, документів і вмісту за лічені секунди. У вашому розпорядженні понад 100 ботів без коду для призначення кроків, автоматизації, інтеграції з CRM та сповіщень.

#3. Роботизована автоматизація процесів

Роботи airSlate полегшують роботизовану автоматизацію процесів, і вам не потрібно писати жодного рядка коду. Ці боти можуть обробляти більшість завдань робочого циклу обробки документів, як-от створення документів, маршрутизація, надсилання на затвердження, збір електронних підписів, надсилання сповіщень і виконання аналізу даних.

#4. Укладення контракту

Він дозволяє автоматично створювати договори різних форматів і нормативних вимог. Ви також можете попередньо заповнити контрактний документ внутрішніми бізнес-даними з локальних серверів, хмарних програм, електронних таблиць, CRM і баз даних SQL.

Модуль направляє контракти через ваших клієнтів, дозволяє вносити зміни в один клік і, нарешті, підписувати угоду, не чекаючи тижнів.

#5. Генерація документів

Цей продукт airSlate дає змогу майже миттєво створювати форми, контракти, угоди, звіти тощо. Крім того, деякі боти можуть заповнювати документи вашими бізнес-даними та активами бренду.

#6. Онлайн-опитування

Ви можете використовувати інструмент онлайн-опитувань для створення опитувань, анкет, тестів, громадських опитувань, форм тестування бета-версії додатків тощо. Крім того, ви можете інтегрувати різні хмарні CRM, ERP, бази знань тощо, щоб обмінюватися даними між опитуваннями і машина.

#7. Веб-форми

Веб-форми допомагають отримувати живі відгуки та дані від співробітників або клієнтів. Ці онлайн-форми швидко реагують і легко відкриваються на комп’ютерах, планшетах і мобільних телефонах.

#8. Платежі

Це дає вам змогу автоматизувати платіжну систему шляхом інтеграції платіжної платформи до рахунків-фактур, контрактів, угод і робочих процесів бухгалтерського обліку.

#9. Аналітика процесу

Модуль Analytics надає вам ключові інструменти, необхідні для проведення аудиту робочого процесу, створення бізнес-звітів і аналізу робочого процесу, щоб зробити його більш продуктивним.

#10. Редагування PDF

Редактор PDF дозволяє вам, вашій команді та вашим клієнтам виконувати всі базові та розширені завдання зі змінення PDF. Це редагування вмісту, заміна підпису, виділення, анотування, додавання зображень і редагування документів.

  30 чудових зображень для холодної пори року

#11. Програмне забезпечення для автоматизації робочого процесу

Це дає змогу встановлювати кроки в автоматизований робочий процес, сприяти умовному маршрутизуванню, автоматизувати повторювані завдання та інтегрувати дані з CRM.

#12. Управління контрактами

Інструмент управління контрактами призначений для керування процесами закупівель і продажів. Він дозволяє створювати замовлення, пропозиції, контракти та рахунки-фактури. Крім того, ви можете отримувати платежі та контролювати обробку договорів на одному інструменті.

airSlate як автоматизація робочого процесу

airSlate — це, по суті, інструмент автоматизації документообігу. За допомогою цього інструменту можна створити багато робочих процесів з документами та автоматизувати процеси за допомогою ботів. Крім того, ви можете призначити кількох співробітників у рамках робочих процесів для контролю за всією операцією.

Це дозволяє створювати такі елементи:

  • Практичні шаблони ділових документів для майбутніх потреб
  • Оптимізуйте інтеграцію, сповіщення та регулярну автоматизацію
  • Вбудований інструмент електронного підпису для процесів затвердження документів

Це ще не все! Ви можете співпрацювати із зовнішніми та внутрішніми сторонами для створення документів. Коли вміст, файл і документи будуть готові, легко діліться ними за допомогою QR-кодів, SMS тощо.

Переваги програмного забезпечення для автоматизації робочого процесу airSlate

  • Він поставляється з усіма видами базових і розширених робочих процесів.
  • Ви також можете створювати власні робочі процеси для дуже рідкісних бізнес-випадків.
  • Більшість робочих процесів, які потрібні усталеним галузям, уже присутні в бібліотеці шаблонів airSlate.
  • Ви можете виконувати умовну маршрутизацію без написання будь-яких кодів.
  • Програма для автоматизації робочого процесу зберігає ваш документ на кожному кроці. Таким чином, ви можете легко отримати попередню версію, не стрибаючи через обручі

Особливості програмного забезпечення для автоматизації робочого процесу airSlate

  • Основні робочі процеси для малого та середнього бізнесу
  • Розширені робочі процеси для стартапів і підприємств
  • Умовна маршрутизація без коду
  • Індивідуальні робочі процеси
  • Індивідуальна розробка ботів
  • Контроль версій вмісту на кожному етапі його життєвого циклу
  • Ролі одержувачів у контрактах, документах, формах тощо.
  • Вбудовані робочі процеси
  • Багатохмарна автоматизація робочого процесу та синхронізація даних
  • Призначайте завдання онлайн
  • електронний підпис

Як працює автоматизація робочого процесу airSlate?

По суті, він просто повторює всі ручні та повторювані завдання, які ви виконуєте в проекті обробки документів. Коли ви створюєте робочий цикл або повторно використовуєте шаблон робочого циклу з його бібліотеки, інструмент створює документ після отримання сигналу запуску.

Потім він заповнює документ, наприклад, комерційну пропозицію, бізнес-даними з ваших хмарних програм або серверів. Інструмент направляє цю чернетку наступному менеджеру з продажу, маркетингу чи переговорів для затвердження. Після схвалення цінова пропозиція надходить або до поштової скриньки торгового представника, або безпосередньо до поштової скриньки клієнта.

На кожному кроці цього процесу інструмент зберігає версію цитати. Отже, якщо вам потрібно переглянути пропозицію, вам не потрібно починати з нуля.

Як користуватися airSlate?

  • Зареєструйте безкоштовний обліковий запис за допомогою Google Facebook або облікового запису Apple.
  • Коли ви побачите інформаційну панель airSlate, натисніть «Створити новий потік».
  • На екрані «Додати документи та форми» ви можете створити спеціальний потік за допомогою «Імпорт документів» і «Завантаження документів».
  • Якщо ви хочете створити новий потік із наявного процесу, виберіть будь-який із 9 варіантів у розділі «Створити».
  • Після того, як ви завантажили документ, ви можете вибрати робочі процеси та боти для автоматизації.
  • У Workflows можна вставити тригер автозапуску за допомогою опції «Додати автозапуск».
  • Це можуть бути SharePoint, оновлення Google Таблиць, запланований запуск тощо.
  • Тепер ви можете додати новий крок, щоб призначити одержувача в робочому процесі.
  • Якщо вам потрібно затвердити документ від кількох керівників, ви можете додати нову філію, а потім додати нові кроки.
  • Тепер почніть додавати кілька ботів для завдань автоматизації, таких як попереднє заповнення файлів SharePoint, експорт у PostgreSQL, збереження в Dropbox тощо.
  • Натисніть «Продовжити», щоб надіслати потік одержувачам, яких ви додали в розділі «Потік».
  Як встановити Friday Night Funkin' на Chromebook

Програми airSlate Workflow

Вам потрібен airSlate, якщо ваш бізнес працює в будь-якій із наведених нижче галузей:

  • Освіта: заявки на курси, заявки на допомогу студентам, запити на зміни програми тощо.
  • Уряди: реєстрація скарг, розгляд скарг, запити громадян, видача довідок тощо.
  • Страхування: оформлення полісів, розгляд претензій, перегляд контрактів тощо.
  • Охорона здоров’я: реєстрація пацієнтів у системі Enterprise Revenue Cycle Management (RCM), обробка медичної документації тощо.

Це не повний перелік галузей. Більше таких, як будівництво, підбір персоналу, ІТ-послуги, консалтинг, банківська справа, фінансові послуги, юридичні послуги, подорожі, електронна комерція тощо.

Ціни на airSlate

Наш огляд кількох планів ціноутворення на програмне забезпечення для автоматизації робочого процесу показує, що airSlate, безперечно, є найвигіднішим інструментом автоматизації робочого процесу, який ви можете отримати. По-перше, майже повна версія доступна для вас і вашої команди безкоштовно протягом 30 днів.

Після цього періоду оцінювання, якщо вам сподобався продукт, ви можете отримати базовий ($36

підписка на Flow Creator/місяць) або Business Cloud ($50 Flow Creator/місяць). Ви можете заощадити більше, якщо придбаєте річний план передплати.

Ми рекомендуємо підписку на Business Cloud, оскільки вона дає вам необмежений доступ до всіх функцій, продуктів, ботів та інтеграцій.

Альтернативи airSlate

Огляд бізнес-додатка в Інтернеті для критичних операцій надходження залишається неповним, якщо ви не порівняєте його з кількома подібними додатками. Отже, подивіться на наступні альтернативи airSlate і дізнайтеся, наскільки надійним є airSlate порівняно з конкурентами:

Авокаадо

Avokaado — це інструмент керування життєвим циклом контракту разом із кількома функціями автоматизації документообігу. Це надає вашій команді спільний робочий простір для всіх документів. Таким чином, співпраця, затвердження та електронний підпис документів стають легшими, ніж будь-коли. Він пропонує безкоштовний план використання, але це неефективно для компаній.

Документ360

Document360 — це платформа самообслуговування бази знань із деякими функціями автоматизації документообігу. За допомогою цього інструменту ви можете створити надійну внутрішню або зовнішню базу знань, щоб допомогти представникам служби підтримки клієнтів.

Крім того, ви можете автоматизувати деякі частини процесу керування базою знань за допомогою сторонніх інтеграцій. Ви можете отримати інструмент безкоштовно для 5 команд для створення бази знань, але вам все одно знадобиться airSlate для повної автоматизації.

Заключні слова

Наразі ви ознайомилися з основами автоматизації робочого процесу та її вимогами у вашому бізнесі. Ви також детально дізналися про програмне забезпечення для автоматизації робочого процесу airSlate для вашого контенту або бізнес-операцій на основі документів.

Наш вердикт перевірки свідчить про те, що інструмент airSlate — це повнофункціональне програмне забезпечення для автоматизації документообігу для будь-якого малого, середнього, стартапа або великого бізнесу. Він також має необхідні модулі та можливості для високого робочого навантаження для підприємств корпоративного рівня.

Вас також можуть зацікавити найкращі платформи автоматизації робочого процесу та інтеграції для бізнесу чи особистого використання.